Nếu bạn chưa quen với Power Automate và đang cố gắng hoàn thành công việc trong tự động hóa, bạn nên xem các Mẫu Microsoft Power Automate^{(Microsoft Power Automate Templates)} này . Dưới đây là một số mẫu tốt nhất cho các mục đích khác nhau, bao gồm thu thập dữ liệu, năng suất, phương tiện truyền thông xã hội, v.v. Các mẫu sau hoạt động trên phiên bản web.

Mẫu Power Automate ở đâu?

Mẫu trong Power Automate giúp bạn thực thi một tác vụ mà không cần thực hiện tất cả các bước chọn trình kích hoạt và hành động. Chúng là những khung làm sẵn để bạn sử dụng miễn là bạn có tài khoản Microsoft . Bạn phải đăng nhập vào tài khoản Microsoft của^(Microsoft) mình trên trang web flow.microsoft.com và nhấp vào tùy chọn Mẫu ^{(Templates )} hiển thị trên bảng điều khiển thanh bên trái. Trong Power Automate Desktop , không có mẫu nào giống như phiên bản web.

Các mẫu Microsoft Power Automate^{(Power Automate Templates)} tốt nhất cho công việc từ xa

Một số mẫu Microsoft Power Automate miễn phí tốt nhất cho công việc từ xa là:

1. Nhận lời nhắc hàng ngày trong Email
2. Gửi tin nhắn chào mừng cho một thành viên mới trong nhóm
3. Theo dõi giờ làm việc của bạn trong Excel Online :
4. Gửi email^(Email) danh sách các sự kiện sắp tới trên Lịch^(Calendar)
5. ^(Planner)Công việc của người lập kế hoạch đến Công việc cần làm của Microsoft^{(Microsoft To-Do)}

1] Nhận lời nhắc hàng ngày trong Email

Đôi khi, bạn có thể muốn nhận được lời nhắc qua email để bắt đầu ngày mới của mình. Nó có thể chứa tất cả các nhiệm vụ quan trọng nhất hoặc những điều bạn phải ghi nhớ trong ngày. Lấy nó từ  flow.microsoft.com .

2] Gửi^(Send) tin nhắn chào mừng cho một thành viên mới trong nhóm

Khi bạn đang làm việc từ xa với một nhóm và một thành viên mới tham gia, bạn nên chào hỏi anh ấy / cô ấy theo phép lịch sự. Nếu bạn thường quên làm điều đó, bạn có thể sử dụng mẫu này để làm điều đó tự động. Lấy nó từ  flow.microsoft.com .

3] Theo dõi^(Track) giờ làm việc của bạn trong Excel Online

Nếu bạn muốn theo dõi giờ làm việc của nhân viên, mẫu Power Automate này có thể hữu ích. Nó yêu cầu hỗ trợ Excel Online . Lấy nó từ  flow.microsoft.com .

4] Gửi email^(Email) danh sách các sự kiện sắp tới trên Lịch^(Calendar)

Trong khi làm việc từ xa, bạn có thể phải tham gia rất nhiều cuộc họp. Nếu việc ghi nhớ mọi thứ gây phiền hà cho bạn, bạn có thể sử dụng mẫu này để nhận danh sách các sự kiện Lịch^(Calendar) trong email. Lấy nó từ  flow.microsoft.com .

5] Nhiệm vụ của người lập kế hoạch^(Planner) đến Nhiệm vụ việc cần làm của Microsoft^{(Microsoft To-Do)}

Nếu nhóm của bạn sử dụng Công cụ lập kế hoạch^(Planner) , nhưng bạn sử dụng Microsoft To-Do để quản lý công việc của mình, bạn có thể sử dụng mẫu này để tự động tìm nạp tất cả các công việc từ nơi này sang nơi khác. Đối với thông tin của bạn, mẫu này yêu cầu Microsoft To-Do for Business . Lấy nó từ  flow.microsoft.com .

Các mẫu Microsoft Power Automate tốt nhất để thu thập dữ liệu

Các mẫu Microsoft Power Automate tốt nhất để thu thập dữ liệu là:

1. Thông báo cho^(Notify) nhóm khi phản hồi Biểu mẫu^(Forms) mới được gửi
2. Theo dõi các tệp mới trong Excel Online
3. Tạo tài liệu Word^{(Create Word)} và PDF từ Microsoft Forms
4. Nguồn cấp RSS cho Excel Online

1] Thông báo cho^(Notify) nhóm khi phản hồi Biểu mẫu^(Forms) mới được gửi

Bạn có thể thông báo cho một nhóm trên Microsoft Teams khi ai đó gửi nội dung nào đó qua Biểu mẫu^(Forms) . Tốt nhất là khi bạn đang thực hiện một cuộc khảo sát với khách hàng trực tuyến của mình và bạn muốn chia sẻ câu trả lời với nhóm của mình. Lấy nó từ  flow.microsoft.com .

2] Theo dõi^(Track) các tệp mới trong Excel Online

Nếu bạn có một nhóm và các thành viên thường tải lên tệp trong thư mục SharePoint , bạn có thể tạo bảng tính chứa danh sách tệp. Đối với điều đó, bạn cần đăng ký Excel Online Business . Lấy nó từ  flow.microsoft.com .

3] Tạo tài liệu Word^{(Create Word)} và PDF từ Microsoft Forms

Nếu bạn muốn tạo tệp .docx hoặc .pdf từ phản hồi của Biểu mẫu, bạn có thể sử dụng mẫu Power Automate này . Nó lưu tệp Word^(Word) hoặc PDF trong bộ nhớ OneDrive . Từ đó, bạn có thể di chuyển nó đến một nơi khác. Lấy nó từ  flow.microsoft.com .

4] Nguồn cấp RSS cho Excel Online

Nếu bạn có danh sách các nguồn cấp RSS và muốn theo dõi chúng, mẫu Power Automate này có lẽ là một trong những lựa chọn tốt nhất. Nó hoạt động trơn tru với phiên bản Excel Online Business . Đối với thông tin của bạn, bảng tính của bạn sẽ chứa ba cột có tên là  Tiêu đề^(Title) ,  Tóm tắt^(Summary) và  Đã xuất bản trên^{(Published On)} . Lấy nó từ  flow.microsoft.com .

Các mẫu Microsoft Power Automate tốt nhất cho email

Các mẫu Microsoft Power Automate tốt nhất cho email là:

1. Lưu tệp đính kèm email Outlook.com^{(Save Outlook.com)} vào OneDrive
2. Lưu^(Save) tệp đính kèm email từ Outlook.com vào Dropbox
3. Gửi email^(Email) cho chính bạn Tweet mới về một từ khóa nhất định
4. ^{(Get Office 365)}Nhận thông báo qua email Office 365 được chuyển tiếp tới kênh Slack

1] Lưu tệp đính kèm email Outlook.com^{(Save Outlook.com)} vào OneDrive

Nếu bạn sử dụng Outlook làm dịch vụ email chính của mình, bạn có thể lưu tất cả các tệp đính kèm email vào OneDrive . Từ đó, bạn có thể truy cập các tệp đó từ bất kỳ thiết bị nào mà không cần mở email Outlook của mình . Lấy nó từ  flow.microsoft.com .

2] Lưu^(Save) tệp đính kèm email từ Outlook.com vào Dropbox

Nếu bạn không sử dụng OneDrive và thay vào đó sử dụng Dropbox , bạn có thể sử dụng mẫu Power Automate này để lưu tất cả các tệp đính kèm email vào bộ lưu trữ đám mây này. Sau đó, bạn có thể tạo một liên kết có thể chia sẻ hoặc tải nó xuống một máy tính khác. Lấy nó từ  flow.microsoft.com .

3] Gửi email^(Email) cho chính bạn những Tweet mới về một từ khóa nhất định

Đôi khi, bạn có thể muốn biết về những gì đang xảy ra trên toàn cầu liên quan đến một chủ đề cụ thể. Thay vì làm mới nguồn cấp dữ liệu Twitter mỗi giây, bạn có thể sử dụng mẫu này để nhận thông báo qua email về một từ khóa nhất định. Tương tự, bạn có thể thiết lập nhiều mẫu để theo dõi nhiều từ khóa. Lấy nó từ  flow.microsoft.com .

4 ] Nhận thông báo qua email Office 365 được^{(] Get Office 365)} chuyển tiếp tới kênh Slack

Nhiều nhóm sử dụng Slack để giao tiếp với tất cả các thành viên một cách nhanh chóng. Nếu bạn sử dụng giống nhau và muốn nhận thông báo qua email Office hoặc Microsoft 365 được chia sẻ với các thành viên trong nhóm của mình, bạn có thể sử dụng mẫu này. ^{(Microsoft 365)}Nó cho phép bạn chọn một kênh cụ thể để chia sẻ thông báo. Lấy nó từ  flow.microsoft.com .

Các mẫu Microsoft Power Automate tốt nhất cho năng suất

Các mẫu Microsoft Power Automate tốt nhất cho năng suất là:

1. Tạo^(Create) tác vụ trong Planner dựa trên sự kiện lịch Office 365 Outlook
2. Thông báo^(Alert) cho tôi khi tôi được đề cập trong Microsoft Teams
3. Tạo một nhiệm vụ từ một tin nhắn
4. Tạo các trang OneNote^{(Create OneNote)} để theo dõi thẻ Trello

1] Tạo^(Create) tác vụ trong Planner dựa trên sự kiện lịch Office 365 Outlook

Nếu nhiều người thêm sự kiện trong Lịch^(Calendar) và bạn muốn tạo một nhiệm vụ riêng trong Công cụ lập kế hoạch^(Planner) , thì mẫu này có thể hữu ích cho bạn. Nó tự động tạo một nhiệm vụ mới mỗi khi ai đó thêm nội dung nào đó vào lịch Outlook . Lấy nó từ  flow.microsoft.com .

2] Thông báo^(Alert) cho tôi khi tôi được đề cập trong Microsoft Teams

Nếu bạn tham gia nhiều kênh Microsoft Teams , bạn có thể sử dụng mẫu này để nhận thông báo khi ai đó đề cập đến bạn trong ứng dụng này. Sẽ dễ dàng hơn cho bạn khi kiểm tra tất cả các đề cập ở một nơi. Lấy nó từ  flow.microsoft.com .

3] Tạo nhiệm vụ từ tin nhắn

Có thể  tạo tác vụ từ tin nhắn trò chuyện Microsoft Teams^{(create a task from Microsoft Teams chat messages)}  bằng cách sử dụng mẫu này. Bạn có thể tự động tạo một nhiệm vụ mới trong Planner khi bạn nhận được thông báo trong Microsoft Teams bằng cách sử dụng mẫu Power Automate này . Lấy nó từ  flow.microsoft.com .

4] Tạo trang OneNote^{(Create OneNote)} để theo dõi thẻ Trello

Trello không cho phép bạn theo dõi các thay đổi một cách trực quan. Đó là lý do tại sao bạn có thể sử dụng mẫu này để theo dõi các thay đổi của thẻ Trello qua ^(Trello)OneNote . Đối với điều này, bạn phải có OneNote ( Doanh nghiệp^(Business) ). Lấy nó từ  flow.microsoft.com .

Các mẫu Microsoft Power Automate tốt nhất cho mạng xã hội

Các mẫu Microsoft Power Automate tốt nhất cho mạng xã hội là:

1. Gửi Tweet từ một người dùng cụ thể qua email
2. Chia sẻ video YouTube trên Twitter
3. Lưu ảnh^{(Save Photos)} từ Instagram vào OneDrive
4. Theo^(Keep) dõi các đề cập trên Twitter của bạn trên ^(Twitter)Google Trang tính^{(Google Sheet)}

1] Gửi ^(Email)Tweet từ một người dùng cụ thể qua email^{(Specific User)}

Giả sử bạn muốn nhận thông báo qua email bất cứ khi nào đội bóng yêu thích của bạn đăng điều gì đó. Thay vì nhận thông báo trên màn hình từ Twitter qua trình duyệt web, bạn có thể sử dụng mẫu Power Automate này để hoàn thành công việc. Lấy nó từ  flow.microsoft.com .

2] Chia sẻ video YouTube trên Twitter

Nếu bạn có kênh YouTube và bạn muốn tự động chia sẻ video trên hồ sơ Twitter của mình , bạn có thể sử dụng mẫu này. Sau khi bạn thiết lập mọi thứ, nó sẽ tiếp tục chia sẻ các video YouTube mới của bạn trên Twitter . Lấy nó từ  flow.microsoft.com .

3] Lưu ảnh^{(Save Photos)} từ Instagram vào OneDrive

Bạn có thể tự động lưu trữ tất cả ảnh Instagram của mình vào OneDrive bằng cách sử dụng mẫu này. Nó lưu hình ảnh mới tải lên của bạn vào bộ nhớ OneDrive mà không có bất kỳ sai sót nào. Sau đó, bạn có thể chia sẻ các tệp đó với bạn bè của mình hoặc theo dõi chúng. Lấy nó từ  flow.microsoft.com .

4] Theo^(Keep) dõi các đề cập trên Twitter của bạn trên ^(Twitter)Google Trang tính^{(Google Sheet)}

Nếu bạn thường xử lý nhiều hồ sơ Twitter và muốn theo dõi tất cả các đề cập từng cái một, thì mẫu này là một công cụ hữu ích mà bạn có thể sử dụng. Nó cho phép bạn kiểm tra tất cả các đề cập từ tất cả các hồ sơ Twitter ở một nơi để bạn có thể quản lý chúng một cách hiệu quả. Lấy nó từ  flow.microsoft.com .

Làm cách nào để tạo một mẫu nguồn tự động?

Để tạo mẫu Power Automate , bạn phải nhấp vào  nút Tạo ^(Create ) trên trang web và chọn một trình kích hoạt và hành động tương ứng. Các trình kích hoạt và hành động dựa trên một số ứng dụng có sẵn trong Power Automate .

Làm cách nào để sử dụng mẫu Power Automate ?

Để sử dụng mẫu Power Automate , trước tiên bạn phải mở một mẫu và kết nối lần lượt tất cả các ứng dụng / dịch vụ được yêu cầu. Sau đó, bạn có thể chạy một mẫu trên tài khoản của mình.

Tôi có thể sử dụng Power Automate miễn phí không?

Có, Power Automate miễn phí trên web và máy tính để bàn. Tuy nhiên, một số mẫu yêu cầu đăng ký trả phí cho các ứng dụng khác nhau. Bạn có thể truy cập Power Automate miễn phí, nhưng việc sử dụng một số mẫu có thể yêu cầu tiền.

Đó là tất cả! Đây là một số mẫu Microsoft Power Automate tốt nhất mà bạn có thể sử dụng.

Best Microsoft Power Automate Templates for the web

If you are new to Power Automatе and trying to get things done in automation, you should check out these Microsoft Power Automate Templates. Here are some of the best templates for different purposes, including data collection, productivity, social media, etc. The following templates work on the web version.

Where are Power Automate templates?

A template in Power Automate helps you execute a task without going through all the steps choosing the trigger and action. They are the ready-made frameworks for you to use as long as you have a Microsoft account. You have to sign in to your Microsoft account on the flow.microsoft.com website and click the Templates option visible on the left sidebar panel. In Power Automate Desktop, there is no template like the web version.

Best Microsoft Power Automate Templates for remote work

Some of the best free Microsoft Power Automate templates for remote work are:

1. Get daily reminders in Email
2. Send a welcome message for a new team member
3. Track your working hours in Excel Online:
4. Email the list of upcoming Calendar events
5. Planner task to Microsoft To-Do task

1] Get daily reminders in Email

At times, you might want to get an email reminder to get started with your day. It may contain all the most important tasks or things you have to keep in mind for the day. Get it from flow.microsoft.com.

2] Send a welcome message for a new team member

When you are working remotely with a team, and a new member joins, it is a common courtesy to say hello to him/her. If you often forget to do that, you can use this template to do it automatically. Get it from flow.microsoft.com.

3] Track your working hours in Excel Online

If you want to track your employees’ working hours, this Power Automate template might be handy. It requires Excel Online support. Get it from flow.microsoft.com.

4] Email the list of upcoming Calendar events

While working remotely, you might have to attend a lot of meetings. If keeping everything in mind is troublesome for you, you can use this template to get a list of Calendar events in email. Get it from flow.microsoft.com.

5] Planner task to Microsoft To-Do task

If your team uses Planner, but you use Microsoft To-Do to manage your tasks, you can use this template to fetch all the tasks from one place to another automatically. For your information, this template requires Microsoft To-Do for Business. Get it from flow.microsoft.com.

Best Microsoft Power Automate templates for data collection

Best Microsoft Power Automate templates for data collection are:

1. Notify team when new Forms response is submitted
2. Track new files in an Excel Online
3. Create Word and PDF documents from Microsoft Forms
4. RSS feed to an Excel Online

1] Notify team when new Forms response is submitted

You can notify a team on Microsoft Teams when someone submits something via Forms. It is best when you are running a survey with your online customers, and you want to share the responses with your teams. Get it from flow.microsoft.com.

2] Track new files in an Excel Online

If you have a team and the members often upload files in a SharePoint folder, you can create a spreadsheet containing the list of files. For that, you need an Excel Online Business subscription. Get it from flow.microsoft.com.

3] Create Word and PDF documents from Microsoft Forms

If you want to create a .docx or .pdf file from Forms’ responses, you can use this Power Automate template. It saves the Word or PDF file in OneDrive storage. From there, you can move it somewhere else. Get it from flow.microsoft.com.

4] RSS feed to an Excel Online

If you have a list of RSS feeds and want to track them, this Power Automate template is probably one of the best options. It works smoothly with the Excel Online Business edition. For your information, your spreadsheet would contain three columns named Title, Summary, and Published On. Get it from flow.microsoft.com.

Best Microsoft Power Automate templates for email

Best Microsoft Power Automate templates for email are:

1. Save Outlook.com email attachments to OneDrive
2. Save email attachments from Outlook.com to Dropbox
3. Email yourself new Tweets about a certain keyword
4. Get Office 365 email notifications forwarded to a Slack channel

1] Save Outlook.com email attachments to OneDrive

If you use Outlook as your primary email service, you can save all the email attachments to OneDrive. From there, you can access those files from any device without opening your Outlook email. Get it from flow.microsoft.com.

2] Save email attachments from Outlook.com to Dropbox

If you do not use OneDrive and use Dropbox instead, you can use this Power Automate template to save all email attachments to this cloud storage. Following that, you can create a sharable link or download it to another computer. Get it from flow.microsoft.com.

3] Email yourself new Tweets about a certain keyword

At times, you might want to know about what is happening around the globe regarding a particular topic. Instead of refreshing Twitter feeds every second, you can use this template to get an email notification about a certain keyword. Similarly, you can set up multiple templates to track multiple keywords. Get it from flow.microsoft.com.

4] Get Office 365 email notifications forwarded to a Slack channel

Many teams use Slack to communicate with all the members quickly. If you use the same and want to get Office or Microsoft 365 email notifications shared with your team members, you can use this template. It lets you select a particular channel in order to share the notification. Get it from flow.microsoft.com.

Best Microsoft Power Automate templates for productivity

Best Microsoft Power Automate templates for productivity are:

1. Create task in Planner based on Office 365 Outlook calendar event
2. Alert me when I am mentioned in Microsoft Teams
3. Create a task from a message
4. Create OneNote pages to track Trello cards

1] Create task in Planner based on Office 365 Outlook calendar event

If multiple people add events in Calendar, and you want to create a separate task in the Planner, this template might be handy for you. It automatically creates a new task each time someone adds something to the Outlook calendar. Get it from flow.microsoft.com.

2] Alert me when I am mentioned in Microsoft Teams

If you are a part of many Microsoft Teams channels, you can use this template to get a notification when someone mentions you in this app. It will be easier for you to check all the mentions in one place. Get it from flow.microsoft.com.

3] Create a task from a message

It is possible to create a task from Microsoft Teams chat messages using this template. You can automatically create a new task in Planner when you receive a message in Microsoft Teams using this Power Automate template. Get it from flow.microsoft.com.

4] Create OneNote pages to track Trello cards

Trello doesn’t let you track changes visually. That is why you can use this template to track Trello card changes via OneNote. For this, you must have OneNote (Business). Get it from flow.microsoft.com.

Best Microsoft Power Automate templates for social media

Best Microsoft Power Automate templates for social media are:

1. Email a Tweet from a Specific User
2. Share YouTube Video On Twitter
3. Save Photos from Instagram to OneDrive
4. Keep track of your Twitter mentions on a Google Sheet

1] Email a Tweet from a Specific User

Let’s say you want to get an email notification whenever your favorite football team tweets something. Instead of getting desktop notifications from Twitter via the web browser, you can use this Power Automate template to get the job done. Get it from flow.microsoft.com.

2] Share YouTube Video On Twitter

If you have a YouTube channel and you want to share your videos on your Twitter profile automatically, you can use this template. Once you set things up, it will continue sharing your new YouTube videos on Twitter. Get it from flow.microsoft.com.

3] Save Photos from Instagram to OneDrive

You can automatically store all your Instagram photos to OneDrive using this template. It saves your newly uploaded images to your OneDrive storage without any flaw. Following that, you can share those files with your friends or keep track of them. Get it from flow.microsoft.com.

4] Keep track of your Twitter mentions on a Google Sheet

If you often handle multiple Twitter profiles and want to track all the mentions one by one, this template is a handy tool you can use. It lets you check all the mentions from all Twitter profiles in one place so that you can productively manage them. Get it from flow.microsoft.com.

How do I create an automated power template?

To create a Power Automate template, you have to click the Create button on the website and select a trigger and action accordingly. Triggers and actions are based on some apps available in Power Automate.

How do I use Power Automate template?

To use a Power Automate template, you have to open one first and connect all the required apps/services one after one. Following that, you can run a template on your account.

Can I use Power Automate for free?

Yes, Power Automate is free on the web and desktop. However, some templates require a paid subscription to various apps. You can access Power Automate for free, but using some templates might require money.

That’s all! These are some of the best Microsoft Power Automate templates you can use.

Related posts

• Làm thế nào để sử dụng Microsoft Power Automate Desktop để tạo ra một UI workflow

• Microsoft Power Automate Tutorial - Cách bắt đầu

• Microsoft Power Automate và các mẫu miễn phí để tải xuống là gì

• Kích hoạt Network Connections trong khi trong Modern Standby trên Windows 10

• Các AC power adapter type không thể được xác định trong Dell

• Làm cách nào để kiểm tra bao nhiêu quyền lực Computer của bạn cần?

• Activate Hardware Acceleration trong VLC Media Player để tiết kiệm pin

• Set Điều gì xảy ra khi bạn đóng laptop lid bằng PowerCFG

• Cách bật hoặc tắt Battery Saver trong Windows 10

• Turn TẮT Hard Disk Sau một khoảng thời gian nhàn rỗi cụ thể để tiết kiệm điện

• Cách xóa Power Plan trong WIndows 10

• Làm thế nào để thay đổi Windows 11/10 Lock Screen Timeout Period

• Hibernate option bị thiếu trong Control Panel trong Windows 10

• Làm cách nào để bảo vệ Computer của bạn khỏi Power Outages and Surges?

• Power Management tab bị thiếu trong Device Manager trên Windows 10

• Cách kiểm tra, thấp hơn hoặc Increase CPU usage trong Windows 10

• Change Sleep Timeout Sử dụng dòng PowerCFG command bằng Windows 10

• Change Wireless Adapter Chế độ tiết kiệm năng lượng bằng PowerCFG

• PowerPlanSwitcher cho phép bạn nhanh chóng thay đổi các gói Power bằng Windows 10

• POWER Plan Tiếp tục thay đổi trong Windows 10