Dù là nhà phát triển, nhà khoa học dữ liệu, chuyên gia photoshop hoặc người dùng Office , Kiểm soát phiên^{(Version Control)} bản hoặc Lịch sử phiên bản^{(Version History)} là tính năng quan trọng và được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Với sự nhấn mạnh hiện đại về cộng tác trong công việc, bạn thực sự cần duy trì các bản sao khác nhau của các phiên bản khác nhau. Vì vậy, bạn có thể chuyển trở lại giai đoạn sớm hơn trong thời gian nếu có bất kỳ điều gì sai xảy ra. Và vì hầu hết sự cộng tác diễn ra trên đám mây, lịch sử phiên bản là một tính năng chính được cung cấp bởi các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây.

Nếu bạn là người dùng OneDrive , bạn có thể nhận thấy rằng lịch sử phiên bản đã có sẵn cho tất cả các tệp tài liệu. Bạn có thể dễ dàng quay ngược thời gian và khôi phục các tài liệu từ giai đoạn trước. Nhưng OneDrive gần đây đã thông báo rằng họ đã mở rộng tính năng này để hỗ trợ tất cả các loại tệp^{(all file types)} . Điều này không chỉ giúp bạn có thể sử dụng OneDrive cho nhiều mục đích hơn mà còn bổ sung thêm chức năng cho tính năng lịch sử phiên bản hiện có.

Lịch sử Phiên bản^{(Version History)} OneDrive khôi phục các tệp cũ

Vì tính năng này hiện có sẵn cho tất cả các loại tệp, bạn không cần lo lắng về việc các tệp của mình bị chỉnh sửa một cách vô tình. Bạn có thể thấy tính năng này hữu ích nếu bạn xử lý nhiều với các tệp PDF^(PDFs) , Hình ảnh^(Images) , Dự án ^(Projects)AutoCAD , Video^(Videos) và các tệp Tài liệu Office^{(Office Document)} . Hoặc nếu bạn làm việc nhiều trên các tệp dựa trên dự án, lịch sử phiên bản có thể giúp bạn rất nhiều nếu bạn đang cộng tác với ai đó. Vì sẽ dễ dàng hoàn nguyên các thay đổi nếu chúng không phù hợp.

Vì lịch sử phiên bản là để bảo vệ tệp của bạn khỏi những thay đổi ngẫu nhiên không mong muốn và không thực sự lưu giữ lịch sử của nó. OneDrive sẽ chỉ giữ phiên bản cũ hơn của tệp của bạn trong 30 ngày. Và sau đó, phiên bản cũ hơn sẽ bị loại bỏ hoàn toàn.

Cách sử dụng Lịch sử Phiên bản^{(Version History)} trên OneDrive

Lịch sử phiên bản^{(Version History)} là tính năng quan trọng nhất được cung cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây. Mặc dù OneDrive đã có sẵn tính năng này cho các tài liệu Office , nhưng phần mở rộng của nó đối với tất cả các loại tệp chắc chắn là một động thái tuyệt vời. Google Drive đã cung cấp tính năng này và bạn có thể sử dụng các bước tương tự để khôi phục về phiên bản.

Rất đơn giản để khôi phục các tệp của bạn về phiên bản cũ hơn. Mở tài khoản OneDrive của bạn và điều hướng đến tệp có các phiên bản bạn đang tìm kiếm.

Nhấp chuột phải vào tệp và chọn ' Lịch sử Phiên bản^{(Version History)} ' để xem các phiên bản cũ hơn của tệp đó. Bây giờ bạn có thể nhấp vào bất kỳ phiên bản cũ nào để xem hoặc khôi phục nó. Bạn nên xem lại phiên bản cũ hơn trước khi khôi phục nó về vị trí thực tế.

Ngoài ngày và giờ sửa đổi, người dùng đã thực hiện các thay đổi cũng được chỉ định. Vì vậy, bạn có thể khôi phục ngay lập tức các thay đổi do người dùng thực hiện bằng cách chuyển sang phiên bản sớm hơn phiên bản của họ.

Tính năng này đã bắt đầu được triển khai và bạn có thể mong đợi tính năng này sớm có trong tài khoản OneDrive của mình. Trong một bài đăng trên blog, Microsoft đã đề cập đến tính năng này chỉ dành cho Tài khoản Cá nhân^{(Personal Accounts)} và không có tin tức nào về OneDrive for Business - nhưng chúng tôi rất vui nếu bất kỳ người dùng 'OneDrive for Business' nào có thể xác nhận về tính năng này trong phần nhận xét bên dưới.

Using Version History on OneDrive for all File Types to recover files

Bе it, developers, data scientists, photoshop exрerts, or Office users, Version Control or Version History is the most used and important feature these days. With the modern emphasis on work collaboration, you actually need to maintain different copies of different versions. So that you can switch back to a stage earlier in time if anything wrong happens. And since most of the collaboration happens in the cloud, a version history is a major feature offered by cloud storage providers.

If you’ve been a OneDrive user, you might have noticed that version history was already available for all the document files. You could easily go back in time and restore the documents from an earlier stage. But OneDrive recently announced that they’ve been extending this feature to support all file types. This not only makes it viable to use OneDrive for more purposes but also adds functionality to the existing version history feature.

OneDrive Version History restores old files

As the feature is now available for all the file types, you need not worry about your files being getting accidentally edited. You may find this feature useful if you deal a lot with PDFs, Images, AutoCAD Projects, Videos, and Office Document files. Or if you work a lot on project-based files, version history can help you a lot if you are collaborating with someone. As it will be easy to revert changes if they do not fit in.

Since version history is meant to protect your files from unwanted accidental changes and not to actually keep a record of its history. OneDrive will keep an older version of your file only for 30 days. And after that, the older version will be completely removed.

How to use Version History on OneDrive

Version History is the most important feature offered by a cloud storage provider. While OneDrive already had this feature in place for Office documents, its extension towards all file types is definitely a great move. Google Drive already offers this feature, and you can use similar steps to restore back to a version.

It is super simple to restore your files to an earlier version. Open up your OneDrive account and navigate to the file whose versions you are looking for.

Right-click the file and select ‘Version History’ to view older versions of that file. Now you can click on any of the older version to view or restore it. It is recommended to review the older version before restoring it to the actual location.

Apart from the modification date and time, the user who made the changes is also specified. So that you can instantly roll back changes made by a user by switching to a version earlier than their version.

This feature has already started rolling out and you can expect this feature anytime soon in your OneDrive account. In a blog post, Microsoft has mentioned this feature only for Personal Accounts and there is no news about OneDrive for Business – but we’d be glad if any ‘OneDrive for Business’ user can confirm about it in the comments section below.

Related posts

• Android Version History từ Cupcake (1.0) đến Oreo (10.0)

• Cách tùy chỉnh các loại tệp, cài đặt tự động phát và chương trình mặc định

• Cách xóa OneDrive icon khỏi File Explorer trong Windows 11/10

• Cách loại bỏ OneDrive từ Windows 10 File Explorer

• Cách chia sẻ tệp từ File Explorer sang các ứng dụng như Mail, Skype, Dropbox hoặc OneDrive, trong hai bước

• Cách xóa các tệp File History theo cách thủ công trong Windows 10

• Làm thế nào để Delete File Explorer Search History

• Cách làm việc với Lịch sử tệp trong Windows 8.1, từ Cài đặt PC

• Cách bật hoặc Disable NTFS Cập nhật Access Time Stamp cuối cùng

• Cách thêm và đồng bộ hóa nhiều OneDrive Accounts vào máy tính của tôi

• Làm thế nào để khóa OneDrive với Password, Touch ID or Face ID trên iPad

• Xóa lịch sử tệp gần đây của File Explorer của bạn trong Windows 10

• OneDrive.exe Entry Point KHÔNG Found trên Windows 10

• Microsoft OneDrive Tips and Tricks tốt nhất để sử dụng nó như Pro

• Cách sử dụng Lịch sử tệp với Ổ đĩa và vị trí mạng để sao lưu dữ liệu

• Make OneDrive tiếp tục đồng bộ hóa khi Battery Saver Mode được bật

• Cách bảo mật OneDrive Account

• Ngày không thay đổi, File History Status không được cập nhật sau khi sao lưu

• Cách sử dụng Lịch sử tệp - giải pháp sao lưu của Windows 10

• Allow OneDrive Để vô hiệu hóa permission inheritance trong các thư mục chỉ đọc