Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ ra cách dễ nhất để sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} . Đây là một tính năng cần thiết cho những người không thích nhập nội dung dài dòng hoặc cho những người đang mắc hội chứng ống cổ tay .

Google Tài liệu^{(Google Docs)} cung cấp một số tính năng thú vị, trong đó nhập liệu bằng giọng nói là tính năng được người dùng sử dụng nhiều nhất vì ứng dụng đám mây Google Tài liệu^{(Google Docs)} mang đến giải pháp đọc chính tả bằng giọng nói mạnh mẽ và chính xác gần như 100%. Vì vậy, tất cả người dùng Google Documents^{(Google Docs)} phải xem qua bài viết này một cách kỹ lưỡng và cuối cùng sử dụng lệnh thoại để nhập.

Cách sử dụng Nhập liệu bằng giọng nói^{(Voice Typing)} trong Google Tài liệu^{(Google Docs)}

Dưới đây là các bước cơ bản để sử dụng Nhập liệu bằng giọng nói trên ^(Voice)Google Tài liệu^{(Google Docs)} :

1. Trước tiên, bạn cần đảm bảo rằng bạn đã cài đặt micrô trên máy tính của mình và hoạt động hoàn hảo.
2. Tiếp theo, mở Chrome và cuối cùng chuyển đến Google Tài liệu^{(Google Docs)} . Bạn cũng có thể nhập lệnh docs.new trong thanh địa chỉ của Chrome để bắt đầu một tài liệu mới trên Google Documents^{(Google Docs)} .
3. Sau khi mở một tài liệu mới trong Google Documents^{(Google Docs)} , bạn cần kích hoạt tính năng nhập liệu bằng giọng nói bằng cách nhấp vào menu “Công cụ”, sau đó là tùy chọn “Nhập liệu bằng giọng nói”. Lưu ý: Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn “ Nhập liệu bằng giọng^{(VoiceTyping)} nói” trong trình đơn thả xuống, sẽ xuất hiện khi bạn nhấp vào trình đơn “Công cụ”.
4. Khi bạn nhấp vào tùy chọn “Nhập liệu bằng giọng nói”, một cửa sổ có biểu tượng micrô sẽ xuất hiện. Khi cửa sổ có biểu tượng micrô xuất hiện, bạn cần nhấp vào cửa sổ đó để nhập bằng giọng nói bất cứ khi nào sẵn sàng đọc chính tả. Lưu ý: Tuy nhiên, nếu muốn, bạn có thể di chuyển công cụ ra ngoài bằng cách nhấp và kéo cửa sổ bất cứ nơi nào bạn muốn.
5. Khi sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói lần đầu tiên, bạn cần cấp quyền cho Chrome để sử dụng micrô của mình.
6. Trong bước này, hãy nhấp vào ba dấu chấm và sau đó sử dụng menu thả xuống Ngôn ngữ để chọn từ hơn 100 ngôn ngữ và phương ngữ nếu tính năng ^(Language)Nhập liệu bằng giọng nói^{(Voice Typing)} không tự động tải ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn.
7.  Bạn cần nói rõ ràng để công cụ có thể hiểu bất cứ điều gì bạn nói. Sau khi thiết lập công cụ Nhập liệu bằng giọng nói^{(Voice Typing)} một cách thích hợp, bạn sẽ thấy rằng mọi thứ bạn nói sẽ xuất hiện trong nội dung tài liệu của bạn.

Công cụ Nhập liệu bằng giọng nói^{(Voice Typing)} xử lý giọng nói của bạn trong thời gian thực. Cuối cùng, bất cứ khi nào bạn nói xong, hãy nhấp lại vào tùy chọn micrô để dừng quá trình nhập liệu bằng giọng nói.
Do đó, bằng cách làm theo các bước nêu trên, người dùng sẽ có thể nhập tài liệu bằng giọng nói của mình thông qua công cụ Nhập liệu bằng giọng nói trong khi sử dụng ^{(Voice Typing)}Google Docs .

Đọc^(Read) : Phím tắt của Google Tài liệu.^{(Google Docs Keyboard Shortcuts.)}

Thêm^{(Add Punctuation)} dấu câu thông qua Công cụ nhập liệu bằng giọng nói^{(Voice Typing Tool)} trong Google Tài liệu^{(Google Docs)}

Công cụ nhập liệu bằng giọng nói thậm chí có thể hiểu khi bạn muốn thêm dấu chấm câu vào tài liệu của mình.

Bạn sẽ có thể thêm dấu câu trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} thông qua công cụ Nhập liệu bằng giọng nói^{(Voice Typing)} bằng cách sử dụng các cụm từ cụ thể như “Dấu chấm”, “Dấu chấm than”, “Dấu phẩy”, “Dấu hỏi”, “Dòng mới” và “Đoạn mới”, v.v. .

Tuy nhiên, dấu chấm câu chỉ hoạt động với một số ngôn ngữ như tiếng Đức^(German) , tiếng Tây Ban Nha^(Spanish) , tiếng Anh^(English) , tiếng Ý, tiếng Pháp và tiếng Nga^(Russian) .

Đọc^(Read) :  Cách tăng gấp đôi khoảng cách cho văn bản của bạn trong Google Tài liệu^{(How to double-space your text in Google Docs)} .

Sử dụng Khẩu lệnh^{(Use Voice Commands)} với sự trợ giúp của Công cụ nhập liệu bằng giọng nói^{(Voice Typing Tools)} trên Google Tài liệu^{(Google Docs)}

Sử dụng công cụ Nhập liệu bằng giọng nói^{(Voice Typing)} , bạn có thể chỉnh sửa và định dạng văn bản và đoạn văn bên trong tài liệu của mình mà không cần nhấp vào bất kỳ thứ gì trên thanh công cụ, ngoài việc thêm từ và dấu chấm câu.

Để sử dụng Lệnh thoại^{(Voice Commands)} , bạn cần đặt cả tài khoản và ngôn ngữ tài liệu thành tiếng Anh^(English) vì Lệnh thoại^(Voice) chỉ khả dụng bằng tiếng Anh^(English) cho Google Tài liệu^{(Google Docs)} . Để xóa một từ trước con trỏ, bạn cần nói “Xóa” hoặc “Xóa lùi^(Backspace) ”.

Đọc^(Read) : Cách sử dụng Nhập liệu bằng giọng nói trong Microsoft Edge^{(Voice Typing in Microsoft Edge)} .

Có rất nhiều khẩu lệnh, vì vậy không phải lúc nào bạn cũng dễ dàng nhớ được mọi khẩu lệnh. Do đó^(Hence) , để giúp người dùng, công cụ này đi kèm với toàn bộ danh sách các lệnh mà bạn có thể sử dụng bằng cách nhấp vào dấu chấm hỏi trong cửa sổ của công cụ hoặc nói, “ Danh sách lệnh thoại ”.^(Voice)

Cuối cùng, ở phần cuối của bài viết này, chúng ta có thể nói rằng công cụ Nhập liệu bằng giọng nói^{(Voice Typing)} đã đi được một chặng đường dài trong những năm gần đây. Các tính năng được cải tiến của công cụ Nhập liệu bằng giọng nói^{(Voice Typing)} , hàng trăm lệnh hữu ích và độ chính xác cao hơn cho phép bạn dễ dàng sử dụng công cụ này để nhập tất cả các ghi chú của mình hoặc thậm chí toàn bộ tài liệu.

Đọc tiếp^{(Read next)} :  Cách sử dụng Chủ đề tối trong Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày^{(How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides)} .

How to setup and use Voice Typing in Google Docs

In this article, we will shоw the easiest way to use voice typing in Google Docs. It is an essential feature for that category of people who do not like typing lengthy contents or for those people who are suffering from carpal tunnel syndrome.

Google Docs offers several exciting features, out of which voice typing is the most used feature by users as Google Docs cloud application delivers robust and almost 100% accurate voice dictation solution. So all Google Docs users must go through this article thoroughly and eventually use voice commands for typing.

How to use Voice Typing in Google Docs

Here are the basic steps to using Voice Typing on Google Docs:

1. Firstly, you need to make sure that you have a microphone installed on your computer and work flawlessly.
2. Next, open Chrome and eventually head over to Google Docs. You can also type docs.new command within Chrome’s address bar to start a new document on Google Docs.
3. After opening a new document in Google Docs, you need to activate voice typing by clicking on the “Tools” menu followed by the “Voice Typing” option. Note: You will find the “VoiceTyping” option within the drop-down menu, which will appear as you click on the “Tools” menu.
4. As you will click on the “Voice Typing” option, a window with a microphone icon will appear. Once the window with the microphone icon appears, you need to click on it to type through voice whenever ready to dictate. Note: However, if you want, you can move the tool out of the way by clicking and dragging the window wherever you want.
5. While using the voice typing feature for the first time, you need to grant Chrome permissions to use your microphone.
6. In this step, click on the three dots and then use the Language drop-down menu to select from over 100 languages and dialects if Voice Typing does not automatically load your native language.
7.  You need to speak clearly so that the tool can understand whatever you say. After setting up the Voice Typing tool appropriately, you will find that everything you say will appear within your document’s body.

Voice Typing tool processes your voice in real-time. Finally, whenever you finish speaking, click on the microphone option again to stop the voice typing process.
Therefore, by following the steps mentioned above, users will be able to type documents using their voice through the Voice Typing tool while using Google Docs.

Read: Google Docs Keyboard Shortcuts.

Add Punctuation through Voice Typing Tool in Google Docs

The voice typing tool can even understand when you want to add punctuations to your document.

You will be able to add punctuation in Google Docs through the Voice Typing tool by using specific phrases like “Period,” “Exclamation Mark,” “Comma,” “Question Mark,” “New Line,” and “New Paragraph,” etc.

However, punctations only work with a few languages like German, Spanish, English, Italian, French, and Russian.

Read: How to double-space your text in Google Docs.

Use Voice Commands with the help of Voice Typing Tools on Google Docs

Using the Voice Typing tool, you can edit and format text and paragraphs inside your document without clicking anything in the toolbar, apart from adding words and punctuations.

To use Voice Commands, you need to set both account and the document language to English as Voice commands are only available in English for Google Docs. For erasing a word before the cursor, you need to say “Delete” or “Backspace.”

Read: How to use Voice Typing in Microsoft Edge.

There are many voice commands, so it is not always easy for you to remember every voice command. Hence, to help its users, this tool comes with an entire list of commands that you can avail of by clicking on the question mark in the tool’s window or saying, “Voice commands list.”

Finally, at the end of this article, we can say that the Voice Typing tool has come a long way in recent years. Voice Typing tool’s improved features, hundreds of useful commands, and greater accuracy allow you to easily use it to type all your notes or even a whole document.

Read next: How to use Dark theme in Google Docs, Sheets, and Slides.

Related posts

• Cách sử dụng chính tả bằng giọng nói trong Google Tài liệu

• Tính năng Nhập liệu bằng giọng nói của Google Tài liệu không hoạt động? 6 bản sửa lỗi cần thử

• Làm thế nào để văn bản xoay trong ứng dụng web Google Sheets

• Cách tạo Drop Cap trong Google Docs trong vài phút

• Fix Google Docs Spellcheck không hoạt động đúng

• Làm thế nào để tải về và tiết kiệm hình ảnh từ Google Docs

• Cách so sánh hai tài liệu trong Google Docs

• Cách nhân đôi không gian trong Google Docs

• Cách sử dụng Header, Footer và Footnote trong Google Docs

• Cách tạo và sửa đổi danh sách thả xuống trong tờ Google

• Cách tạo Org Chart bằng Google Docs

• Cách thêm Page Numbers vào Google Docs

• Google Docs Keyboard Shortcuts cho PC Windows 10

• Làm thế nào để làm cho cột trong Google Docs

• Cách xóa Gridlines khỏi Google Sheet document

• Cách kết nối Google Sheets với Excel

• Làm thế nào để thêm và chỉnh sửa Tables trong Google Docs một cách dễ dàng

• Cách thay đổi Page Orientation trong Google Docs

• Fix Superscript không làm việc trong Google Docs

• Cách thêm Citations and References bằng Google Docs