Gmail là một trong những dịch vụ email tốt nhất hiện có. Nó đang được sử dụng bởi hàng triệu người từ khắp nơi trên thế giới. Cho dù bạn cần một tài khoản email để sử dụng cho mục đích kinh doanh hay cá nhân, bạn đều có thể tạo một tài khoản ngay lập tức. Cách đây vài ngày, Google đã ra mắt giao diện người dùng mới cho Gmail , đi kèm với rất nhiều chức năng mới. Một tính năng đáng chú ý - là một cách mới để gửi email được gọi là Chế độ bảo mật^{(Confidential Mode)} .

Chế độ bảo mật^{(Confidential Mode)} làm gì trong Gmail

Đầu tiên, như tên cho thấy, nó cho phép bạn gửi email rất an toàn qua Gmail . Về bảo mật, Có thể khóa email bằng mật khẩu.

Thứ hai, bạn có thể đặt ngày hết hạn cho email của mình cho dù đó là tài liệu, văn bản, hình ảnh hay bất kỳ thứ gì khác. Sau khi đến ngày, nội dung sẽ tự động hết hạn.

Thứ ba^(Third) , bạn có thể sử dụng số điện thoại di động để khóa nội dung email. Điều này liên quan đến điểm đầu tiên. Có thể chọn một số điện thoại di động và người nhận sẽ nhận được mật mã, mật mã này sẽ mở khóa email. Mặc dù đây không phải là điều bắt buộc, nhưng nếu đã chọn, bạn không thể quên số di động. Nếu không có số đó, không thể mở tin nhắn bằng bất kỳ cách nào.

Thứ tư^(Fourth) , bạn không thể chuyển tiếp tin nhắn cho bất kỳ ai khác. Tùy chọn đó sẽ bị tắt theo mặc định. Tải xuống tệp đính kèm cũng không được. Bạn thậm chí không thể sao chép nội dung từ nội dung email của mình.

Bật và sử dụng ^(Enable)Chế độ^(Mode) bảo mật trong Gmail

Để bật Chế độ^(Mode) bảo mật trong Gmail , bạn cần chọn bố cục hoặc giao diện Gmail mới. ^(Gmail)Vì giao diện cũ không có tùy chọn này, hãy làm theo các bước sau để kích hoạt giao diện người dùng Gmail^{(Gmail UI)} mới .

Bước 1:^{(Step 1: )} Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.

Bước 2:^{(Step 2: )} Nhấp vào biểu tượng bánh răng Cài đặt^{(Settings gear )} hiển thị bên dưới hình đại diện hồ sơ của bạn.

Bước 3:^{(Step 3: )} Chọn Thử^{(Try the new Gmail )} tùy chọn Gmail mới.

Nó sẽ tải lại trang của bạn với giao diện người dùng mới.

Để gửi email ở Chế độ bảo mật^{(Confidential Mode)} , bạn cần làm theo các bước sau.

• Mở cửa sổ “Soạn thư”, nơi bạn có thể tìm thấy một biểu tượng mới như trong hình sau.

• Nhấp vào^(Click) biểu tượng đó. Bạn sẽ thấy một cửa sổ như thế này:

• Tại đây bạn có thể đặt ngày hết hạn và tùy chọn mật mã SMS . Nếu muốn, bạn có thể chọn tùy chọn mật mã SMS^{(SMS passcode )} , nơi bạn cần nhập số điện thoại di động của người nhận. Đây là nơi mật khẩu sẽ được gửi.
• Sau đó, chọn người nhận, nhập nội dung email, đính kèm tệp phương tiện hoặc làm bất kỳ điều gì khác. Sau khi gửi, người nhận sẽ nhận được một thông báo như sau:

• Nếu bạn đã chọn tùy chọn mật mã SMS , bạn cần nhấp vào nút Gửi mật mã^{(Send passcode )} để nhận mã.
• Sau khi mở tin nhắn, nó sẽ giống như sau:

Hạn chế của Chế độ bảo mật^{(Confidential Mode)} trong Gmail

Có hai điều chính bạn nên biết về chế độ này.

1. Bạn không thể chọn ngày hết hạn tùy chỉnh. Bạn chỉ cần chọn bất kỳ mục nào trong số này - 1 ngày, 1 tuần, 1 tháng, 3 tháng và 5 năm.
2. Bạn luôn có thể chụp ảnh màn hình email của mình. Do đó, sẽ không an toàn lắm khi bạn có thể gửi mật khẩu mà không cần suy nghĩ kỹ.

Hi vọng điêu nay co ich.^{(Hope this helps.)}

How to enable and use Confidential Mode in Gmail

Gmail is one of the bеst email services out there. It is being used by millions of people from across the globe. Whether you need an email account for business or personal usage, you can create one within moments. A few days bасk, Google rolled out a nеw υser interface for Gmail, which comes with tons of new functionalities. One notable feature – is a new way to send email called Confidential Mode.

What does Confidential Mode do in Gmail

First, as the name suggests, it lets you send very secure email via Gmail. Regarding security, It is possible to lock down an email with a password.

Second, you can set an expiry date of your email whether it is a document, text, image, or anything else. Once the date is reached, the content will expire automatically.

Third, you can use a mobile number to lock down the email content. This is related to the first point. One mobile number can be selected, and the recipient will get a passcode, which will unlock the email. Although this is not mandatory, if you choose, you cannot forget the mobile number. Without that number, it is not possible to open the message in any way.

Fourth, you cannot forward the message to anybody else. That option would be disabled by default. It is also not possible to download the attachment. You cannot even copy the content from your email body.

Enable & use Confidential Mode in Gmail

To enable Confidential Mode in Gmail, you need to opt for the new Gmail layout or interface. As the old interface doesn’t have this option, follow the following steps to activate the new Gmail UI.

Step 1: Sign into your Gmail account.

Step 2: Click the Settings gear icon visible under your profile avatar.

Step 3: Select Try the new Gmail option.

It will reload your page with the new user interface.

To send an email in Confidential Mode, you need to follow these steps.

• Open the “Compose” window, where you can find a new icon as shown in the following image.

• Click that icon. You will see a window like this:

• Here you can set the expiry date, and SMS passcode option. If you want, you can opt for SMS passcode option, where you need to enter a mobile number of your recipient. This is where the password will be sent.
• After that, choose the recipient, enter email body, attach media file or do anything else. After sending, the recipient will get a message like this:

• If you have selected SMS passcode option, you need to click the Send passcode button to receive the code.
• After opening the message, it will look like this:

Limitations of Confidential Mode in Gmail

There are two major things you should know about this mode.

1. You cannot choose custom expiry date. You need to select any of these only – 1 day, 1 week, 1 month, 3 months, and 5 years.
2. You can always take a screenshot of your email. Therefore, it is not that much secure where you can send a password without thinking twice.

Hope this helps.

Related posts

• Cách thêm một bảng trong Gmail and Outlook email messages

• Cách bật và sử dụng Nudge feature trên Gmail

• Cách lưu email Gmail dưới dạng EML file đến máy tính để bàn

• Cách xóa Top Picks khỏi Gmail Desktop

• Làm thế nào để đính kèm và gửi email đính kèm trong Gmail

• Làm thế nào để sử dụng Search Chips trong Gmail để tìm tốt hơn email của bạn

• Cách bật Desktop Notifications cho Gmail trong Windows 10

• Làm thế nào để chuyển đổi Gmail thành một collaboration tool

• Làm thế nào để sử dụng Gmail From Outlook.com interface

• Gmail không gửi hoặc nhận email

• Làm thế nào để vô hiệu hóa Smart Compose and Smart Reply trong Gmail

• Email Insights cho Windows cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm Outlook email & Gmail

• Cách bảo mật Google or Gmail account khỏi tin tặc

• Cách tạo Folder or Label mới trong Gmail

• Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets bạn nên biết

• Cách thêm và xóa danh bạ trong Google Contacts or Gmail

• Cách sao lưu email Gmail bằng UpSafe GMail Backup Freeware

• Làm thế nào để bảo đảm Gmail account từ tin tặc và những kẻ xâm nhập

• Làm thế nào để tắt hoặc xóa vĩnh viễn Gmail account

• Boomerang cho Gmail cho phép bạn lên lịch Email Sending and Receiving