Chức năng Thay thế^(Substitute) trong Microsoft Excel sẽ thay thế một văn bản cụ thể trong một chuỗi văn bản bằng một văn bản khác. Hàm Replace thay thế một phần của chuỗi văn bản dựa trên số ký tự bạn chỉ định bằng một chuỗi văn bản khác. Nó thay thế ký tự được chỉ định theo vị trí. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách sử dụng Chức năng thay thế cũng như chức năng Thay thế^(Replace) trong Excel .

Công thức cho hàm thay thế^(Substitute) là:

Substitute (text,old_text,new_text,[instance_ num])

Công thức cho hàm Replace là:

Replace (old_text, start_num, num_chars, new_text)

Cú pháp của các hàm thay thế ^{(Replace Functions)}và^(Substitute) thay thế

Chức năng thay thế

• Văn bản^(Text) : Văn bản^(Text) hoặc ô mà bạn muốn thay thế các ký tự. Cần thiết.
• Old_text : Văn bản^(Text) bạn muốn thay thế. Cần thiết
• New_text : văn bản bạn muốn thay thế old_text. Cần thiết.
• Instance_ num : Chỉ định văn bản^(Text) cũ mà bạn muốn thay thế bằng văn bản^(Text) mới . Không bắt buộc^(Optional) .

Thay thế chức năng

• Old_text : Văn bản bạn muốn thay thế. Bắt buộc^(Required) .
• Start_num : Vị trí của ký tự bạn muốn thay thế trong old_text.
• Num_chars : Số ký tự trong văn bản old_ mà bạn muốn thay thế bằng new_text.
• New_text : Văn bản sẽ thay thế các ký tự trong văn bản cũ.

Cách sử dụng hàm thay thế^(Substitute) trong Excel

Mở Microsoft Excel .

Tạo bảng hoặc sử dụng bảng hiện có.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi có văn bản ' hhans 1997 ' trong cột văn bản; chúng tôi muốn thay thế ' h ' bằng ' s .'

Bấm vào^(Click) ô mà bạn muốn đặt kết quả.

Nhập vào Ô = Substitute , sau đó nhập dấu ngoặc vuông.

Bên trong loại dấu ngoặc A3 , đây là ô chứa Văn bản^(Text) . Sau đó, dấu phẩy.

Sau đó, gõ Old_text , là “ h .” Sau đó, dấu phẩy.

Sau đó, chúng tôi sẽ thêm New_text , là “ s ” vì chúng tôi muốn thay thế “ h ” bằng “ s ”.

Chúng tôi sẽ thêm Instance_ num , chỉ định vị trí trong văn bản mà chúng tôi muốn thay thế cho chữ cái; ' h ' là chữ cái đầu tiên, chúng tôi sẽ nhập Instance_ num làm một^(one) .

Nó phải như thế này: =SUBSTITUTE(A3,”h”,”s”,1 )

Sau đó nhấn phím Enter để xem kết quả.

Có hai phương pháp khác để sử dụng chức năng Thay thế^(Substitute) .

Phương pháp một là nhấp vào fx trên đầu trang tính ở bên trái.

Hộp thoại Chèn Hàm sẽ xuất hiện,^{(Insert Function)}

Bên trong hộp thoại, trong phần Thể loại^(Category) , bấm vào mũi tên thả xuống và chọn Văn bản^(Text) .

Sau đó chọn Chức năng thay thế^(Substitute) .

Hộp thoại Đối số Hàm^{(Function Arguments)} sẽ bật lên.

• Nhập A3 vào hộp nhập Văn bản.
• Nhập “ h ” vào hộp nhập Old_text.
• Nhập “ s ” vào hộp nhập Văn bản mới.
• Nhập “ 1 ” vào hộp nhập Instance_Num.

Sau đó nhấn OK .

Phương pháp hai là chuyển đến tab Công thức và nhấp vào ^{(Formula )}Văn bản^(Text) trong nhóm Thư viện hàm^{(Function Library)} .

Trong danh sách Văn bản^(Text) thả xuống, bấm Thay thế^(Substitute) .

Hộp thoại Đối số Hàm sẽ xuất hiện.^{(Function Arguments)}

Quá trình này được giải thích trong phương pháp một cho hộp thoại Đối số Hàm .^{(Function Arguments)}

Đọc^(Read) : Cách sử dụng các hàm Find và FindB trong Excel^{(How to use the Find and FindB functions in Excel)} .

Cách sử dụng hàm Replace trong Excel

Bấm vào^(Click) ô mà bạn muốn đặt kết quả.

Trong ô này gõ =Replace ; sau đó là dấu ngoặc.

Bên trong dấu ngoặc, nhập ô có Old_text là A3 . Sau đó, dấu phẩy

Đối với Start_num , chúng ta sẽ nhập số Bảy^(Seven) vì đây là số ký tự mà chúng ta muốn thay thế.

Đối với Num_chars , chúng ta sẽ nhập số Ba^(Three) vì đây là số lượng ký tự chúng ta muốn thay thế.

Đối với New_text , chúng tôi sẽ nhập “ P ” vì đây là văn bản mà chúng tôi sẽ thay thế ba ký tự bằng.

Nó sẽ giống như thế này; =REPLACE(A3,7,3, “P”).

Nhấn Enter, bạn sẽ thấy kết quả.

Có hai phương pháp khác để sử dụng chức năng Thay thế^(Replace) .

Phương pháp một là truy cập fx ở đầu trang tính bên trái.

Hộp thoại Chèn Hàm sẽ xuất hiện.^{(Insert Function)}

Bên trong hộp thoại, trong phần Thể loại^(Category) , bấm vào mũi tên thả xuống và chọn Văn bản^(Text) .

Chọn Chức năng thay thế^(Replace) .

Hộp thoại Đối số Hàm^{(Function Arguments)} sẽ bật lên.

• Nhập A3 vào   hộp nhập Old_text .
• Nhập 7  vào hộp nhập Start_num .
• Nhập 3  vào hộp nhập Num_chars .
• Gõ “ P ” vào hộp nhập New_text .

Sau đó nhấn OK .

Phương pháp hai là đi đến tab Công thức trong nhóm ^{(Formula )}Thư viện hàm^{(Function Library)} ; nhấp vào Văn bản^(Text) .

Trong danh sách thả xuống Văn bản , hãy chọn ^(Text)Thay thế^(Replace) .

Hộp thoại Đối số Hàm sẽ xuất hiện.^{(Function Arguments)}

Quá trình này được giải thích trong phương pháp một cho hộp thoại Đối số Hàm .^{(Function Arguments)}

Tôi hi vọng cái này giúp được; Nếu bạn có thắc mắc, hãy bình luận bên dưới.

How to use Substitute and Replace Functions in Excel

The Substitute function in Microsoft Excel replaces a specific text in a text string with a different text. The Replace function replaces part of a text string based on the number of characters you specify with a different text string. It replaces the character specified by location. In this tutorial, we will explain how to use the Substitute as well as the Replace function in Excel.

The formula for the Substitute function is:

Substitute (text,old_text,new_text,[instance_ num])

The formula for the Replace function is:

Replace (old_text, start_num, num_chars, new_text)

Syntax of Substitute and Replace Functions

Substitute Function

• Text: The Text or cell in which you want to substitute characters. Required.
• Old_text: The Text you want to replace. Required
• New_text: the text you want to replace the old_text with. Required.
• Instance_ num: Specifies which old_Text you want to replace with the new_ Text. Optional.

Replace Function

• Old_text: The text you want to replace. Required.
• Start_num: The position of the character you want to replace in the old_text.
• Num_chars: The number of characters in old_ text you want to replace with new_text.
• New_text: The text that will replace the characters in the old_ text.

How to use the Substitute function in Excel

Open Microsoft Excel.

Create a table or use an existing table.

In this tutorial, we have the text ‘hhans 1997‘ in the text column; we want to substitute the’ h‘ with an ‘s.’

Click the cell where you want to place the result.

Type in the Cell = Substitute, then bracket.

Inside the bracket type A3, this is the cell that contains the Text. Then comma.

Then type the Old_text, which is “h.” Then comma.

Then we will add the New_text, which is “s” because we want to substitute the” h” with “s.”

We will add the Instance_ num, which specifies which location in the text we want to substitute the letter; the ‘h‘ is the first letter, we will input the Instance_ num as one.

It should be like this: =SUBSTITUTE(A3,”h”,”s”,1)

Then press the Enter key to see results.

There are two other methods to use the Substitute function.

Method one is to click fx on the top of the worksheet on the left.

An Insert Function dialog box will appear,

Inside the dialog box, in the Category section, click the drop-down arrow and select Text.

Then select Substitute function.

A Function Arguments dialog will pop up.

• Type A3 into the Text entry box.
• Type “h” into the Old_text entry box.
• Type “s” into the New _text entry box.
• Type “1” into the Instance_Num entry box.

Then press OK.

Method two is to go to the Formula tab and click Text in the Function Library group.

In the Text drop-down list, click Substitute.

A Function Arguments dialog box will appear.

The process is explained in method one for the Function Arguments dialog box.

Read: How to use the Find and FindB functions in Excel.

How to use the Replace function in Excel

Click the cell where you want to place the result.

In this cell type =Replace; then bracket.

Inside the bracket, input the cell where the Old_text is, which is A3. Then comma

For the Start_num, we will enter the number Seven because this is the character number we want to replace.

For the Num_chars, we will enter the number Three because this is how many characters we want to replace.

For the New_text, we will enter “P” because this is the text we will replace the three characters with.

It should look like this; =REPLACE(A3,7,3, “P”).

Press Enter, you will see results.

There are two other methods to use the Replace function.

Method one is to go to fx at the top of the worksheet on the left.

An Insert Function dialog box will appear.

Inside the dialog box, in the Category section, click the drop-down arrow and select Text.

Select Replace function.

A Function Arguments dialog will pop up.

• Type A3 into the  Old_text entry box.
• Type 7  into the Start_num entry box.
• Type 3  into the Num_chars entry box.
• Type “P” into the New_text entry box.

Then press OK.

Method two is to go to the Formula tab in the Function Library group; click Text.

In the Text drop-down list, select Replace.

A Function Arguments dialog box will appear.

The process is explained in method one for the Function Arguments dialog box.

I  hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related posts

• Làm thế nào để sử dụng INT and LCM Functions trong Excel

• Cách sử dụng EDATE and EOMONTH Functions bằng Excel

• Cách Insert and Calculate Formulas và Functions trong Excel

• Cách sử dụng SUMIF and SUMIFS Functions trong Excel

• Cách sử dụng MIN, Max và AVERAGE Functions trong Excel

• Cách thay đổi màu của Excel worksheet Tab

• Cách sử dụng CHOOSE function trong Excel

• Cách thêm Country or Area Code vào Phone Number List trong Excel

• Cách sử dụng DCOUNT and DCOUNTA Function bằng Excel

• Làm thế nào để tạo ra một Radar Chart trong Windows 11/10

• Cách sử dụng HLOOKUP function trong Microsoft Excel

• Làm thế nào để thay đổi File Format mặc định để lưu trong Word, Excel, PowerPoint

• Cách tạo và sử dụng Form Controls trong Excel

• Cách sửa chữa Excel Workbook bị hỏng

• Cách chia một cột thành nhiều cột trong Excel

• Cách khóa các ô trong Excel formula để bảo vệ chúng

• Làm thế nào để thêm một Trendline trong Microsoft Excel worksheet

• Làm thế nào để bắt đầu Word, Excel, PowerPoint, Outlook trong Safe Mode

• Microsoft Excel đang cố gắng khôi phục lại thông tin của bạn

• Làm thế nào để Freeze and Split Panes trong Excel bảng