Sử dụng nhiều màn hình ảo trong Windows 10 giúp bạn sắp xếp công việc của mình tốt hơn, cho phép bạn tránh sự lộn xộn và mất tập trung trong khi tập trung vào một hoạt động cụ thể. Bạn có thể nhóm các ứng dụng cần thiết cho dự án công việc hiện tại của mình trên một màn hình ảo, mở thư và mạng xã hội trên một màn hình khác và lên kế hoạch cho kỳ nghỉ sắp tới của mình trên một màn hình thứ ba. Nếu bạn thường xuyên cố gắng tìm đường thông qua quá nhiều ứng dụng đang mở trong Windows 10 , thì nhiều máy tính để bàn có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn, cho phép bạn vận hành một số không gian làm việc ảo trên cùng một màn hình. Hướng dẫn này minh họa mọi thứ bạn cần biết về việc sử dụng nhiều màn hình ảo trong Windows 10 để làm việc đa nhiệm dễ dàng hơn và tăng năng suất:

LƯU Ý:^(NOTE:) Các tính năng được trình bày có sẵn trong Bản cập nhật Windows 10 tháng 5 năm 2020^{(Windows 10 May 2020 Update)} hoặc mới hơn. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Windows 10 cũ hơn , bạn có thể không có quyền truy cập vào tất cả các tính năng. Kiểm tra bản dựng Windows 10 của bạn^{(Check your Windows 10 build)} và nếu cần, hãy tải bản cập nhật Windows 10 mới nhất^{(latest Windows 10 update)} có sẵn.

Cách truy cập màn hình ảo trong Windows 10

Windows 10 đã giới thiệu màn hình ảo như một phần của tính năng Task View . Có nhiều cách để truy cập Task View , chúng tôi sẽ xem qua tất cả chúng và nhiều cách khác trong hướng dẫn của chúng tôi: Task View trong Windows 10 là gì và cách sử dụng nó^{(What is Task View in Windows 10 and how to use it)} . Chúng tôi thấy dễ dàng nhất khi sử dụng phím tắt Windows + Tab trên bàn phím của mình để mở Chế độ xem tác vụ^{(Task View)} và truy cập màn hình ảo trong Windows 10 .

Cách tạo màn hình nền mới trong Windows 10

Khi bạn mở Task View , màn hình mờ đi, hiển thị bản xem trước cho tất cả các cửa sổ ứng dụng đang mở của bạn. Để tạo một màn hình bổ sung, hãy nhấp hoặc chạm vào nút "+ New desktop" ở góc trên cùng bên trái của màn hình Task View .

LƯU Ý:^(NOTE:) Nếu cuộn xuống trong Chế độ xem Tác vụ^{(Task View)} , bạn có thể thấy Dòng thời gian^(Timeline) - nhật ký các hoạt động của bạn trên tất cả các thiết bị được kết nối với tài khoản Microsoft của bạn trong 30 ngày qua. Để biết thêm chi tiết, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về Dòng thời gian của Windows 10^{(Windows 10 Timeline)} .

Theo mặc định, khi môi trường ảo mới được tạo, màn hình hiện tại của bạn với các cửa sổ ứng dụng đang mở sẽ trở thành Màn hình 1^{(Desktop 1)} và màn hình mới có tên là Màn hình 2^{(Desktop 2)} . Windows 10 hiển thị bản xem trước của tất cả các màn hình ảo có sẵn trong một thanh ở đầu màn hình Task View .

Để tạo một màn hình ảo khác, hãy nhấp hoặc chạm vào nút "+ New desktop" hơi khác ở trên cùng. Máy tính để bàn mới^(New) luôn được thêm vào bên phải.

Bất kể nút "+ New desktop" nào khả dụng, bạn cũng có thể nhấp, rồi tiếp tục giữ nút chuột (hoặc nhấn và giữ đối với màn hình cảm ứng) trên cửa sổ ứng dụng đang mở trong Chế độ xem tác vụ^{(Task View)} để lấy nút đó. Kéo nó lên trên nút "+ New desktop" và thả cửa sổ ứng dụng bằng cách nhả nút (hoặc lấy ngón tay ra khỏi màn hình) khi ứng dụng trở nên nhỏ hơn và nút được đánh dấu.

Điều này tạo ra một màn hình mới, nơi ứng dụng bạn đã di chuyển là cửa sổ mở duy nhất. Bạn sẽ nhận được kết quả tương tự bằng cách lần đầu tiên nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ trên cửa sổ ứng dụng để mở menu theo ngữ cảnh, sau đó nhấn Di chuyển đến^{(Move to)} và Màn hình mới^{(New desktop)} .

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Windows + D trên màn hình bất kỳ để tạo ngay màn hình ảo mới trong Windows 10 .

Sau khi được tạo, một màn hình ảo vẫn ở đó ngay cả sau khi khởi động lại máy tính hoặc thiết bị Windows 10 của bạn. ^{(Windows 10)}Bạn có thể tạo bao nhiêu máy tính để bàn ảo tùy thích và dàn trải các dự án khác nhau bằng các cửa sổ ứng dụng liên quan của chúng trên mỗi màn hình. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng việc tạo quá nhiều có thể làm mất đi mục đích làm cho mọi thứ trở nên đơn giản hơn trong Windows 10 .

Cách đổi tên màn hình ảo trong Windows 10

Một nâng cấp gần đây đối với máy tính để bàn ảo Windows 10 là khả năng đổi tên từng máy tính khi bạn thấy phù hợp. ^{(Windows 10)}Đây là một tin tuyệt vời vì chúng tôi không thích bị mắc kẹt với những cái tên chung là Desktop 1 , Desktop 2 , v.v., điều này thường gây khó khăn cho việc tìm kiếm màn hình mà chúng tôi đang tìm kiếm.

Để đổi tên màn hình ảo, đơn giản nhất là chỉ cần nhấp hoặc nhấn vào tên của nó trong màn hình Task View .

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ trên bất kỳ màn hình ảo nào được hiển thị, sau đó chọn Đổi tên^(Rename) .

Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa trường tên. Nhập^(Type) tên cho biết hoạt động bạn định thực hiện trên màn hình ảo đó. Bạn có thể sử dụng tối đa 50 ký tự cho tên của màn hình ảo.

Như bạn có thể nhận thấy, đã có rất nhiều cửa sổ Digital Citizen mở trên màn hình đầu tiên của tôi, vì vậy tôi đã chọn đổi tên nó thành Work . Khi bạn hoàn tất việc chèn tên mới, hãy nhấn Enter hoặc nhấp hoặc chạm vào bất kỳ đâu trên màn hình để lưu các thay đổi của bạn.

Bạn có thể tạo nhiều màn hình nền trong Windows 10 và đổi tên từng màn hình dựa trên các dự án hoặc ứng dụng mà chúng có liên quan, như hình dưới đây.

Cách chuyển đổi giữa các màn hình ảo trong Windows 10

Máy tính để bàn mới cung cấp một môi trường ảo mới cho bất kỳ hoạt động nào bạn muốn tập trung vào trong Windows 10 . Trong màn hình Task View , nhấp hoặc chạm vào màn hình ảo bạn muốn sử dụng để chuyển sang màn hình đó.

Theo mặc định, các ứng dụng mở trên màn hình đầu tiên của bạn không được hiển thị trên bất kỳ ứng dụng mới nào. Bằng cách này, bạn có thể bắt đầu mở một bộ ứng dụng và tài liệu mới liên quan đến các tác vụ khác nhau của mình trên mỗi màn hình ảo Windows 10 . Quay lại Chế độ xem Tác vụ^{(Task View)} bất kỳ lúc nào và di con trỏ chuột qua bản xem trước của màn hình ảo ở trên cùng để xem tổng quan về các cửa sổ đang mở trên đó.

Một giải pháp thay thế nhanh chóng để chuyển đổi giữa các máy tính để bàn là sử dụng phím tắt. Để chuyển sang màn hình tiếp theo, nhấn Ctrl + Windows + Right Arrow trên bàn phím của bạn.

Để chuyển ngay sang màn hình trước đó, nhấn Ctrl + Windows + Left Arrow .

Nếu đang sử dụng bàn di chuột, bạn cũng có thể chuyển đổi giữa các màn hình bằng cách vuốt sang trái hoặc phải bằng bốn ngón tay. Điều này có thể mất một vài lần thử trước khi bạn hiểu được nó. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng trừ khi bạn đang sử dụng Task View , các phím tắt để chuyển đổi giữa nhiều màn hình sẽ phức tạp hơn một chút, vì bạn cần biết mình đang sử dụng màn hình nào.

Cách di chuyển cửa sổ từ màn hình ảo này sang màn hình ảo khác

Khi bạn khởi chạy một ứng dụng, nó sẽ mở theo mặc định trên màn hình ảo mà bạn đang sử dụng tại thời điểm đó. Tuy nhiên, để sắp xếp các tác vụ của bạn tốt hơn trong Windows 10 , bạn có thể muốn chuyển một cửa sổ từ màn hình ảo sang màn hình ảo khác. Để làm điều đó, bạn cần truy cập Chế độ xem Tác vụ^{(Task View)} . Tìm cửa sổ bạn muốn di chuyển và nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ vào cửa sổ đó để mở menu ngữ cảnh. Nhấp^(Click) hoặc chạm vào Di chuyển đến^{(Move to)} và chọn màn hình ảo nơi bạn muốn sử dụng cửa sổ.

Một cách khác để di chuyển cửa sổ từ màn hình ảo sang màn hình ảo khác là kéo và thả cửa sổ đó. Đầu tiên^(First) , nhấp và tiếp tục giữ nút chuột (hoặc nhấn và giữ đối với màn hình cảm ứng) trên cửa sổ đang mở để lấy nó. Kéo nó vào màn hình ảo mà bạn muốn di chuyển nó đến. Khi cửa sổ trở nên nhỏ hơn và màn hình được tô sáng, hãy nhả nút (hoặc nhấc ngón tay khỏi màn hình) để thả ứng dụng. Cửa sổ hiện đang mở trên màn hình ảo mà bạn chọn.

Tiếp tục^(Continue) di chuyển các ứng dụng giữa các màn hình ảo của bạn cho đến khi bạn tổ chức mọi thứ theo cách có lợi cho quy trình làm việc và có ý nghĩa đối với bạn.

MẸO:^(TIP:) Di chuyển cửa sổ ứng dụng có thể có lợi, nhưng không phải lúc nào bạn cũng phải làm điều đó. Hãy nhớ rằng bạn luôn có thể sao chép / dán dữ liệu từ các tài liệu mở trong một màn hình vào các ứng dụng mở trên một màn hình khác.

Cách ghim cửa sổ ứng dụng trên tất cả màn hình ảo

Đôi khi bạn phải theo dõi một ứng dụng hoặc cửa sổ cụ thể, vì vậy bạn muốn dễ dàng truy cập vào nó bất kể bạn đang sử dụng màn hình ảo nào. May mắn thay, Windows 10 cho phép bạn ghim các cửa sổ ứng dụng trên mọi màn hình ảo đang hoạt động. Trong Chế độ xem Tác vụ^{(Task View)} , bấm chuột phải hoặc nhấn và giữ vào cửa sổ bạn muốn ghim, sau đó bấm hoặc nhấn vào "Hiển thị cửa sổ này trên tất cả màn hình^{("Show this window on all desktops)} . "

Thao tác này sẽ kiểm tra tùy chọn trong menu ngữ cảnh, làm cho cửa sổ xuất hiện trên mọi màn hình ảo trong Windows 10 . Nếu bạn không cần để mắt đến cửa sổ ứng dụng đó nữa, hãy mở lại menu ngữ cảnh của nó và nhấp hoặc nhấn vào cùng một tùy chọn để bỏ chọn.

Bỏ chọn tùy chọn này sẽ làm cho các bản sao của cửa sổ biến mất khỏi các màn hình nền khác. Cửa sổ chỉ mở trên màn hình được sử dụng để bỏ chọn.

Bạn cũng có thể ghim tất cả các cửa sổ của ứng dụng trên mọi môi trường ảo có sẵn. Nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ trên cửa sổ ứng dụng, sau đó nhấp hoặc nhấn vào tùy chọn "Hiển thị cửa sổ từ ứng dụng này trên tất cả màn hình"^{("Show windows from this app on all desktops")} .

Như đã thấy ở trên, chúng tôi đã bật tùy chọn cuối cùng này cho File Explorer . Thao tác này sẽ mở cửa sổ của ứng dụng trên tất cả các máy tính để bàn. Trong khi tùy chọn này đang hoạt động, các cửa sổ File Explorer mới mở trên bất kỳ màn hình nào sẽ tự động xuất hiện trên mọi màn hình ảo có sẵn và cài đặt vẫn tồn tại ngay cả sau khi khởi động lại. Nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ vào bất kỳ cửa sổ File Explorer nào trong ^{(File Explorer)}Task View sẽ mở ra menu ngữ cảnh, trong đó cả tùy chọn "Hiển thị cửa sổ này trên tất cả màn hình"^{("Show this window on all desktops")} và "Hiển thị cửa sổ từ ứng dụng này trên tất cả màn hình"^{("Show windows from this app on all desktops")} đều hoạt động. nếu bạn chỉ bật cái sau.

Vì vậy, nếu bạn muốn ghim mọi cửa sổ của ứng dụng trừ một cửa sổ, chỉ cần bỏ chọn tùy chọn "Hiển thị cửa sổ này trên tất cả màn hình"^{("Show this window on all desktops")} cho cửa sổ đó, trong khi chọn cửa sổ thứ hai. Sau đó, cửa sổ được bỏ ghim chỉ mở trên màn hình bạn đang sử dụng khi bạn bỏ ghim nó.

Nhấp hoặc chạm lại vào tùy chọn "Hiển thị cửa sổ từ ứng dụng này trên tất cả màn hình"^{("Show windows from this app on all desktops")} để bỏ ghim tất cả các cửa sổ của ứng dụng. Thao tác này cũng tự động bỏ chọn tùy chọn đầu tiên, đưa tất cả các cửa sổ của ứng dụng đó lại với nhau trên màn hình được sử dụng để tắt tùy chọn từ màn hình Task View .

Cách đóng màn hình ảo trong Windows 10

Nếu bạn không cần máy tính để bàn nữa, bạn có thể đóng nó bất kỳ lúc nào bạn muốn. Một cách dễ dàng để làm điều đó là mở Chế độ xem tác vụ^{(Task View)} và di con trỏ qua màn hình mà bạn muốn xóa. Nút X được hiển thị ở góc trên bên phải của màn hình ảo. Nhấp^(Click) hoặc nhấn vào nút X và màn hình ảo sẽ đóng ngay lập tức.

Bất kỳ cửa sổ ứng dụng nào đang mở trên môi trường ảo bạn đã đóng sẽ ngay lập tức được chuyển sang màn hình nền ở bên trái, trừ khi bạn xóa cửa sổ ứng dụng đầu tiên - chuyển cửa sổ của nó sang bên phải. Ví dụ: nếu bạn đang đóng màn hình ảo thứ ba, mọi cửa sổ trên màn hình đó sẽ tự động được chuyển sang màn hình ảo thứ hai. Tuy nhiên, hãy đóng cái đầu tiên và tất cả sẽ chuyển sang màn hình ảo thứ hai, bây giờ trở thành màn hình chính.

Ngoài ra, bạn cũng có thể đóng màn hình ảo đang hoạt động từ bất kỳ màn hình nào bằng phím tắt Ctrl + Windows + F4 . Không gian làm việc ảo hiện tại đóng lại và bạn được chuyển đến màn hình ảo liền kề, cùng với các cửa sổ của bạn, như được mô tả ở trên.

Cài đặt màn hình ảo trong Windows 10

Trong Windows 10 , bạn có thể tận dụng tối đa màn hình ảo bằng cách điều chỉnh cài đặt của chúng để truy cập các ứng dụng cửa sổ trải rộng trên nhiều màn hình dễ dàng hơn. Mở Cài đặt^{(Open Settings)} và nhấp hoặc nhấn vào Hệ thống^(System) .

Trong Cài đặt hệ thống^{(System Settings)} , nhấp hoặc nhấn vào tab Đa nhiệm^{(Multitasking)} ở phía bên trái (cuộn xuống nếu bạn cần). Sau đó, ở phía bên phải, bạn có thể tìm thấy Máy tính để bàn ảo^{(Virtual desktops)} ở cuối trang.

Nhấp hoặc nhấn vào hộp bên dưới tùy chọn "Trên thanh tác vụ, hiển thị các cửa sổ đang mở"^{("On the taskbar, show windows that are open on")} sẽ hiển thị menu thả xuống. Theo mặc định, thanh tác vụ của bất kỳ màn hình ảo nào được thiết lập để chỉ hiển thị các cửa sổ ứng dụng đang mở cho màn hình đó. Tuy nhiên, bạn có thể nhấp hoặc nhấn vào Tất cả^{(All desktops)} màn hình, nếu bạn luôn muốn thanh tác vụ hiển thị các biểu tượng của mọi cửa sổ đang mở trên thiết bị Windows 10 của mình, bất kể màn hình ảo đó đang bật.

Tùy chọn thứ hai sửa đổi hoạt động của phím tắt Alt + Tab , mở trình chuyển Tác vụ^{(Task switcher)} . Theo mặc định, bạn có thể giữ phím Alt^(Alt) và nhấn Tab để chuyển tiêu điểm giữa các cửa sổ đang mở trên màn hình. Nhả các nút khi bạn tìm thấy ứng dụng bạn muốn truy cập. Nhấp^(Click) hoặc nhấn vào hộp bên dưới tùy chọn "Pressing Alt+Tab shows windows that are open on" để hiển thị menu thả xuống, nơi bạn có thể chọn Tất cả^{(All desktops)} màn hình nếu bạn muốn phím tắt chuyển qua tất cả các ứng dụng cửa sổ đang mở trên Windows của mình 10 thiết bị, từ tất cả các máy tính để bàn ảo của bạn.

Bạn sẽ cải thiện màn hình ảo trong Windows 10 như thế nào?

Mặc dù máy tính để bàn ảo hữu ích hơn trong việc cung cấp năng lượng cho người dùng, những người cần nhiều cửa sổ ứng dụng mở trên thiết bị Windows 10 của họ , nhưng tính năng này cũng rất tuyệt vời nếu bạn muốn ngăn nắp và tập trung vào công việc của mình. Chúng tôi không thể chờ đợi để xem cách Microsoft cải thiện tính năng này tiếp theo. Chúng tôi đang hy vọng khả năng cá nhân hóa các máy tính để bàn ảo bằng cách đặt các hình nền khác nhau cho từng máy tính hoặc thay đổi bảng màu. Một cải tiến khác sẽ là một biểu ngữ kín đáo cho bạn biết màn hình bạn đang sử dụng khi bạn sử dụng phím tắt để chuyển đổi giữa các môi trường ảo. Bạn nghĩ sao? Có^(Are) bất kỳ tính năng nào khác mà bạn muốn Microsoft thêm vào không? Đừng ngần ngại sử dụng phần nhận xét bên dưới để chia sẻ suy nghĩ của bạn về cách màn hình ảo sẽ phát triển trong Windows 10 .

How to use multiple desktops in Windows 10: All you need to know

Using multiple virtual desktops in Windows 10 helps yoυ оrgаnize your tasks better, allowіng you to avoid clutter and distractions while focusing on a specific activity. You сan group the apps needed for your current work project on one virtual desktop, have your mail and social media open on another, and plan yoυr upcoming vacation on a third desktop. If уou're constantly trying to find your way through too many open appѕ in Windows 10, multiple desktops can make your life easier, allowing you to operate several virtυal workspaces on the same screen. This tutorial illustrates everything you neеd to know about using multiple virtuаl desktops in Windows 10 for easier multitaskіng and increased productiνity:

NOTE: The features presented are available in Windows 10 May 2020 Update or newer. If you are using an older version of Windows 10, you might not have access to all the features. Check your Windows 10 build and, if necessary, get the latest Windows 10 update available.

How to access virtual desktops in Windows 10

Windows 10 introduced virtual desktops as part of the Task View feature. There are multiple ways to access Task View, and we go through all of them and more in our tutorial: What is Task View in Windows 10 and how to use it. We find it easiest to use the Windows + Tab shortcut on our keyboards to open the Task View and access virtual desktops in Windows 10.

How to create a new desktop in Windows 10

When you open Task View, the screen dims, displaying previews for all your open app windows. To create an additional desktop, click or tap the "+ New desktop" button at the top-left corner of the Task View screen.

NOTE: If you scroll down in Task View instead, you can see the Timeline - a log of your activities on all the devices connected to your Microsoft account for the last 30 days. For more details, read our tutorial about the Windows 10 Timeline.

By default, when a new virtual environment is created, your current desktop with its open app windows becomes Desktop 1, and the new one is named Desktop 2. Windows 10 displays previews of all the available virtual desktops in a bar at the top of the Task View screen.

To create another virtual desktop, click or tap on the slightly different "+ New desktop" button on top. New desktops are always added to the right.

Regardless of which "+ New desktop" button is available, you can also click, and then continue to hold down the mouse button (or press-and-hold for touchscreens) on an open app window in the Task View to grab it. Drag it on top of the "+ New desktop" button and drop the app window by releasing the button (or taking your finger off the screen) when the app becomes smaller and the button is highlighted.

This creates a new desktop where the app you moved is the only open window. You get the same result by first right-clicking or pressing-and-holding on an app window to open a contextual menu, and then pressing Move to and New desktop.

Alternatively, you can use the keyboard shortcut Ctrl + Windows + D on any screen to immediately create a new virtual desktop in Windows 10.

Once created, a virtual desktop is still there even after restarting your Windows 10 computer or device. You can create as many virtual desktops as you want and spread different projects with their related app windows on each of them. However, keep in mind that creating too many might defeat the purpose of making things simpler in Windows 10.

How to rename a virtual desktop in Windows 10

A recent upgrade to the Windows 10 virtual desktops is the ability to rename each of them as you see fit. This is great news as we didn't much like being stuck with the generic names Desktop 1, Desktop 2, and so on, which often made it difficult to find the desktop we were looking for.

To rename a virtual desktop, it's easiest to just click or tap on its name in the Task View screen.

Alternatively, you can also right-click or press-and-hold on any virtual desktop displayed, and then choose Rename.

You can now edit the name field. Type in a name indicative of the activity you plan to carry on that virtual desktop. You can use up to 50 characters for a virtual desktop's name.

As you might have noticed, there are already a lot of Digital Citizen windows open on my first desktop, so I chose to rename it to Work. When you are done inserting the new name, press Enter or click or tap anywhere on your screen to save your changes.

You can create multiple desktops in Windows 10 and rename each one based on the projects or apps they relate to, as seen below.

How to switch between virtual desktops in Windows 10

A new desktop offers a new virtual environment for any activity you want to focus on in Windows 10. In the Task View screen, click or tap on the virtual desktop you want to use to switch to it.

By default, the apps open on your first desktop are not displayed on any new ones. This way, you can start opening a new set of apps and documents related to your different tasks on each Windows 10 virtual desktop. Return to the Task View at any point and hover your mouse cursor over a virtual desktop's preview at the top to see an overview of the windows open on it.

A fast alternative to switch between desktops is to use keyboard shortcuts. To switch to the next desktop, press Ctrl + Windows + Right Arrow on your keyboard.

To immediately switch to the previous desktop, press Ctrl + Windows + Left Arrow.

If you are using a touchpad, you can also switch between desktops by swiping on it left or right using four fingers. This might take a few tries before you get the hang of it. However, keep in mind that, unless you're using Task View, the shortcuts to switch between multiple desktops are a bit more complicated, because you need to know which desktop you're on.

How to move windows from one virtual desktop to another

When you launch an application, it opens by default on the virtual desktop you are using at the time. However, to organize your tasks better in Windows 10, you might want to move a window from a virtual desktop to another. To do that, you need to access the Task View. Find the window you want to move and right-click or press-and-hold on it to open a contextual menu. Click or tap Move to and choose the virtual desktop where you want to use the window.

Another way to move a window from a virtual desktop to another is to drag and drop it. First, click and continue holding down the mouse button (or press-and-hold for touchscreens) on an open window to grab it. Drag it onto the virtual desktop you want to move it to. When the window becomes smaller, and the desktop is highlighted, release the button (or lift your finger off the screen) to drop the app. The window is now open on the virtual desktop of your choice.

Continue moving apps between your virtual desktops until you organize everything in a way that benefits your workflow and makes sense to you.

TIP: Moving app windows can be beneficial, but you don't always have to do it. Keep in mind that you can always copy/paste data from documents open in one desktop into apps open on another.

How to pin app windows on all virtual desktops

There are times when you have to monitor a particular app or window, so you want easy access to it regardless of the virtual desktop you are using. Luckily, Windows 10 lets you pin app windows on every active virtual desktop. In the Task View, right-click or press-and-hold on the window you want to pin, and then click or tap on "Show this window on all desktops."

This checks the option in the contextual menu, making the window appear on every virtual desktop in Windows 10. If you no longer need to keep an eye on that app window, open its contextual menu again and click or tap on the same option to uncheck it.

Unchecking the option makes the window's duplicates disappear from the other desktops. The window remains open only on the desktop used to uncheck it.

You can also pin all the windows of an app on every virtual environment available. Right-click or press-and-hold on an app's window, and then click or tap on the "Show windows from this app on all desktops" option.

As seen above, we enabled this last option for File Explorer. This opens the app's windows on all desktops. While this option is active, new File Explorer windows open on any desktop automatically appear on every available virtual desktop, and the setting persists even after a restart. Right-clicking or pressing-and-holding on any File Explorer window in Task View opens a contextual menu, where both the "Show this window on all desktops" and the "Show windows from this app on all desktops" options are active, even if you only enabled the latter.

So, if you want to pin every window of an app but one, just uncheck the "Show this window on all desktops" option for that window, while leaving the second one checked. The unpinned window is then only open on the desktop you were using when you unpinned it.

Click or tap again on the "Show windows from this app on all desktops" option to unpin all the windows of an app. This also unchecks the first option automatically, bringing all the windows of that app together on the desktop used to disable the option from the Task View screen.

How to close a virtual desktop in Windows 10

If you no longer need a desktop, you can close it any time you want. An easy way to do that is to open Task View and hover your cursor over the desktop that you want to remove. An X button is displayed on the top-right corner of the virtual desktop. Click or tap on the X button, and the virtual desktop closes immediately.

Any app windows that were open on the virtual environment you closed are immediately moved to the desktop to the left, unless you remove the first one - which moves its windows to the right. For instance, if you are closing the third virtual desktop, every window on it is automatically transferred to the second virtual desktop. However, close the first one, and it all moves to the second virtual desktop, which now becomes the primary one.

Alternatively, you can also close an active virtual desktop from any screen with the keyboard shortcut Ctrl + Windows + F4. The current virtual workspace closes, and you are relocated to the adjacent virtual desktop, together with your windows, as described above.

Virtual desktop settings in Windows 10

In Windows 10, you can make the most out of virtual desktops by tweaking their settings to access the window apps spread across multiple desktops more easily. Open Settings and click or tap on System.

In System Settings, click or tap on the Multitasking tab on the left-hand side (scroll down if you need to). Then, on the right-hand side, you can find the Virtual desktops towards the bottom of the page.

Clicking or tapping the box under the "On the taskbar, show windows that are open on" option reveals a drop-down menu. By default, the taskbar of any virtual desktop is set up to only show the open app windows for that desktop. However, you can click or tap on All desktops, if you always want the taskbar to display the icons of every window that's open on your Windows 10 device, regardless of the virtual desktop it's on.

The second option modifies the behavior of the Alt + Tab keyboard shortcut, which opens the Task switcher. By default, you can hold down the Alt key and press Tab to switch focus between the open windows on a desktop. Release the buttons when you find the app you want to access. Click or tap on the box under the "Pressing Alt+Tab shows windows that are open on" option to reveal a drow-down, where you can choose All desktops if you want the shortcut to cycle through all the window apps open on your Windows 10 device, from all your virtual desktops.

How would you improve virtual desktops in Windows 10?

While virtual desktops are more useful to power users, who need a lot of app windows open on their Windows 10 devices, the feature is also excellent if you want to keep organized and remain focused on your tasks. We can't wait to see how Microsoft improves this feature next. We are hoping for the ability to personalize virtual desktops by setting different backgrounds for each of them or changing the color scheme. Another improvement would be a discreet banner letting you know the desktop you're on when you use shortcuts to switch between virtual environments. What do you think? Are there any other features you want Microsoft to add? Don't hesitate to use the comments section below to share your thoughts on how virtual desktops should evolve in Windows 10.

Related posts

• 7 cách để giảm thiểu và tối đa hóa ứng dụng trong Windows 10

• 12 mẹo về cách tìm kiếm trong Windows 10

• Làm thế nào để ghim vào Start Menu trong Windows 10: Hướng dẫn hoàn chỉnh

• Task View trong Windows 10 và làm thế nào để sử dụng nó là gì

• God Mode trong Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7

• Cách bật và sử dụng Cortana ngay từ màn hình khóa Windows 10

• Cách sử dụng Snip & Sketch để chụp ảnh màn hình trong Windows 10

• Các phím tắt cho Recovery Environment UEFI BIOS & Windows 10 của các

• 3 cách kết nối màn hình ngoài với máy tính xách tay chạy Windows 10

• 2 cách để thay đổi ngôn ngữ được Cortana sử dụng trong Windows 10

• 3 cách để ẩn thanh tác vụ trong Windows 10

• 7 cách chuyển đổi người dùng trong Windows 10

• Cách mở nhiều cửa sổ của cùng một ứng dụng trong Windows 10

• Cách sử dụng Clipboard trong Windows 10: dán các mục cũ hơn, ghim các mục, xóa các mục, v.v.

• Hướng dẫn đầy đủ để cá nhân hóa thanh tác vụ trong Windows 10

• Có phải Windows 10 Search bar bị thiếu? 6 cách để hiển thị nó

• Cách định cấu hình cài đặt và độ nhạy của chuột, trong Windows 10

• Làm cách nào để đăng nhập vào Windows 10 với PIN? Làm thế nào để thay đổi đăng nhập PIN?

• Quản lý các nhóm ô xếp và lối tắt trên Start Menu từ Windows 10

• Windows 10 Timeline và cách tận dụng tối đa nó