Với 1,2 tỷ người dùng, Microsoft 365 (trước đây là Office 365 ) là một trong những máy chủ email được sử dụng rộng rãi nhất trên hành tinh và Outlook là một trong những ứng dụng email được sử dụng rộng rãi nhất. Cũng đơn giản để kết nối công cụ này với Word , PowerPoint và Excel . Nó cho phép bạn kiểm tra và xóa các tệp đính kèm email có thể gây hại. Tuy nhiên, một số lỗ hổng tồn tại trong ứng dụng này và bằng cách liên tục giới thiệu các tính năng và công cụ mới, các lựa chọn thay thế Outlook miễn phí khác nhau sẽ hoạt động tốt hơn Outlook . Vì vậy, đây là tổng hợp các lựa chọn thay thế Outlook tốt nhất có thể thay thế Microsoft Outlookvới nhiều tính năng hơn. Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về các thay thế Outlook miễn phí này cho Windows 10 với Mailbird vs Outlook .

24 lựa chọn thay thế Outlook tốt nhất
^{(Top 24 Best Outlook Alternatives )}

Hầu hết mọi người đã sử dụng Outlook làm trình quản lý thông tin cá nhân của họ trong nhiều năm. Nhưng trong thời gian gần đây, nhiều lựa chọn thay thế khác đã xuất hiện trên thị trường, thách thức tính linh hoạt của Outlook . Họ cũng khuyến khích chúng tôi xem xét một số lỗ hổng mà Outlook có thể đã mắc phải trong một thời gian. Một số thiếu sót đó là:

• Thủ tục khôi phục mật khẩu rườm rà
• Thiếu các tính năng quản lý tác vụ
• Lịch quá tải
• Ngoài ra, các tài khoản trao đổi được ưu tiên hơn các tài khoản email khác có thể làm gián đoạn năng suất của bạn.

Và đây có thể là những lý do tại sao bạn tìm thấy bài viết này. Đầu tiên, chào mừng bạn và thứ hai, chúng ta hãy đi sâu vào bài viết nơi bạn sẽ tìm thấy các lựa chọn thay thế Outlook tốt nhất hiện có để bạn sử dụng .^(Well)

1. Chim đưa thư^{(1. Mailbird)}

Mailbird , phổ biến nhất và là một trong những lựa chọn thay thế Outlook tốt nhất, là một chương trình gửi email tương thích với Gmail dành cho ^{(Gmail-compatible)}Windows . Một số tính năng của Mailbird làm cho cuộc tranh cãi trong Mailbird vs Outlook này thú vị hơn nhiều là:

• Bạn có thể cá nhân hóa bố cục của mình^{(personalize your layout)} bằng phần mềm này.
• Nó cho phép bạn hoạt động trên máy tính của mình khi ngoại tuyến ngay lập tức.
• Mailbird giao diện với nhiều dịch vụ khác nhau, bao gồm Facebook, Whatsapp, Dropbox, Lịch Google^{(Facebook, Whatsapp, Dropbox, Google Calendar)} và những dịch vụ khác.
• Bạn cũng có tùy chọn để báo lại một tin nhắn cụ thể^{(option to snooze a specific message)} .
• Mailbird là một trong những ứng dụng email tốt nhất để xử lý nhiều tài khoản. Nó được tạo ra chủ yếu cho người dùng Windows đang tìm kiếm một ứng dụng email tốt hơn.
• Mọi tài khoản email hỗ trợ IMAP^{(IMAP-enabled)} , cũng như POP3 và Exchange^{(POP3 and Exchange)} , đều được hỗ trợ.
• Khi nói đến khả năng sử dụng, Mailbird vượt trội so với Outlook . Sự trợ giúp về cấu hình của Microsoft từ lâu đã gây ra sự thất vọng cho người tiêu dùng.
• Mailbird thêm bất kỳ tài khoản email nào ngay lập tức, bao gồm Gmail, AT&T, AOL, Brighthouse, Outlook và nhiều tài khoản khác.
• Nó cho phép bạn liên hệ với mọi người trên LinkedIn ngay từ hộp thư của bạn.
• Bạn có thể tạo âm thanh thông báo của riêng mình bằng cách tải nó lên.
• Phần mềm này hỗ trợ một số ngôn ngữ^{(supports several languages)} .
• Mailbird luôn phát triển các tính năng mới và cố gắng cung cấp các giải pháp giúp bạn tăng năng suất.
• Đó là một ứng dụng email kiểu dáng đẹp phù hợp với sở thích của bạn.
• Bạn sẽ không hy sinh hiệu suất hoặc khả năng tương thích bằng cách tùy chỉnh^{(won’t sacrifice performance or compatibility by customizing)} bố cục, âm thanh thông báo, màu sắc và chủ đề, như bạn làm với khả năng tùy chỉnh tiện ích bổ sung của Outlook.
• Nó cung cấp một số phím tắt để soạn, trả lời và chuyển tiếp email.

Giá được cung cấp cho các giai đoạn đăng ký khác nhau^(prices) là:

• Đăng ký dài hạn 1 năm^{(1 year-long subscription)} với giá 39 đô la
• Thanh toán một lần $ 79 cho đăng ký trọn đời^{(lifetime subscription)}
• Phí hàng năm cho một kế hoạch kinh doanh^{(business plan)} là $ 59

Cũng nên đọc: ^{(Also Read:)} Top 26 lựa chọn thay thế ngữ pháp tốt nhất^{(Top 26 Best Grammarly Alternatives)}

2. Ca^{(2. Shift)}

Shift là một trong những lựa chọn thay thế Outlook miễn phí hữu ích cho Windows 10 cho phép bạn kiểm soát một số quy trình.

• Shift là một trong những ứng dụng email trên máy tính để bàn tốt nhất cho phép bạn kết hợp nhiều tài khoản email vào một hộp thư đến.
• G Suite, Facebook và Slack^{(G Suite, Facebook, and Slack)} đều được hỗ trợ.
• Các tiện ích mở rộng^(Extensions) có thể được thêm vào Shift . Những phần mở rộng này bao gồm Grammarly, HubSpot và Zoom^{(Grammarly, HubSpot, and Zoom)} , và một vài phần mở rộng.
• Nó giúp bạn tổ chức và sắp xếp hợp lý công việc, cuộc sống và giải trí của mình.
• Nó cung cấp cho bạn sự lựa chọn để tìm kiếm theo tài khoản^{(search by account)} .
• Bạn có thể thêm bao nhiêu phần mở rộng tùy thích.
• Bên trong Shift, bạn có thể xây dựng không gian làm việc được cá nhân hóa^{(build personalized workplaces)} và mời mọi người tham gia.

3. Đa thư^{(3. Polymail)}

Polymail là một ứng dụng email hiển thị cách thức và thời điểm các thư của bạn được đọc.

• Nó cho phép bạn cá nhân hóa và chia sẻ các mẫu email^{(personalize and share email templates)} với nhóm của bạn.
• Bạn có thể sử dụng công cụ này để liên kết nó với các ứng dụng nhắn tin khác như Slack và Salesforce^{(Slack and Salesforce)} .
• Bạn có thể gửi cho mình lời nhắc qua email^{(send yourself email reminders)} trong tương lai.
• Nó theo dõi các nhấp chuột và tải xuống.
• Bạn có thể gửi email sau bằng cách lên lịch cho chúng.
• Báo cáo^(Report) chi tiết về các hoạt động của nhóm bạn.
• Hủy đăng ký nhận bản tin^{(Unsubscribing from newsletters)} có thể giúp bạn xóa hộp thư đến của mình.

Cũng nên đọc: ^{(Also Read:)} Sửa ứng dụng Outlook sẽ không mở trong Windows 10^{(Fix Outlook App Won’t Open in Windows 10)}

4. EM Client

EM Client là một đối thủ mạnh mẽ của Outlook với ^(Outlook)giao diện người dùng thân thiện^{(user-friendly UI)} .

• Bạn có thể lưu một bản sao email của mình làm bản sao lưu.
• Bạn có thể sử dụng ứng dụng này để quản lý email, danh bạ, lịch và các dự án của mình^{(manage your email, contacts, calendar, and projects)} .
• Nó có thể hoạt động trên cả máy tính Mac và Windows^{(Mac and Windows)} .
• Mã hóa^(Encryption) bằng PGP (Khá tốt Quyền riêng tư)^{(PGP (Pretty Good Privacy))} được hỗ trợ.
• Nó tự động tải danh bạ từ internet.
• Các bảng có thể được tạo đơn giản và mỗi ô có thể được thay đổi kích thước.
• Với EM Client, bạn có thể thay đổi kích thước, xoay và lật ảnh^{(resize, rotate, and flip photographs)} .
• Sản phẩm này hỗ trợ tính năng tự động trả lời email .^{(autoreply email feature)}

5. Máy tính để bàn Zimbra^{(5. Zimbra Desktop)}

Zimbra là hệ thống cộng tác, lập lịch và email dựa trên đám mây, đây cũng là giải pháp thay thế Outlook miễn phí tốt nhất cho Windows 10 .

• Đó là một hộp thư đến thông minh^{(smart inbox)} giúp bạn khám phá email của mình nhanh chóng. Phần mềm này cho phép bạn xem hộp thư của mình bằng cuộc trò chuyện.
• Bạn có thể truy cập tất cả các tài khoản email của mình, cả trực tuyến và ngoại tuyến^{(access all of your email accounts, both online and offline)} , với sự trợ giúp của Zimbra Desktop.
• Bạn có thể truy xuất văn bản đã xóa^{(retrieve deleted texts)} từ thùng rác trong tối đa 30 ngày.
• Email có thể được kéo và thả vào các thư mục thích hợp.
• Bạn có thể sử dụng nó để soạn nhiều email cùng một lúc^{(compose numerous emails at once)} .
• Bạn có thể gửi ảnh trong email của mình.
• Bạn có thể sử dụng chương trình này để đính kèm một số tệp từ PC của mình.
• Đây là một trong những lựa chọn thay thế Outlook miễn phí cho phép bạn chia sẻ các thư mục thư để hợp tác với các cá nhân khác.
• Bạn có thể đảo ngược việc gửi, khôi phục email và lên lịch gửi^{(reverse a send, restore email, and schedule delivery)} .

Đọc thêm: ^{(Also Read:)} 28 Phần mềm OCR tốt nhất miễn phí trên Windows 10^{(28 Best OCR Software for Free on Windows 10)}

6. Tia lửa^{(6. Spark)}

Spark là một phần mềm phân loại email để xử lý an toàn. Đây là một trong những lựa chọn thay thế Outlook tốt nhất để ghim và tạm ẩn email^{(pinning and snoozing emails)} . Một số tính năng khác bao gồm:

• Bạn có thể nhanh chóng tìm thấy email của mình bằng cách sử dụng tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên^{(natural language search)} .
• Nó cho phép người dùng thêm nhận xét vào email của họ.
• Phần mềm này bao gồm các email viết sẵn để hỗ trợ bạn phản ứng nhanh với email.
• Spark giúp việc tùy chỉnh thanh bên, thao tác vuốt và tiện ích^{(customizing your sidebar, swipes, and widgets)} con của bạn trở nên dễ dàng.
• Bạn có thể cộng tác qua thư^{(collaborate on mail)} với đồng nghiệp của mình.
• Họ cung cấp nhiều kết nối, giá cả thấp và một số tính năng tích hợp rất tuyệt vời.
• Spark là ứng dụng email miễn phí dành cho mục đích sử dụng cá nhân, thường xuyên xuất hiện trong danh sách các ứng dụng email miễn phí hàng đầu hiện có.
• Nền tảng hoạt động hoàn hảo trên nhiều nền tảng và thiết bị^{(variety of platforms and devices)} .
• Công cụ tìm kiếm của họ nhận dạng ngôn ngữ tự nhiên, cho phép bạn khám phá thư và tệp đính kèm dễ dàng.
• Thông báo, chữ ký email, chuyển động vuốt và mẫu đều cung cấp nhiều lựa chọn tùy chỉnh.
• Nếu bạn đang sử dụng Asana hoặc một công cụ quản lý dự án khác để giao tiếp với nhóm của mình, bạn có thể nhanh chóng gửi liên kết đến bất kỳ email VIP nào^{(quickly send a link to any VIP emails)} .
• Bạn có thể thiết lập lời nhắc để nhắc bạn trả lời những email quan trọng.
• Bạn có thể sử dụng nó để thêm chữ ký^{(add a signature)} vào email của mình.
• Bạn sẽ chỉ nhận được thông báo nếu một thư quan trọng đến trong hộp thư đến của bạn.

Gói thương mại, bắt đầu từ $ 7,99 cho mỗi người dùng mỗi tháng hoặc $ 6,99 nếu được lập hóa đơn hàng năm, mở khóa hầu hết các tính năng đã đề cập.

7. Hộp thư^{(7. Postbox)}

Postbox là một công cụ để thêm các trường dữ liệu động vào các câu trả lời và mẫu.

• Nó cho phép bạn sử dụng lại các đoạn mã HTML^{(reuse HTML snippets)} trong các phản hồi tin nhắn.
• Postbox được thiết kế dành cho các doanh nghiệp nhỏ và nó cung cấp sự tiện lợi tương tự như Apple Mail nhưng với bộ tính năng lớn hơn, làm cho nó phù hợp tốt với mọi tác vụ.
• Hộp thư^(Postbox) bao gồm một số tính năng của Outlook , bao gồm lưu trữ, lọc thư rác, tìm kiếm nhanh^{(archiving, spam filtering, speedy search)} , v.v.
• Bộ tính năng tuyệt vời bao gồm thư mục thông minh, thanh Speedy Bar^{(Speedy Bar)} để phân loại tin nhắn nhanh chóng và nhiều lựa chọn kết nối ứng dụng.
• Các trường dữ liệu động^{(Dynamic data fields)} có thể được đưa vào email và mẫu.
• Có thể thêm các hiệu ứng hình ảnh như lật, xoay, đổ bóng và đóng khung^{(flipping, rotating, shadowing, and framing)} .
• Đây là một ứng dụng email tốt cho những người muốn có các chủ đề và bố cục email chất lượng cao.
• Các clip kéo và thả của họ là một cách tuyệt vời để thêm một số nét tinh tế vào các bản tin và thông tin liên lạc nặng về hình ảnh.
• Hơn 25 mẫu chữ ký thiết kế^{(25 design signature templates)} có sẵn trong chương trình thay thế ứng dụng khách thư Outlook này.^(Outlook)
• Nó cho phép bạn gửi nội dung email đến nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau, bao gồm Slack, Evernote và các ứng dụng khác.
• Nó hỗ trợ thay đổi kích thước của bất kỳ hình ảnh nào^{(resizing of any image)} .

Cũng đọc: ^{(Also Read:)} Cách khôi phục mật khẩu Outlook^{(How to Recover Outlook Password)}

8. Bluemail

Bluemail là một ứng dụng email đa tài khoản có thể xử lý vô số tài khoản. Đây là một trong những lựa chọn thay thế Outlook miễn phí có các tính năng hấp dẫn sau:

• Đây là một trong những lựa chọn thay thế Outlook tốt nhất, với các cảnh báo đẩy thông minh và khả năng gửi email nhóm^{(smart push alerts and group emailing capabilities)} .
• Bạn có thể xóa các email được gắn dấu sao trong hộp thư đến của mình.
• Nó bảo vệ bạn bằng cách mã hóa thông tin của bạn^{(encrypting your information)} .
• Nó hoạt động trên cả điện thoại thông minh và máy tính bảng Android và iOS^{(Android and iOS)} .
• Bạn có thể sử dụng công cụ này để tùy chỉnh một số tài khoản email.
• Bạn có thể thiết lập lời nhắc cho các liên lạc mà bạn muốn giải quyết sau này.
• Bạn có thể sử dụng nó để truy cập lịch và lên lịch sự kiện^{(access calendars and schedule events)} .
• Bạn có thể chuyển đổi dễ dàng từ chủ đề này sang chủ đề tiếp theo.
• Bluemail có thể giúp bạn theo dõi các email chưa đọc của mình^{(keep track of your unread emails)} .

9. Gnome

GNOME là một môi trường máy tính để bàn mã nguồn mở và miễn phí dành cho các hệ thống Unix^{(Unix systems)} . Thay thế Outlook^(Outlook) miễn phí cho Windows 10 này có một số tính năng tốt nhất:

• Nó có một bảng điều khiển với các biểu tượng được sử dụng phổ biến nhất trên đó.
• Có thể thiết lập tài khoản thư IMAP và POP^{(IMAP and POP mail accounts)} .
• Bạn có thể thay đổi định dạng của ngày và giờ.
• Bạn có thể điều chỉnh bố cục cửa sổ email^{(adjust the email window layout)} bằng Outlook thay thế này.
• GNOME giúp bạn dễ dàng chuyển sang chế độ xem thư màn hình rộng.
• Nó cho phép bạn sắp xếp các email trong hộp thư đến của mình.

Cũng nên đọc: ^{(Also Read:)} 25 công cụ thu thập thông tin web miễn phí tốt nhất^{(25 Best Free Web Crawler Tools)}

10. Hộp thư^{(10. Mailspring)}

Mailspring là một ứng dụng email mã nguồn mở đơn giản dành cho Windows, Mac OS X và Linux^{(Windows, Mac OS X, and Linux)} .

• Bạn có thể hoàn tác việc gửi hàng hóa bằng ứng dụng này.
• Cả Office 365 và IMAP^{(Office 365 and IMAP)} ( Giao thức truy cập tin nhắn Internet^{(Internet Message Access Protocol)} ) đều được hỗ trợ.
• Biên nhận đã đọc có thể được gửi qua email.
• Nó đã được viết lại bằng chín ngôn ngữ khác^{(nine other languages)} .
• Mailspring phát hiện ngôn ngữ bạn đang sử dụng và tự động kiểm tra chính tả^{(automates spellchecking)} bằng ngôn ngữ đó.
• Đây là một trong những lựa chọn thay thế Outlook tốt nhất cho Windows , với chức năng cảm ứng và cử chỉ^{(touch and gesture functionality)} .
• Bạn có thể thêm chữ ký^{(add a signature)} vào email của mình trong vài giây.
• Nó có thể chuyển đổi một tin nhắn tiếng Anh sang nhiều ngôn ngữ khác nhau.

11. Spike

Spike hợp nhất tất cả các tài khoản email cá nhân của bạn vào một hộp thư đến.

• Bạn có thể sử dụng công cụ này để báo^(snooze) lại (tạm dừng cho đến sau này), ghim^(pin) (giữ thư trong hộp thư đến của bạn) hoặc lưu trữ^(archive) (ẩn email khỏi chế độ xem Hộp thư^(Inbox) đến ) email của bạn.
• Bạn có thể đọc tin nhắn của mình mà không cần tiêu đề, chữ ký hoặc các bẫy khác.
• Hộp thư ưu tiên ^{(Priority Inbox)} lọc email của bạn^{(filters your emails)} để chỉ hiển thị cho bạn những email cần thiết nhất. Các bản tin và thông báo không khẩn cấp của bạn được lưu trong danh mục “Khác”.
• Nó cho phép tùy chỉnh thông báo^{(notification customization)} .
• Bất kỳ ai cũng có thể nhận được tin nhắn thoại hoặc nhận xét.
• Nó cho phép bạn xem trước các tệp trực tiếp từ hộp thư của mình^{(preview files directly from your mailbox)} mà không cần phải mở chúng.
• Bạn có thể hoàn tác các email^{(undo emails)} đã được gửi đi.
• Spike có một tính năng cho phép bạn làm việc cùng nhau để tạo email trong một nhóm^{(create emails in a group)} .
• Bạn có thể sử dụng chương trình đám mây để đính kèm tệp.

Spike cung cấp một tài khoản cá nhân miễn phí^{(free personal account)} . Tùy thuộc vào quy mô lực lượng lao động của bạn, bạn sẽ cần một chiến lược kinh doanh khác nhau. Và đăng ký hàng năm^{(annual subscription)} bắt đầu từ $ 144.

Cũng nên đọc: ^{(Also Read:)} Cách bật tắt biên nhận đã đọc email trong Outlook^{(How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off)}

12. June.ai

June.ai là một nền tảng giao tiếp kỹ thuật số sắp xếp chuyển đổi theo địa chỉ liên hệ để bạn có thể khám phá chính xác những gì bạn đang tìm kiếm một cách nhanh chóng.

• Các giao tiếp phi thông thường của bạn có thể được phân loại và thiết kế lại thành một luồng.
• Bạn có thể trò chuyện với mọi người ngay lập tức bằng chương trình thay thế email Outlook^{(Outlook email substitute program)} miễn phí của chúng tôi .
• Tháng 6 khả dụng trên thiết bị di động, máy tính để bàn và trình duyệt web^{(mobile devices, desktop computers, and web browsers)} .
• Bạn có thể sử dụng nó để hoàn tác việc gửi tin nhắn.
• Một đăng ký có thể bị chặn hoặc hủy đăng ký một cách đơn giản.
• Tháng Sáu^(June) có quyền truy cập vào toàn bộ hệ thống email của bạn.
• Nó có khả năng phê duyệt, hủy đăng ký hoặc cấm các cá nhân hoặc tổ chức mới^{(approve, unsubscribe, or ban new individuals or organizations)} liên hệ với bạn.
• Bạn có thể chia sẻ ảnh GIF^{(share GIFs)} với những người khác.

13. hiri

Hiri là một công cụ quản lý email tích hợp với Microsoft Office 365, Outlook.com^{(integrates with Microsoft Office 365, Outlook.com)} và các dịch vụ khác.

• Bạn có thể gửi các email hữu ích cho nhóm của mình.
• Nó cho phép bạn sắp xếp email thành các danh mục^{(sort emails into categories)} tùy thuộc vào các dòng chủ đề.
• Bạn sẽ có thể cập nhật các email của mình.
• Bạn có thể gửi thông báo cập nhật trạng thái^{(send a status update)} cho đồng nghiệp của mình.
• Hiri giúp bạn dễ dàng theo dõi danh sách việc cần làm của mình.
• Bằng cách kéo và thả các email của bạn vào nhiệm vụ, bạn có thể biến chúng thành một nhiệm vụ.

Cũng nên đọc: ^{(Also Read:)} Top 40 lựa chọn thay thế Coinbase tốt nhất^{(Top 40 Best Coinbase Alternatives)}

14. EssentialPIM

EssentialPIM là một ứng dụng dành cho Windows, Android và iOS^{(Windows, Android, and iOS)} giúp bạn quản lý email của mình.

• Nó mã hóa dữ liệu email của bạn bằng PGP .
• Phần mềm này đồng bộ hóa tất cả dữ liệu EssentialPIM của bạn^{(syncs all of your EssentialPIM data)} trên tất cả các thiết bị Windows của bạn thông qua đám mây^(cloud) .
• Nó có thể lưu bất kỳ tệp bên ngoài nào được gửi dưới dạng tệp đính kèm vào email.
• EssentialPIM portable có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị di động nào^{(any mobile device)} .
• Bất kỳ đối tượng nào cũng có thể được gắn thẻ hoặc liên kết với những thứ khác.
• Nó có thể được sử dụng trong các ngôn ngữ khác, bao gồm tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức^{(English, French, German)} và các ngôn ngữ khác.
• Bạn có thể cấp cho mọi người quyền truy cập vào lịch hoặc danh bạ của mình bằng cách cấp cho họ đặc quyền truy cập.
• Bạn có thể sử dụng công cụ này để thêm chữ ký vào email của mình^{(add a signature to your email)} .

15. TypeApp

TypeApp là một chương trình cho phép bạn theo dõi vô số tài khoản email.

• Đây là một trong những lựa chọn thay thế Outlook tốt nhất để theo dõi các chuyển đổi trong hộp thư đến của bạn.
• Phần mềm này cung cấp thông báo nhanh qua email^{(quick email notice)} bằng máy tính bảng, đồng hồ thông minh hoặc điện thoại.
• Bạn có thể sử dụng IMAP, POP3 và các phương pháp khác để truy cập ứng dụng này.
• Nó có một số lượng lớn các chủ đề về đám mây để bạn lựa chọn.
• Thiết bị đeo Android^{(Android wearable devices)} được hỗ trợ bởi TypeApp.
• Bạn có thể tùy chỉnh giao diện người dùng theo bất kỳ cách nào bạn muốn.
• Nó cung cấp một hộp thư đến tổng hợp (hợp nhất)^{(consolidated (merged) inbox)} , nơi bạn có thể truy cập tất cả các tài khoản email của mình tại một nơi.

Cũng nên đọc: ^{(Also Read:)} Cách đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook^{(How to Sync Google Calendar with Outlook)}

16. Mozilla Thunderbird

Thunderbird là một ^{(Thunderbird)}ứng dụng email đa nền tảng^{(cross-platform email client)} , mã nguồn mở của Mozilla.

• Đây là lựa chọn thay thế Outlook miễn phí có trình hướng dẫn dễ sử dụng để tạo tài khoản.
• Bạn có thể thêm mọi người vào sổ địa chỉ của mình ngay lập tức.
• Tùy chọn Email theo tab^{(Tabbed Email option)} là một tính năng tuyệt vời. Nó cho phép bạn xem email của mình bằng cách nhấp vào các tab. Khi bạn đóng Thunderbird , nó sẽ ghi nhớ các tab bạn đã mở trong lần mở tiếp theo.
• Bạn cũng có thể thiết lập địa chỉ email duy nhất^{(unique email address)} của riêng mình , cho phép bạn chuyển đổi ISP mà không bị hạn chế^{(switch ISPs without restriction)} .
• Trước khi gửi email, nó sẽ nhắc bạn đính kèm bất cứ thứ gì.
• ^(New)Tất cả các thư, cá nhân và thẻ mới đều có thể được sử dụng để lọc email của bạn.
• Thunderbird tự động kiểm tra các bản cập nhật.
• Thay vì gửi tệp đính kèm, bạn có thể cung cấp liên kết đến các tệp lớn trong email của mình.
• Thư viện tiện ích bổ sung rộng lớn^{(wide library of add-ons)} cho phép người dùng tùy chỉnh trải nghiệm của họ.
• Đó là một ứng dụng email mã nguồn mở với mã hóa đầu cuối^{(email client with end-to-end encryption)} an toàn để sử dụng. Ứng dụng này cũng phát hiện các kỹ thuật thư rác và lừa đảo nhanh chóng và không hiển thị HTML hoặc đồ họa theo mặc định.
• Lừa đảo là một phương pháp được sử dụng để lấy thông tin nhạy cảm, chẳng hạn như số thẻ tín dụng và mật khẩu, trong số những thứ khác và các biện pháp bảo vệ thay thế Outlook miễn phí này chống lại nó.
• Bạn có thể xử lý một số tài khoản email^{(handle several email accounts)} bằng cách kết hợp các thư mục lưu trữ, hộp thư đến và đã gửi.
• Phần mềm email cũng dựa vào sự trợ giúp của các tình nguyện viên, điều này thật bất tiện nếu bạn gặp vấn đề kỹ thuật cấp bách.

17. Apple Mail

Apple Mail là một đối thủ đáng gờm của Outlook cho iPad, iPhone và các thiết bị di động khác. Thay thế Outlook^(Outlook) miễn phí cho Windows 10 này có các thuộc tính tuyệt vời nhất sẽ khiến bạn sử dụng nó càng sớm càng tốt^(ASAP) .

• Chương trình này cho phép bạn quản lý các tài khoản email của mình một cách thuận tiện.
• Bạn có tùy chọn chia sẻ tệp với người khác.
• Nó cho phép bạn gửi số lượng tin nhắn không giới hạn^{(send an unlimited amount of messages)} cho bất kỳ ai vào bất kỳ lúc nào.
• Apple Mail có giao diện người dùng đơn giản, dễ sử dụng^{(simple to use, clean appearance UI)} và cung cấp nhiều tính năng cơ bản giống như Outlook , chẳng hạn như phân loại và lưu trữ email, cũng như chia sẻ tệp.
• Apple Mail có nhiều ^{(variety of)} tiện ích bổ sung tùy chọn^{(optional add-ons)} và các bản nâng cấp gần đây đã mang lại nhiều khả năng mới cho chương trình, mở rộng đáng kể tiện ích của nó.
• Apple Mail cũng có thể được sử dụng để đăng nhập vào các tài khoản khác như Google, Yahoo, iCloud, AOL và Outlook^{(Google, Yahoo, iCloud, AOL, and Outlook)} .

Cũng đọc: ^{(Also Read:)} 24 phần mềm đánh máy miễn phí tốt nhất cho PC^{(24 Best Free Typing Software for PC)}

18. Dòng chảy Hexamail^{(18. Hexamail Flow)}

Hexamail Flow là một giải pháp thay thế Outlook miễn phí mạnh mẽ dành cho Windows 10 với giao diện người dùng có thể cấu hình đầy đủ^{(fully configurable UI)} bao gồm các tác vụ, danh bạ, lịch và trò chuyện.

• Nó cung cấp bảo mật bằng cách sử dụng cơ chế mã hóa SMIME ( Phần mở rộng Thư Internet Đa năng An toàn^{(Secure Multipurpose Internet Mail Extensions)} ) từ đầu đến cuối.
• Phần mềm email miễn phí này, giống như Outlook , hoạt động với các máy chủ IMAP và POP3^{(IMAP and POP3)} ( Giao thức Bưu điện^{(Post Office Protocol)} phiên bản 3).
• Nó có lợi cho người đọc.
• Bạn có thể kiểm tra các hình ảnh và tệp PDF^{(examine the images and PDF files)} đã được đính kèm.
• Một tệp đính kèm lớn có thể được tải lên Google Drive .
• Hình ảnh lớn được Hexamail tự động thay đổi kích thước .
• Nó cho phép bạn tạo và giao nhiệm vụ^{(create and assign tasks)} cho người khác trực tiếp từ hộp thư đến của bạn.
• Bạn có thể sử dụng công cụ này để chuyển tiếp một email bằng cách kéo nó vào một địa chỉ liên hệ.
• Nó cho phép bạn nhập các tài khoản email Outlook Express^{(import Outlook Express email accounts)} .

19. Gmail

Đối với mục đích sử dụng cá nhân, chúng tôi thường nghĩ về ứng dụng email khách miễn phí dựa trên web của Google, Gmail , là ứng dụng thay thế ^(Gmail)Outlook miễn phí tốt nhất cho Windows 10 . Tuy nhiên, gói công cụ cộng tác và năng suất của công ty, Google Workspace (trước đây là G Bundle ), cung cấp phiên bản^{(business version)} Gmail dành cho doanh nghiệp.

• Bạn có thể quản lý nhiều hộp thư đến bằng ứng dụng dành cho thiết bị di động.
• Trong nỗ lực cạnh tranh với Microsoft và Slack , phiên bản Gmail này cung cấp mọi thứ từ 30 GB đến dung lượng lưu trữ đám mây không giới hạn^{(30 GB to unlimited cloud storage)} , tùy thuộc vào gói bạn chọn. Nó cũng được tích hợp với Google Trò chuyện, Gặp gỡ và Phòng^{(Google Chat, Meet, and Rooms)} .
• Người dùng trả tiền cho Google Workspace có quyền truy cập vào toàn bộ hộp công cụ Google Workspace^{(Google Workspace toolbox)} , bao gồm các miền tùy chỉnh, trình tạo trang web, công cụ tối ưu hóa công việc và tăng cường bảo mật, cũng như tất cả Gmail tiêu chuẩn , các tính năng như Lịch Google, Drive và Tài liệu^{(Google Calendar, Drive, and Docs)} .
• Để tự do hơn nữa, các tiện ích bổ sung của Gmail^{(Gmail add-ons)} hiện có thể truy cập được thông qua Google Workspace .
• Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều tài khoản email cần xử lý, thì tùy chọn này sẽ bất tiện.
• Các tính năng tích hợp của Webmail rất tuyệt vời.
• Việc thiếu ứng dụng khách trên máy tính để bàn là một trong những nhược điểm của Gmail.
• Bạn có thể ghim một lối tắt vào thanh tác vụ Windows 10 bằng một phương pháp đơn giản.
• Các tính năng nhập tệp^{(file import features)} của Gmail thân thiện với người dùng hơn nhiều so với các tính năng được cung cấp bởi Outlook .
• Gmail có ít sự cố và sự cố kỹ thuật hơn nhiều so với Outlook .
• Tính năng lọc thư rác và bảo vệ chống vi-rút vượt trội^{(Superior spam filtering and antivirus protection)} được cung cấp bởi các công nghệ phức tạp của Google.

Cũng nên đọc: ^{(Also Read:)} Top 32 trang web ROM an toàn tốt nhất^{(Top 32 Best Safe ROM Sites)}

20. Đường hàng không^{(20. Airmail)}

Đường^(Airmail) hàng không bắt đầu như một ứng dụng email đơn giản, nhưng khi được nâng cao về chức năng, nó đã phát triển thành một trong những ứng dụng email có khả năng nhất hiện có. Thay thế Outlook^(Outlook) miễn phí cho Windows 10 này có các tính năng sau:

• Các thông báo có thể tùy chỉnh^{(Customizable notifications)} đảm bảo rằng bạn chỉ nhận được cảnh báo khi các liên hệ cần thiết gửi email cho bạn.
• Các chuyển động vuốt cũng có thể bị thay đổi.
• Đường hàng không^(Airmail) có thể giúp bạn viết nhanh hơn bằng cách cung cấp các mẫu cài sẵn^{(built-in templates)} cho các câu trả lời được sử dụng nhiều nhất của bạn.
• Fantastical, Evernote, OmniFocus, Dropbox và các công cụ năng suất khác đều tương thích với nó.

21. Edison Mail

Edison Mail là một trong những lựa chọn thay thế Outlook miễn phí hỗ trợ bạn phân loại và quản lý email của mình^{(sorting and managing your emails)} .

• Nó có thể tự động phân loại các tin nhắn đến^{(automatically categorize incoming messages)} thành các nhóm phù hợp, chẳng hạn như các nhóm có chứa số theo dõi gửi, tin nhắn đăng ký và biên nhận.
• Edison thậm chí còn hữu ích hơn đối với những người thích phụ trách email của họ vì nó có nút hoàn tác gửi^{(undo-send button)} và khả năng tắt xác nhận đã đọc^{(turn off read receipts)} .
• Không nên nhầm lẫn phần mềm này với Edison Assistant (trước đây được gọi là EasilyDo hoặc Smart Assistant bởi EasilyDo ), giúp bạn quản lý cuộc sống của mình theo nhiều cách hơn là chỉ email.

Cũng nên đọc: ^{(Also Read:)} 15 công cụ nén tệp tốt nhất cho Windows^{(15 Best File Compression Tools for Windows)}

22. Yahoo Mail

Yahoo Mail vẫn là lựa chọn hàng đầu của hàng nghìn người dùng, mặc dù mức độ liên quan của nó không còn mạnh mẽ như trước đây.

• Ứng dụng email mới có thiết kế hiện đại và cung cấp các lựa chọn theo chủ đề ngay lập tức.
• Nhiều lựa chọn về chủ đề, chữ ký email, ảnh khối, bảo vệ vân tay^{(Multiple theming choices, an email signature, block pictures, fingerprint protection)} và hơn thế nữa là một trong số các tính năng bổ sung.
• Để truy cập đơn giản, tất cả các cài đặt quan trọng đều nằm ở cuối chương trình.
• Các dịch vụ của bên thứ ba như LinkedIn, Dropbox và Google Drive^{(LinkedIn, Dropbox, and Google Drive )} tích hợp hiệu quả với Yahoo.
• Cũng không thể thoát khỏi chúng mà không cần trả tiền.
• Trang chủ của ứng dụng Email Yahoo^{(Yahoo Email)} có rất nhiều banner quảng cáo lớn, có thể gây khó chịu cho một số người dùng.
• ^(Yahoo)Không giống như Outlook , Yahoo không cố gắng đạt được quá nhiều thứ cùng một lúc. Nó tập trung vào email và thành công với nó.

23. myMail

Gmail, Yahoo, Outlook, Hotmail, Exchange, AOL, my.com và các dịch vụ email khác đều được hỗ trợ với myMail .

• Phần mềm sẽ dành thời gian để đồng bộ email khi bạn thêm tài khoản email.
• Thật thú vị khi sử dụng với điều hướng phía dưới và giao diện người dùng rõ ràng^{(bottom navigation and a clear UI)} .
• Các lựa chọn về hình tượng và chủ đề^{(iconography and theme selections)} chỉ là những gì bạn mong đợi.
• Các quảng cáo khiêm tốn và được giấu kỹ đằng sau các menu, vì vậy chúng không làm bạn phân tâm khi bạn đang sử dụng chương trình.
• Phần mềm có các tùy chọn chủ đề khác nhau, với thư mục e-mail, sổ địa chỉ^{(mail folder, address book)} và các tính năng khác.
• MyMail cũng có xác thực bằng vân tay^{(fingerprint authentication)} , tính năng này không có sẵn trong ứng dụng Outlook .
• Tải xuống và sử dụng myMail là hoàn toàn miễn phí.

Cũng nên đọc: ^{(Also Read:)} Sửa lỗi Outlook Password Prompt xuất hiện lại^{(Fix Outlook Password Prompt Reappearing)}

24. Email - Thư nhanh và an toàn như chớp^{(24. Email – Lightning Fast & Secure Mail)}

Email - Lightning Fast & Secure Mail của EasilyDo hứa hẹn là chương trình email nhanh nhất trên thị trường, đúng như tên gọi của nó.

• Nó có tiện ích bổ sung Hộp thư^{(Focused Inbox add-on)} đến Ưu tiên hoạt động tương tự như Outlook và ưu tiên hộp thư đến.
• Đăng ký, Du lịch, Gói hàng, Hóa đơn, Giải trí và Cảnh báo hoàn^{(Subscriptions, Travel, Packages, Bills, Entertainment, and Refund Alerts)} lại tiền chỉ là một số loại email có thể được phát hiện bằng cách nhấn vào menu bánh hamburger ở đầu màn hình.
• Thật đơn giản để tìm một email và chúng tôi mong muốn mọi ứng dụng email đều như vậy.
• Với trình trợ giúp^{(built-in helper)} tích hợp, chương trình email dễ dàng hoạt động tốt hơn Outlook .
• Nhiều^(Multiple) chủ đề, chữ ký được cá nhân hóa, khóa vân tay, mẫu, mã màu, v.v. được bao gồm.
• Với nhiều khả năng có sẵn, thật tuyệt vời khi Email Lightning được sử dụng miễn phí, không giống như các lựa chọn thay thế Outlook miễn phí khác.

Khuyến khích:^{(Recommended:)}

• 22 trình tải xuống video trực tuyến miễn phí tốt nhất^{(22 Best Free Online Video Downloader)}
• Cách Chèn một Dòng trong Word^{(How to Insert a Line in Word)}
• 21 lựa chọn thay thế Visio miễn phí tốt nhất trực tuyến^{(21 Best Free Visio Alternatives Online)}
• Cách bật Chế độ tối của Microsoft Outlook^{(How to Turn On Microsoft Outlook Dark Mode)}

Vì vậy, đây là một số lựa chọn thay thế Outlook tốt nhất^{(best Outlook alternatives)} để bạn tải xuống và sử dụng trên hệ thống của chúng tôi. Bạn có thể chọn và sử dụng bất kỳ ứng dụng thay thế Outlook miễn phí nào được đề cập ở trên cho ^(Outlook)Windows 10 theo nhu cầu của mình. Vui^(Feel) lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn có thắc mắc và đề xuất thông qua phần nhận xét bên dưới.

Top 24 Best Outlook Alternatives

With 1.2 billion users, Microsоft 365 (formerly Office 365) is one of the most extensively used email servers on the planet, and Outlook is one of the most widelу usеd email apps. It iѕ also simple to сonnect this tool with Word, PowerPoint, and Excel. It allows you to еxamine and delеte potentially harmful email attachments. However, sevеral flaws exiѕt in this аpplication, аnd bу continually іntroducing new features and tools, various free Outlook alternatives outperform Outlook. So here’s a roundup of the best Outlook alternatives that can replaсe Microѕoft Outlook with even more features. Read on to learn more аbout these free Outlook alternative for Windоws 10 with Mailbird vs Outlook.

Top 24 Best Outlook Alternatives

Most people have been using Outlook as their personal information manager for years. But in recent times, many other alternatives have popped up in the market, challenging the versatility of Outlook. They also urge us to look at some of the flaws Outlook might have been carrying for some time. Some of those shortcomings are:

• The cumbersome password recovery procedure
• Lack of task management features
• Calendar overload
• Also, exchange accounts are prioritized above other email accounts that might disrupt your productivity.

And these might be the reasons why you found this article. Well, firstly, welcome, and secondly, let us just dive right into the article where you will find the best Outlook alternatives available for you to use.

1. Mailbird

Mailbird, the most popular and one of the best Outlook alternatives, is a Gmail-compatible email-sending program for Windows. Some of the Mailbird features that make the tussle in this Mailbird vs Outlook much more interesting are:

• You may personalize your layout using this software.
• It enables you to operate on your computer while offline right away.
• Mailbird interfaces with a variety of services, including Facebook, Whatsapp, Dropbox, Google Calendar, and others.
• You also have the option to snooze a specific message.
• Mailbird is one of the best email applications for handling numerous accounts. It was created primarily for Windows users searching for a better email client.
• Any IMAP-enabled email account, as well as POP3 and Exchange, is supported.
• When it comes to usability, Mailbird is head and shoulders above Outlook. Microsoft’s configuration help has long been a source of frustration for consumers.
• Mailbird adds any email account instantly, including Gmail, AT&T, AOL, Brighthouse, Outlook, and many others.
• It allows you to contact people on LinkedIn straight from your mailbox.
• You may make your own notification sound by uploading it.
• This software supports several languages.
• Mailbird is always developing new features and attempting to provide solutions that will help you increase your productivity.
• It’s a sleek email application that matches your taste.
• You won’t sacrifice performance or compatibility by customizing the layout, notification sounds, colors, and themes, as you would with Outlook’s add-on customization capabilities.
• It provides several shortcuts for composing, answering, and forwarding emails.

The prices offered for various subscription periods are:

• 1 year-long subscription for $39
• One-time payment of $79 for a lifetime subscription
• The yearly charge for a business plan is $59

Also Read: Top 26 Best Grammarly Alternatives

2. Shift

Shift is one of the useful free Outlook alternatives for Windows 10 that lets you control several processes.

• Shift is one of the best desktop email clients that allow you to mix several email accounts into one inbox.
• G Suite, Facebook, and Slack are all supported.
• Extensions can be added to Shift. These extensions include Grammarly, HubSpot, and Zoom, to name a few.
• It helps you organize and streamline your work, life, and leisure.
• It provides you the choice to search by account.
• You can add as many extensions as you like.
• Inside Shift, you may build personalized workplaces and invite people to participate.

3. Polymail

Polymail is an email client that displays how and when your messages are read.

• It allows you to personalize and share email templates with your team.
• You may use this tool to link it to other messaging apps like Slack and Salesforce.
• You may send yourself email reminders in the future.
• It keeps track of clicks and downloads.
• You can send emails at a later time by scheduling them.
• Report on your team’s activities in detail.
• Unsubscribing from newsletters might help you clear up your inbox.

Also Read: Fix Outlook App Won’t Open in Windows 10

4. EM Client

EM Client is a powerful Outlook rival with a user-friendly UI.

• You may save a copy of your email as a backup.
• You can use this application to manage your email, contacts, calendar, and projects.
• It can work on both Mac and Windows computers.
• Encryption using PGP (Pretty Good Privacy) is supported.
• It automatically downloads contacts from the internet.
• Tables can be simply created, and each cell may be resized.
• With the EM Client, you may resize, rotate, and flip photographs.
• The autoreply email feature is supported by this product.

5. Zimbra Desktop

Zimbra is a cloud-based email, calendaring, and collaboration system which is also the best free Outlook alternative for Windows 10.

• It’s a smart inbox that helps you discover your emails fast. This software allows you to see your mailbox by conversation.
• You may access all of your email accounts, both online and offline, with the help of Zimbra Desktop.
• You can retrieve deleted texts from the trash for up to 30 days.
• Emails may be dragged and dropped into appropriate folders.
• You may use it to compose numerous emails at once.
• You may send photos in your emails.
• You may use this program to attach several files from your PC.
• It is one of the free Outlook alternatives that enable you to share mail folders to cooperate with other individuals.
• You can reverse a send, restore email, and schedule delivery.

Also Read: 28 Best OCR Software for Free on Windows 10

6. Spark

Spark is a piece of software that categorizes emails for safe processing. It’s one of the best Outlook alternatives for pinning and snoozing emails. Some other features include:

• You may quickly discover your email by using a natural language search.
• It enables users to add comments to their emails.
• Pre-written emails are included in this software to assist you to react to emails fast.
• Spark makes customizing your sidebar, swipes, and widgets a breeze.
• You may collaborate on mail with your coworkers.
• They offer a lot of connections, a low pricing, and some very great built-in features.
• Spark is a free email client for personal usage that frequently appears on lists of the top free email applications available.
• The platform works flawlessly on a variety of platforms and devices.
• Their search tool recognizes natural language, allowing you to discover messages and attachments easily.
• Notifications, email signatures, swipe motions, and templates all provide a variety of customization choices.
• If you’re using Asana or another project management tool to communicate with your team, you may quickly send a link to any VIP emails.
• You may establish reminders to remind you to respond to crucial emails.
• You may use it to add a signature to your emails.
• You’ll only get a notice if an essential message arrives in your inbox.

The commercial plan, which starts at $7.99 per user per month or $6.99 if invoiced yearly, unlocks most of the mentioned features.

7. Postbox

Postbox is a tool for adding dynamic data fields to answers and templates.

• It allows you to reuse HTML snippets in message responses.
• Postbox was designed with small businesses in mind, and it provides similar convenience to Apple Mail but with a larger feature set, making it well-suited to any task.
• Postbox includes several Outlook features, including archiving, spam filtering, speedy search, etc.
• The fantastic feature set includes smart folders, a Speedy Bar for quick message-triage, and a wide selection of app connections.
• Dynamic data fields can be included in emails and templates.
• Picture effects like flipping, rotating, shadowing, and framing can be added.
• It’s a good email client for folks who want high-quality email themes and layouts.
• Their drag-and-drop clips are a great way to add some flair to newsletters and image-heavy communications.
• More than 25 design signature templates are available in this Outlook mail client replacement program.
• It allows you to send email content to a variety of applications and services, including Slack, Evernote, and others.
• It aids in the resizing of any image.

Also Read: How to Recover Outlook Password

8. Bluemail

Bluemail is a multi-account email client that can handle an infinite number of accounts. It is one of the free Outlook alternatives that has the following attractive features:

• It’s one of the best Outlook alternatives, with smart push alerts and group emailing capabilities.
• You can clear your inbox of starred emails.
• It safeguards you by encrypting your information.
• It works on both Android and iOS smartphones and tablets.
• You may use this tool to customize several email accounts.
• You can establish reminders for communications that you want to deal with later.
• You may use it to access calendars and schedule events.
• You can smoothly transition from one theme to the next.
• Bluemail can help you keep track of your unread emails.

9. GNOME

GNOME is a free and open-source desktop environment for Unix systems. This free Outlook alternative for Windows 10 has some of the best features:

• It features a dashboard with the most commonly used icons on it.
• It is possible to set up IMAP and POP mail accounts.
• You may change the format of the time and date.
• You can adjust the email window layout with this Outlook alternative.
• GNOME makes it easy to switch to a widescreen mail view.
• It enables you to arrange your emails in your inbox.

Also Read: 25 Best Free Web Crawler Tools

10. Mailspring

Mailspring is a straightforward open-source email client for Windows, Mac OS X, and Linux.

• You may undo sending goods using this app.
• Office 365 and IMAP (Internet Message Access Protocol) are both supported.
• Read receipts can be sent by email.
• It has been rewritten in nine other languages.
• Mailspring detects the language you’re using and automates spellchecking in that language.
• It’s one of the best Outlook alternatives for Windows, with touch and gesture functionality.
• You may add a signature to your email in a matter of seconds.
• It can convert an English message into a variety of different languages.

11. Spike

Spike unifies all of your personal email accounts into a single inbox.

• You may use this tool to snooze (put off until later), pin (keep messages in your inbox), or archive (hide emails from your Inbox view) your emails.
• You can read your messages without headers, signatures, or other trappings.
• The Priority Inbox filters your emails to show you just the most essential ones. Your newsletters and non-urgent notifications are saved in the “Other” category.
• It allows for notification customization.
• Anyone can receive voice messages or remarks.
• It allows you to preview files directly from your mailbox without having to open them.
• You may undo emails that have already been sent out.
• Spike has a feature that allows you to work together to create emails in a group.
• You may use the cloud program to attach files.

Spike offers a free personal account. Depending on the size of your workforce, you’ll need a different business strategy. And the annual subscription starts at $144.

Also Read: How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off

12. June.ai

June.ai is a digital communication platform that arranges conversions by contact so you can discover exactly what you’re searching for quickly.

• Your non-conventional communications can be categorized and redesigned into a stream.
• You may converse with people immediately with our free Outlook email substitute program.
• June is available on mobile devices, desktop computers, and web browsers.
• You can use it to undo sending messages.
• A subscription can be simply blocked or unsubscribed from.
• June has access to your whole email system.
• It has the ability to approve, unsubscribe, or ban new individuals or organizations from contacting you.
• You may share GIFs with others.

13. hiri

Hiri is an email management tool that integrates with Microsoft Office 365, Outlook.com, and other services.

• You may send actionable emails to your team.
• It allows you to sort emails into categories depending on the subject lines.
• You’ll be able to stay on top of your emails.
• You can send a status update message to your peers.
• Hiri makes it simple to keep track of your to-do list.
• By dragging and dropping your emails into the task, you may make them into a task.

Also Read: Top 40 Best Coinbase Alternatives

14. EssentialPIM

EssentialPIM is an application for Windows, Android, and iOS that helps you to manage your email.

• It encrypts your email data with PGP.
• This software syncs all of your EssentialPIM data across all of your Windows devices via the cloud.
• It may save any external files that are sent as attachments to emails.
• EssentialPIM portable is accessible from any mobile device.
• Any object can be tagged or linked to other things.
• It may be used in other languages, including English, French, German, and others.
• You may give people access to your calendar or contacts by giving them access privileges.
• You may use this tool to add a signature to your email.

15. TypeApp

TypeApp is a program that allows you to keep track of an infinite number of email accounts.

• It’s one of the finest Outlook alternatives for keeping track of conversions in your inbox.
• This software gives quick email notice using a tablet, smartwatch, or phone.
• You may use IMAP, POP3, and other methods to access this app.
• It has a large number of cloudy themes to choose from.
• Android wearable devices are supported by TypeApp.
• You may customize the user interface in any manner you like.
• It provides a consolidated (merged) inbox where you can access all of your email accounts in one spot.

Also Read: How to Sync Google Calendar with Outlook

16. Mozilla Thunderbird

Thunderbird is an open-source, cross-platform email client from Mozilla.

• This of the free Outlook alternatives has an easy-to-use wizard for creating an account.
• You can add people to your address book instantly.
• The Tabbed Email option is a wonderful feature. It allows you to view your emails by clicking across tabs. When you close Thunderbird, it remembers the tabs you had open for the next time you open it.
• You may also establish your own unique email address, which allows you to switch ISPs without restriction.
• Before sending an email, it reminds you to attach anything.
• New messages, individuals, and tags may all be used to filter your emails.
• Thunderbird checks for updates automatically.
• Instead of sending an attachment, you may provide a link to huge files in your email.
• The wide library of add-ons allows users to customize their experience.
• It’s an open-source email client with end-to-end encryption that’s safe to use. The application also detects spam and phishing techniques rapidly and does not display HTML or graphics by default.
• Phishing is a method used to get sensitive information, such as credit card numbers and passwords, among other things, and this free Outlook alternative safeguards against it.
• You can handle several email accounts by combining the archive, inbox, and sent folders.
• The email software also relies on volunteers for help, which is inconvenient if you have a pressing technical issue.

17. Apple Mail

Apple Mail is a formidable Outlook rival for iPad, iPhone, and other mobile devices. This free Outlook alternative for Windows 10 has the most amazing attributes that will make you use it ASAP.

• This program allows you to conveniently manage your email accounts.
• You have the option of sharing files with other people.
• It allows you to send an unlimited amount of messages to anyone at any time.
• Apple Mail has a simple to use, clean appearance UI, and provides many of the same basic features as Outlook, such as email sorting and archiving, as well as file sharing.
• Apple Mail has a variety of optional add-ons, and recent upgrades have brought a slew of new capabilities to the program, greatly expanding its utility.
• Apple Mail may also be used to login into other accounts such as Google, Yahoo, iCloud, AOL, and Outlook.

Also Read: 24 Best Free Typing Software for PC

18. Hexamail Flow

Hexamail Flow is a powerful free Outlook alternative for Windows 10 with a fully configurable UI that includes tasks, contacts, calendar, and chat.

• It provides security by using the SMIME (Secure Multipurpose Internet Mail Extensions) encryption mechanism from beginning to finish.
• This free email software, like Outlook, works with IMAP and POP3 (Post Office Protocol version 3) servers.
• It’s in the read receipt’s favor.
• You can examine the images and PDF files that have been attached.
• A huge file attachment may be uploaded to Google Drive.
• Large images are automatically resized by Hexamail.
• It allows you to create and assign tasks to others directly from your email inbox.
• You may use this tool to forward an email by dragging it onto a contact.
• It allows you to import Outlook Express email accounts.

19. Gmail

For personal usage, we commonly think of Google’s free web-based email client, Gmail, as the best free Outlook alternative for Windows 10. The company’s productivity and collaboration tool bundle, Google Workspace (formerly G Bundle), does, however, offer a business version of Gmail.

• You may manage several inboxes using the mobile app.
• In an attempt to compete with Microsoft and Slack, this version of Gmail offers anything from 30 GB to unlimited cloud storage, depending on the package you choose. It is also integrated with Google Chat, Meet, and Rooms.
• Users that pay for Google Workspace gain access to the whole Google Workspace toolbox, which includes custom domains, a website builder, a work optimization tool, and increased security, as well as all of the standard Gmail, features like Google Calendar, Drive, and Docs.
• For even more freedom, Gmail add-ons are now accessible through Google Workspace.
• However, if you have many email accounts to handle, then this option is inconvenient.
• Webmail’s built-in features are great.
• The lack of a desktop client is one of Gmail’s disadvantages.
• You may pin a shortcut to the Windows 10 taskbar with a simple method.
• Gmail’s file import features are far more user-friendly than those offered by Outlook.
• Gmail has much fewer outages and technical difficulties than Outlook.
• Superior spam filtering and antivirus protection are provided by Google’s sophisticated technologies.

Also Read: Top 32 Best Safe ROM Sites

20. Airmail

Airmail began as a simple email client, but as it increased in functionality, it evolved into one of the most capable email clients available. This free Outlook alternative for Windows 10 has following features:

• Customizable notifications ensure that you only receive alerts when essential contacts send you emails.
• Swipe movements may be altered as well.
• Airmail can help you write faster by providing built-in templates for your most-used responses.
• Fantastical, Evernote, OmniFocus, Dropbox, and other productivity tools are all compatible with it.

21. Edison Mail

Edison Mail is one of the free Outlook alternatives that assist you in sorting and managing your emails.

• It may automatically categorize incoming messages into suitable groupings, such as those containing delivery tracking numbers, subscription messages, and receipts.
• Edison is even more helpful to folks who prefer to be in charge of their email because it has an undo-send button and the ability to turn off read receipts.
• This software should not be confused with the Edison Assistant (previously known as EasilyDo or Smart Assistant by EasilyDo), which helps you manage your life in more ways than just email.

Also Read: 15 Best File Compression Tools for Windows

22. Yahoo Mail

Yahoo Mail remains the first choice for thousands of users, even though its relevance isn’t as strong as it once was.

• The new email app has a contemporary design and provides theming choices straight away.
• Multiple theming choices, an email signature, block pictures, fingerprint protection, and more are among the additional features.
• For simple access, all of the critical settings are located at the bottom of the program.
• Third-party services such as LinkedIn, Dropbox, and Google Drive integrate effectively with Yahoo.
• It’s also impossible to get rid of them without paying money.
• The Yahoo Email app’s home page is cluttered with large banner adverts, which can irritate some users.
• Yahoo, unlike Outlook, isn’t attempting to achieve too much at once. It concentrates on email and succeeds at it.

23. myMail

Gmail, Yahoo, Outlook, Hotmail, Exchange, AOL, my.com, and other email services are all supported with myMail.

• The software will take its sweet time to sync emails when you add an email account.
• It is a delight to use with bottom navigation and a clear UI.
• The iconography and theme selections are just what you’d expect.
• The adverts are modest and well-concealed behind the menus, so they don’t distract you while you’re using the program.
• The software has various theme options, with a mail folder, address book, and other features.
• MyMail also has fingerprint authentication, which is not available in the Outlook app.
• Downloading and using myMail is absolutely free.

Also Read: Fix Outlook Password Prompt Reappearing

24. Email – Lightning Fast & Secure Mail

Email – Lightning Fast & Secure Mail by EasilyDo promises to be the quickest email program on the market, as the name implies.

• It has a Focused Inbox add-on that works similarly to Outlook and prioritizes the inbox.
• Subscriptions, Travel, Packages, Bills, Entertainment, and Refund Alerts are just a few of the types of emails that may be discovered by pressing the hamburger menu at the top of the screen.
• It’s straightforward to find an email, and we wish every email application did the same.
• With a built-in helper, the email program easily outperforms Outlook.
• Multiple themes, a personalized signature, a fingerprint lock, templates, color coding, and more are included.
• Given the variety of capabilities available, it’s amazing that Email Lightning is free to use, unlike other most free Outlook alternatives.

Recommended:

• 22 Best Free Online Video Downloader
• How to Insert a Line in Word
• 21 Best Free Visio Alternatives Online
• How to Turn On Microsoft Outlook Dark Mode

So, these were some of best Outlook alternatives for you to download and use on our system. You can choose and use any mentioned free Outlook alternative for Windows 10 above as per your needs. Feel free to reach out to us with your queries and suggestions via the comments section below.

Related posts

• 4 trình duyệt nhẹ tốt nhất cho Windows and Mac

• Best Free Karaoke Software cho Windows

• Best Reddit Apps cho Windows and Mac

• 11 Best IRC Clients cho Windows, Mac, và Linux trong năm 2022

• 6 Best PDF Editors cho Windows 10 năm 2021

• 15 công cụ nén tệp tốt nhất cho Windows

• Các công cụ tốt nhất để sao chép một số lượng lớn tệp trong Windows

• 7-Zip vs WinZip vs WinRAR vs Windows Compression

• 15 chủ đề Windows 10 miễn phí tốt nhất 2022

• Roundup of Software Uninstallers - Đánh giá IObit vs Ashampoo vs Revo

• Top 30 ứng dụng IRC tốt nhất cho Windows

• Top 30 nhà cung cấp dịch vụ email hàng loạt miễn phí tốt nhất

• 28 phần mềm sao chép tệp tốt nhất cho Windows 2022

• 27 giải pháp thay thế tốt nhất cho Microsoft Word

• 28 phần mềm chỉnh sửa ảnh miễn phí tốt nhất cho PC 2022

• Một Autohotkey Tutorial đến Automate Windows Tasks

• Cách phát tệp MKV trên Windows Media Player

• Hướng dẫn chuyển đổi hình ảnh thành biểu tượng Windows hoặc Mac

• 30 công cụ lấy video tốt nhất để tải video

• Cách khắc phục quyền truy cập bị từ chối, tệp có thể được sử dụng hoặc lỗi vi phạm chia sẻ trong Windows