Cách sử dụng Công cụ chuyển đổi đo lường trong Microsoft Office

Bạn(Did) có biết Microsoft Word , Excel , PowerPointOutlook đều có tính năng Chuyển đổi Đo lường(Measurement Converter)  ? Với điều này, người dùng sẽ có thời gian dễ dàng hơn trong việc tạo chuyển đổi đo lường mà không cần phải thực hiện thủ công. Tuy nhiên, về mặt Excel , người dùng bắt buộc phải biết các công thức.

Tự động chuyển đổi các phép đo trong Office

Thật kỳ lạ, tính năng chuyển đổi đo lường hoàn toàn không phải là thứ mà Microsoft nói đến, đó là lý do tại sao hầu hết người dùng công cụ Office đều không biết nó tồn tại. Vâng(Well) , bây giờ bạn đã làm, và như bạn có thể đã biết, chúng ta sẽ thảo luận về cách sử dụng nó.

Tính năng này không được bật theo mặc định, vì vậy bài viết này cũng sẽ giải thích cách bật và tắt nó bất cứ khi nào có nhu cầu.

  1. Bật công cụ chuyển đổi đo lường(Measurement Converter) trong WordPowerPoint
  2. Bật công cụ chuyển đổi đo lường(Measurement Converter) trong Outlook
  3. Sử dụng(Use) công cụ chuyển đổi đo lường trong thế giới thực
  4. Sử dụng công cụ chuyển đổi đo lường trong Excel

Hãy để chúng tôi nói về điều này một cách chi tiết hơn.

1] Bật(Turn) công cụ chuyển đổi đo lường(Measurement Converter) trong WordPowerPoint

Công cụ chuyển đổi đo lường trong Microsoft Office

Nếu bạn muốn tận dụng tối đa công cụ chuyển đổi đo lường, trước tiên bạn phải kích hoạt nó. Tuy nhiên, có một vấn đề nhỏ ở đây. Bạn thấy đấy, các bước để bật chức năng này giống nhau trong WordPowerPoint , nhưng khác trong Microsoft Outlook .

OK, vì vậy để bật tính năng này, người dùng phải nhấp vào Tệp(File) và sau đó điều hướng đến Tùy chọn(Options) . Từ đó, đi tới Kiểm(Proofing) lỗi > Tùy chọn Tự sửa(AutoCorrect Options) . Từ cửa sổ bật lên, hãy chọn tab Hành động(Action) , sau đó nhớ đánh dấu vào hộp bên cạnh “ Bật Tác vụ Bổ sung trong Menu Nhấp chuột phải(Enable Additional Actions in the Right-Click Menu) ”.

Cuối cùng, chọn Measurement Converter , sau đó nhấn OK, vậy là xong.

2 ] Bật công cụ chuyển đổi đo lường(] Enable Measurement Converter) trong Outlook

Khi nói đến việc bật tính năng này trong Outlook , các bước yêu cầu nhiều công việc hơn. Nhưng quá mức như vậy, ít nhất là từ kinh nghiệm của chúng tôi.

Để mọi thứ di chuyển, vui lòng nhấp vào Tệp(File) > Tùy chọn(Options) . Từ đó, tìm Thư(Mail) và chọn ngay. Bước tiếp theo từ đó là nhấp vào Tùy chọn Chỉnh sửa(Edit Options) , sau đó chọn Kiểm lỗi(Proofing) từ cửa sổ tiếp theo. Cuối cùng, vui lòng nhấp vào Tùy chọn Tự(AutoCorrect Options) động Sửa để hiển thị một cửa sổ bật lên.

Từ cửa sổ đó, hãy nhấp vào tab Tác vụ(Actions) , sau đó không lãng phí thời gian bằng cách đánh dấu vào hộp “ Bật tác vụ bổ sung trong menu chuột phải(Enable Additional Actions in the Right-Click Menu) ”.

Từ danh sách, chọn “Công cụ chuyển đổi đo lường” và nhớ nhấn nút OK để hoàn thành nhiệm vụ một cách đầy đủ.

3] Sử dụng(Use) công cụ chuyển đổi đo lường trong thế giới thực

Khi đã đến lúc sử dụng tính năng mới được kích hoạt, điều tốt nhất cần làm ở đây là đánh dấu phép đo trong tài liệu của bạn và sau đó nhấp chuột phải vào nó. Từ đó, chọn Hành động bổ sung(Additional Actions) , sau đó chọn từ bất kỳ tùy chọn nào hiện lên.

Đọc(Read) : Hạn chế Quyền truy cập(Access) vào tài liệu của bạn bằng Dịch vụ Quản lý Quyền Thông tin trong Office .

4] Sử dụng(Use) công thức chuyển đổi đo lường trong Excel

Về cách chuyển đổi số đo sang Microsoft Excel , bạn phải mở tài liệu sau đó thêm tên đơn vị muốn chuyển đổi vào cột A. Trong cột B, gõ tên đơn vị muốn chuyển đổi số đo cột A.

Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã quyết định chuyển đổi từ kilo-dặm sang dặm và pound sang kilôgam.

Khi chuyển đổi kilo-dặm sang dặm, hãy nhớ thêm mã sau =CONVERT(B5,"km","mi"):.

Trong điều kiện chuyển đổi từ pound sang kilôgam, bạn sẽ muốn sử dụng =CONVERT(B8,"lbm","kg"). Hãy(Bear) nhớ rằng khi bạn nhập, Excel sẽ cung cấp các tùy chọn để bạn lựa chọn.

Vì vậy, thay vì sao chép và dán các công thức, chúng tôi khuyên bạn nên nhập chúng để xem các phép đo khác nhau cho các trường hợp khác nhau.

Hơn nữa, chúng tôi khuyên bạn nên truy cập liên kết này(this link) để tìm thêm các hệ thống đo lường từ Microsoft .

Đọc tiếp(Read next) : Cách chèn Trang bìa tùy chỉnh trong Word(How to insert a Custom Cover Page in Word) .



About the author

Tôi là kỹ sư phần mềm với hơn 10 năm kinh nghiệm thiết kế, xây dựng và bảo trì các ứng dụng dựa trên Windows. Tôi cũng là một chuyên gia thành thạo về xử lý văn bản, xử lý bảng tính và thuyết trình. Tôi có thể viết mô tả rõ ràng và ngắn gọn về mã, giải thích các khái niệm phức tạp cho các nhà phát triển mới làm quen và khắc phục sự cố nhanh chóng cho khách hàng.



Related posts