GPA hay điểm trung bình^{(Grade Point Average)} là một thông số quan trọng được sử dụng để đánh giá kết quả trung bình của sinh viên ở hầu hết các trường đại học ở các nước phương Tây, đặc biệt là Hoa Kỳ^(USA) . Điểm trung bình^(GPA) giúp các công ty hiểu được kết quả tổng thể của học sinh trong một thang điểm ngắn (thường từ 0 đến 5). Nếu bạn muốn tính điểm trung bình^(GPA) trong Excel , vui lòng đọc qua bài viết này.

Cách tính điểm trung bình trong Excel

Điểm trung bình^(GPA) không có thang điểm cố định và thông thường, nó thay đổi giữa các trường đại học. Vì vậy, chúng tôi sẽ tạo một bảng tỷ lệ trong Excel để quyết định các tham số và sau đó sử dụng nó trong một ví dụ. Chúng ta sẽ cần 3 tham số để tìm điểm trung bình^(GPA) . Chúng là tỷ lệ phần trăm, hạng và giá trị hạng.

Lưu ý^(Note) : Quy trình này hoạt động với phiên bản MS Excel dành cho Windows chứ không phải phiên bản web.

Hãy để chúng tôi giả sử quy trình cho điểm như sau:

0% đến 39% = hạng F hoặc giá trị 0

40% đến 49% = cấp D hoặc 1 giá trị

50% đến 59% = hạng C hoặc giá trị 2

60% đến 79% = giá trị loại B hoặc 3

80% trở lên = Giá trị A hoặc 4

Công thức cho điểm trung bình như sau:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

Công thức Excel cho điểm trung bình trở thành:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

Điều này có thể được hiểu rõ hơn thông qua một ví dụ.

Ví dụ. Hãy giả sử ví dụ sau. Tiến hành từng bước để tìm điểm trung bình^(GPA) .

1] Tỷ lệ phần trăm điểm của một học sinh trong các môn học khác nhau nằm ở cột A và B, điểm cần được đề cập trong cột C và giá trị điểm trong cột D như thể hiện trong hình dưới đây.

2] Tạo^(Create) bảng thứ hai với các giá trị cố định để đánh giá điểm và giá trị theo tỷ lệ phần trăm ghi được. Tỷ lệ phần trăm phải là ít nhất cần thiết để đạt được một số điểm nhất định. Tạo^(Create) đường viền cho bảng thứ hai này để phân biệt với bảng đầu tiên.

3] Nhấp^(Click) vào ô mà bạn cần giá trị hạng nhất một lần (nhấp đúp sẽ kích hoạt văn bản, vì vậy đừng làm điều đó).

4] Đi tới Formulas > Lookup & Reference .

5] Chọn VLOOKUP từ danh sách các chức năng. Thao tác này sẽ mở cửa sổ đối số Hàm^(Function) .

6] Trong trường Lookup_value , nhập tọa độ ô của ô đầu tiên với tỷ lệ phần trăm được ghi.

7] Đối với Table_Array , hãy chọn bảng thứ hai mà bạn sẽ sử dụng cho các giá trị tham chiếu. Sau đó, thêm $ vào trước và sau mỗi ký tự cột. Trong trường hợp của tôi, công thức cho mảng bảng trở thành $ A $ 10: $ C $ 15.

8] Trong Col_index_num , hãy đề cập đến số cột trong bảng đã chọn. Trong trường hợp của tôi, vì tôi cần điểm và tham chiếu điểm ở cột thứ hai, Col_index_num trở thành 2.

9] Nhấn Ok. ^{(Hit Ok.)}Bạn sẽ nhận được điểm tương ứng với tỷ lệ phần trăm trong ô đã chọn (trong trường hợp của tôi là C3).

10] Sử dụng^(Use) chức năng Điền^(Fill) để kéo kết quả xuống hàng cuối cùng với tỷ lệ phần trăm. Để làm như vậy, hãy nhấp vào bên ngoài ô C3 rồi quay lại ô đó. Sau đó, sử dụng dấu chấm nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của ô đã chọn C3 để kéo công thức xuống ô C8.

11] Để tìm danh sách các giá trị, hãy sử dụng quy trình tương tự mà bạn đã sử dụng cho lớp, với sự khác biệt mà Col_index_num sẽ là 3.

12] Sử dụng AutoSum để tìm tổng của tất cả các giá trị lớp trong ô D9.

13] Để tìm điểm trung bình^(GPA) trong ô H3, công thức sẽ trở thành:

=D9/6

14] Nhấn Enter.

Đây là bạn có nó!

Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào về thủ tục, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận.

Hy vọng điều này là hữu ích.

How to calculate Grade Point Average or GPA in Excel

GPA or Grade Point Average is an important parameter used to judge the average results of students in most universities in western countries, especially the USA. The GPA helps companies understand the overall result of a student over a short scale (usually 0 to 5). If you wish to calculate GPA in Excel, please read through this article.

How to calculate GPA in Excel

GPA doesn’t have a fixed scale and usually, it varies across universities. So, we will create a scale table in Excel to decide the parameters and then use it in an example. We will need 3 parameters to find the GPA. They are percentage, grade, and grade value.

Note: This procedure works with the MS Excel for Windows version and not the web version.

Let us assume the grade process as follows:

0%   to 39% = F grade or 0 value

40% to 49% = D grade or 1 value

50% to 59% = C grade or 2 value

60% to 79% = B grade or 3 value

80% and above = A grade or 4 value

The formula for GPA is as follows:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

The Excel formula for GPA becomes:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

This could be better understood through an example.

Eg. Let us assume the following example. Proceed step by step to find the GPA.

1] The percentages scored by a student in various subjects are in columns A and B, the grades need to be mentioned in column C, and the grade values in column D as shown in the picture below.

2] Create a second table with fixed values for judging the grade and value as per percentage scored. The percentage should be the least needed to score a certain grade. Create borders for this second table to distinguish it from the first one.

3] Click on the cell in which you need the first-grade value once (double-click will enable text so don’t do that).

4] Go to Formulas > Lookup & Reference.

5] Select VLOOKUP from the list of functions. This would open the Function arguments window.

6] In the Lookup_value field, type the cell coordinates of the first cell with the percentage scored.

7] For Table_Array, select the second table which you would use for reference values. Then, add $ before and after each column letter. In my case, the formula for the table array becomes $A$10:$C$15.

8] In the Col_index_num, mention the column number in the selected table. In my case, since I need the grade and the grade reference is in the second column, the Col_index_num becomes 2.

9] Hit Ok. You would get the grade corresponding to the percentage in the selected cell (in my case C3).

10] Use the Fill function to pull the results down to the last row with the percentage. To do so, click outside cell C3 and then back on it. Then, use the little dot at the right-bottom corner of the selected cell C3 to pull the formula down to cell C8.

11] To find the list of values, use the same procedure you used for the grade, with the difference that the Col_index_num would be 3.

12] Use AutoSum to find the sum of all grade values in cell D9.

13] To find the GPA in cell H3, the formula becomes:

=D9/6

14] Hit Enter.

There you have it!

If you have any doubts about the procedure, please let us know in the comment section.

Hope this was helpful.

Related posts

• Fix Yellow Triangle với Exclamation Point trong Excel or Word

• Calculate Simple, Weighted và Exponential Moving Average trong Excel

• Cách sử dụng MIN, Max và AVERAGE Functions trong Excel

• Cách sử dụng Percentile.Exc function trong Excel

• Cách sử dụng NETWORKDAYS function trong Excel

• Cách trích xuất tên miền từ URLs trong Microsoft Excel

• Cách thay đổi màu của Excel worksheet Tab

• Làm thế nào để Freeze and Split Panes trong Excel bảng

• Cách tạo Tournament Bracket trong Windows 11/10

• Cách chèn Dynamic Chart bằng Excel spreadsheet

• Excel, Word or PowerPoint không thể bắt đầu lần trước

• Làm thế nào để tạo ra một Radar Chart trong Windows 11/10

• Cách đếm các giá trị trùng lặp trong một cột trong Excel

• Làm thế nào để thêm hoặc tổng Time trong Microsoft Excel

• Cách sử dụng DGET function trong Excel

• Cách sử dụng EDATE and EOMONTH Functions bằng Excel

• Làm thế nào để sử dụng Rept Function trong Excel

• Cách sử dụng DISC function trong Excel

• Cách chia một cột thành nhiều cột trong Excel

• Microsoft Excel Tutorial, cho người mới bắt đầu