14 Mẫu Google Trang tính Thực tế để Sử dụng Hàng ngày

Các mẫu Google Trang tính(Google Sheets) không phải lúc nào cũng dẫn đến các tài liệu kinh doanh nhàm chán. Chúng có thể có những công dụng tiết kiệm thời gian đáng ngạc nhiên khi bạn áp dụng vào những tình huống hàng ngày trong gia đình. Mặc dù có một số mẫu chính thức trong thư viện mẫu (template gallery)Google Trang tính(Google Sheets) , nhưng bạn có thể tìm thấy nhiều mẫu khác trên các trang web của bên thứ ba.

Chúng tôi đã tìm kiếm và tìm thấy nhiều mẫu Google Trang tính(Google Sheets) khác nhau mà bạn có thể sử dụng xung quanh nhà bếp, phòng tập thể dục, nhà để xe của mình và trong khi lên kế hoạch cho một kỳ nghỉ. Những mẫu đơn giản này cũng sẽ không làm bạn chìm đắm với quá nhiều dữ liệu.

Gia đình

Việc nhà(Household Chores)

Công việc gia đình có thể trở nên nhàm chán và không ai làm chúng với niềm đam mê. Sử dụng mẫu này để làm cho mọi thứ dễ dàng hơn. Hãy dành một khu vực và không chỉ giao trách nhiệm mà còn cho gia đình bạn một số động lực để hoàn thành mọi việc trong số họ. Mẫu đơn có thể bao gồm bảy tuần thực hiện các nhiệm vụ tại nhà.

Bảng tính Kiểm kê Trang chủ(Home Inventory Spreadsheet)

Vertex42 được biết đến với vũ trụ các mẫu miễn phí. Danh sách kiểm kê nhà(home inventory list) sẽ giúp bạn giữ một danh sách đang chạy các tài sản trong nhà cho mục đích bảo hiểm. Bạn cũng có thể sử dụng nó để theo dõi mọi thứ khi cần chuyển đến một ngôi nhà mới. Mẫu Google(Google Sheets template) Trang tính miễn phí cũng hoạt động với Excel và OpenOffice(Excel and OpenOffice) .

Trình theo dõi bài tập(Assignment Tracker)

Bạn(Are) có tham gia vào việc học của con bạn không? Đây là một mẫu hữu ích để theo dõi tất cả các bài tập ở trường của họ đang được thực hiện. Thêm(Add) môn học hoặc khóa học vào tab 'Môn học'. Sau đó, hoàn thành nó với các bài tập, trạng thái, thời gian cần thiết, khi nào họ định làm và khi nào đến hạn.

Nhật ký bảo dưỡng xe(Vehicle Maintenance Log)

Nhật ký bảo dưỡng xe(vehicle maintenance log) từ Vertex42 sẽ giúp bạn ghi lại mọi ngày bảo dưỡng, công việc đã thực hiện, quãng đường đi bảo dưỡng và chi phí. Nhập ngày của các bộ phận và chất lỏng được thay thế và bạn có thể ước tính chi phí thay thế trong tương lai và lập kế hoạch. Bạn có thể giữ mẫu bên cạnh lịch trình dịch vụ(service schedule) do nhà sản xuất cung cấp và giữ cho chiếc xe của bạn luôn ở trạng thái tốt nhất.

Sức khỏe

Biểu đồ bài tập(Exercise Chart)

Đây là một mẫu có thể in đơn giản từ Vertex42 . Bạn không muốn mất quá nhiều thời gian để theo dõi các hiệp và đại diện của mình. Ghi(Jot) nhanh chúng xuống khi bạn tăng dần cường độ bài tập của mình. Sử dụng mẫu cho cả bài tập tim mạch và bài tập tạ.

Bảng tính theo dõi thói quen(Habit Tracker Spreadsheet)

Ban đầu, mẫu bảng tính của trình theo dõi thói quen(habit tracker spreadsheet template) có thể trông choáng ngợp với nhiều tab. Nhưng hãy dễ dàng tìm hiểu nó và bạn sẽ thấy rằng sẽ chỉ mất hai phút để điền vào mỗi tuần hoặc chỉ một phút nếu bạn sử dụng nó hàng ngày. 

Mẫu cung cấp cho bạn cả bảng phân tích chi tiết và đơn giản. Theo dõi thói quen của bạn sẽ cho bạn thấy những thứ bạn cần tập trung vào. Nếu bạn có khuynh hướng trực quan, bạn có thể sử dụng biểu đồ để xem xét tiến trình của mình theo thời gian.

Tác giả cũng đã cung cấp các phiên bản khác nhau của trình theo dõi mà bạn có thể xem qua hướng dẫn.

Tiền bạc

Ngân sách hàng tháng(Monthly Budget)

Mẫu Google Trang tính(Google Sheets) chính thức này cung cấp cho bạn cái nhìn vi mô về tình hình tài chính của bạn trong tháng. Sử dụng một tab như bảng cân đối kế toán(balance sheet) và tab còn lại để lập kế hoạch chi tiêu của bạn theo các chủ đề khác nhau. Đây là một mẫu đơn giản mà bất kỳ ai có khả năng kiếm tiền cơ bản đều có thể sử dụng trong tháng.

Máy tính tiết kiệm(Savings Calculators)

Mẹo để nghỉ hưu sớm là tiết kiệm sớm và khôn ngoan. Đây là một mẫu tiện dụng và một máy tính được cuộn thành một mẫu có thể cho phép bạn làm điều đó. Mẫu này sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu của mình bằng cách cho bạn thấy giá trị tương lai của các khoản tiết kiệm và đầu tư của bạn.

50/30/20 Budget From Simple Budget Planner

Theo cách nói của mình, Bobby Hoyt dạy thế hệ trẻ cách kiếm nhiều tiền hơn, đầu tư nhiều tiền hơn và trả nợ. Mặc dù có một số mẫu ngân sách trên trang web của anh ấy, nhưng chúng tôi muốn bạn chú ý đến công cụ lập kế hoạch ngân sách(budget planner) 50/30/20 độc đáo này . 

Mẫu này tuân theo triết lý tài chính cá nhân đơn giản -(finance philosophy –) chia 50% thu nhập của bạn cho nhu cầu của bạn, 30% cho mong muốn và 20% cho khoản tiết kiệm. Sau đó, hãy để số tiền tiết kiệm của bạn được cộng dồn theo thời gian. Quản lý tiền(Money management) đơn giản như thế này.

Đi du lịch

Công cụ lập kế hoạch du lịch với ưu và nhược điểm(Travel Planner With Pros And Cons)

Lập kế hoạch du lịch(Travel planning) có thể bốc đồng hoặc được suy tính kỹ càng. Nếu bạn là người yêu thích cái thứ hai, thì mẫu Google Trang tính(Google Sheets template) chính thức được thiết kế độc đáo này là dành cho bạn. Khi bạn có nhiều điểm đến trong danh sách nhóm(bucket list) của mình , hãy sử dụng các cột để cân nhắc ưu và nhược điểm của chúng trước khi bạn thu hẹp hành trình của mình.

Danh sách kiểm tra kỳ nghỉ(Vacation Checklist)

Phần đáng chú ý về mẫu danh sách(list template) đóng gói kỳ nghỉ này là nó có một tab riêng cho trẻ em. Bạn có thể quên ống nhòm của mình, nhưng bạn không thể làm được nếu không có Nintendo và bộ sạc(Nintendo and charger) của chúng . Vì vậy, hãy in nó ra trước ngày đi du lịch(travel date) và bắt đầu sắp xếp hành lý của bạn.

Và khi bạn đang sử dụng Google Drive , hãy xem tiện ích của Google Biểu mẫu như một công cụ theo dõi chi phí hữu ích( Google Forms as a handy expense tracker) .

Điều khoản khác

Danh sách kiểm tra việc cần làm đơn giản(Simple To-Do Checklist)

Danh sách kiểm tra đơn giản vẫn là một trong những công cụ lập kế hoạch mạnh mẽ nhất mà con người biết đến. Tất cả mọi người từ bác sĩ phẫu thuật đến phi hành gia đều sử dụng nó. Bạn có thể tạo nó trên bất kỳ công cụ tương tự hoặc kỹ thuật số nào, nhưng mẫu này được định dạng rất độc đáo. Sử dụng thư viện mẫu của (template gallery)Google Trang tính(Google Sheets) để tìm nó và sau đó nhấn in.

Lập kế hoạch danh sách bữa ăn cho hàng tạp hóa(Meal to Grocery List Planning)

Lập kế hoạch cho bữa ăn và hàng tạp hóa(Meal and grocery planning) là một bài tập giúp tiết kiệm thời gian nếu bạn có một cuộc sống bận rộn. Nó cũng có thể là một cách tiết kiệm tiền vì nó ngăn bạn mua sắm bốc đồng. Mẫu miễn phí này sẽ giúp bạn vạch ra kế hoạch của mình trước một tuần và sau đó bạn có thể lấp đầy giỏ hàng(shopping cart) . Yêu cầu(Request edit) quyền chỉnh sửa và nhận bản sao của mẫu.

Điều này thậm chí có thể thúc đẩy bạn bắt đầu nghĩ đến việc xây dựng một nhà bếp thông minh và tiết kiệm thời gian hơn.

Lịch Google Trang tính 2020(2020 Google Sheets Calendar)

Hãy kết thúc với một mẫu lịch(calendar template) đơn giản . Bạn có thể có Lịch Google(Google Calendar) trên PC và điện thoại di động(PC and mobile) của mình , nhưng vẫn có một chỗ nhỏ trên cửa tủ lạnh(fridge door) để bố trí ngày và tháng đơn giản. Mẫu lịch(calendar template) có thể in này chỉ dành cho điều đó. Bạn có thể tùy chỉnh lịch với hình ảnh của riêng mình. Sau đó, in ra năm hoặc làm từng tháng một.

Xử lý(Tame Recurring Tasks) các công việc định kỳ với các mẫu Google Trang tính(Google Sheets Templates)

Mẫu của Google(Google template) và máy in có thể là những đối tác tuyệt vời. Hãy nghĩ về tình huống độc nhất của bạn ở nhà và cách bạn có thể tiết kiệm vài giây với một mẫu.

Google Documents(Google Docs) có đủ công cụ mạnh mẽ (như các tiện ích bổ sung Google Drive tiện dụng này ) để biến một trang đơn thuần(plain page) thành một tài liệu đẹp. Bạn có thể lưu tài liệu đó dưới dạng mẫu và sử dụng nó khi cần thiết. 



About the author

Tôi là nhà tư vấn công nghệ với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm. Tôi chuyên về Microsoft Office, Edge và các công nghệ liên quan khác. Tôi đã làm việc trong nhiều dự án khác nhau cho cả các công ty lớn và nhỏ, và tôi cực kỳ am hiểu về các nền tảng và công cụ khác nhau hiện nay.



Related posts