Gmail , còn được gọi là Google mail, là nhà cung cấp dịch vụ email lớn nhất thế giới. Nó cung cấp nhiều thủ thuật, mẹo và tính năng ẩn^{(multiple hidden tricks, tips, and features)} mà bạn nên biết. Trong bài viết này, bạn sẽ biết một tính năng hữu ích khác giải thích phương pháp thêm ngày hết hạn cho Email^(Emails) trong Gmail .

Người dùng có thể thêm giới hạn thời gian truy cập email được chuyển đến người nhận bằng Chế độ bảo mật^{(Confidential Mode)} . Nó giúp bảo vệ thông tin bên trong email và không cho phép người nhận sao chép, in, tải xuống và chuyển tiếp email. Người gửi có quyền kiểm soát để loại bỏ quyền truy cập của email bí mật khỏi hộp thư đến của người nhận.

Đặt ^(Set)Ngày^(Date) hết hạn cho Email của bạn trong Gmail

Gmail cung cấp tính năng thêm ngày hết hạn vào email để những email không cần thiết sau này có thể tự động biến mất, tạo không gian cho các email trong tương lai. Việc xóa hàng loạt^(Bulk) email khi bộ nhớ do google cung cấp đã được lấp đầy có thể rất cồng kềnh. Người dùng có thể xác định trước thời hạn của email để tận hưởng dịch vụ không bị gián đoạn.

Để thêm ngày hết hạn vào email trong Gmail , hãy làm theo các bước sau:

1. Truy cập gmail.com và đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn .
2. Bấm vào nút Soạn thư.
3. Chọn Chế độ bảo mật.
4. Đặt^(Set) yêu cầu về Ngày hết hạn^{(Expiration Date)} và Mật^(Passcode) mã .
5. Bấm vào nút Lưu.

Bây giờ chúng ta hãy xem chúng chi tiết:

Trước^(First) hết, truy cập gmail.com trên máy tính của bạn, sau đó đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn . Nếu thông tin đã được điền và bạn cần đăng nhập vào một tài khoản khác, hãy nhấp vào Sử dụng^(Use) tài khoản khác.

Khi bạn đã ở trong, hãy nhấp vào nút Soạn^{(Compose )} . Bên trong cửa sổ soạn thư, nhấp vào biểu tượng Chế độ bảo mật^{(Confidential Mode)} như trong hình trên.

Một cửa sổ mới sẽ hiển thị trên màn hình với một số tùy chọn. đặt yêu cầu về Ngày hết hạn^{(Expiration Date)} và Mật^(Passcode) mã . Người dùng có thể chọn thời điểm hết hạn từ menu thả xuống^(Drop-down) cung cấp 5 lựa chọn như:

• 1 ngày,
• 1 tuần,
• 1 tháng,
• 3 tháng &
• 5 năm.

Sau khi chọn xong, bấm vào nút Lưu ^(Save ) .

Cửa sổ thư đã soạn sẽ hiển thị ngày hết hạn của thư theo chỉ định của người dùng. Nếu bạn muốn thay đổi ngày, chỉ cần nhấp vào tùy chọn Chỉnh sửa^(Edit) .

Gmail cung cấp một tính năng khác là xóa quyền truy cập vào email trước ngày hết hạn. Nếu người dùng muốn làm như vậy, hãy nhấp vào tùy chọn Thư đã gửi ^(Sent ) và tìm kiếm email Bí mật^{(Confidential email)} mà bạn muốn hạn chế quyền truy cập. Mở email và chọn Xóa quyền truy cập ^{(Remove access)}. Bây giờ người nhận không còn có thể truy cập vào email đó nữa.

Tương tự, bạn cũng có thể thêm Ngày hết hạn vào Email trong Outlook^{(Expiration Date to Emails in Outlook)} .

How to set an Expiration Date to your Emails in Gmail

Gmail, also known as Google mail, is the world’s largest email service provider. It offers multiple hidden tricks, tips, and features that you should know. In this article, you will know another useful feature that explains the method to add an expiration date to Emails in Gmail.

Users can add the time limit on the access of email circulated to the recipients using the Confidential Mode. It helps to protect the information inside the email and does not allow the receiver to copy, print, download, and forward the email. The sender has the control to remove the access of the confidential email from the receiver’s inbox.

Set an Expiration Date to your Emails in Gmail

Gmail offers a feature to add an expiration date to the emails so that the ones not required later can disappear automatically making space for future emails. Bulk removal of emails once the memory offered by google is filled could be cumbersome. The user may pre-define the time limit of the emails to enjoy uninterrupted service.

To add an expiration date to emails in Gmail, follow the below steps:

1. Go to gmail.com and sign in to your Gmail account.
2. Click on the Compose button.
3. Select the Confidential Mode.
4. Set the Expiration Date and Passcode requirement.
5. Click on the Save button.

Let’s now see them in details:

First of all, go to gmail.com on your computer and then sign in to your Gmail account. If the information is already filled in and you need to sign in to a different account, click Use another account.

Once you’re in, click on the Compose button. Inside the compose mail window click on the Confidential Mode icon as shown in the above image.

A new window will prompt on the screen with several options. set the Expiration Date and Passcode requirement. Users can choose the time of expiration from the Drop-down menu which offers 5 choices such as:

• 1 day,
• 1 week,
• 1 month,
• 3 months &
• 5 years.

After selection, click on the Save button.

The composed mail window will display the date of expiration of the mail as specified by the user. If you want to change the date, simply click on the Edit option.

Gmail offers another feature of removing access to the email before the expiration date. If the user wishes to do so then click on the Sent mail option and search the Confidential email you want to restrict the access to. Open the email and select Remove access. Now the recipients can no longer access that email.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Outlook.

Related posts

• Cách thêm một bảng trong Gmail and Outlook email messages

• Cách bật và sử dụng Nudge feature trên Gmail

• Cách lưu email Gmail dưới dạng EML file đến máy tính để bàn

• Cách xóa Top Picks khỏi Gmail Desktop

• Làm thế nào để đính kèm và gửi email đính kèm trong Gmail

• Làm thế nào để tiết kiệm Email như PDF trong Gmail and Outlook

• Làm thế nào để thêm và sử dụng Gmail account trong Outlook.com

• Cách xóa Google Meet khỏi Gmail sidebar

• Cách thiết lập Google Workspace miễn phí trong Gmail

• Email Insights cho Windows cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm Outlook email & Gmail

• Gmail Sign IN: Secure Gmail login và đăng ký Mẹo

• Quá nhiều tin nhắn để tải xuống error message trong Gmail

• Làm thế nào để tắt hoặc xóa vĩnh viễn Gmail account

• Cách thêm một siêu liên kết vào một hình ảnh trong tin nhắn Gmail

• Làm thế nào để sử dụng Search Chips trong Gmail để tìm tốt hơn email của bạn

• Làm thế nào để sử dụng Gmail From Outlook.com interface

• Cách thêm hai Step Verification vào Google Account của bạn

• Cách bảo mật Google or Gmail account khỏi tin tặc

• Gmail archive là gì và cách sử dụng nó?

• Cách xóa Google Plus account mà không cần xóa Gmail