Họp là một phần quan trọng trong quy trình làm việc^{(work process)} của mọi công ty . Họ tạo cơ hội để nêu ra và thảo luận các vấn đề cũng như giải quyết các vấn đề nội bộ. Tuy nhiên, đôi khi các cuộc họp có vẻ như lãng phí thời gian. Đặc biệt là khi họ kéo dài và tiếp tục mà không có bất kỳ định hướng hoặc mục đích chung^{(direction or purpose)} nào . 

Cho dù bạn đang tổ chức một cuộc họp trực tuyến hay thực sự tập hợp mọi người trực tiếp, có một số công cụ có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm cho các cuộc họp của bạn hiệu quả hơn. Một trong những công cụ đó là mẫu biên bản họp sẵn sàng tải xuống (hoặc in). Nó sẽ giúp bạn giữ mọi người trên cùng một trang với những gì đã xảy ra trong cuộc họp cuối cùng và nơi bạn đã bỏ dở mọi thứ. 

Đừng ngại tình nguyện dành vài phút cho buổi họp mặt tiếp theo của công ty bạn. Ngay cả khi bạn chưa bao giờ làm điều đó trước đây. Đây không phải là nhiệm vụ dễ dàng nhất, nhưng bạn sẽ hoàn thành tốt nếu chọn trước mẫu biên bản họp phù hợp^{(right meeting)} . 

Tìm Mẫu Biên bản Họp cho Google Tài liệu^{(Find Meeting Minutes Templates For Google Docs)}

Google Docs là một nền tảng tuyệt vời để tìm kiếm các mẫu cho bất kỳ mục đích nào. Để tìm các mẫu biên bản cuộc họp của bạn, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google Tài liệu của mình^{(Google Docs account)} và đi tới thư viện Mẫu^{(Template gallery)} . 

1 đến 3. Mẫu ghi chú cuộc họp trên Google Documents^{(1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates)}

Trong phần Công việc^(Work) , bạn sẽ tìm thấy một vài mẫu khác nhau. Ba mẫu bạn cần đều có tiêu đề Ghi chú cuộc họp^{(Meeting notes)} . Tuy nhiên, khi bạn mở chúng ra, bạn sẽ thấy chúng thích hợp để ghi lại vài phút hơn là ghi chú cuộc họp cá nhân. 

Cả ba mẫu này khá giống nhau, với các phần như người tham dự cuộc họp, chương trình làm việc, mục hành động và không gian cho ghi chú bổ sung. Sự khác biệt chính giữa ba là thiết kế. Chọn bảng màu và phong cách^{(colour scheme and style)} mà bạn thích và bạn đã sẵn sàng. 

Tìm mẫu cho Microsoft Word^{(Find Templates For Microsoft Word)}

Đối với những người thích sử dụng Word hơn Google Tài liệu^{(prefer using Word over Google Docs)} để ghi chú, hãy xem các mẫu Microsoft Word . Bạn có thể tìm thấy chúng trong ứng dụng. 

Khi bạn mở một tài liệu mới, hãy nhập biên bản cuộc họp^{(meeting minutes)} vào thanh tìm kiếm^{(search bar)} để xác định vị trí của chúng. Tùy thuộc vào phiên bản Word bạn sử dụng, bạn sẽ nhận được các tùy chọn khác nhau.

4. Biên bản Họp mặt Trang nhã ^{(4. Elegant Meeting Minutes )}

Mẫu biên bản cuộc họp Elegant^{(Elegant meeting minutes)} có lẽ là mẫu đa mục đích nhất trong số đó. Nó có trong một bảng gọn gàng^{(neat table)} với nhiều phần khác nhau để thêm chi tiết và thông tin bổ sung về cuộc họp của bạn. Thêm vào đó, nó thêm một chút màu sắc cho nó. 

5. Biên bản cuộc họp chính thức ^{(5. Formal Meeting Minutes )}

Một tùy chọn khác là một mẫu có tên là Biên bản cuộc họp chính thức^{(Formal meeting)} . Nó đi kèm với sự lựa chọn tương tự của các phần và không gian để thêm ghi chú bổ sung về cuộc họp của bạn. 

6. Biên bản họp không chính thức^{(6. Informal Meeting Minutes)}

Word cũng cung cấp một mẫu có tên là Biên bản họp không chính thức^{(Informal meeting)} . Như tên đã chỉ ra, nó có phong cách trang trọng hơn và sẽ phù hợp hơn cho các nhóm và cuộc họp^{(teams and meetings)} nhỏ hơn . 

Giữa ba mẫu này, bạn có thể chọn mẫu phù hợp nhất với mình đồng thời tương ứng với mục tiêu của bạn. 

7. Biên bản họp cơ bản ^{(7. Basic Meeting Minutes )}

Bạn cũng có thể tìm thấy các mẫu cho Word trên các trang web của bên thứ ba. Ví dụ: tải xuống một trong hai mẫu miễn phí chính từ Vertex42 . Đầu tiên^{(First one)} là một tùy chọn cơ bản^{(basic option)} (ở phía bên trái trong hình bên dưới) chỉ với một vài phần. Có lẽ tốt hơn cho các cuộc họp nhóm nhỏ. 

8. Biên bản họp chi tiết^{(8. Detailed Meeting Minutes)}

Vertex42 cũng cung cấp một mẫu biên bản cuộc họp chi tiết^{(detailed meeting minutes template)} . Nó đi kèm với nhiều phân đoạn hơn để điền như tên của người gọi cuộc họp, máy chấm công, loại cuộc họp, v.v.

Tìm mẫu cho Microsoft Word Online^{(Find Templates For Microsoft Word Online)}

Nếu bạn thích sử dụng phiên bản Microsoft Word Online^{(Microsoft Word Online version)} miễn phí , bạn sẽ tìm thấy nhiều mẫu biên bản họp hơn có sẵn trên trang web^{(available on the site)} . 

Bạn sẽ tìm thấy chúng trong Phút^(Minutes) khi duyệt qua phần Mẫu^{(Templates section)} . 

9. Biên bản Họp mặt Cổ điển^{(9. Classic Meeting Minutes)}

Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng mẫu biên bản cuộc họp Cổ điển^{(Classic meeting minutes)} . Nó có hầu hết mọi chi tiết có thể có, vì vậy bạn sẽ không phải thêm bất cứ thứ gì theo cách thủ công. Chỉ cần tải xuống^{(Just download)} và điền thông tin khi cuộc họp của bạn diễn ra. 

Tuy nhiên, nó chắc chắn phù hợp hơn cho các cuộc họp chính thức và trang trọng, vì nó thậm chí còn có một nơi để thư ký cuộc họp ký^{(meeting secretary)} vào biên bản của bạn. 

10. Ghi chú cuộc họp^{(10. Meeting Notes)}

Trong trường hợp bạn đang tìm kiếm thứ gì đó cơ bản hoặc trang trọng hơn, hãy chọn một tùy chọn gọn gàng hơn có tên Ghi chú  cuộc họp .^(Meeting)

11. Biên bản Cuộc họp Sọc Đôi^{(11. Double Stripe Meeting Minutes)}

Để khi bạn cảm thấy nhàm chán với sự đơn giản và đơn giản^{(plain and simple)} , trang web sẽ cung cấp một số mẫu khác nhau có vẻ sáng tạo hơn với màu sắc và kiểu dáng^{(colour and style)} . Một trong những mẫu có vẻ ngoài sáng tạo hơn là mẫu Biên bản Cuộc họp Sọc^{(Stripe Meeting Minutes template)} Đôi . Thậm chí còn có một vị trí đặc biệt để thêm logo của công ty bạn. 

Các mẫu này có thể tùy chỉnh nhiều hơn, nhưng có lẽ không tuyệt vời khi bạn chỉ muốn tải xuống một biểu mẫu đã sẵn sàng để điền vào khi bạn di chuyển. 

Tìm mẫu cho Microsoft OneNote^{(Find Templates For Microsoft OneNote)}

Nếu đang sử dụng Microsoft OneNote , bạn có thể sử dụng các mẫu biên bản cuộc họp mà ứng dụng cung cấp. Bạn có thể chọn tùy chọn phù hợp với mục tiêu của mình nhất hoặc tùy chọn có thiết kế hấp dẫn hơn.

Để tìm các mẫu này, hãy nhấp vào Chèn^(Insert) trên menu điều hướng phía trên bên trái^{(left navigation menu)} . Sau đó chọn Mẫu trang^{(Page Templates)} ở phía bên phải. 

12. Ghi chú cuộc họp không chính thức^{(12. Informal Meeting Notes)}

Trừ khi bạn đang tìm kiếm mẫu cơ bản tuyệt đối với số lượng phần tối thiểu ( Ghi chú cuộc họp đơn giản 1^{(Meeting Notes 1)} & 2), hãy xem mẫu có tên Ghi chú cuộc họp không chính thức^{(Informal Meeting Notes)} . Nó khá đơn giản và dễ hiểu, nhưng có tất cả các phần cần thiết để tổ chức một cuộc họp trong một nhóm vừa hoặc nhỏ.

13. Ghi chú cuộc họp chính thức^{(13. Formal Meeting Notes)}

Nếu bạn đang làm việc trong một công ty lớn hơn, hãy chọn Ghi chú cuộc họp^(Meeting) chính thức . 

Các phần được bổ sung ở đây bao gồm thông báo, mục hành động và các chi tiết cuộc họp khác. 

Ghi chú cuộc họp chính thức cũng có các phần nơi bạn có thể tóm tắt việc mở và kết thúc^{(opening and closing)} cuộc họp, các vấn đề đang chờ xử lý và phê duyệt. Làm cho mẫu đó phù hợp hơn cho các cuộc họp chính thức cấp trên. 

Tìm mẫu cho Evernote^{(Find Templates For Evernote)}

Bạn có thể đã sử dụng Evernote làm ứng dụng quản lý tác vụ^{(Evernote as a task management app)} . Nhưng nó cũng tuyệt vời để ghi chú và ghi lại phút. Và nó đi kèm với các mẫu biên bản cuộc họp riêng. 

14. Tiêu chuẩn chương trình họp^{(14. Meeting Agenda Standard)}

Không giống như OneNote , các mẫu ở đây không được tích hợp sẵn và bạn sẽ cần tải chúng xuống từ trang web hỗ trợ Evernote^{(Evernote support website)} . Mẫu đầu tiên đáng để bạn quan tâm được gọi là Tiêu chuẩn chương trình họp^{(Meeting Agenda Standard)} . 

Điều này rất hữu ích cho cả việc dành vài phút và tổng hợp chương trình họp trong tương lai^{(future meeting)} của bạn . 

Mẫu chuẩn rất cơ bản và chỉ bao gồm ba phần cho chương trình làm việc, ghi chú và các mục hành động. Thích hợp cho một cuộc họp nhanh hoặc một nhóm nhỏ.

15. Chương trình họp được mở rộng^{(15. Meeting Agenda Expanded)}

Chương trình^{(Agenda Expanded)} họp được mở rộng chi tiết hơn. Nó đi kèm với hầu hết các phần bạn cần để ghi lại biên bản cuộc họp, bao gồm chi tiết cuộc họp, mục đích và kết quả^{(purpose and outcome)} , cũng như các mục trong chương trình làm việc. Cả hai mẫu đều có giao diện gọn gàng và dễ tùy chỉnh. 

Đưa cuộc họp của bạn lên cấp độ tiếp theo^{(Take Your Meetings to the Next Level)}

Bất kể bạn sử dụng ứng dụng ghi chú nào, tất cả chúng đều đi kèm với một số mẫu tiện dụng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm cho cuộc họp của bạn hiệu quả hơn. 

Trong trường hợp bạn không thể tìm thấy mẫu bạn muốn trong ứng dụng, luôn có nhiều tùy chọn của bên thứ ba mà bạn có thể chọn.  

15 Best Meeting Minutes Templates to Save Time

Meetings are an imрortant part of every company’s work proсess. They provide an opportunity to raіse and discuss issues and solve internal рroblems. However, sometimes meetings can seem like a waѕte оf time. Especially when they drag on and on without any genеral direction or рurpose. 

Whether you’re holding an online meeting or actually gather everyone in person, there is a number of tools that can help you save time and make your meetings more efficient. One of those tools is a ready-to-download (or print) meeting minutes template. It will help you keep everyone on the same page with what happened at the last meeting and where you left things off. 

Don’t be afraid to volunteer to take minutes at your company’s next gathering. Even if you’ve never done that before. It’s not the easiest task, but you’ll do just fine if you choose the right meeting minutes template in advance. 

Find Meeting Minutes Templates For Google Docs

Google Docs is a great platform for finding templates for any purposes. In order to find your meeting minutes templates, you’ll need to sign into your Google Docs account and go to the Template gallery. 

1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates

Under the Work section you’ll find a few different templates. The three templates you need are all titled Meeting notes. However, when you open them, you’ll see they’re more suitable for taking minutes rather than personal meeting notes. 

All three templates are rather similar, with the sections like the meeting’s attendees, agenda, action items, and space for extra notes. The main difference between the three is the design. Choose the colour scheme and style that you like and you’re all set. 

Find Templates For Microsoft Word

For those who prefer using Word over Google Docs for taking notes, have a look at the Microsoft Word templates. You can find them within the app. 

When you open a new document, type meeting minutes in the search bar to locate them. Depending on which version of Word you use, you’ll get a different selection of options.

4. Elegant Meeting Minutes 

The Elegant meeting minutes template is probably the most multi-purpose one of them all. It comes in a neat table with many different sections to add details and extra information about your meeting. Plus, it adds a bit of colour to it. 

5. Formal Meeting Minutes 

Another option is a template called Formal meeting minutes. It comes with the similar selection of sections and a space to add extra notes about your meeting. 

6. Informal Meeting Minutes

Word also offers a template called Informal meeting minutes. As the name indicates, it has a more informal style and will be more suitable for smaller teams and meetings. 

Between these three templates you can choose the one that looks best to you while also corresponding with your goals. 

7. Basic Meeting Minutes 

You can also find templates for Word on third-party sites. For example, download one of the two main free templates from Vertex42. First one is a basic option (on the left side in the picture below) with just a few sections. Probably better for small team meetings. 

8. Detailed Meeting Minutes

Vertex42 also offers a detailed meeting minutes template. It comes with more segments to fill in like the name of the person calling the meeting, the timekeeper, meeting type etc.

Find Templates For Microsoft Word Online

If you prefer using the free Microsoft Word Online version, you’ll find even more meeting minutes templates available on the site. 

You’ll find them under Minutes when browsing through the Templates section. 

9. Classic Meeting Minutes

We recommend using the Classic meeting minutes template. It has almost every possible detail included, so you won’t have to add anything manually. Just download it and fill in the information as your meeting goes. 

However, it’s definitely more suitable for official and formal meetings, as it even has a place for the meeting secretary to sign your minutes. 

10. Meeting Notes

In case you’re looking for something more basic or informal, go for a cleaner option titled Meeting notes. 

11. Double Stripe Meeting Minutes

For when you get tired of the plain and simple, the site offers a few different templates that are seemingly more creative with colour and style. One of the more creative-looking ones is a Double Stripe Meeting Minutes template. There’s even a special slot to add your company’s logo. 

These templates are more customizable, but probably not great for when you just want to download an all-ready form to fill in as you go. 

Find Templates For Microsoft OneNote

If you’re using Microsoft OneNote, you can use the meeting minutes templates that the app offers. You can choose the option that suits your goals best, or the one that has a more appealing design.

In order to find these templates, click Insert on the upper left navigation menu. Then choose Page Templates on the right side. 

12. Informal Meeting Notes

Unless you’re looking for the absolute basic template with the minimum amount of sections (Simple Meeting Notes 1 & 2), check out the template called Informal Meeting Notes. It’s rather simple and straight-forward, but has all the necessary sections to hold a meeting within a small or medium-sized team.

13. Formal Meeting Notes

If you’re working in a bigger company, choose the Formal Meeting Notes instead. 

The added sections here include announcements, action items, and other meeting details. 

Formal meeting notes also has sections where you can summarize opening and closing of the meeting, pending issues, and approvals. Making that template more suitable for official upper-level meetings. 

Find Templates For Evernote

You might already be using Evernote as a task management app. But it’s also great for taking notes and capturing minutes. And it comes with its own meeting minutes templates. 

14. Meeting Agenda Standard

Unlike OneNote, templates here aren’t built-in and you’ll need to download them from the Evernote support website. The first template that deserves your attention is called Meeting Agenda Standard. 

This one is great for both taking minutes and putting together your future meeting’s agenda. 

The standard template is very basic and only includes the three sections for agenda, notes, and action items. Suitable for a quick meeting or a gathering of a small team.

15. Meeting Agenda Expanded

Meeting Agenda Expanded is more detailed. It comes with pretty much all the sections you need to capture meeting minutes, including meeting details, purpose and outcome, as well as agenda items. Both templates have a clean look and are easy to customize. 

Take Your Meetings to the Next Level

No matter which note-taking app you use, all of them come with a number of handy templates that can help you save time and make your meetings more efficient. 

In case you can’t find the template you want within the app, there are always numerous third-party options that you can choose from.  

Related posts

• 4 trình duyệt nhẹ tốt nhất cho Windows and Mac

• Discord Nitro là gì và nó có đáng không?

• 6 Best Reddit Alternatives Bạn có thể sử dụng miễn phí

• 6 Best Online Paraphrasing Tools đến Rewrite Text

• 21 Time Management Tools and Apps tốt nhất bạn cần thử

• Google Meet VS Zoom: Better cho bạn là gì?

• 5 Best Spotify Alternatives cho Music Streaming

• 6 Ways đến Animate VẪN Photos Online Or với Apps

• 7 Best Apps and Websites cần theo dõi Videos Together

• Làm thế nào để sử dụng MyFitnessPal để Actually Lose Weight

• 15 Subreddits tốt nhất để binge khi bạn chán

• 10 tiện ích bổ sung Firefox tốt nhất và tiện ích mở rộng

• Zapier vs IFTTT: Better cho Cloud Automation là gì?

• Ebook tốt nhất Reader Software cho Mobile, Laptop or PC

• 5 Nhận dạng âm nhạc tốt nhất Apps để tìm các bài hát tương tự của Tune

• BetterDiscord and How để cài đặt nó là gì?

• SurveyMonkey so với Google Forms: Better là Better?

• 7 Best Android Reminder Apps

• Một Autohotkey Tutorial đến Automate Windows Tasks

• Twitch Turbo là gì và nó có đáng không?