Trong các phiên bản Windows trước , việc lưu qua một tệp tin là một thảm họa (ít nhất là khi nó xảy ra ngoài ý muốn). Ngoài Khôi phục Hệ thống^{(System Restore)} , Windows không có tùy chọn tích hợp nào để khôi phục các thay đổi ngẫu nhiên đối với tệp. Phiên bản gốc của tệp của bạn đã bị mất trừ khi bạn quản lý để lưu nó bằng một tên tệp mới.

Nhận thấy đây là một vấn đề, Microsoft đã giới thiệu Lịch sử tệp^{(File History)} , một tính năng cho phép bạn khôi phục các thay đổi đối với tệp của mình, nhưng có các lựa chọn thay thế nếu bạn muốn sử dụng giải pháp của bên thứ ba. Để khôi phục các phiên bản trước của tệp trong Windows 10 , đây là những gì bạn cần làm.

Khôi phục các phiên bản trước của tệp bằng lịch sử tệp^{(Restore Previous Versions of Files Using File History)}

Nếu bạn muốn khôi phục các thay đổi đối với tệp và khôi phục phiên bản trước đó, cách tốt nhất để làm điều đó là sử dụng các tính năng tạo phiên bản tệp của chính Windows. Trước tiên, bạn cần phải bật Lịch sử tệp^{(File History)} , tính năng này thường sử dụng ổ đĩa ngoài (hoặc ổ đĩa^{(networked drive)} được nối mạng trong một số trường hợp) để lưu trữ tệp.

Nếu Lịch sử tệp^{(File History)} không được bật, thì bạn không thể khôi phục phiên bản trước đó trong Windows 10 trừ khi bạn đã đồng bộ hóa tệp của mình với bộ nhớ đám mây^{(syncing your files to cloud storage)} .

1. Bạn có thể kiểm tra xem Lịch sử Tệp^{(File History)} có được bật trong menu Cài đặt Windows^{(Windows Settings )} hay không . Nhấp chuột phải vào^{(Right-click)} menu Bắt đầu^(Start) và chọn tùy chọn Cài đặt^(Settings) để bắt đầu.

1. Trong menu Cài đặt Windows^{(Windows Settings )} , chọn Update & Security > Backup . Bên dưới tùy chọn Sao lưu bằng Lịch sử Tệp^{(Back up using File History )} , ổ đĩa bạn hiện đang sử dụng để sao lưu Lịch sử Tệp^{(File History)} sẽ được liệt kê. Nếu một ổ đĩa không được liệt kê, thì bạn sẽ cần bật Lịch sử tệp^{(File History)} bằng cách chọn tùy chọn Thêm ổ đĩa^{(Add a drive )} .

1. Danh sách các ổ đĩa ngoài khả dụng sẽ xuất hiện trong menu thả xuống. Chọn một trong^{(Select one)} số này để bật Lịch sử tệp^{(File History)} . Menu Sao lưu^{(Backup )} sẽ cập nhật với một thanh trượt cho phép bạn bật và tắt Lịch sử tệp^{(File History)} khi bạn đã thực hiện xong việc này. Bạn có thể chọn thư mục mà nó giám sát bằng cách chọn Tùy chọn khác^{(More options )} bên dưới thanh trượt.

1. Trong menu Tùy chọn khác^{(More options )} , bạn có thể thêm hoặc xóa các thư mục để theo dõi Lịch sử Tệp^{(File History)} bằng cách chọn tùy chọn Thêm thư mục^{(Add a folder )} bên dưới danh mục Sao lưu các thư^{(Back up these folders )} mục này.

1. Bạn cũng có thể thay đổi tần suất các tệp được sao lưu và tần suất các bản sao lưu được lưu trữ. Để thay đổi các cài đặt này, hãy thay đổi cài đặt bằng cách sử dụng menu thả xuống Sao lưu tệp của tôi^{(Back up my files )} và Giữ bản sao lưu của tôi .^{(Keep my backups )}

1. Khi Lịch sử tệp^{(File History)} được bật và theo dõi các thư mục chính xác, bạn có thể khôi phục các phiên bản tệp trước đó bằng Windows File Explorer . Điều này sẽ chỉ hoạt động đối với các tệp bạn chỉnh sửa sau khi ^(after) Lịch sử tệp^{(File History)} đã được bật. Để thực hiện việc này, hãy mở File Explorer và tìm tệp hoặc thư mục chứa tệp bạn muốn khôi phục. Bấm chuột phải vào tệp hoặc thư mục, sau đó chọn tùy chọn Khôi phục phiên bản trước^{(Restore previous versions )} .

1. Trong tab Phiên bản trước của cửa sổ ^{(Previous Versions)}Thuộc tính^(Properties) , bạn sẽ thấy danh sách các phiên bản trước của tệp hoặc thư mục của mình. Để xem tệp hoặc thư mục, hãy chọn phiên bản bạn muốn khôi phục từ danh sách, sau đó chọn nút Mở^(Open) ở dưới cùng. Nếu bạn muốn khôi phục nó, hãy chọn Khôi phục^{(Restore )} thay thế.

1. Nếu bạn chọn Khôi phục^(Restore) , các tệp đã lưu trước đó sẽ ghi đè lên các tệp mới. Để lưu cả hai bản sao, trước tiên hãy chọn mũi tên hướng xuống^{(downwards arrow )} bên cạnh nút Khôi phục^{(Restore )} , sau đó chọn Khôi phục Đến để^{(Restore To)} thay thế.

1. Chọn một thư mục mới để lưu các phiên bản trước của tệp của bạn, sau đó chọn tùy chọn Chọn thư mục^{(Select Folder )} .

Windows File Explorer sẽ mở ra để hiển thị cho bạn các tệp đã khôi phục, cho dù bạn đã chọn ghi đè các bản sao mới hay lưu chúng ở nơi khác. Tùy chọn này, như chúng tôi đã đề cập, chỉ hoạt động nếu bạn đã bật Lịch sử tệp ^{(File History)}trước khi^(before) bạn thực hiện các thay đổi đối với tệp.

Thật không may, không có nhiều tùy chọn để giúp bạn khôi phục các phiên bản trước trong Windows 10 nếu bạn chưa có sẵn hệ thống sao lưu^{(backup system)} . Tuy nhiên, bạn có thể gặp nhiều may mắn hơn nếu xóa tệp, vì Microsoft hiện cung cấp công cụ Khôi phục tệp Windows^{(Windows File Recovery tool)} để giúp khôi phục các tệp bị mất.

Sử dụng phần mềm tạo phiên bản tệp của bên thứ ba^{(Using Third Party File Versioning Software)}

Lịch sử tệp^{(File History)} của Windows là một tùy chọn tuyệt vời để tạo phiên bản tệp, nhưng nó phụ thuộc vào việc sử dụng ổ đĩa ngoài để sao lưu và sao lưu được giới hạn trong 15 phút một lần. Mặc dù nó hỗ trợ ổ đĩa mạng, nhưng việc hỗ trợ cho điều này dường như khó khăn hơn, tùy thuộc vào cách mạng của bạn được cấu hình.

Với ý nghĩ đó, bạn có thể thích sử dụng phần mềm tạo phiên bản tệp của bên thứ ba thay thế. Mặc dù có các tùy chọn trả phí nhưng một trong những ứng dụng tạo phiên bản tệp đơn giản nhất dành cho Windows là AutoVer , một ứng dụng miễn phí cho phép bạn thường xuyên sao lưu tệp của mình vào ổ đĩa ngoài, ổ lưu trữ gắn trong mạng và máy chủ FTP ngoại vi .

1. Để bắt đầu, hãy tải xuống và cài đặt AutoVer trên PC Windows của bạn. Sau khi phần mềm được cài đặt, bạn có thể bắt đầu theo dõi các thư mục nhất định bằng cách chọn biểu tượng Thêm Người theo dõi Mới^{(Add New Watcher )} trong máy khách AutoVer.

1. Bạn sẽ cần xác định thư mục bạn muốn theo dõi, cũng như vị trí để lưu các bản sao lưu tệp. Cung cấp tên cho quy tắc màn hình của bạn trong hộp Tên^{(Name )} . Trong Thư mục Xem^{(Watch Folder)} , cung cấp vị trí của thư mục hoặc ổ đĩa bạn muốn theo dõi. Cuối cùng, cung cấp một vị trí để lưu các bản sao lưu trong hộp Backup To . Bạn có thể chọn sử dụng vị trí sao lưu cục bộ như ổ đĩa ngoài hoặc chuyển sang các tệp sao lưu qua FTP , bằng cách chọn giữa các tùy chọn Loại sao lưu^{(Backup Type )} .

1. Trong tab Phiên bản^{(Versioning )} , bạn có thể chọn khoảng thời gian bạn muốn lưu các tệp sao lưu của mình. Nếu bạn định sao lưu vào một máy chủ từ xa, bạn có thể đặt cài đặt kết nối FTP của mình trong tab FTP . Khi bạn hài lòng với các thay đổi, hãy chọn nút OK để lưu các thay đổi của bạn.

1. AutoVer sẽ tự động sao lưu mọi thay đổi đối với tệp của bạn, gần như ngay sau khi bạn thực hiện thay đổi. Tuy nhiên, để chạy quy tắc người xem ngay lập tức và bắt đầu sao lưu mới, hãy chọn nút Synchronize the selected Watcher (Backup now!) .

1. Nếu bạn muốn xem các tệp đã sao lưu, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp chuột phải vào quy tắc trình xem và chọn tùy chọn Khám phá các bản sao lưu^{(Explore backups)} . Thao tác này sẽ mở Trình khám phá tệp AutoVer^{(AutoVer File Explorer)} , cho phép bạn xem các tệp đã được lưu. Nếu bạn muốn khôi phục phiên bản cũ hơn của tệp, bạn có thể chọn một trong các phiên bản của tệp đó, chọn phiên bản ghi ngày tháng ở cột bên phải, sau đó chọn nút Khôi phục tệp^{(Restore File)} .

Mặc dù AutoVer có thể trông hơi cũ, nhưng nó hoạt động cực kỳ hiệu quả trong việc thường xuyên sao lưu các tệp của bạn và cung cấp cho bạn tùy chọn của bên thứ ba để tạo phiên bản tệp trong Windows 10 . Các tệp được sao lưu gần như ngay lập tức, cho phép bạn nhanh chóng khôi phục các thay đổi đối với các tệp có thể đã bị thay đổi do nhầm lẫn.

Mặc dù các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive là các tùy chọn thay thế, nhưng bạn bị giới hạn tần suất các phiên bản của tệp có thể được lưu trữ. Điều này giúp tạo phiên bản tệp không giới hạn, giống như những phiên bản được cung cấp bởi AutoVer , một giải pháp ưu việt cho các bản sao lưu dài hạn.

Giữ an toàn cho các tệp Windows 10 của bạn^{(Keeping Your Windows 10 Files Safe)}

PC của bạn sẽ không tồn tại mãi mãi, vì vậy điều quan trọng là bạn phải luôn nhớ đến hệ thống sao lưu cho Windows . Việc khôi phục các phiên bản trước của tệp trong Windows 10 sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu bạn bắt đầu sử dụng lưu trữ đám mây ngoại vi, như Google Backup and Sync , để lưu trữ các bản sao của tệp của bạn. 

Tuy nhiên, nếu bạn chỉ lo lắng về việc khôi phục các thay đổi nhỏ, thì lịch sử tệp tích hợp sẵn của Windows sẽ hoạt động tốt, nhưng bạn có thể lưu các phiên bản tệp thường xuyên hơn bằng các công cụ như AutoVer . Nếu bạn đã xóa nhầm tệp, bạn có thể lấy lại chúng bằng phần mềm của bên thứ ba như Shadow Explorer^{(third-party software like Shadow Explorer)} .

How to Restore Previous Versions of Files in Windows 10

In previous versions of Windows, saving over a file was a disaster (at least when it wаs unintended). Beyond System Restore, Windows had no built-in options for rolling back accidental changes to files. The original version of your file was lost unless you’d managed to save it with a new filename.

Realizing this was an issue, Microsoft introduced File History, a feature that allows you to roll back changes to your files, but there are alternatives if you’d prefer to use a third-party solution. To restore previous versions of files in Windows 10, here’s what you’ll need to do.

Restore Previous Versions of Files Using File History

If you want to roll back the changes to a file and restore a previous version, the best way to do it is to use Windows’ own file versioning features. You’ll need to have enabled File History first, which typically uses an external drive (or networked drive in some cases) to store the files.

If File History isn’t enabled, then you may not be able to restore a previous version in Windows 10 unless you’re already syncing your files to cloud storage.

1. You can check if File History is enabled in the Windows Settings menu. Right-click the Start menu and select the Settings option to begin.

1. In the Windows Settings menu, select Update & Security > Backup. Underneath the Back up using File History option, the drive you currently use for File History backups will be listed. If one isn’t listed, then you’ll need to enable File History by selecting the Add a drive option.

1. A list of available external drives will appear in a drop-down menu. Select one of these to enable File History. The Backup menu will update with a slider allowing you to switch File History on and off once you’ve done this. You can select which folders it monitors by selecting More options underneath the slider.

1. In the More options menu, you can add or remove folders to monitor for File History by selecting the Add a folder option underneath the Back up these folders category.

1. You can also change how often files are backed up and how often the backups are stored for. To change these settings, change the settings using the Back up my files and Keep my backups drop-down menus.

1. Once File History is enabled and monitoring the correct folders, you can restore previous versions of files using Windows File Explorer. This will only work for files you edit after File History has been enabled. To do this, open File Explorer and find the file or folder containing the file you wish to restore. Right-click the file or folder, then select the Restore previous versions option.

1. In the Previous Versions tab of the Properties window, you’ll see a list of previous versions of your file or folder. To view the file or folder, select the version you want to restore from the list, then select the Open button at the bottom. If you want to restore it, select Restore instead.

1. If you select Restore, the previously saved files will overwrite the new files. To save both copies, select the downwards arrow next to the Restore button first, then choose Restore To instead.

1. Select a new folder to save the previous versions of your files, then select the Select Folder option.

Windows File Explorer will open to show you the restored files, whether you selected to overwrite the new copies or save them elsewhere instead. This option, as we’ve mentioned, only works if you had File History enabled before you made changes to files.

Unfortunately, there aren’t many options to help you restore previous versions in Windows 10 if you don’t already have a backup system in place. You may have more luck if you deleted the file, however, as Microsoft now offers a Windows File Recovery tool to help recover lost files.

Using Third Party File Versioning Software

Windows File History is a great option for file versioning, but it relies on using an external drive for backups, and backups are limited to every 15 minutes. While it does support network drives, support for this does seem to be more problematic, depending on how your network is configured.

With that in mind, you may prefer to use third-party file versioning software instead. While paid options exist, one of the simplest file versioning apps for Windows is AutoVer, a free app that will allow you to regularly back up your files to external drives, network attached storage drives, and offsite FTP servers.

1. To start, download and install AutoVer on your Windows PC. Once the software is installed, you can begin to monitor certain folders by selecting the Add New Watcher icon in the AutoVer client.

1. You’ll need to identify the folder you wish to monitor, as well as the location to save the file backups. Provide a name for your monitor rule in the Name box. Under Watch Folder, provide the location of the folder or drive you wish to monitor. Finally, provide a location to save the backups in the Backup To box. You can choose to use a local backup location like an external drive, or switch to backup files over FTP, by choosing between the Backup Type options.

1. In the Versioning tab, you can select how long you wish to save your backup files for. If you plan on backing up to a remote server, you can set your FTP connection settings in the FTP tab. Once you’re happy with the changes, select the OK button to save your changes.

1. AutoVer will automatically back up any changes to your files, almost as soon as you make changes. To run the watcher rule immediately and begin a new backup, however, select the Synchronize the selected Watcher (Backup now!) button.

1. If you want to view backed up files, you can do so by right-clicking the watcher rule and selecting the Explore backups option. This will open AutoVer File Explorer, allowing you to view the files that have been saved. If you want to restore an earlier version of a file, you can select one of the versions of it, selecting a dated version in the right-hand column, then selecting the Restore File button.

While AutoVer may look a little dated, it works incredibly well in regularly backing up your files and giving you a third-party option for file versioning in Windows 10. Files are backed up almost immediately, letting you quickly recover changes to files that may have been changed by mistake.

While cloud storage services like Google Drive are alternative options, you’re limited to how often versions of the file can be stored for. This makes unlimited file versioning, like those offered by AutoVer, a superior solution for long-term backups.

Keeping Your Windows 10 Files Safe

Your PC won’t last forever, so it’s important to always have a backup system in mind for Windows. Restoring previous versions of files in Windows 10 is much easier if you begin using offsite cloud storage, like Google Backup and Sync, to store copies of your files. 

If you’re only worried about rolling back small changes, however, then Windows’ built-in file history should work well, but you can save versions of files more regularly using tools like AutoVer. If you’ve deleted files by mistake, you may be able to retrieve them using third-party software like Shadow Explorer.

Related posts

• Cách tắt SafeGuards cho Feature Updates trên Windows 10

• Cách sử dụng Network Sniffer Tool PktMon.exe trong Windows 10

• Hide Toolbars option Trong Taskbar Context Menu trong Windows 10

• Làm thế nào để cài đặt NumPy sử dụng PIP trên Windows 10

• Khởi chạy các tập tin dễ dàng với MyLauncher cho máy tính Windows 10

• là gì Control Flow Guard trong Windows 10 - Làm thế nào để Bật hoặc Tắt

• Install Realtek HD Audio Driver Failure, Error OxC0000374 trên Windows 10

• Ashampoo WinOptimizer là một phần mềm miễn phí để tối ưu hóa Windows 10

• Tạo Keyboard Shortcut để mở Website yêu thích của bạn trong Windows 10

• Fix Fast Battery drain trên Windows 10 Sử dụng đồ họa Hybrid

• Lỗi Event ID 158 - Đĩa giống hệt GUIDs assignment trong Windows 10

• Cách thực thi Google SafeSearch trong Microsoft Edge trong Windows 10

• Cách hiển thị Global Hotkeys list trong Windows 10

• Best Molecular Modeling software miễn phí cho Windows 10

• Dual Monitor Tools cho Windows 10 cho phép bạn quản lý nhiều màn hình

• Cách thay đổi Hard Disk Cluster Size bằng Windows 10

• Convert EPUB để MOBI - công cụ chuyển đổi miễn phí cho Windows 10

• Các tính năng New trong Windows 10 version 20H2 October 2020 Update

• Quá trình Splwow64.exe trong Windows 10 là gì và tôi có thể vô hiệu hóa nó không?

• Enablement trọn gói là gì trong Windows 10