4 Cách Chèn Hộp Văn bản Trong Google Tài liệu

Hộp văn bản(text box) là một cách tuyệt vời và hiệu quả để sắp xếp các suy nghĩ của bạn một cách trực quan hoặc phân biệt một nhóm văn bản trên một trang. Hộp văn bản cũng có thể làm cho tài liệu của bạn trông(document look) trang trọng và chuyên nghiệp hơn, đặc biệt nếu bạn đang chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp.

Google không(Google doesn) làm cho việc thêm các hộp văn bản(text box) trong Google Tài liệu(Google Docs) trở nên hiển nhiên như với các chương trình xử lý văn(word processing) bản khác. May mắn thay, có một số phương pháp đơn giản bạn có thể sử dụng để chèn hộp văn bản(text box) trong Google Tài liệu(Google Docs) . Hộp văn bản(Text) cho phép bạn thêm văn bản hoặc hình ảnh(text or images) vào bên trong chúng và sau đó di chuyển các hộp đó xung quanh, giữa hoặc trong tài liệu.

Cách Chèn Hộp Văn bản trong Google Tài liệu(How To Insert a Text Box In Google Docs)

Có ít nhất hai cách để thêm hộp văn bản(text box) trong Google Tài liệu(Google Docs) . Các phương pháp chính là sử dụng công cụ vẽ(using the drawing tool) và sử dụng bảng ô(cell table) đơn , nhưng mỗi phương pháp cung cấp khả năng bố trí và định dạng(layout and formatting capabilities) khác nhau .

Chèn hộp văn bản vào Google Documents bằng công cụ vẽ(Insert a Text Box In Google Docs Using The Drawing Tool)

Công cụ(tool isn) vẽ không phải là cách đơn giản nhất để chèn hộp văn bản(text box) vào tài liệu, nhưng nó vẫn dễ sử dụng và cho phép bạn thao tác các hộp văn bản(text box) trong toàn bộ tệp.

Với công cụ vẽ, bạn có thể tải bản vẽ dưới dạng hình ảnh lên Google Drive và thêm nó vào tài liệu của mình. Bạn cũng có thể thêm các hình dạng, kiểu đường thẳng, chú thích và mũi tên khác nhau. Nó mở ra một hộp thoại(dialog box) trong tài liệu của bạn, nơi bạn sẽ tạo, chỉnh sửa và định dạng các hình dạng và hộp văn bản bằng cách sử dụng các lệnh của công cụ vẽ.

Để chèn một hộp văn bản(text box) bằng công cụ vẽ:

  1. Mở tài liệu của bạn và bấm Insert > Drawing , sau đó bấm Mới(New) để tạo hộp văn bản.

  1. Nhấp vào biểu tượng Hộp văn bản .(Text box )

  1. Tạo hộp văn bản(text box) bằng cách bấm và kéo trong vùng vẽ, sau đó thả chuột để hộp văn bản(text box) xuất hiện. Thêm văn bản(Add text) và tùy chỉnh hộp văn bản(text box) theo ý thích của bạn và khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào nút Lưu & Đóng(Save & Close) màu xanh lam ở trên cùng bên phải của vùng vẽ.

Cách sử dụng Shapes để tạo và chèn hộp văn bản trong Google Documents(How To Use Shapes To Create And Insert A Text Box In Google Docs)

Bạn có thể thêm các hình dạng khác nhau vào tài liệu của mình, chẳng hạn như hình chữ nhật, hình vuông, chú thích, hình dạng lưu đồ và hơn thế nữa. Google Tài liệu(Google Docs) cho phép bạn thêm văn bản ở các hình dạng khác nhau như cách bạn làm với hộp văn bản(text box) và tùy chỉnh chúng bằng cách thêm màu nền hoặc thay đổi chiều rộng đường viền(border line width) .

  1. Bấm Insert > Drawing > New và sau đó bấm vào lệnh Hình dạng(Shapes) .

  1. Nhấp vào Hình dạng(Shapes) để chọn hình dạng mong muốn mà bạn muốn sử dụng.

  1. Bấm(Click) và kéo chuột trong vùng vẽ để tạo hình dạng bạn đã chọn, sau đó thả chuột. Để thêm văn bản vào hình dạng, hãy bấm đúp vào bất kỳ đâu trong hình dạng, sau đó nhập văn bản của bạn.

  1. Bạn có thể thêm nhiều hình dạng, đường thẳng, mũi tên, chú thích hoặc thậm chí các biểu tượng phương trình vào vùng vẽ. Sau khi bạn hoàn thành bản vẽ, hãy nhấp vào Lưu & Đóng(Save & Close) để chèn nó vào tài liệu. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước hình dạng bằng cách nhấp và kéo nút điều khiển thay đổi kích thước đến kích thước bạn muốn.

  1. Để chỉnh sửa hình dạng, hãy chọn hình dạng đó rồi nhấp vào Chỉnh sửa(Edit) từ các tùy chọn xuất hiện. Bạn cũng có thể xóa một hình dạng bằng cách nhấn phím Xóa(Delete) hoặc Phím xóa lùi(Backspace) trên bàn phím.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh hình dạng bằng cách nhấp vào lệnh định dạng(formatting command) mong muốn như màu sắc, thêm hình ảnh, thêm đường kẻ và hơn thế nữa. 

Đối với các hình dạng chồng lên nhau, bạn có thể đặt lại vị trí của chúng thành Đưa về phía trước(Bring forward) hoặc Gửi về phía sau(Send backward) và có được thứ tự mong muốn. Để định vị lại các hộp văn bản hoặc hình dạng, hãy nhấp chuột phải vào hộp văn bản hoặc hình dạng(text box or shape) trong hộp thoại Vẽ(Drawing dialog) , di chuột qua Đặt hàng(Order) và nhấp để chọn một tùy chọn sắp xếp(ordering option) .

Cách Chèn Hộp Văn bản trong Google Tài liệu bằng Bảng Ô đơn(How To Insert a Text Box In Google Docs Using a Single Cell Table)

Bạn có thể chèn và chỉnh sửa hộp văn bản(text box) trong Google Tài liệu(Google Docs) bằng cách sử dụng một bảng ô(cell table) có một cột và một hàng. Để thực hiện việc này, hãy bấm Insert > Table rồi bấm vào một ô có một hàng và một cột (1 × 1).

Ô đơn sẽ xuất hiện trên tài liệu. Bạn có thể điều chỉnh chiều dài và chiều rộng(length and width) của hộp văn bản(text box) theo kích thước mong muốn, sau đó nhập văn bản của bạn vào ô.

Bạn có thể điều chỉnh màu sắc , kiểu và kích thước phông chữ theo ý thích của mình nếu bạn muốn làm nổi bật văn bản hoặc làm cho (font color)tài liệu trông(document look) chuyên nghiệp hơn.

Cách Chèn Hình ảnh Vào Hộp Văn bản hoặc Hình dạng Trong Google Tài liệu(How To Insert Images Into a Text Box Or Shape In Google Docs)

Bạn có thể tùy chỉnh hộp văn bản hoặc hình dạng(text box or shape) của mình trong Google Tài liệu(Google Docs) bằng cách thêm hình ảnh hoặc nếu muốn, bạn có thể phủ văn bản lên hình ảnh.

Để chèn hình ảnh vào hộp văn bản hoặc hình dạng(text box or shape) của bạn :

  1. Bấm(Click) vào hộp văn bản hoặc hình dạng(text box or shape) , sau đó bấm vào Chỉnh sửa(Edit ) để mở công cụ Vẽ.

  1. Nhấp vào biểu tượng Hình ảnh(Image ) trên menu.

  1. Chèn(Insert) hình ảnh bằng cách tải nó lên từ máy tính của bạn hoặc bạn có thể thêm từ URL , album của bạn, Google Drive hoặc tìm kiếm nó từ tìm kiếm của Google(Google search) . Nhấp vào (Click) Chọn(Select ) để chèn hình ảnh.

  1. Để xếp lớp văn bản lên trên hình ảnh hoặc hình dạng(image or shape) , bạn sẽ cần sử dụng hộp văn bản(text box) . Nhấp(Click) vào hộp văn bản(text box) bạn đã tạo và chọn Chỉnh sửa(Edit) từ menu bên dưới để quay lại vùng vẽ.

  1.  Bấm vào biểu tượng Hộp văn bản(Text box) để chọn nó, sau đó thay đổi màu tô(fill color) để đặt độ trong suốt(set the transparency) cho hộp văn bản. Nhấn Lưu và Đóng(Save and Close) để chèn hộp văn bản(text box) vào hình ảnh của bạn.

  1. Nhấp vào hình ảnh một lần nữa, chọn Tùy chọn Hình ảnh(Image Options) từ menu trên cùng và chọn Bọc văn bản(Wrap text) từ ngăn bên phải.

  1. Tạo lớp(Layer) cho hình ảnh và hộp văn bản(image and text box) bằng cách kéo chúng đến vị trí mong muốn.

Để di chuyển hình ảnh trong Google Documents(Google Docs) , hãy nhấp vào hình ảnh đó và thay đổi chế độ thành Wrap Text . Di chuyển hình ảnh vào vị trí bằng cách sử dụng các mũi tên cuộn trên bàn phím của bạn. Nếu bạn muốn di chuyển hình ảnh theo từng bước nhỏ hơn, hãy giữ phím Shift(Shift) và sử dụng các mũi tên cuộn để di chuyển.

Bạn(Were) có thể tạo và chèn hộp văn bản(text box) trong Google Tài liệu(Google Docs) bằng các bước ở trên không? Chia sẻ với chúng tôi trong các ý kiến.



About the author

Tôi là một chuyên gia máy tính với hơn 10 năm kinh nghiệm. Khi rảnh rỗi, tôi thích giúp việc tại bàn văn phòng và dạy bọn trẻ cách sử dụng Internet. Kỹ năng của tôi bao gồm nhiều thứ, nhưng điều quan trọng nhất là tôi biết cách giúp mọi người giải quyết vấn đề. Nếu bạn cần ai đó có thể giúp bạn trong việc khẩn cấp hoặc chỉ muốn một số mẹo cơ bản, vui lòng liên hệ với tôi!



Related posts