Cách đặt Vùng in trong Google Trang tính

Google Trang tính(Google Sheets) giúp bạn dễ dàng đặt một vùng tùy chỉnh làm vùng in trong sổ làm việc của mình(print area in your workbooks) . Bạn có thể chọn một hoặc nhiều ô, một trang tính hoặc thậm chí toàn bộ sổ làm việc sẽ được in.

Để làm điều đó, trước tiên bạn sẽ phải học cách đặt vùng in trong Google Trang tính(Google Sheets) .

Đặt Vùng In thành Chỉ In Các ô đã Chọn(Set the Print Area to Only Print Select Cells)

Nếu bạn chỉ có dữ liệu của mình trong các ô cụ thể trong trang tính của mình(specific cells in your worksheet) , bạn có thể định cấu hình một tùy chọn để Google Trang tính(Google Sheets) chỉ in các ô đã chọn đó.

  1. Khởi chạy trình duyệt web trên máy tính của bạn, truy cập Google(Google Sheets) Trang tính và mở sổ làm việc bạn muốn in.
  2. Chọn các ô bạn muốn in trong sổ làm việc của mình.

  1. Chọn Tệp(File) > In(Print) từ thanh menu của Google Trang tính. Ngoài ra, nhấn Ctrl + P (Windows) hoặc Command + P (Mac).

  1. Chọn Các ô đã chọn(Selected cells) từ menu thả xuống In(Print) ở bên phải. Điều này đảm bảo chỉ các ô đã chọn được in.

  1. Chọn Tiếp theo(Next) ở đầu màn hình.
  2. Thực hiện theo quy trình in tiêu chuẩn để in các ô của bạn.

Đặt Vùng In để In Toàn bộ Trang tính(Set the Print Area to Print the Entire Sheet)

Nếu sổ làm việc của bạn có nhiều trang tính(workbook has multiple worksheets) và bạn muốn in một trang tính cụ thể, bạn có thể yêu cầu Google Trang tính(Google Sheets) thực hiện việc đó.

  1. Mở sổ làm việc của bạn bằng Google(Google Sheets) Trang tính trong trình duyệt web.
  2. Chọn trang tính bạn muốn in ở cuối sổ làm việc của mình.

  1. Chọn Tệp(File) > In(Print) từ thanh menu của Google Trang tính.
  2. Chọn Trang tính hiện tại(Current sheet) từ menu thả xuống In(Print) ở bên phải. Bạn sẽ thấy bản xem trước trang tính hiện tại của mình ở bên trái.

  1. Chọn Tiếp theo(Next) ở trên cùng và làm theo trình hướng dẫn in tiêu chuẩn để in trang tính của bạn.

Đặt Vùng In để In Toàn bộ Sổ làm việc(Set the Print Area to Print the Entire Workbook)

Đôi khi, bạn có thể muốn in toàn bộ sổ làm việc Google Trang tính(Google Sheets) của mình , có thể bao gồm nhiều trang tính. Google Trang tính(Google Sheets) cũng có một tùy chọn để làm điều đó.

Khi bạn in toàn bộ sổ làm việc, hãy đảm bảo rằng máy in của bạn có đủ mực để in dữ liệu của bạn(ink to print your data) . Ngoài ra, nạp đủ giấy vào khay giấy của máy in để đảm bảo không bị gián đoạn khi bạn in(interruption when you print) sổ làm việc của mình.

  1. Truy cập sổ làm việc của bạn với Google(Google Sheets) Trang tính trong trình duyệt web.
  2. Chọn Tệp(File) > In(Print) từ thanh menu của Google Trang tính.
  3. Chọn Workbook từ menu thả xuống Print ở bên phải.

  1. Chọn Tất cả các trang tính(All sheets) từ menu thả xuống Lựa chọn(Selection) .
  2. Bạn sẽ thấy bản xem trước của toàn bộ sổ làm việc của mình ở bên trái. Nếu điều này có vẻ tốt với bạn, hãy chọn Tiếp theo(Next) ở góc trên bên phải.
  3. Sau đó, bạn sẽ chọn máy in của mình, chọn khổ giấy và các tùy chọn khác để cuối cùng in sổ làm việc của bạn.

Đặt Vùng In thành Tiêu đề In trên Mỗi Trang(Set the Print Area to Print Headers on Each Page)

Nếu dữ liệu Google(Google Sheets) Trang tính của bạn được trải rộng trên nhiều trang, bạn có thể muốn bao gồm các tiêu đề trên mỗi trang mà bạn in. Điều này làm cho việc đọc dữ liệu dễ dàng hơn vì bạn biết chính xác cột dành cho dữ liệu nào trên mỗi trang.

Để in tiêu đề cột trên mỗi trang, trước tiên bạn sẽ cố định hàng tiêu đề(freeze the header row) :

  1. Mở sổ làm việc của bạn và truy cập trang tính bạn muốn in.
  2. Chọn Xem(View) > Cố(Freeze) định > 1 hàng(1 row) từ thanh menu của Google Trang tính để cố định hàng đầu tiên trong trang tính của bạn.

  1. Chọn Tệp(File) > In(Print) để định cấu hình các tùy chọn in cho trang tính của bạn.
  2. Chọn Đầu trang và chân trang(Headers & footers) và bật Lặp lại các hàng(Repeat frozen rows) cố định ở bên phải.

  1. Tùy chỉnh(Customize) bất kỳ tùy chọn nào khác nếu bạn muốn. Sau đó, chọn Tiếp theo(Next) ở góc trên bên phải.

Tùy chỉnh khu vực in với ngắt trang tùy chỉnh(Customize the Print Area With Custom Page Breaks)

Bạn có thể thêm ngắt trang tùy chỉnh vào trang tính Google(Google Sheets) Trang tính của mình để cho máy in của bạn biết nơi dừng in trang(stop printing a page) và bắt đầu trang mới.

Để thêm ngắt trang trong trang tính của bạn:

  1. Chọn Tệp(File) > In(Print) từ thanh menu của Google Trang tính.
  2. Chọn Đặt Ngắt Trang Tùy chỉnh(Set Custom Page Breaks) trong thanh bên ở bên phải.

  1. Kéo(Drag) đường chấm màu xanh lam trong trang tính của bạn để chỉ định ngắt trang. Sau đó, chọn Xác nhận ngắt(Confirm Breaks) ở góc trên bên phải.

  1. Nếu bạn không hài lòng với các ngắt trang được chỉ định, hãy chọn Đặt lại(Reset) ở trên cùng để đặt lại ngắt trang.
  2. Chọn Tiếp theo(Next) ở góc trên cùng bên phải để tiếp tục in trang tính của bạn với dấu ngắt trang tùy chỉnh của bạn.

Dễ dàng tùy chỉnh và đặt vùng in trong Google Trang tính(It’s Easy to Customize and Set the Print Area in Google Sheets)

Google Trang tính(Google Sheets) cung cấp cho bạn sự linh hoạt để in bất kỳ phần nào của sổ làm việc mà bạn muốn. Bằng cách này, bạn có thể tập trung vào dữ liệu chính mà bạn muốn in trong khi bỏ qua mọi thứ khác. Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn ra ngoài.



About the author

Tôi là một chuyên gia máy tính và đã làm việc với máy tính trong nhiều năm. Tôi có kinh nghiệm với cả Apple iPhone và Microsoft Windows 10. Các kỹ năng của tôi bao gồm: sử dụng máy tính để tạo, mã hóa và lưu trữ dữ liệu; tìm và sửa lỗi trong phần mềm; và khắc phục sự cố. Tôi am hiểu mọi lĩnh vực sử dụng máy tính, bao gồm Apple iOS, Microsoft Windows 10, bảo vệ chống ransomware, v.v. Tôi tin tưởng rằng các kỹ năng của tôi sẽ có giá trị đối với doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.



Related posts