Lưu đồ^(Flowchart) là một loại sơ đồ đại diện cho một quy trình làm việc hoặc một quy trình. Lưu đồ^(Flowchart) rất tuyệt vời để sử dụng bất cứ khi nào bạn vạch ra một quyết định quan trọng hoặc mô tả một quy trình phức tạp trong PowerPoint .

Mục đích của Lưu đồ là gì?

Mục đích của Lưu đồ^(Flowchart) là trình bày chuỗi các hoạt động trong một quy trình và ai chịu trách nhiệm về các hoạt động đó; Nó cho phép mọi người đánh giá luồng dữ liệu bằng cách biểu diễn đồ họa.

Cách tạo Lưu đồ^(Flowchart) trong PowerPoint

Để tạo một Lưu đồ^(Flowchart) trong Microsoft PowerPoint , hãy làm theo các bước bên dưới:

1. Khởi chạy PowerPoint
2. Thay đổi trang chiếu thành bố cục trống
3. Thêm^(Add) màu vào hình dạng, đường viền hình dạng và chỉnh sửa hình dạng.
4. Nhóm các hình dạng trong sơ đồ
5. Một lưu đồ được tạo.

Khởi chạy PowerPoint

Đầu tiên, chúng ta sẽ chuyển slide thành bố cục Blank Slide .

Sau đó, chúng tôi sẽ thêm Gridlines vào nó. Tốt nhất là thêm Gridlines vào slide để kích thước và sắp xếp các đối tượng một cách gọn gàng trong bản trình bày của bạn.

Bây giờ thêm một hình Oval^{(Oval )} vào trang chiếu. Hình Oval (Đầu cuối)^{(Oval ( Terminal))} trong sơ đồ thể hiện Điểm bắt đầu^(Start) hoặc Điểm kết thúc^(End) của một quá trình.

Để thêm hình Oval vào trang chiếu, hãy chuyển đến tab Chèn và nhấp vào nút ^(Insert)Hình dạng^(Shapes) trong nhóm Hình minh họa^{(Illustration)} .

Một danh sách các hình dạng sẽ bật lên trong trình đơn thả xuống; chọn Hình bầu dục^(Oval) trong nhóm Hình dạng Cơ bản^{(Basic Shapes)} .

Vẽ Hình bầu dục^{(Oval )} trên trang chiếu.

Tab Định dạng Hình dạng^{(Shape Format)} sẽ bật lên trên thanh menu.

Bạn có thể sử dụng tab này để tùy chỉnh hình dạng của mình.

Chúng tôi muốn thay đổi màu sắc của hình dạng. Trên tab Định dạng Hình dạng , bạn có thể thay đổi màu sắc của hình dạng bằng cách nhấp vào màn hình ^{(Shape Format)}Tô màu^{(Colored Fill)} hoặc nhấp vào nút Tô Hình dạng trong nhóm ^{(Shape Fill)}Kiểu Hình dạng^{(Shape Styles)} và bạn cũng có thể thay đổi màu đường viền hình dạng bằng cách nhấp vào nút Đường viền Hình dạng^{(Shape Outline)} trong nhóm Kiểu Hình dạng^{(Shapes Styles)} .

Để thêm văn bản vào hình dạng, bấm chuột phải vào hình dạng và chọn Chỉnh sửa Văn bản^{(Edit Text)} ; bây giờ chỉnh sửa hình dạng.

Bây giờ chúng ta sẽ vẽ một đường thẳng. Đường thẳng ( Flowline )^{(Line )} kết nối các bước hoặc quy trình khác nhau hoặc trình bày thứ tự hoạt động của quy trình.

Trên tab Chèn trong nhóm ^(Insert)Hình minh họa^{(Illustration )} , bấm vào nút Hình dạng^(Shapes) .

Chọn một Dòng^(Line) từ menu.

Vẽ Đường^{(Line )} trên trang chiếu nối nó với hình bầu dục (thiết bị đầu cuối).

Khi tab Định dạng Hình dạng^{(Format Shape)} bật lên, bạn có thể thay đổi màu của Đường^(Line) .

Trên tab Chèn trong nhóm ^(Insert)Hình minh họa^{(Illustration)} , bấm vào nút Hình dạng^(Shapes) và chọn Hình chữ nhật^(Rectangle) .

Hình chữ nhật (Quy trình)^{(Rectangle (Process))} đại diện cho một tập hợp các thao tác thay đổi hình thức, giá trị hoặc vị trí của dữ liệu.

Vẽ Hình chữ nhật^(Rectangle) trong trang chiếu nối nó với Đường^(Line) thẳng .

Bấm chuột phải vào hình dạng và chọn Chỉnh sửa Văn bản^{(Edit Text)} ; để chỉnh sửa hình dạng.

Vẽ^(Draw) một đường thẳng khác nối nó với Hình chữ nhật^(Rectangle)

Trên tab Chèn trong nhóm ^(Insert)Hình minh họa^{(Illustration)} , bấm vào nút Hình dạng^(Shapes) .

Chọn từ menu thả xuống Kim cương^(Diamond) trong nhóm Hình dạng cơ bản^{(Basic shapes)} .

Vẽ hình Kim cương^{(Diamond )} trên trang chiếu nối nó với Đường^(Line) thẳng .

Thêm^(Add) màu vào hình dạng, đường viền hình dạng và chỉnh sửa hình dạng.

Chúng tôi muốn có đủ không gian trên trang chiếu của mình vì chúng tôi muốn thêm nhiều hình dạng vào đó.

Để tăng kích thước trang chiếu; Nhấp vào^(Click) tab Thiết kế^(Design) và nhấp vào Kích thước Trang chiếu^{(Slide Size)} trong nhóm Tùy chỉnh^(Customize) .

Chọn Tiêu chuẩn^{(Standard )} từ trình đơn thả xuống.

Một hộp thoại Microsoft PowerPoint sẽ xuất hiện; ^{(Microsoft PowerPoint)}chọn Đảm bảo Phù hợp^{(Ensure Fit)} .

Bạn sẽ nhận thấy rằng sơ đồ được lắp vào trang trình bày với đủ không gian. Tổ chức sơ đồ trên trang chiếu.

Chúng tôi sẽ thêm một Đường dây^(Line) khác kết nối nó với Kim cương^(Diamond) .

Bây giờ chúng ta sẽ thêm một Rhomboid (input / Output) trong slide; nó đại diện cho quá trình nhập và xuất dữ liệu

Trên tab Chèn trong nhóm ^(Insert)Hình minh họa^{(Illustration)} , bấm vào nút Hình dạng^(Shapes) .

Chọn từ menu thả xuống Lưu đồ: Dữ liệu^{(Flowchart: Data)} trong   nhóm Lưu đồ^(Flowchart) .

Vẽ Lưu đồ: Hình dạng dữ liệu^{(Flowchart: Data shape)} trong trang chiếu nối nó với Đường^(Line) .

Thêm^(Add) màu vào hình dạng, đường viền hình dạng và chỉnh sửa hình dạng.

Thêm một Đường^(Line) và kết nối nó với  Lưu đồ: Hình dạng dữ liệu^{(Flowchart: Data shape)} .

Trên tab Chèn trong nhóm ^(Insert)Hình minh họa^{(Illustration )} , bấm vào nút S hapes .

Chọn từ menu thả xuống Lưu đồ: Tài liệu^{(Flowchart: Document)}  trong   nhóm Lưu đồ^(Flowchart) .

Vẽ Lưu đồ:^{(Flowchart: Document )} Hình dạng tài liệu trên trang chiếu và kết nối nó với Đường^(Line) thẳng .

Thêm^(Add) màu vào hình dạng, đường viền hình dạng và chỉnh sửa hình dạng.

Vẽ một đường khác và^{(line and )} kết nối nó với Lưu đồ: Hình dạng tài liệu^{(Flowchart: Document shape)}

Cuối cùng, chúng ta sẽ thêm một hình Oval^(Oval) khác (thiết bị đầu cuối).

Trên tab Chèn trong nhóm ^(Insert)Hình minh họa^{(Illustration)} , bấm vào nút Hình dạng^(Shapes) .

Chọn từ trình đơn thả xuống Hình bầu dục^{(Oval )} trong nhóm Hình dạng cơ bản^{(Basic Shapes)} .

Vẽ Hình bầu dục^(Oval) trên trang chiếu nối nó với Đường^(Line) thẳng .

Thêm^(Add) màu vào hình dạng, đường viền hình dạng và chỉnh sửa hình dạng.

Hình bầu dục là phần cuối của quá trình của sơ đồ.

Bây giờ chúng ta sẽ nhóm các hình dạng thành một.

Giữ phím Shift^(Shift) để chọn tất cả các hình dạng.

Sau đó bấm chuột phải vào các hình dạng và chọn Nhóm^{(Group )} từ menu ngữ cảnh, rồi bấm Nhóm^(Group) . Các hình dạng được nối với nhau.

Chúng tôi có một Lưu đồ.

Lợi ích của Lưu đồ là gì?

Mặc dù Lưu đồ^(Flowchart) là một biểu diễn đồ họa của luồng dữ liệu, nhưng nó cung cấp một số lợi ích như giải quyết vấn đề, rõ ràng trực quan, giao tiếp tức thì, phân tích thực tế và phối hợp hiệu quả.

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách tạo Lưu đồ^(Flowchart) trong PowerPoint ; nếu bạn có câu hỏi về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.

How to make a Flowchart in PowerPoint

A Flowсhart is a typе of diagram that represents a workflow or a process. Flowcharts are excellent to use whenever you map out a critіcal decision or describe a complex proсess in PowerPoint.

What is the purpose of a Flowchart?

The purpose of a Flowchart is to showcase the sequence of activities in a process and who is responsible for those activities; It enables persons to evaluate the flow of data by graphical representation.

How to make a Flowchart in PowerPoint

To create a Flowchart in Microsoft PowerPoint, follow the steps below:

1. Launch PowerPoint
2. Change the slide to a Blank layout
3. Add color to shape, shape outline, and edit the shape.
4. Group the shapes in the diagram
5. A flowchart is created.

Launch PowerPoint

First, we will turn the slide into a Blank Slide layout.

Then we will add Gridlines to it. It is best to add Gridlines to the slide to size and lineup objects neatly in your presentation.

Now add an Oval shape to the slide. The Oval ( Terminal) shape in flowcharts represents the Start or End point of a process.

To add an Oval shape to the slide, go to the Insert tab and click the Shapes button in the Illustration group.

A list of shapes will pop up in the drop-down menu; select Oval in the Basic Shapes group.

Draw the Oval Shape on the slide.

A Shape Format tab will pop up on the menu bar.

You can use this tab to customize your shape.

We want to change the color of the shape. On the Shape Format tab, you can change the shape’s color by clicking the Colored Fill displays or clicking the Shape Fill button in the Shape Styles group, and you can also change the shape outline color by clicking the Shape Outline button in the Shapes Styles group.

To add text to the shape, right-click the shape and select Edit Text; now edit the shape.

Now we will draw a line. The Line (Flowline) connects different steps or processes or showcases the process order of operation.

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select a Line from the menu.

Draw the Line on the slide connecting it to the oval shape (terminal).

When the Format Shape tab pops up, you can change the color of the Line.

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button and select a Rectangle.

The Rectangle (Process) represents a set of operations that changes data’s form, value, or location.

Draw the Rectangle in the slide connecting it to the Line.

Right-click the shape and select Edit Text; to edit the shape.

Draw another line connecting it to the Rectangle

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu Diamond in the Basic shapes group.

Draw the Diamond shape on the slide connecting it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

We want enough space on our slide because we want to add more shapes to it.

To increase the slide size; Click The Design tab and click Slide Size in the Customize group.

Select Standard from the drop-down menu.

A Microsoft PowerPoint dialog box will appear; select Ensure Fit.

You will notice that the diagram is fitted to the slide with enough space.  Organize the diagram on the slide.

We will add another Line connecting it to the Diamond.

Now we will add a Rhomboid (input / Output) in the slide; it represents the  process of inputting and outputting data

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu Flowchart: Data in the  Flowchart group.

Draw the Flowchart: Data shape in the slide connecting it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

Add a Line and connect it to the  Flowchart: Data shape.

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu Flowchart: Document in the  Flowchart group.

Draw the Flowchart: Document shape on the slide and connect it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

Draw another line and connect it to the Flowchart: Document shape

Finally, we will add another Oval shape (terminal).

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu the Oval shape in the Basic Shapes group.

Draw the Oval Shape on the slide connecting it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

The oval shape is the end of the process of the diagram.

Now we will group the shapes as one.

Hold the Shift key down to select all the shapes.

Then right-click the shapes and select Group from the context menu, and then click Group. The shapes are joined together.

We have a Flowchart.

What are the benefits of Flowchart?

Although Flowchart is a graphical representation of a data flow, it provides several benefits such as problem-solving, visual clarity, instant communication, practical analysis, and effective coordination.

We hope this tutorial helps you understand how to make a Flowchart in PowerPoint; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• Làm thế nào để làm mờ một hình ảnh trong PowerPoint

• Excel, Word or PowerPoint không thể bắt đầu lần trước

• Làm thế nào để liên kết một PowerPoint presentation với người khác

• PowerPoint không được đáp ứng, đóng băng, treo hoặc đã ngừng làm việc

• Cách liên kết các phần tử, Content or Objects đến A PowerPoint slide

• Cách nén PowerPoint file trên Windows 10

• Cách tạo Mind Map trong Microsoft PowerPoint

• Làm thế nào để kích hoạt và merge Shapes trong PowerPoint

• Cách thay đổi Background bằng PowerPoint

• Convert PDF để PPT (PowerPoint) sử dụng các software & online tools miễn phí

• Cách tạo và chèn Pyramid trong PowerPoint

• Best PowerPoint Templates miễn phí cho Teachers

• Cách tạo picture frame hoạt hình trong PowerPoint

• Cách Compare and Merge PowerPoint Presentations

• Cách sử dụng Presenter Coach trong Microsoft PowerPoint Online

• Cách thêm Callout trong PowerPoint Slide

• Cách xóa Clipboard trong Excel, Word or PowerPoint

• Cách tạo Org chart trong PowerPoint

• Cách thêm tín dụng cán vào PowerPoint presentation

• Cách chèn Countdown Timer trong PowerPoint presentation