Nếu bạn đang muốn học và hiểu những kiến ​​thức cơ bản về Microsoft Excel , thì hướng dẫn này sẽ hướng dẫn người mới bắt đầu tất cả các tính năng bạn cần biết. Excel là ứng dụng hàng đầu được nhiều ngành công nghiệp sử dụng để lập kế hoạch kinh doanh, tạo báo cáo tài chính, báo cáo ngân sách, ... Nói một cách dễ hiểu, bảng tính Excel được sử dụng để hệ thống hóa cuộc sống công việc của bạn. Mặc dù Excel là một công cụ bảng tính mạnh mẽ, ai cũng có thể bắt tay vào làm việc, nhưng việc thành thạo   Excel có thể tốn nhiều thời gian và có thể đòi hỏi bạn phải kiên nhẫn để làm việc với bảng tính Excel .

Hướng dẫn Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Tutorial)} cho người mới bắt đầu^(Beginners)

Để mở Microsoft Excel , hãy nhấp vào nút Bắt đầu^(Start) và cuộn xuống Excel trong tùy chọn Microsoft Office ; hoặc đơn giản là tìm kiếm nó trong hộp tìm kiếm.

Nhấp vào Trang tính trống^{(Blank Worksheet)} để bắt đầu. Đây là cách một Trang tính trống^{(Blank Worksheet)} trông như thế nào.

Bạn sẽ thấy một số tab trong Ruy-băng^(Ribbon) ở đầu trang tính, chẳng hạn như Trang chủ, Chèn, Vẽ, Bố cục Trang, Công thức, Dữ liệu, Đánh giá, Xem, Trợ giúp và Tệp. ^{(Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File.)}Hãy để chúng tôi đi qua từng một trong số họ.

1) Trang chủ

Tab Trang chủ^(Home) là tab mặc định trong Trang tính Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet)} . Tab này bao gồm các phần như Bảng tạm, Phông chữ, Căn chỉnh, Số, Kiểu, Ô và Chỉnh sửa^{(Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing)} .

Điều quan trọng nhất của tất cả là Phông chữ và Căn chỉnh^{(Font and Alignment)} , nơi bạn có thể chọn phông chữ mới cho văn bản của mình từ nhiều tùy chọn có sẵn, thay đổi kích thước và màu sắc của phông chữ, căn chỉnh nội dung của bạn sang trái, phải hoặc chính giữa và cũng căn chỉnh văn bản cho trên, dưới hoặc giữa. Bạn có thể in đậm, in nghiêng văn bản cũng như gạch chân hoặc gạch chân kép. Bạn có thể áp dụng các đường viền cho ô đã chọn và cũng có thể thay đổi màu nền của ô tương tự để làm cho nó nổi bật. Bạn có thể kết hợp và hợp nhất các ô đã chọn thành một ô lớn.

Trong Wrap Text , bạn có thể bọc và lắp văn bản cực dài thành nhiều dòng để nó xuất hiện đúng cách.

Trong phần Số^{(Number )} , bạn có thể chọn định dạng cho các ô của mình như số, đơn vị tiền tệ, ngày, giờ, tỷ lệ phần trăm, phân số, v.v. Trong phần Kiểu^(Styles) , bạn có thể định dạng các ô đã chọn thành một bảng với phong cách riêng và chọn màu sắc kiểu ô để đánh dấu dữ liệu hoặc nội dung quan trọng.

Trong Ô^(Cells) , bạn có thể chèn hoặc thêm các ô, hàng, cột và trang tính mới cũng như xóa chúng. Bạn có thể điều chỉnh chiều cao hàng, chiều rộng cột, ẩn và hiện các hàng và cột, đổi tên cũng như di chuyển hoặc sao chép trang tính. Trong phần Chỉnh sửa^(Editing) , bạn có thể tìm và thay thế văn bản bằng văn bản khác, sắp xếp và lọc dữ liệu của mình cũng như thực hiện các chức năng khác nhau như trung bình, tổng, tối đa, tối thiểu, v.v. một cách hiệu quả.

Đọc^(Read) : Thủ thuật tiết kiệm thời gian trong Microsoft Excel để làm việc nhanh chóng .

2) Chèn

Tab Chèn bao gồm Bảng, Hình minh họa, Phần bổ trợ, Biểu đồ, Chuyến tham quan, Đường gấp khúc, Bộ lọc, Liên kết, Văn bản và Biểu tượng.^{(Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.)}

Trong phần Bảng^(Tables) , bạn có thể thêm bảng để tổ chức, sắp xếp, lọc và định dạng dữ liệu. Trong Hình minh họa và Biểu đồ^{(Illustrations and Charts)} , bạn có thể thêm hình ảnh từ máy tính của mình cũng như trực tuyến. Bạn có thể thêm hình dạng, biểu tượng, mô hình 3D, SmartArt , biểu đồ, hình tròn, biểu đồ bản đồ, PivotChart , v.v.

Các liên kết^(Links) sẽ cho phép bạn thêm một siêu liên kết vào tài liệu của mình, siêu liên kết này sẽ cho phép bạn truy cập nhanh vào các trang web và tệp khác.

Từ phần Văn bản và Ký hiệu^{(Text and Symbols)} , bạn có thể thêm hộp văn bản, đầu trang và chân trang, WordArt , dòng chữ ký, đối tượng, phương trình và ký hiệu.

3) Vẽ

Trong tab Vẽ^(Draw) , bạn sẽ tìm thấy ba nhóm như Công cụ, Bút và Chuyển đổi^{(Tools, Pens, and Convert)} .

Bạn có thể thêm bút mực, bút chì hoặc bút tô sáng để vẽ các hình dạng; và cũng có thể xóa mực nếu làm sai.

4) Bố cục trang

Tab Bố cục^(Layout) Trang bao gồm nhiều lệnh liên quan đến Chủ đề, Thiết lập Trang, Sắp xếp, Chia tỷ lệ cho Vừa vặn và Tùy chọn Trang tính^{(Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options)} .

Trong Chủ đề^(Themes) , bạn có thể thay đổi phông chữ và bảng màu, đồng thời thêm các hiệu ứng khác nhau để thay đổi giao diện của tài liệu. Bạn có thể trực tiếp chọn một chủ đề đã sẵn sàng để làm cho tài liệu của bạn trông dễ chịu và hấp dẫn.

Nhóm Thiết lập Trang^{(Page Setup)} cho phép bạn đặt và điều chỉnh các kích thước lề cũng như thay đổi hướng trang và khổ giấy của tài liệu. Một hình ảnh làm nền cũng có thể được thêm vào. Xem các tùy chọn Scale to Fit để thu nhỏ chiều rộng hoặc chiều cao của bản in của bạn cho vừa với một số trang nhất định.

Đọc^(Read) : Các mẹo và thủ thuật Microsoft Excel Online để giúp bạn bắt đầu.

5) Công thức

Trong tab Công thức^(Formulas) , bạn sẽ có các danh mục như Thư viện hàm, Tên được xác định, Kiểm tra công thức và Tính toán^{(Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation)} .

Đối với người mới bắt đầu, tất cả điều này sẽ trông khá phức tạp. Vì vậy, những điều cơ bản bạn cần hiểu là làm thế nào để thực hiện các chức năng tính tổng tự động như tổng, trung bình, v.v. và cách tính toán các công thức. Sau khi đã chọn dữ liệu từ các ô, hãy nhấp vào menu thả xuống của lệnh tự động tính tổng từ Thư viện hàm^{(Functions Library)} và sau đó chọn chức năng bạn muốn thực hiện. Trong danh mục Tính toán^{(Calculation)} , bạn có thể chọn tính toán các công thức tự động hoặc thủ công. Chỉ cần^(Simply) nhấp vào menu thả xuống dưới các tùy chọn tính toán.

6) Dữ liệu

Trong tab Dữ liệu , bạn sẽ tìm thấy các phần khác nhau có tên ^(Data)Công cụ dữ liệu, Truy vấn và kết nối, Sắp xếp và lọc, Lấy và chuyển đổi dữ liệu, Dự báo và Phác thảo.^{(Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.)}

Bạn có thể trích xuất dữ liệu từ nhiều nguồn như web hoặc bất kỳ nguồn nào gần đây. Bạn có thể xác thực dữ liệu bằng cách đặt các quy tắc xác thực và loại bỏ các bản sao bằng cách chọn cột mà bạn muốn kiểm tra.

7) Đánh giá

Tab Xem^(Review) lại có các lệnh liên quan đến Kiểm lỗi, Khả năng truy cập, Thông tin chi tiết, Ngôn ngữ, Nhận xét, Bảo vệ và Mực^{(Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink)} .

Chức năng Chính tả^(Spelling) sẽ kiểm tra tất cả các lỗi chính tả và ngữ pháp trong tài liệu của bạn và sẽ yêu cầu bạn xem lại chúng cho phù hợp. Trong trường hợp có thông tin bí mật hoặc quan trọng, có một tùy chọn để bảo vệ trang tính hoặc sổ làm việc của bạn. Điều này ngăn người khác thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tài liệu hoặc di chuyển, thêm hoặc xóa trang tính. Thông tin do đó vẫn an toàn và nguyên vẹn.

8) Xem

Trong tab Dạng xem^(View) , bạn sẽ thấy các phần như Dạng xem sổ làm việc, Hiển thị, Thu phóng, Cửa sổ và Macro^{(Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros)} .

Bạn có thể xem tài liệu của mình ở dạng xem bình thường; hoặc trong chế độ xem ngắt trang, nơi bạn có thể xem tài liệu của mình trông như thế nào khi nó được in.

9) Trợ giúp

Tab Trợ giúp^(Help) hỗ trợ bạn nhận trợ giúp bằng cách sử dụng Microsoft office hoặc bằng cách liên hệ với Đại lý hỗ trợ Office^{(Office Support Agent)} . Bạn có thể tìm hiểu thêm về Excel bằng cách đào tạo trực tuyến. Bạn cũng có thể đưa ra các đề xuất và phản hồi.

10) Tệp

Tab Tệp^(File) bao gồm các lệnh để lưu, in, chia sẻ, xuất và xuất bản tài liệu. Bạn cũng có thể truy cập các tùy chọn Excel bổ sung và thực hiện các thay đổi cần thiết đối với cài đặt.

Theo cách này, bằng cách sử dụng các mẹo và thủ thuật này, bạn có thể làm cho tài liệu Excel của mình trông được sắp xếp tốt và có thể trình bày một cách hiệu quả và thuận tiện nhất.

Tôi hy vọng hướng dẫn về Microsoft Excel này hữu ích.

Bây giờ hãy đọc^{(Now read)} : Mẹo Microsoft Excel để tiết kiệm thời gian và làm việc nhanh hơn.

Microsoft Excel Tutorial, for Beginners

If you are looking forward to learning and understand the basics of Microsoft Excel, then this tutorial will guide beginners through all the features you need to know. Excel is the premiere application used by many industries to frame business plans, create financial reports, produce budget reports, etc. In simple words, Excel spreadsheets are used to systematize your work life. While Excel is a powerful spreadsheet tool, one can ever get to work, mastering  Excel can be time-consuming and it would probably require some patience to work with Excel spreadsheets.

Microsoft Excel Tutorial for Beginners

To open Microsoft Excel, click on the Start button and scroll down to Excel under the Microsoft Office option; or simply search for it in the search box.

Click on Blank Worksheet to begin. This is how a Blank Worksheet looks like.

You will see several tabs in the Ribbon at the top of the worksheet such as Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File. Let us go through each one of them.

1) Home

The Home tab is the default tab in the Microsoft Excel Worksheet. This tab includes sections such as Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing.

The most important of all is Font and Alignment where you can choose a new font for your text from a variety of options available, change the size and color of the font, align your content to left, right or center, and also align text to top, bottom or middle. You can make your text bold, italicize it as well as underline or double underline it. You can apply borders to the selected cell and also change the background color of the same in order to make it stand out. You can combine and merge the selected cells into one large single cell.

Under Wrap Text, you can wrap and fit in extra long text into multiple lines so that it appears properly.

In the Number section, you can choose the format for your cells such as number, currency, date, time, percentage, fraction, etc. In the Styles section, you can format selected cells to a table with its own style and choose a colorful cell style to highlight important data or content.

Under Cells, you can insert or add new cells, rows, columns, and sheets as well as delete them. You can adjust the row height, column width, hide and unhide rows and columns, rename as well as move or copy sheets. In the Editing section, you can find and replace text with something else, sort and filter your data as well as carry out various functions such as average, sum, max, min, etc. in an efficient manner.

Read: Microsoft Excel time-saving tricks for fast working.

2) Insert

The Insert tab comprises of Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.

In the Tables section, you can add a table to organize, sort, filter and format data. Under Illustrations and Charts, you can add pictures from your computer as well as online. You can add shapes, icons, 3D models, SmartArt, charts, pie, map chart, PivotChart, etc.

Links will allow you to add a hyperlink in your document which will give you quick access to other webpages and files.

From the Text and Symbols sections, you can add a text box, a header and a footer, WordArt, signature line, object, equation, and symbol.

3) Draw

In the Draw tab, you will find three groups such as Tools, Pens, and Convert.

You can add a pen, pencil or a highlighter to draw shapes; and also, erase the ink if done wrongly.

4) Page Layout

The Page Layout tab includes a wide number of commands related to Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options.

Under Themes, you can change the font and the color palette, and add different effects to change the look and feel of the document. You can directly choose a ready theme in order to make your document look pleasant and attractive.

The Page Setup group allows you to set and adjust the margin sizes as well as change the page orientation and paper size of the document. A picture as a background can also be added. View the Scale to Fit options to shrink the width or height of your printout to fit a certain number of pages.

Read: Microsoft Excel Online tips and tricks to help you get started.

5) Formulas

Under the Formulas tab, you will categories such as Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation.

For a beginner, all this will look pretty complex. So, the basic things you need to understand are how to perform the auto sum functions like sum, average, etc. and how to calculate formulas. After having selected the data from the cells, click on the dropdown menu of the auto sum command from the Functions Library and then select the function you wish to perform. In the Calculation category, you can choose to calculate the formulas automatically or manually. Simply, click on the dropdown menu under calculation options.

6) Data

In the Data tab, you will find different sections named Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.

You can extract data from multiple sources like the web or any recent sources. You can validate the data by setting the rules for validation and remove duplicates by selecting the column that you want to check.

7) Review

The Review tab features commands related to Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink.

The Spelling function will check for all typos and grammatical errors in your document and will ask you to review them accordingly. In case of confidential or important information, there is an option to protect your sheet or workbook. This prevents others to make any changes to the document or move, add or delete sheets. The information thus remains safe and intact.

8) View

In the View tab, you will see sections such as Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros.

You can see your document in normal view; or in page break view, where you can view how your document will look like when it is printed.

9) Help

The Help tab aids you to get help by using Microsoft office or by contacting an Office Support Agent. You can learn more about Excel by going through online training. You can give suggestions and feedback as well.

10) File

The File tab includes commands to save, print, share, export, and publish the document. You can also access the additional Excel options and make the necessary changes to the settings.

In this way, by using these tips and tricks, you can make your Excel document look well organized and presentable in an efficient and most convenient manner.

I hope this tutorial on Microsoft Excel was helpful.

Now read: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster.

Related posts

• Hướng dẫn Kiến thức Cơ bản về Microsoft Excel - Học Cách sử dụng Excel

• Cách sử dụng HLOOKUP function trong Microsoft Excel

• Cách trích xuất tên miền từ URLs trong Microsoft Excel

• Microsoft Excel đang cố gắng khôi phục lại thông tin của bạn

• Làm thế nào để thêm một Trendline trong Microsoft Excel worksheet

• Hướng dẫn về Microsoft Planner: Mọi thứ bạn cần biết

• Sửa lỗi Excel stdole32.tlb trong Windows 10

• Sự khác biệt giữa Microsoft Excel Online và Excel cho máy tính để bàn

• Cách ẩn Formula trong tờ Microsoft Excel

• Google Trang tính và Microsoft Excel - Sự khác biệt là gì?

• Fix Microsoft Excel mở một Blank window

• Cách sử dụng MATCH function Microsoft Excel

• 3 Ways ĐẾN Password Protect A Excel File

• Làm thế nào để hiểu phân tích điều gì xảy ra trong Microsoft Excel

• Cách sử dụng Percentile.Exc function trong Excel

• Microsoft Excel Tips and Tricks cho người mới bắt đầu

• Excel, Word or PowerPoint không thể bắt đầu lần trước

• Cách đếm số lượng Yes or No entries trong Excel

• Cách cố định hàng và cột trong Excel

• Cách in trên phong bì trong Microsoft Excel