Thông báo lỗi phổ biến thường xảy ra khi ai đó cố gắng mở tệp Excel^(Excel) trong Windows là Excel không thể mở tệp vì định dạng hoặc phần mở rộng tệp không hợp lệ^{(Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid)} . Đảm bảo rằng tệp không bị hỏng và phần mở rộng tệp phù hợp với định dạng của nó. Thông báo lỗi này gặp phải đặc biệt khi tệp không tương thích với phiên bản Excel hoặc bị hỏng^(corrupted) . Hãy cố gắng khắc phục sự cố này.

Excel không thể mở tệp vì định dạng hoặc phần mở rộng của tệp không hợp lệ

Thông báo lỗi này gặp phải trong các trường hợp sau:

• Tệp đã bị hỏng hoặc bị hỏng
• Tệp không tương thích với phiên bản Excel .

Có thể sửa lỗi trong Excel bằng bất kỳ một trong 3 phương pháp sau được mô tả bên dưới.

1. Thay đổi phần mở rộng tệp
2. Sử dụng Tính năng Mở^(Open) và Sửa chữa^{(Repair Feature)} trong Excel
3. Thay đổi quyền của nhóm

Hãy cùng khám phá các phương pháp trên một cách chi tiết!

1] Thay đổi phần mở rộng tệp

Nếu bạn không thể mở tệp Excel^(Excel) từ vị trí của nó, chỉ cần mở bất kỳ tệp Excel^(Excel) nào và nhấp vào tab Tệp^(File) .

Sau đó, đi tới Open > Browse và chọn lỗi cung cấp tệp.

Trong trường Tên tệp^(File) , hãy thay đổi phần mở rộng từ '.xlsx' thành '.xls' và lưu nó.

Hãy thử mở lại tệp.

2] Sử dụng^(Use) tính năng Mở^(Open) và Sửa chữa^(Repair) trong Excel

Nhấn vào tab Tệp^(File) và cuộn xuống tùy chọn Mở^(Open) .

Chọn nút Browse và trong hộp thoại xuất hiện, hãy chọn tệp excel đang hiển thị thông báo lỗi.

Bây giờ, nhấp vào nút thả xuống Mở và chọn tùy chọn ^(Open)Mở và Sửa chữa^{(Open and Repair)} từ danh sách.

Tệp Excel^{(Excel file will be checked for any damage)} của bạn sẽ được kiểm tra xem có hỏng hóc hoặc lỗi nào không và được khắc phục ngay lập tức.

3] Thay đổi quyền của nhóm

Bấm chuột phải vào^{(Right-click)} tệp Excel mà bạn không thể mở và chọn Thuộc tính^(Properties) .

Khi hộp thoại Thuộc tính^(Properties) xuất hiện, hãy chuyển sang tab Bảo mật .^(Security)

Nhấn nút Chỉnh sửa^(Edit) để thay đổi quyền.

Khi hộp thoại Quyền^{(Permissions)} của tệp mở ra, hãy tìm và nhấp vào nút Thêm^{(Add )} .

Khi được xác nhận, hành động sẽ mở ra một hộp thoại Chọn Người dùng hoặc Nhóm mới. ^{(Select Users or Groups)}Dưới đó, tìm nút Nâng cao^(Advanced) .

Sau đó, nhấp vào Tìm ngay^{(Find Now)} để hiển thị tất cả người dùng và nhóm.

Chọn Mọi người^(Everyone) từ danh sách, sau đó bấm OK.

Bấm OK một lần nữa.

Bây giờ, khi bạn quay lại hộp thoại Quyền^{(Permissions)} , bạn sẽ nhận thấy rằng nhóm Mọi người^(Everyone) đã được đính kèm vào danh sách người dùng.

Chọn nhóm Mọi người^(Everyone) , chọn tất cả các hộp bên dưới Cho phép^(Allow) , sau đó nhấn nút Áp dụng^(Apply) để áp dụng các thay đổi.

Sau đó^(Hereafter) , bạn sẽ có thể mở tệp Excel^(Excel) mà không gặp bất kỳ sự cố nào.

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

A commоn error message that usually occurs when ѕomeone tries to open an Excel file in Windows is Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid. Make sure the file is not corrupted and that the file extension matches its format. This error message is encountered especially when the file is either not compatible with the Excel version or it is corrupted. Let’s try to fix this issue.

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

This error message is encountered in the following scenarios:

• The file has become corrupt or damaged
• The file is not compatible with the Excel version.

The error in Excel can be fixed by any one of the following 3 methods described below.

1. Change the file extension
2. Use the Open and Repair Feature in Excel
3. Change group permissions

Let’s explore the above methods in a bit of detail!

1] Change the file extension

If you cannot open the Excel file from its location, simply open any Excel file and click the File tab.

Then, go to Open > Browse and select the file giving error.

Under the File name field, change the extension from ‘.xlsx’ to ‘.xls’ and save it.

Try opening the file again.

2] Use the Open and Repair feature in Excel

Hit the File tab and scroll down to the Open option.

Select the Browse button and in the dialogue box that appears, choose the excel file that is showing the error message.

Now, click the Open drop-down button and select the Open and Repair option from the list.

Your Excel file will be checked for any damage or corruption and fixed immediately.

3] Change group permissions

Right-click the Excel file that you cannot open and select Properties.

When the Properties dialog shows up, switch to the Security tab.

Hit the Edit button to change permissions.

Once the file’s Permissions dialog opens, find and click the Add button.

The action, when confirmed will open a new Select Users or Groups dialog box. Under it, locate the Advanced button.

Thereafter, click Find Now to display all users and groups.

Choose Everyone from the list, and then click OK.

Click OK again.

Now, when you go back to the Permissions dialog, you’ll notice that the Everyone group has been attached to the user list.

Select the Everyone group, check all the boxes under Allow, and then, hit the Apply button to apply the changes.

Hereafter, you should be able to open the Excel file without any problems.

Related posts

• Cách sử dụng Percentile.Exc function trong Excel

• Cách sử dụng NETWORKDAYS function trong Excel

• Cách đếm số lượng Yes or No entries trong Excel

• Excel, Word or PowerPoint không thể bắt đầu lần trước

• Làm thế nào để sử dụng Automatic Data Type feature trong Excel

• Cách dừng hoặc tắt Workbook Sharing bằng Excel

• Convert CSV đến Excel (XLS or XLSX) sử dụng Command line trong Windows 10

• Cách viết, xây dựng và sử dụng VLOOKUP function trong Excel

• Làm thế nào để thay đổi File Format mặc định để lưu trong Word, Excel, PowerPoint

• Cách sử dụng Find and FindB functions bằng Excel

• Cách sử dụng DCOUNT and DCOUNTA Function bằng Excel

• Microsoft Excel Tutorial, cho người mới bắt đầu

• Cách Merge and Unmerge cells trong Excel

• Cách thay đổi màu của Excel worksheet Tab

• Cách sử dụng Mode function bằng Excel

• Cách in các ô đã chọn trong Excel or Google Sheets trên một trang

• Cách tạo Tournament Bracket trong Windows 11/10

• Cách đếm các giá trị trùng lặp trong một cột trong Excel

• Cách sử dụng MID and MIDB function trong Microsoft Excel

• Cách sử dụng EDATE and EOMONTH Functions bằng Excel