Trong bài đăng này, bạn sẽ thấy cách ký một tài liệu PDF^{(sign a PDF)} . Bạn có thể vẽ chữ ký hoặc chữ ký kiểu và chuyển đổi nó thành chữ ký kiểu viết tay. Sau đó, bạn có thể thêm chữ ký của mình vào bất kỳ phần nào của trang trong tài liệu PDF và lưu PDF với chữ ký đã thêm. Bạn cũng sẽ có thể thay đổi màu sắc và kích thước của chữ ký.

Mặc dù rất nhiều công cụ chỉnh sửa PDF trả phí và miễn phí có sẵn để sử dụng, tính năng thêm chữ ký vào PDF bị thiếu trong hầu hết các công cụ đó. Do đó, chúng tôi đã tạo danh sách này bao gồm một số công cụ miễn phí tốt nhất để ký tài liệu PDF .

Thêm chữ ký vào PDF

Nếu bạn muốn ký một tệp PDF^(PDF) , bài đăng này nói về các công cụ miễn phí cho phép bạn thêm chữ ký vào PDF . Bạn có thể nhập hoặc vẽ chữ ký bằng cách sử dụng chúng.

1. Adobe Acrobat Reader DC
2. Gaaiho Reader
3. Foxit Reader
4. SmallPDF
5. LightPDF.

1] Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC là một trình đọc PDF rất phổ biến. ^(PDF)Nó đi kèm với hàng tá công cụ hữu ích, trong đó một số công cụ được trả phí và những công cụ khác miễn phí. Nó có một công cụ Fill & Sign miễn phí. Bạn có thể sử dụng công cụ này để nhập chữ ký của mình, vẽ chữ ký và thêm hình ảnh chữ ký ( TIFF , GIF , TIF , JPG và PNG ). Nó cũng cho phép bạn thêm chữ ký tắt hoặc xóa chữ ký. Tùy chọn mời người ký thêm chữ ký^{(invite signees to add signatures)} cũng có sẵn, nhưng bạn cần có tài khoản Adobe cho điều đó.

Tải xuống ^(Download) Adobe Acrobat Reader DC và cài đặt nó. Trên trang tải xuống, bạn nên bỏ chọn các ưu đãi tùy chọn và các công cụ bổ sung. Cài đặt^(Install) và khởi chạy phần mềm.

Mở tệp PDF^(PDF) bằng menu Tệp^(File) , sau đó nhấn Ký tài liệu bằng cách nhập hoặc vẽ^{(Sign document by typing or drawing a signature)} biểu tượng chữ ký. Hoặc nếu không, bạn cũng có thể truy cập menu Tools và chọn công cụ Fill & Sign .

Bạn sẽ thấy hai tùy chọn: Thêm chữ ký^{(Add Signature)} và Thêm tên viết tắt^{(Add Initials)} . Sử dụng tùy chọn đầu tiên. Bây giờ bạn có thể sử dụng bất kỳ tùy chọn có sẵn nào: Nhập^(Type) , Vẽ^(Draw) và Hình ảnh^(Image) .

Đối với tùy chọn đầu tiên, nó cung cấp 4 kiểu chữ viết tay khác nhau. Đối với tùy chọn thứ hai, nó cho phép bạn vẽ ở chế độ rảnh tay để tạo chữ ký của mình. Khi chữ ký của bạn được tạo, hãy nhấn nút Áp dụng^(Apply) .

Sau đó, một lần nữa sử dụng cùng một biểu tượng Sign document… và lần này bạn sẽ thấy chữ ký do bạn tạo. Nhấp vào chữ ký đó và nó sẽ hiển thị trên tài liệu PDF của bạn . Bây giờ, bạn có thể sử dụng biểu tượng Màu^(Color) để thay đổi màu mặc định của chữ ký. 18 màu sắc khác nhau có sẵn.

Đặt chữ ký của bạn ở bất kỳ đâu trên trang PDF và thay đổi kích thước của nó bằng cách sử dụng tùy chọn đã cho. Cuối cùng, bạn có thể lưu PDF với một chữ ký được bổ sung bằng cách sử dụng tùy chọn Lưu dưới dạng^{(Save As)} hoặc Lưu^(Save) có trong menu Tệp.

2] Người đọc Gaaiho

Gaaiho Reader là một đối thủ cạnh tranh tốt với các công cụ đọc PDF miễn phí khác và là giải pháp thay thế cho Adobe Acrobat Reader DC . Nó cũng đi kèm với rất nhiều tính năng và thêm chữ ký vào tài liệu PDF là một trong số đó. Nó cung cấp hai loại tùy chọn để thêm chữ ký vào PDF : Vẽ chữ ký của tôi^{(Draw my signature)} và Nhập chữ ký của tôi^{(Type my signature)} .

Trong tùy chọn đầu tiên, bạn có thể bắt đầu vẽ tay tự do để tạo chữ ký với màu sắc và độ dày chữ ký tùy chỉnh. Trong tùy chọn thứ hai, bạn có thể nhập một số từ làm chữ ký và đặt màu sắc, phông chữ và làm cho nó đậm và nghiêng. Bạn không thể chọn kiểu chữ viết tay, nhưng có tùy chọn quản lý chữ ký^{(manage signatures)} cho phép bạn xóa chữ ký đã tạo, thêm chữ ký, đổi tên chữ ký, v.v.

Tải xuống phần mềm này bằng cách sử dụng liên kết này^{(this link)} . Thêm một tệp PDF và sau đó nhấp vào công cụ Chữ ký Viết tay có trong menu ^{(Handwritten Signature)}Trang chủ^(Home) . Sau đó, nhấp vào tùy chọn Đặt Chữ ký Viết tay^{(Place a Handwritten Signature)} . Nó sẽ mở một hộp.

Trong hộp đó, hãy chọn kiểu chữ ký, sau đó bạn có thể vẽ hoặc nhập chữ ký của mình. Sử dụng các tùy chọn được cung cấp cho kiểu chữ ký đã chọn, đặt tên cho chữ ký của bạn và lưu nó.

Lần tiếp theo, hãy sử dụng công cụ Chữ ký Viết tay^{(Handwritten Signature)} tương tự để chọn một chữ ký và thêm nó vào tài liệu PDF của bạn . Cuối cùng, tạo một bản sao của tệp PDF^(PDF) của bạn hoặc ghi đè lên tệp PDF^(PDF) gốc bằng cách sử dụng nút Lưu dưới dạng^{(Save As)} hoặc Lưu có trong menu ^(Save)Tệp^(File) . Thao tác này sẽ tạo PDF với chữ ký của bạn.

MẸO^(TIP) : Người dùng Google Chrome có thể chuyển đổi, nén, ký các tài liệu PDF bằng New Acrobat Online .

3] Foxit Reader

Foxit Reader là một lựa chọn tuyệt vời khác để ký một tệp PDF^(PDF) . Nó cho phép bạn Vẽ Chữ ký^{(Draw Signature)} , Nhập^{(Import signature)} tệp chữ ký ( PDF , BMP , GIF , TIFF , PNG , JPG , v.v.), Nhập Chữ ký^{(Type Signature)} và Dán Chữ ký từ khay nhớ tạm^{(Paste Signature from clipboard)} (văn bản hoặc hình ảnh). Tùy chọn thêm Chữ ký Trực tuyến^{(Online Signature)} cũng có ở đó nhưng nó không hoạt động với tôi vì tôi gặp lỗi.

Tải xuống ^(Download) Foxit Reader và bắt đầu quá trình cài đặt. Bỏ chọn^(Uncheck) các tùy chọn không mong muốn hoặc bổ sung trong quá trình cài đặt. Khi giao diện được mở, hãy thêm tệp PDF .

Chuyển đến tab Điền & Ký và nhấp vào nút ^{(Fill & Sign)}Tạo Chữ ký^{(Create Signature)} . Bây giờ một hộp sẽ mở ra, nơi bạn sẽ thấy các nút khác nhau để tạo chữ ký. Sử dụng Draw Signature^{(Use Draw Signature)} hoặc bất kỳ nút nào khác để tạo chữ ký của bạn và lưu nó. Tạo^(Create) nhiều chữ ký như bạn muốn.

Sau đó, bạn có thể sử dụng lại tab Điền^(Fill) & Ký^(Sign) và sử dụng bất kỳ chữ ký nào có sẵn. Khi chữ ký được thêm vào, bạn cũng có thể thay đổi kích thước của nó. Cuối cùng, hãy sử dụng tạo bản sao của PDF gốc hoặc thêm các thay đổi vào PDF hiện có bằng menu Tệp^(File) và lưu PDF của bạn với (các) chữ ký.

4] SmallPDF

SmallPDF mang đến hơn 20 công cụ để chia, nén, hợp nhất, chuyển đổi, bảo vệ PDF , v.v. Bạn cần sử dụng công cụ eSign PDF để tạo chữ ký^{(create signatures)} theo phong cách tự do hoặc tải lên hình ảnh chữ ký^{(upload a signature image)} từ PC và thêm nó vào một nơi cụ thể trong tài liệu PDF .

Bạn cũng có thể mời người ký^{(invite signers)} thêm chữ ký của họ vào tệp PDF^(PDF) đó . Gói miễn phí của nó cho phép bạn tạo hai chữ ký (tên viết tắt và chữ ký thực) và chỉ xử lý hai tài liệu PDF trong một ngày, nhưng khá tốt nếu ký PDF trực tuyến^{(sign PDF online)} .

Sử dụng liên kết này để mở trang ^{(Use this link)}PDF eSign của dịch vụ này. Sau đó, bạn có thể tải lên PDF từ thiết bị (hoặc máy tính để bàn), Google Drive hoặc Dropbox . Sau khi tài liệu PDF được tải lên, bạn có thể xem các trang của nó. Trên thanh bên phải, bạn sẽ thấy các nút Tạo chữ ký^{(Create signature)} và Tạo tên tắt^{(Create initials)} .

Sử dụng nút đầu tiên và một hộp sẽ mở ra. Sử dụng hộp đó, bạn có thể vẽ chữ ký của riêng mình, nhập chữ ký và chọn bất kỳ kiểu chữ viết tay nào trong số ba kiểu chữ viết tay hoặc tải lên hình ảnh chữ ký ( JPG , GIF , PNG hoặc BMP ). Ba màu khác nhau có sẵn để vẽ một chữ ký.

Các tùy chọn tương tự có sẵn để tạo tên viết tắt. Nó cũng tự động tối ưu hóa chữ ký để làm cho nó trông đẹp hơn.

Khi chữ ký đã sẵn sàng, nó sẽ được thêm vào thanh bên phải. Chỉ cần^(Just) kéo thả chữ ký vào một phần trên tài liệu PDF của bạn . Sau đó, bạn có thể nhấn nút FINISH & SIGN để lấy tệp PDF^(PDF) đầu ra có chữ ký của bạn.

Nếu muốn, bạn cũng có thể mời người ký bằng nút có sẵn trên thanh bên phải. Bạn có thể thêm họ và tên của người ký, địa chỉ email của bạn và địa chỉ email của họ. Họ sẽ nhận được một liên kết để mở PDF và ký PDF đó bằng công cụ này. Sau khi tất cả những người ký tên đã ký vào bản PDF , bạn sẽ nhận được một liên kết tải xuống cho bản PDF^(PDF) trong email của mình.

5] LightPDF

Dịch vụ LightPDF^(LightPDF) mang đến một công cụ rất đơn giản nhưng hiệu quả để thêm chữ ký vào PDF trực tuyến. Công cụ Sign PDF^{(Sign PDF)} của nó cho phép bạn vẽ hình ảnh chữ ký hoặc tải lên ( JPG , PNG , JFIF , v.v.). Bạn có thể tạo nhiều chữ ký và sau đó sử dụng bất kỳ chữ ký nào. Nó cũng có một tính năng thú vị bằng cách sử dụng mà bạn có thể thêm chữ ký vào tất cả các trang^{(add a signature to all the pages)} của tài liệu PDF chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Liên kết^{(This link)} này sẽ mở trang PDF ký hiệu của nó . Tại đó, bạn có thể sử dụng nút Chọn tệp^{(Choose File)} để tải tệp PDF lên từ máy tính để bàn. Khi PDF được tải lên, hãy sử dụng nút Tạo chữ ký^{(Create signature)} và bạn sẽ thấy hai tùy chọn. Vẽ Chữ ký^{(Draw Signature)} và Tải lên Hình ảnh^{(Upload Image)} . Sử dụng tùy chọn đầu tiên và bạn có thể vẽ chữ ký của mình bằng hơn 60 màu. Nhấn nút Lưu^(Save) .

Bây giờ chữ ký của bạn đã sẵn sàng, hãy đặt con trỏ chuột vào tùy chọn Tạo chữ ký^{(Create signature)} . Bây giờ bạn sẽ thấy chữ ký do bạn thêm vào. Kéo^(Drag) n thả chữ ký đó vào bất kỳ phần nào trên PDF . Nó cũng cho phép bạn tăng / giảm kích thước của chữ ký. Ngoài ra còn có một nút + sử dụng để bạn có thể thêm chữ ký vào tất cả các trang.

Những công cụ miễn phí này đủ tốt để đáp ứng nhu cầu ký các tệp PDF một cách dễ dàng. Phần mềm có lợi thế hơn so với các dịch vụ trực tuyến vì bạn không phải lo lắng về giới hạn kích thước tệp.

How to sign a PDF using free software or online tools

In this post, yoυ will see how to sign a PDF document. You can draw a signature or type signature and convert it to a handwriting style signature. After that, you can add your signature to any part of a page in the PDF document and save PDF with added signature. You will also be able to change the color of the signature and its size.

Though a lot of paid and free PDF editor tools are available to use, the feature to add signatures to a PDF is missing in most of those tools. Therefore, we created this list that covers some best free tools to sign PDF documents.

Add a signature to PDF

If you want to sign a PDF, this post talks of free tools that let you add a signature to PDF. You can type or draw a signature using them.

1. Adobe Acrobat Reader DC
2. Gaaiho Reader
3. Foxit Reader
4. SmallPDF
5. LightPDF.

1] Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC is a very popular PDF reader. It comes with dozens of useful tools in which some of them are paid and others are free. It has a Fill & Sign tool which is free. You can use this tool to type your signature, draw a signature, and add a signature image (TIFF, GIF, TIF, JPG, and PNG). It also lets you add signature initials or delete a signature. The option to invite signees to add signatures is also present, but you need an Adobe account for that.

Download Adobe Acrobat Reader DC and install it. On the download page, you should uncheck optional offers and extra tools. Install and launch the software.

Open a PDF using the File menu and then press Sign document by typing or drawing a signature icon. Or else, you can also access the Tools menu and select Fill & Sign tool.

You will see two options: Add Signature and Add Initials. Use the first option. Now you can use any of the available options: Type, Draw, and Image.

For the first option, it provides 4 different handwriting styles. For the second option, it lets you draw in free-hand mode to create your signature. When your signature is created, press the Apply button.

After that, again use the same Sign document…icon, and this time you will see the signature created by you. Click on that signature and it will visible on your PDF document. Now, you can use the Color icon to change the default color of the signature. 18 different colors are available.

Place your signature anywhere on a PDF page and change its size using the given option. Finally, you can save PDF with an added signature using Save As or Save option present in the File menu.

2] Gaaiho Reader

Gaaiho Reader is a good competitor to other free PDF readers tools and an alternative to Adobe Acrobat Reader DC. It also comes with a lot of features and adding signatures to a PDF document is one of them. It provides two types of options to add a signature to a PDF: Draw my signature and Type my signature.

In the first option, you can start a free-hand draw to create a signature with custom color and signature thickness. In the second option, you can type some words as a signature and set its color, font, and make it bold and italic. You can’t select a handwriting style, but the option to manage signatures is present which lets you delete created signatures, add signatures, rename a signature, etc.

Download this software using this link. Add a PDF and then click on the Handwritten Signature tool present under the Home menu. After that, click on Place a Handwritten Signature option. It will open a box.

In that box, select the signature type, and then you can draw or type your signature. Use the options given for the selected signature type, give a name to your signature, and save it.

The next time, use the same Handwritten Signature tool to select a signature and add it to your PDF document. Finally, create a copy of your PDF or overwrite the original PDF using Save As or Save button present under the File menu. This will generate PDF with your signature.

TIP: Google Chrome users can convert, compress, sign PDF documents using New Acrobat Online.

3] Foxit Reader

Foxit Reader is another nice option to sign a PDF file. It lets you Draw Signature, Import signature file (PDF, BMP, GIF, TIFF, PNG, JPG, etc.), Type Signature, and Paste Signature from clipboard (text or image). The option to add Online Signature is also there but it didn’t work for me as I encountered an error.

Download Foxit Reader and begin the installation process. Uncheck unwanted or extra options during the installation. When the interface is opened, add a PDF file.

Go to Fill & Sign tab and click on the Create Signature button. Now a box will open where you will see different buttons to create a signature. Use Draw Signature or any other button to make your signature and save it. Create as many signatures as you want.

After that, you can again use the Fill & Sign tab and use any of the available signatures. When the signature is added, you can also change its size. At last, use create a copy of the original PDF or add changes to existing PDF using the File menu and save your PDF with signature(s).

4] SmallPDF

SmallPDF brings 20+ tools to split, compress, merge, convert, protect PDF, etc. You need to use eSign PDF tool to create signatures in a free-hand style or upload a signature image from the PC and add it to a particular place in the PDF document.

You can also invite signers to add their signatures to that PDF. Its free plan lets you create two signatures (initials and actual signature) and process only two PDF documents in a day, but it is pretty good to sign PDF online.

Use this link to open the eSign PDF page of this service. After that, you can upload PDF from the device (or desktop), Google Drive, or Dropbox. Once the PDF document is uploaded, you can view its pages. On the right sidebar, you will see the Create signature and Create initials buttons.

Use the first button and a box will open. Using that box, you can draw your own signature, type a signature, and select any of the three handwriting styles, or upload a signature image (JPG, GIF, PNG, or BMP). Three different colors are available to draw a signature.

The same options are available for creating initials. It also automatically optimizes the signature to make it look even good.

When the signature is ready, it is added to the right sidebar. Just drag n drop the signature to a part on your PDF document. After that, you can press the FINISH & SIGN button to grab the output PDF with your signatures.

If you want, you can also invite signers using the button available on the right sidebar. You can add the first and last names of signers, your email address, and their email addresses. They will receive a link to open PDF and sign that PDF using this tool. Once all signers have signed the PDF, you will receive a download link for PDF in your email.

5] LightPDF

LightPDF service brings a very simple but effective tool to add signatures to PDF online. Its Sign PDF tool lets you draw a signature or upload signature (JPG, PNG, JFIF, etc.) image. You can create multiple signatures and then use any of them. It also has one interesting feature using which you can add a signature to all the pages of your PDF document in a single click.

This link will open its sign PDF page. There, you can use the Choose File button to upload PDF from the desktop. When PDF is uploaded, use the Create signature button and you will see two options. Draw Signature and Upload Image. Use the first option and you can draw your signature using 60+ colors. Press the Save button.

Now your signature is ready, place your mouse cursor on the Create signature option. Now you will see the signature added by you. Drag n drop that signature to any part on PDF. It also lets you increase/decrease the size of the signature. There is also a + button using which you can add a signature to all the pages.

These free tools are good enough to fulfill the need to sign PDF files with ease. The software have an advantage over online services because you don’t have to worry about file size limit.

Related posts

• Document Converter: Convert DOC, PDF, DOCX, RTF, TXT, HTML

• một PPS file là gì? Làm thế nào để chuyển đổi PPS để PDF trong Windows 11/10?

• PDF text biến mất khi chỉnh sửa hoặc lưu tệp trong Windows 10

• Best Free PDF Editor Online Tools dựa trên đám mây

• PDF Editor Online Tool miễn phí để chỉnh sửa các tệp PDF - PDF Yeah

• Cách chuyển đổi tài liệu sang PDF với CutePDF cho Windows 10

• Cách hợp nhất nhiều PDF file trong Single PDF file

• PDFTK Builder là một phần mềm miễn phí để sửa đổi & chia PDF file & tài liệu

• Convert PDF để PPT (PowerPoint) sử dụng các software & online tools miễn phí

• 7-PDF Website Converter: Convert Web Pages đến PDF

• Cách chuyển đổi PDF document sang MultiPage TIFF image trong Windows

• LightPDF là một PDF Editor tool trực tuyến toàn diện cho tất cả các nhu cầu của bạn PDF

• Làm thế nào để Convert Scanned PDF để tìm kiếm PDF?

• Làm thế nào để sửa chữa PDF sử dụng PDF Fixer Tool cho Windows 10

• Kích hoạt hai trang View mode cho PDF trong Google Chrome PDF Viewer

• Làm cách nào để trích xuất Highlighted Text từ PDF như Text File?

• Làm thế nào để cắt PDF Pages trong Windows 11 sử dụng công cụ trực tuyến hoặc phần mềm miễn phí

• Cách bật hai trang Layout cho PDFs trong Edge browser

• Làm thế nào để Highlight Text trong PDF tài liệu trong Microsoft Edge browser

• Best Free PDF Stamp Creator software cho Windows 10