Cách tạo và chèn Chữ ký điện tử trong bản trình bày PowerPoint

Kết nối chữ ký điện tử với tài liệu đảm bảo rằng tài liệu đó là xác thực, đặc biệt nếu bạn phân tán bản trình bày của mình cho mọi người qua web hoặc email. Chữ ký điện tử đảm bảo tính toàn vẹn, tính xác thực, không thoái thác, không công chứng. Đính kèm chữ ký vào tài liệu nên là bước cuối cùng được thực hiện trên bản trình bày vì việc thay đổi bản trình bày sau khi ký sẽ đảo ngược chữ ký.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách tạo Chứng chỉ(Certificate) bên ngoài PowerPoint , đính kèm Chữ ký vào bản trình bày, xem Chữ ký và cách xóa Chữ ký.

Tạo(Create) và chèn Chữ(Digital) ký điện tử trong PowerPoint

Còn được gọi là ID kỹ thuật số(Digital ID) . Chữ ký điện tử là một bản in được mã hóa điện tử trên chữ ký làm bằng chứng xác thực cho thông tin kỹ thuật số như email, macro và các tài liệu điện tử khác. Chữ ký được xác minh từ người ký gốc không được sửa đổi.

1] Cách(How) tạo chứng chỉ(Certificate) bên ngoài PowerPoint

Tạo và chèn Chữ ký điện tử trong PowerPoint

Đi tới Đĩa cục bộ(Local Disk) .

Nhấp vào Chương trình.(Programs.)

Trên công cụ tìm kiếm, gõ SELFCERT .

Nhấn vào nó.

Một cửa sổ nhỏ Tạo chứng chỉ kỹ thuật số(Create  Digital Certificate) sẽ bật lên đặt tên chứng chỉ của bạn.

Nhập tên chứng chỉ của bạn và nhấp vào OK .

Một hộp thông báo nhỏ sẽ bật lên cho bạn biết rằng bạn đã tạo thành công chứng chỉ, hãy nhấp vào OK .

2] Cách(How) đính kèm Chữ ký vào bản trình bày

Mở Bản trình bày PowerPoint(PowerPoint Presentation) hoặc tạo một bản trình bày.

Nhấp vào Tệp(File) , sau đó nhấp vào Thông tin(Info) .

Nhấp vào Bảo vệ bản trình bày(Protect Presentation) .

Trong danh sách thả xuống của Bảo vệ bản trình bày(Protect Presentation) , hãy bấm Thêm chữ ký số(Add a Digital Signature) .

Một cửa sổ thông báo sẽ bật lên hỏi bạn có muốn lưu tệp ở định dạng được hỗ trợ hay không.

Nhấp vào (Yes)

Đặt tên cho tệp và nhấp vào Lưu(Save) .

Hộp thoại Đăng nhập(Sign) sẽ bật lên.

Bạn có thể chọn nếu bạn muốn thêm Loại cam kết(Commitment Type) hoặc thêm Mục đích(Purpose) .

Trong hướng dẫn này cho Loại cam kết(Commitment Type) , chúng tôi đã chọn Tạo tài liệu này(Created this document) .

Ở cuối hộp thoại, nơi bạn thấy Đăng nhập với tư cách(Signing as) ; bạn sẽ thấy tên chứng chỉ của bạn.

Nhấp vào Đăng(Sign) nếu bạn ổn với cài đặt của mình.

Một hộp thông báo sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn sử dụng chứng chỉ này hay không.

Nhấp vào (Yes) .

Một hộp thông báo khác sẽ xuất hiện cho bạn biết rằng chữ ký của bạn đã được lưu thành công.

Bấm OK .

Bài thuyết trình được đánh dấu là cuối cùng.

MẸO(TIP) : Các bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm chữ ký điện tử trong Word , Excel và Outlook .

3] Cách(How) xem Chữ ký PowerPoint

Nhấp vào Xem chữ ký(View Signatures) .

Nó sẽ đưa bạn trở lại bản trình bày PowerPoint .

Ở bên phải của trang trình bày, bạn sẽ thấy Ngăn Chữ ký(Signature Pane) .

Di con trỏ qua chữ ký bên trong Ngăn Chữ ký(Signature Pane) ; bạn sẽ thấy một mũi tên thả xuống; nhấn vào nó.

Bên trong danh sách thả xuống, nhấp vào Chi tiết Chữ ký(Signature Details) .

Trong hộp thoại Chi tiết Chữ ký , bấm (Signature Details)Xem(View) .

Trong hộp thoại Chứng chỉ , kiểm tra thông tin trên cả hai trang (Certificate)Chung(General )Chi tiết(Details) và bấm OK .

Bấm Đóng cho hộp thoại Chi tiết Chữ ký .(Signature Details)

MẸO(TIP) : Các bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm chữ ký điện tử trong Excel , Word và Outlook .

4] Cách(How) xóa Chữ ký PowerPoint

Trên Ngăn Chữ ký(Signature Pane) , di con trỏ qua chữ ký và nhấp vào mũi tên thả xuống.

Bên trong danh sách thả xuống, nhấp vào Xóa Chữ ký(Remove Signature) .

Một hộp thông báo sẽ bật lên hỏi bạn có muốn xóa chữ ký vĩnh viễn không; bấm (Yes) .

Một hộp thông báo khác sẽ bật lên, cho bạn biết rằng chữ ký đã bị xóa; bấm OK .

Chữ ký bị xóa.

Đọc tiếp theo(Read next)Cách chia bản trình bày PowerPoint thành các phần.(How to divide a PowerPoint presentation into sections.)



About the author

Tôi có kiến ​​thức nền tảng về kỹ thuật máy tính và công nghệ thông tin, điều này đã cho tôi một góc nhìn độc đáo về nền tảng Windows 10 và 11. Đặc biệt, tôi được trải nghiệm với cả "Trải nghiệm máy tính để bàn" của Windows 10 và trình duyệt Microsoft Edge. Kinh nghiệm của tôi với hai nền tảng này giúp tôi hiểu sâu sắc về cách chúng hoạt động và kiến ​​thức chuyên môn của tôi trong các lĩnh vực này cho phép tôi đưa ra lời khuyên đáng tin cậy về cách cải thiện chúng.



Related posts