15 Mẫu Bản tin Miễn phí Bạn có thể In hoặc Gửi qua Email

Không phải ai cũng là một nhà thiết kế đồ họa, và họ cũng không nên như vậy! Tuy nhiên, tất cả chúng tôi đều mong đợi tạo ra nội dung chuyên nghiệp cho các tổ chức của mình. Điều đó đặc biệt đúng với bản tin khiêm tốn. Mặc dù thế giới đang chuyển sang kỹ thuật số, bản tin vẫn là một trong những cách tốt nhất để giữ cho các bên liên quan của bạn được thông báo về những gì đang diễn ra. 

Cho dù đó là doanh nghiệp, trường học, tổ chức từ thiện hay bất kỳ hoạt động có tổ chức nào khác, một bản tin hấp dẫn sẽ thông báo và gây ấn tượng với những người ủng hộ bạn. Tin tốt là có rất nhiều mẫu bản tin miễn phí trên web mà bạn có thể sử dụng cho cả bản tin email và bản tin in. Chúng tôi đã chọn ra 15 trong số những cái tốt nhất, bao gồm các trường hợp sử dụng khác nhau. 

Tất nhiên, bạn không cần phải bám vào mục đích dự định của mẫu. Quy tắc sắt đá duy nhất là Comic Sans không bao giờ được chấp nhận.

Bản tin Lớp học(Class Newsletter) - Mẫu MS Office(Class Newsletter – MS Office Templates)

Có rất nhiều mẫu bản tin lớp học(class newsletter) trông giống như chúng được thực hiện như một dự án mẫu giáo(kindergarten project) , nhưng mẫu hấp dẫn này của Microsoft quản lý để vượt qua ranh giới giữa bút chì màu và lấy cảm hứng từ bút chì màu một cách hoàn hảo. Đó là niềm vui mà không gây đau đớn khi nhìn vào, điều mà nhiều nhà thiết kế dường như không thể nắm bắt được.

Nếu bạn là một giáo viên muốn giúp cha mẹ luôn cập nhật về những gì đang xảy ra trong cuộc sống hàng ngày ở trường(school life) của con họ , thì mẫu này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và làm cho toàn bộ hoạt động của bạn có vẻ chuyên nghiệp hơn nhiều.

Bản tin trường học(School Newsletter) - Mẫu MS Office(School Newsletter – MS Office Templates)

Bản tin trường học(school newsletter) này nổi bật nhờ cách sử dụng màu sắc táo bạo, giao diện chuyên nghiệp hiện đại và khả năng đọc cao. Thiết kế này thực sự sẽ hoạt động tốt cho tất cả các loại trường hợp sử dụng, nơi bạn muốn có một cái nhìn chính thức mà không bị nhàm chán(stuffy and boring) .

Trang tin bài(story page) được thiết kế theo cách mà bạn có thể dễ dàng sao chép nó cho các bản tin dài hơn, nhưng nếu bản tin của bạn khá thường xuyên, thì mẫu bản tin(newsletter template) miễn phí hai trang này sẽ để lại nhiều không gian để viết các câu chuyện ngắn gọn cho khán giả của bạn.

Bản tin tổ chức phi lợi nhuận(Nonprofit Newsletter) - Mẫu MS Office(Nonprofit Newsletter – MS Office Templates)

Mẫu này có kích thước tải xuống(beefy download size) mạnh mẽ , nhưng nó hợp lý khi bạn tính đến mức độ ảnh hưởng đến thiết kế của mẫu này.

Các tổ chức phi lợi nhuận sống hay chết bởi sự ân sủng của các nhà tài trợ và các nhà tài trợ tiềm năng. Họ phải truyền tải thông điệp một cách nhanh chóng, đồng thời kể những câu chuyện truyền cảm hứng và gây được thiện cảm. Các nhà tài trợ hiện tại cần biết rằng tiền của họ đang được sử dụng tốt và các nhà tài trợ tiềm năng phải được thuyết phục như vậy. 

Mẫu này đóng vai trò quan trọng, đặc biệt là vì trang đầu để lại một khoảng trống cho bức ảnh có tác động nhất của bạn và một bản tóm tắt nội dung bên trong có thể đọc được đẹp mắt. Nếu bạn không thể thu hút sự chú ý của ai đó(grab someone) bằng điều đó, thì chúng tôi không biết phải nói gì.

Mẫu bản tin(newsletter template) miễn phí này cũng sẽ hoạt động tốt cho bất kỳ loại dự án đầy tham vọng nào. Nơi mà ý tưởng là để truyền đạt một cảm giác tích cực. Bạn cũng nên cân nhắc việc kết hợp màu chính của mẫu với màu chính của bức ảnh bạn đã chọn(chosen photo) . Đó là một trong những lý do chính khiến mẫu này hoạt động rất tốt trong ví dụ.

Bản tin hàng tuần(Weekly Newsletter) - Mẫu MS Office(Weekly Newsletter – MS Office Templates)

Chúng tôi không chắc điều gì làm cho mẫu này trở thành bản tin “hàng tuần”(” newsletter) , nhưng tiêu đề thư tối giản tuyệt vời đó làm được rất nhiều điều với rất ít. Nếu bạn có biểu trưng phù hợp(right logo) cho nó, thì mẫu này gợi lên sự rung cảm về sức khỏe và sức khỏe(health and wellness vibe) mà bất kỳ ai từ nông dân hữu cơ đến cửa hàng thực phẩm sức khỏe(health food store) do gia đình sở hữu đều có thể sử dụng.

Sự lựa chọn màu sắc(color choice) ở đây là tuyệt vời và chúng tôi khuyên bạn nên để nguyên bóng râm nếu bạn chọn tự thay đổi màu sắc.

Bản tin Kinh doanh Công nghệ(Technology Business Newsletter) - Mẫu MS Office(Technology Business Newsletter – MS Office Templates)

Bạn phải giao nó cho các nhà thiết kế tại Microsoft , họ chắc chắn biết cách truyền tải ngay lập tức “bản tin công nghệ” trong nháy mắt. Nó giống như họ đã làm điều này trước đây, hoặc một cái gì đó.

Bố cục rõ ràng, với nhiều điểm để chèn các đoạn thông tin ngắn thú vị. Bí quyết để có một bản tin công nghệ(tech newsletter) tốt là cho phép người đọc dễ dàng chọn và chọn thông tin phù hợp nhất với họ. Bố cục của mẫu này đã giảm thiểu sự nhầm lẫn trong khi vẫn giữ cho nó tất cả đều bóng bẩy và dễ chịu(slick and pleasant) khi nhìn vào.

Bản tin điều hành(Executive Newsletter) - Mẫu MS Office(Executive Newsletter – MS Office Templates)

Mặc dù mẫu này được lập hóa đơn như một bản tin “(” newsletter) điều hành” , chúng tôi nghĩ rằng nó phù hợp hơn với các công ty khởi nghiệp hoặc các dự án huy động vốn từ cộng đồng. Nó có vẻ ngoài sành điệu(hip look) mà bạn mong đợi từ bộ ngắt quãng(disruptor set) . Chính những hình dạng hình học thú vị đó đã mang lại cho nó sự rung cảm của công ty khởi nghiệp công nghệ không phải là công ty. 

Nó đặc biệt hoàn hảo nếu bạn muốn duy trì sự cường điệu nhưng không muốn đưa ra quá nhiều chi tiết. Mẫu bản tin(newsletter template) miễn phí này còn ít dung lượng cho bản sao câu chuyện(story copy) , nhưng điều đó không sao nếu bạn không có nhiều điều để nói ngay bây giờ.

Bản tin(Newsletter) (Thiết kế thanh) -MS Office Templates(Newsletter (Bars Design) -MS Office Templates)

Điều này có một sự rung cảm cổ điển của công ty từ những năm 90 mà chúng tôi yêu thích. Có lẽ đó là sự hoài niệm mỉa mai nói về nỗi nhớ, nhưng điều này giống như đang đọc sách hướng dẫn sử dụng máy tính(computer manual) từ những ngày của Windows 98 .

Đối tượng công nghệ cũ của bạn sẽ đánh giá cao nó. Ngoài ra, đây là mẫu hoàn hảo nếu bạn không muốn sử dụng bất kỳ ảnh nào. Chúng tôi khuyên bạn chỉ nên thay thế đồ họa bằng clipart cổ điển có thiết kế tương tự. Nếu không, nó làm hỏng toàn bộ.

Có rất nhiều không gian cho những câu chuyện chi tiết ở đây, nhưng không gian đã được sử dụng theo cách mà không có gì cảm thấy chật chội. Đây là một trong những mẫu bản tin cổ điển tốt nhất mà chúng tôi chưa từng thấy!

Nhà hàng(Restaurant) - Mẫu văn phòng MS(Restaurant – MS Office Templates)

Thật ngạc nhiên khi một chút ngôn ngữ hình ảnh có thể gợi lên các giác quan khác. Bạn gần như có thể ngửi thấy mùi thảo mộc và gia vị từ mẫu này. Tất nhiên, nếu bạn có hình ảnh món ăn chuyên nghiệp sốt của riêng mình cho (professional food image)bản tin(newsletter or food hospitality business) ẩm thực hoặc công việc kinh doanh nhà hàng khách sạn thì nó vẫn sẽ hoàn hảo với kiểu chữ và bảng màu đã chọn(chosen typeface and color scheme) - những bức ảnh đi kèm tuy nhiên vẫn là hàng đầu.

Bản tin gần như xuất hiện dưới dạng thực đơn từ một quán ăn hạng sang. Điều thú vị(Interestingly) là một số nhà hàng đã xuất bản menu cắt giảm trên tạp chí nhỏ(mini-magazine slash menu) và kênh bản tin này có phong cách hoàn hảo. 

Bản tin(Newsletter)(Newsletter) - Mẫu MS Office( – MS Office Templates)

Thay vì táo tợn, Microsoft đã đặt tên cho mẫu bản tin(newsletter template) miễn phí này đơn giản là “Bản tin”, nhưng nhìn nó có thể phù hợp. Đây có thể là bản tin hay nhất trong danh sách này. 

Tất cả những trò đùa sang một bên, đó là một kiệt tác tối giản. Văn bản(Text) được phân chia gọn gàng thành các cột hiệu quả, với các khối màu đơn giản và lựa chọn phông chữ tốt. Tất cả kết hợp với nhau như một bản tin chung hoàn hảo. Thậm chí có thể an toàn khi thay đổi màu sắc mặc định thành bất kỳ sắc thái bổ sung nào mà bạn thích. Nó sẽ không làm bất cứ điều gì làm tổn hại đến thẩm mỹ tổng thể. 

Nếu bạn muốn một mẫu cung cấp cho bạn nhiều không gian để kể nhiều câu chuyện một cách rõ ràng và không muốn lãng phí bất kỳ thời gian nào để tùy chỉnh nó, thì đây là mẫu dành cho bạn.

Bản tin (Cà vạt đen)(Newsletter (Black Tie)) - Mẫu MS Office(Newsletter (Black Tie) – MS Office Templates)

Có một câu nói rằng “phương tiện là thông điệp”, về cơ bản có nghĩa là đôi khi các khía cạnh của một phương tiện(medium become) được liên kết với các thông điệp điển hình của thời gian và địa điểm(time and place)

Hãy nghĩ về những bộ phim đen trắng. Khi các nhà làm phim hiện đại chọn làm phim đen trắng, nó thường gợi cảm giác về rạp chiếu phim cổ điển. Những người làm nên những tựa phim kinh điển đó không có quyền lựa chọn: phim màu(color film hadn) vẫn chưa được phát minh.

Điều này đưa chúng ta đến với bản tin “black tie” này. Nếu bạn đang tìm cách tạo bản tin cho câu lạc bộ văn học(literature club) của mình hoặc nỗ lực hoạt động nghệ thuật khác, thì bản tin này có sự kết hợp chính xác giữa tính dễ đọc và thiết kế(handbill design) hóa đơn cổ điển để giữ cho mọi thứ trở nên sang trọng.

Ngoài ra, bạn có thể in thiết kế này với giá rẻ bằng máy in laser đơn sắc(mono laser printer) mà không làm mất đi vẻ quyến rũ ban đầu.

Bản tin ngày lễ (Xe trượt tuyết & tuần lộc của ông già Noel)(Holiday Newsletter (Santa’s Sleigh & Reindeer) ) - Mẫu MS Office(Holiday Newsletter (Santa’s Sleigh & Reindeer) – MS Office Templates)

Những ngày nghỉ thật khó khăn khi bạn không thể gặp tất cả gia đình mà bạn muốn, nhưng với một bản tin tốt đẹp, bạn có thể giữ cho các mối quan hệ mở rộng được thông báo về những gì đang xảy ra trong cuộc sống của bạn. Chắc chắn, mọi người có Facebook và các phương tiện truyền thông xã hội khác bây giờ, nhưng một bản tin cá nhân có giá trị tình cảm hơn nhiều.

Vấn đề là việc xem qua các mẫu bản tin miễn phí với sự tinh tế của lễ hội luôn có nghĩa là nhìn vào các thiết kế vô cùng xấu xí, lòe loẹt. Tuy nhiên, mẫu này cho thấy rằng bạn có thể giữ ông già Noel(Santa) mà không có Comic Sans và nghệ thuật bút chì màu. Nó trông thực sự sang trọng, trong khi vẫn tràn ngập sự cổ vũ của yuletide. 

Thậm chí tốt hơn, bạn không cần phải nghĩ ra các chủ đề để đưa nó vào. Mẫu bao gồm các ý tưởng chi tiết về những nội dung cần bao gồm trong mỗi phần. 

Bản tin Hoa(Floral Newsletter) - Trung tâm Sáng tạo Brother(Floral Newsletter – Brother Creative Center)

Các mẫu miễn phí trên của Microsoft khá dễ sử dụng. Bạn chỉ cần tải chúng xuống dưới dạng tệp Word và tiến hành như bình thường. Mặc dù Brother đã đủ tốt để cung cấp các mẫu bản tin của họ cho mọi người sử dụng, bạn cũng phải sử dụng trình biên tập trực tuyến(online editor) của riêng họ . May mắn thay, nó khá đơn giản và tệp PDF(PDF) thu được rất đẹp và sắc nét. Tốt cho in ấn hoặc email(print or email) .

Bản tin đặc biệt này cung cấp một phông nền hoa đáng yêu, với không gian cho hai bức ảnh, được cắt thành các khung hình tròn. Việc sử dụng được đề xuất là dành cho một lĩnh vực nào đó như spa hoặc các doanh nghiệp chăm sóc sức khỏe khác, nhưng (wellness business)thiết kế bản tin(newsletter design) một trang này có thể phù hợp với bất kỳ doanh nghiệp “nhẹ nhàng hơn” nào muốn phổ biến một số thông tin nhanh chóng đến các bên quan tâm. 

Nó cũng bắt mắt như một tờ rơi in(print flyer) , bạn có thể xếp trong cửa hàng hoặc bất cứ nơi nào mọi người(in-store or wherever people) xung quanh và chờ đợi. Giống như một văn phòng của bác sĩ.

Khách sạn & Du lịch Du lịch & Khách sạn -(Hospitality & Tourism Travel & Hotels –) Trung tâm Sáng tạo Brother(Hospitality & Tourism Travel & Hotels – Brother Creative Center)

Đây là một nút chai khác từ Trung tâm Sáng tạo Brother(Brother Creative Center) . Nếu bạn có hoặc dự định có AirBnB , thì đây là mẫu bản tin(newsletter template) hoàn hảo để cho mọi người thường xuyên biết những gì có sẵn để làm và những gì diễn ra mới nhất với tập tin của bạn. 

Nó cũng hoàn hảo như một bản tin để gửi email cho những người đã ký vào sách của khách truy cập của bạn trong nhiều năm. Để mắt đến việc lôi kéo họ trở lại để ở lại một lần nữa. Tất nhiên, trò chơi nhiếp ảnh(photography game) của bạn cần phải đúng chỗ, nhưng nếu bạn đã có những bức ảnh cho nó, đây là mẫu hoàn hảo để đưa chúng vào.

Xin chào Frost(Hello Frost) - Adobe Spark(Hello Frost – Adobe Spark)

Đây là một trong hai mẫu bản tin Adobe Spark(Adobe Spark newsletter) trong danh sách này. Giống như các ứng dụng của Brother , bạn cần sử dụng trình chỉnh sửa trực tuyến(online editor) của riêng Adobe . Ngoài ra, trừ khi bạn có đăng ký trả phí, bạn sẽ phải dán một hình mờ Adobe Spark(Adobe Spark watermark) nhỏ ở góc bản tin của mình. Tuy nhiên, nó thực sự không gây khó chịu chút nào và do một số mẫu này đẹp như thế nào, đó là một sự hy sinh nhỏ.

Nói về điều này, Hello Frost ngay lập tức lọt vào mắt xanh của chúng tôi như một mẫu hoàn hảo để thể hiện khả năng chụp ảnh của bạn và cho mọi người biết về những địa điểm thú vị bạn đã đến và những thứ bạn đã thấy. 

Tất nhiên, mẫu mặc định(default template) đã được thiết kế với màu sắc mùa đông / mùa thu, nhưng bạn có thể thay đổi điều đó trong nháy mắt. Nó nghệ thuật, nhưng vẫn rất dễ đọc và là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn định thực hiện các bản phát hành nhỏ thường xuyên.

Giám sát văn học(Literature Monitor) - Adobe Spark(Literature Monitor – Adobe Spark)

Mọi người còn đọc nữa không? Chà, bạn bè của bạn cũng vậy và họ đang rất muốn(dying) nghe những suy nghĩ mới nhất của bạn về thế giới văn học trong tuần này. Nếu bạn muốn gợi lên mùi và tiếng lách tách(smell and crackle) của những cuốn sách giấy được yêu thích, thì mẫu này từ Adobe Spark chính là chiếc vé. 

Bạn có thể tưởng tượng bản thân Hemingway đang rên rỉ tán thành nhẹ nhàng nếu điều này được tìm thấy trong hộp thư của anh ấy. Mặc dù, trớ trêu thay, bố cục dễ đọc này lại phù hợp nhất với những người có thể hiểu rõ về tình tiết. Nếu bạn hiểu những gì chúng tôi đang nói.

Extra! Extra! Read All About it!

Chà(Wow) , thật là một kho tàng(treasure trove) các mẫu bản tin miễn phí, hấp dẫn cho mọi dịp. Chỉnh sửa chúng theo sở thích của bạn và sau đó tận hưởng số tiền bạn đã tiết kiệm được khi thuê một nhà thiết kế đồ họa, đồng thời khiến mọi người nghĩ rằng(everyone think) bạn đã trở nên chuyên nghiệp với ấn phẩm của mình. 

Việc viết thực tế là do bạn, tuy nhiên, chúng tôi không thể giúp bạn điều đó.



About the author

Tôi là một kỹ thuật viên âm thanh và bàn phím chuyên nghiệp với hơn 10 năm kinh nghiệm. Tôi đã làm việc trong thế giới doanh nghiệp, với tư cách là nhà tư vấn và quản lý sản phẩm, và gần đây nhất là kỹ sư phần mềm. Kỹ năng và kinh nghiệm của tôi cho phép tôi làm việc trên nhiều loại dự án khác nhau từ các doanh nghiệp nhỏ đến các công ty lớn. Tôi cũng là một chuyên gia về Windows 11 và đã làm việc trên hệ điều hành mới hơn hai năm nay.



Related posts