Microsoft cung cấp dịch vụ tin nhắn cá nhân, được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu để liên lạc kinh doanh và cá nhân cũng như trao đổi thông tin. Giao tiếp bằng thư điện tử chuyển sang một chiều nếu không được phản hồi từ người nhận. Ngoài ra, ở phía người gửi, đôi khi điều cần thiết là phải đảm bảo người nhận gửi và nhận thông tin.

Cách bật và yêu cầu Gửi^(Delivery) hoặc Đọc Biên nhận^{(Read Receipt)} trong Outlook

Để đảm bảo việc gửi và nhận email, Microsoft Outlook có cung cấp dịch vụ gửi và nhận đã đọc. Người gửi có thể kích hoạt các biên lai này cả trên máy tính để bàn và trên các trang web. Đây là hướng dẫn đầy đủ giải thích cách bật biên nhận đã đọc và biên nhận gửi trong Microsoft Outlook .

Làm theo các bước bên dưới để biết cách yêu cầu biên nhận cho tất cả thư đi:

1. Bấm vào tab Tệp.
2. Nhấp vào Tùy chọn^{(Click Options)} trên chế độ xem hậu trường.
3. Một hộp thoại Tùy chọn ^(Options)Outlook sẽ xuất hiện.^(Outlook)
4. Nhấp vào Thư ở ngăn bên trái
5. Trong phần Theo dõi^(Tracking) , bạn có thể kiểm tra Biên^(Delivery) lai gửi xác nhận thư đã được gửi đến máy chủ email của người nhận hoặc Biên nhận đã đọc^(Read) xác nhận người nhận đã xem hộp kiểm thư hoặc cả hai.
6. Trong 'Đối với bất kỳ tin nhắn nào nhận được bao gồm yêu cầu xác nhận đã đọc', hãy chọn tùy chọn bạn muốn.
7. Bấm OK.
8. Hãy thử gửi email và xem liệu bạn có nhận được biên nhận trong hộp thư đến của mình hay không.

Hãy để chúng tôi xem điều này chi tiết hơn bây giờ.

Cách thiết lập biên nhận gửi^(Delivery) hoặc đọc^{(Read Receipt)} trong Outlook

Biên nhận chuyển phát^(Delivery) đảm bảo rằng email đã được gửi thành công đến người nhận. Loại biên nhận này không nằm dưới sự kiểm soát của người nhận, nó được tạo tự động sau khi tin nhắn đã đến đích. Nó xác nhận rằng email đã đến hộp thư đến của người nhận.

Mặt khác, xác nhận đã đọc xác nhận rằng người nhận đã đọc thư bất kể thư trả lời. Mặc dù người nhận có tùy chọn từ chối gửi biên nhận đã đọc cho người gửi. Biên nhận đã đọc không được tạo cho đến khi người nhận đã mở email. Bản thân biên lai đã đọc đảm bảo việc gửi tin nhắn, không giống như biên lai gửi không xác nhận tin nhắn đã được đọc hay chưa.

1. Thiết lập^{(Set Up Delivery)} Biên nhận gửi và Đọc^{(Read Receipt)} trong Outlook cho một email
2. Thiết lập^{(Set Up Delivery)} Biên nhận gửi và Đọc^{(Read Receipt)} trong Outlook cho tất cả các email đã gửi
3. Quản lý biên nhận đã đọc trong Outlook

Bây giờ chúng ta hãy xem chi tiết cách thiết lập biên nhận gửi và đọc trong Microsoft Outlook cho một email duy nhất và cho tất cả các email đã gửi.

1] Yêu cầu gửi^{(Request Delivery)} và đọc biên nhận^{(Read Receipt)} trong Outlook cho một email

Người dùng có thể không yêu cầu gửi hoặc nhận đọc tất cả các email trong Outlook . Biên nhận chỉ có thể được thiết lập cho một email duy nhất trong khi thành phần của nó. Dưới đây là cách thiết lập biên nhận gửi và đọc biên nhận trong Outlook cho một email:

1. Mở tài khoản Microsoft Outlook.
2. Bấm vào Thư mới^{(New Mail)} > Tùy chọn^(Options) .
3. Chuyển đến phần Theo dõi^(Tracking) .
4. Đánh dấu vào hộp kiểm Yêu cầu biên nhận giao hàng^{(Request a Delivery Receipt)} và yêu cầu biên nhận đã đọc^{(Request a Read Receipt)} .

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các bước này, hãy tiếp tục đọc:

Mở tài khoản Microsoft Outlook và nhấp vào tùy chọn Thư mới ^{(New Mail )} và ở trên cùng bên trái. Bấm^(Click) vào tab Tùy chọn^(Options) .

Trong tab Tùy chọn^(Options) , có cung cấp Theo dõi,^(Tracking,) hãy đánh dấu vào hộp kiểm Yêu cầu Biên nhận gửi^{(Request a Delivery Receipt)} hoặc hộp kiểm Yêu cầu Biên nhận đã đọc^{(Request a Read Receipt)} .

Bạn có thể chọn vận hành cả hai biên lai hoặc bất kỳ một trong số chúng.

2] Bật biên^(Delivery) nhận gửi và đọc^{(Read Receipt)} trong Outlook cho tất cả^(All) email đã gửi

Cũng giống như thiết lập ở trên để đọc và gửi biên nhận trong một email, có thể thực hiện hành động tương tự cho tất cả các email đã gửi.

Đăng nhập vào Microsoft Outlook và nhấp vào tùy chọn Tệp^{(File )} được cung cấp ở đầu trên cùng. sau đó nhấp vào Tùy chọn^(Options) từ thanh menu xuất hiện trên màn hình.

Đi tới cửa sổ Thư trong ^(Mail)Tab Tùy chọn^{(Options Tab)} và cuộn xuống Theo dõi^(Tracking) . Dưới tiêu đề Theo dõi^(Tracking) , bạn sẽ tìm thấy dấu tùy chọn chuyển và đọc biên nhận trên Biên nhận gửi xác nhận thư đã được gửi đến máy chủ email của người nhận^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server)} và Đã đọc biên nhận xác nhận người nhận đã xem thư^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message)} .

Các tùy chọn trên như được minh họa trong hình ảnh sẽ đảm bảo việc chỉ định gửi và nhận đã đọc cho tất cả các email đã gửi qua triển vọng của bạn.

3] Quản lý biên nhận đã đọc trong Outlook

Như đã thảo luận trước đó, người nhận có thể chọn có gửi biên nhận đã đọc cho người gửi hay không. Biên nhận đã đọc có thể được quản lý trong cả ứng dụng Outlook trên máy tính và phiên bản trang web.

Quản lý biên nhận đã đọc^{(Read Receipt)} trong Outlook dành cho máy tính để bàn

Để quản lý biên nhận đã đọc cho ứng dụng trên máy tính để bàn, hãy mở tài khoản ^(Open)Outlook của bạn trên máy tính để bàn và nhấp vào Tệp^{( File)} tùy chọn ở trên cùng bên trái. Đi tới Option > Mail.

Bên trong Thư^(Mail) , cửa sổ tìm kiếm các tùy chọn theo dõi và đưa ra lựa chọn trong số ba tùy chọn xác nhận đã đọc. Đánh dấu^(Mark) vào Luôn gửi biên nhận đã đọc^{(Always send a read receipt)} , Không bao giờ gửi biên nhận đã đọc^{(Never send a read receipt)} hoặc Hỏi xem có gửi biên nhận đã đọc hay không^{(Ask each time whether to send a read receipt)} .

Quản lý biên nhận đã đọc^{(Read Receipt)} trong ứng dụng web Outlook

Giống như các chức năng trên, xác nhận đã đọc cũng có thể được xử lý trên trang web Outlook . Truy cập Outlook.com và sau đó mở hồ sơ của bạn.

Nhấp vào tùy chọn Cài đặt^(Settings) ở cuối bên phải, sau đó chọn Xem tất cả Cài đặt Outlook^{(View all Outlook Settings)} từ thanh Trình đơn.

Bên trong cửa sổ cài đặt, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Thư^(Mail) . Bấm^(Click) vào tùy chọn Thư^(Mail) rồi chọn tab Xử lý thư . ^{(Message handling)}Tùy chọn theo dõi email có sẵn trong phần này. Vì vậy, vào phần Biên nhận đã đọc^{(Read receipts)} , bạn có thể chọn một trong các phương án sau để phản hồi các yêu cầu về Biên nhận đã đọc.

1. Mỗi lần hỏi^(Ask) xem có gửi câu trả lời hay không
2. Luôn gửi phản hồi đã đọc
3. Không bao giờ gửi phản hồi.

Đó là nó. Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích.

Làm cách nào để nhận được biên nhận cho email đã gửi?

Để nhận được biên nhận cho các email được gửi đến người nhận, bạn phải bật hộp kiểm " Biên^(Delivery) nhận đã gửi xác nhận thư đã được gửi đến máy chủ email của người nhận" hoặc hộp kiểm " Đã đọc^(Read) biên nhận xác nhận người nhận đã xem thư" hoặc cả hai; khi các hộp kiểm được bật, biên nhận sẽ được gửi đến hộp thư đến của bạn.

Tại sao tôi không nhận được biên nhận đã đọc trong Outlook ?

Để kích hoạt xác nhận đã đọc, tin nhắn phải được đánh dấu là đã đọc, điều này xảy ra khi người nhận chuyển sang tin nhắn khác hoặc mở tin nhắn. Nếu bạn không nhận được biên nhận đã đọc, điều đó có nghĩa là Outlook chặn xác nhận đã đọc của bạn.

How to enable and request Delivery or Read Receipt in Outlook

Microsoft offers а pеrsonal messagе service, widely used across thе globe for business and personal communication and the exchange of information. Electronіc mail communication turns one way if nоt respоnded from the receiver. Also at the sender’s end, it sometimes becomes essential to ensυre the delivery and receipt of informаtion by the receiver.

How to enable and request Delivery or Read Receipt in Outlook

To ensure the delivery and receipt of the email, Microsoft Outlook has a provision of delivery and read receipt. The sender can enable these receipts both on the desktop and on websites. This is a complete guide that explains how to enable read receipts and delivery receipts in Microsoft Outlook.

Follow the steps below to how to request a receipt for all outgoing mail:

1. Click the File tab.
2. Click Options on the backstage view.
3. An Outlook Options dialog box will appear.
4. Click Mail on the left pane
5. Under the Tracking section, you can check either the Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server or the Read receipt confirming the recipient viewed the message checkbox or both.
6. Under ‘For any message received that includes a read-receipt request,’ select the option you want.
7. Click OK.
8. Try to send an email and see if you will get a receipt in your inbox.

Let us see this in more detail now.

How to Set Up Delivery or Read Receipt in Outlook

Delivery receipt ensures that the email has been successfully delivered to the receiver. This kind of receipt is not under the control of a receiver, it is automatically generated once the message has reached its destination. It confirms that the email has reached the inbox of the receiver.

On the other hand, a read receipt confirms that the message has been read by the recipient irrespective of the reply. Though the receiver has an option to deny sending the read receipt to the sender. The read receipt is not generated until the email has been opened by the recipient. The read receipt itself ensures the delivery of the message, unlike the delivery receipt which does not confirm whether the message has been read or not.

1. Set Up Delivery and Read Receipt in Outlook for a single email
2. Set Up Delivery and Read Receipt in Outlook for all sent email
3. Manage Read Receipt in Outlook

Let us now see in detail how to set up the delivery and read receipt in Microsoft Outlook for a single email and for all sent emails as well.

1] Request Delivery and Read Receipt in Outlook for a single email

Users may not require the delivery or read receipt of all the emails in Outlook. The receipts can be set up only for the single email while its composition. Here’s how to set up the delivery receipt and read the receipt in Outlook for a single email:

1. Open Microsoft Outlook account.
2. Click on the New Mail > Options.
3. Go to the Tracking section.
4. Check the Request a Delivery Receipt and Request a Read Receipt checkbox.

If you want to learn more about these steps, keep reading:

Open Microsoft Outlook account and click on the New Mail option and the left top end. Click on the Options tab.

Under the Options tab, there is the provision of Tracking, check the Request a Delivery Receipt checkbox or the Request a Read Receipt checkbox.

You can choose to operationalize either both the receipts or any one of them.

2] Enable Delivery and Read Receipt in Outlook for All sent email

Just like the above setup to read and deliver receipts in a single email, similar action can be taken for all sent emails.

Sign in to Microsoft Outlook and click on the File option given at the top end. then click on Options from the menu bar that appeared on the screen.

Head over to the Mail window under the Options Tab and scroll down to Tracking. Under the Tracking heading you will find the delivery and read receipt options mark on the Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server and Read receipt confirming the recipient viewed the message.

The above options as illustrated in the image will ensure the assigning of delivery and read receipt to all your outlook sent emails.

3] Manage Read Receipt in Outlook

As discussed earlier, the receiver can choose whether to send the read receipt to the sender or not. The read receipt can be managed in both Outlook desktop application and website version.

Manage Read Receipt in Outlook for desktop

To manage the read receipt for the desktop application, Open your Outlook account on the desktop and click on the File optional at the top left end. Go to Option > Mail.

Inside the Mail, the window looks for the tracking options and make choice out of three options of reading receipt. Mark on either Always send a read receipt, Never send a read receipt, or Ask each time whether to send a read receipt.

Manage Read Receipt in Outlook web app

Like the above functions, the read receipts can be handled on the Outlook website also. Go to Outlook.com and then open your profile.

Click on the Settings option at the right end and then select View all Outlook Settings from the Menu bar.

Inside the setting window, you will find the Mail option. Click on the Mail option and then select the Message handling tab. The email tracking option is available in this section. So, go to the Read receipts section, you can choose one of the following options to respond to requests for read receipts.

1. Ask each time whether to send a response
2. Always send a read response
3. Never send a response.

That’s it. I hope you find this article helpful.

How do I get a receipt for email sent?

To get a receipt for emails sent to recipients, you have to enable the “Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s email server’ or the ‘Read receipt confirming the recipient viewed the message’ checkbox or both; when the checkboxes are enabled, the receipts will be sent to your inbox.

Why am I not getting a read receipt in Outlook?

To activate a read receipt the message must be marked as read, which occurs when the recipients switch to another message or open the message. If you are not receiving a read receipt, it means that Outlook blocks your read receipts.

Related posts

• Cách Bật Tắt Biên nhận Đã đọc Email trong Outlook

• Cách bật hoặc tắt Read Receipt cho Twitter Direct Messages

• Cách đánh dấu một tin nhắn email là Read trong Outlook

• Cách thiết lập biên nhận đã đọc trong Outlook

• Lỗi tải tin nhắn Outlook error trên Android mobile

• Cách tạo Outlook download tất cả các email từ máy chủ

• Fix Outlook Send/Receive error 0x8004102A

• Gửi hoặc nhận lỗi được báo cáo (0x80042109) trong Outlook

• Cách bật Dark Mode trong OneNote or Outlook

• Outlook Error 80041004 Đồng bộ hóa folder hierarchy của bạn

• Outlook.com không nhận được hoặc gửi email

• Cách tạo Contact Group trong Outlook để gửi email với số lượng lớn

• Font size thay đổi khi trả lời email bằng Outlook trong Windows 10

• Outlook Không lưu mật khẩu bằng Windows 10

• Autocomplete không hoạt động chính xác trong Outlook

• Convert NSF để PST sử dụng NSF tự do PST converter công cụ

• Làm thế nào để sửa chữa Outlook Error 0X800408FC trên Windows 10

• Cách tạo và thiết lập ID custom domain email trong Outlook

• Cách gửi lời mời cho một cuộc họp bằng Outlook

• Làm thế nào để lưu trữ Emails & lấy email lưu trữ trong Outlook