Microsoft Teams là một công cụ tuyệt vời để tập hợp các thành viên trong nhóm của bạn và cộng tác trong các dự án. Nếu bạn hoặc tổ chức của bạn đã sử dụng nó, có thể bạn đã biết về nhiều tính năng mà nó cung cấp. Thoạt nhìn, có nhiều tính năng hơn bạn có thể nghĩ và bạn có thể truy cập vào những tính năng đó bằng cách tìm hiểu một số mẹo và thủ thuật sau của Microsoft Teams .^{(Microsoft Teams)}

Vào cuối ngày, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn rất nhiều khi áp dụng các mẹo này trong tài khoản Nhóm^(Teams) của mình.

Lưu tin nhắn để đọc sau^{(Save Messages For Later Reading)}

Giống như các trình duyệt web, Teams cung cấp tùy chọn lưu tin nhắn ở một vị trí riêng biệt. Bằng cách đó, bạn có thể nhanh chóng đến với họ khi bạn muốn mà không cần phải cuộn qua toàn bộ cuộc trò chuyện.

• Tìm tin nhắn bạn muốn lưu để đọc sau trong bất kỳ cuộc trò chuyện nào của bạn.
• Bấm^(Click) vào dấu ba chấm bên cạnh tin nhắn và chọn Lưu tin nhắn này^{(Save this message)} .

• Nhập /saved vào thanh tìm kiếm để xem các tin nhắn đã lưu của bạn.

Bật và tắt nhanh tính năng Không làm phiền^{(Quickly Enable & Disable Do Not Disturb)}

Các cuộc thảo luận nhóm đôi khi có thể khiến bạn phân tâm khỏi các nhiệm vụ quan trọng mà bạn đang thực hiện, nhưng việc bật chế độ Không làm phiền^{(turning on the Do Not Disturb mode)} có thể giải quyết điều đó cho bạn. Khi tính năng này được bật, bạn sẽ không còn nhận được bất kỳ thông báo nào cho đến khi tính năng này được tắt trở lại.

• Đặt con trỏ vào thanh tìm kiếm, nhập /dnd và nhấn Enter .

• DND bây giờ sẽ được kích hoạt.
• Để tắt tính năng này, hãy nhập /available vào thanh tìm kiếm và nhấn Enter .

Bật Chế độ tối trong ứng dụng^{(Enable Dark Mode In The App)}

Giống như nhiều ứng dụng khác, Microsoft Teams cung cấp tùy chọn chuyển sang chế độ tối^{(switch to the dark mode)} , làm cho mọi thứ trên giao diện tối hơn một chút. Trong trường hợp không thích, bạn luôn có thể hoàn nguyên về chế độ bình thường.

• Nhấp^(Click) vào hồ sơ của bạn ở trên cùng và chọn Cài đặt^(Settings) .

• Nhấp vào Chung^(General) ở thanh bên trái.
• Chọn Dark ở phía bên phải.

• Toàn bộ ứng dụng sẽ trở nên tối.

Bật & Tắt biên nhận đã đọc^{(Enable & Disable Read-Receipts)}

Xác nhận^{(Read-receipts)} đã đọc giúp mọi người biết bạn đã đọc tin nhắn của họ và nó cũng cho bạn biết nếu ai đó đã đọc tin nhắn của bạn. Bạn có thể bật và tắt nó cho tài khoản của mình trong Teams nếu bạn muốn.

• Nhấp^(Click) vào biểu tượng hồ sơ của bạn và chọn Cài đặt^(Settings) .

• Nhấp vào Quyền riêng tư^(Privacy) ở thanh bên trái.
• Chuyển công tắc cho Đã đọc biên nhận^{(Read receipts)} sang vị trí bật hoặc tắt.

Truy cập nhanh một kênh^{(Quickly Access a Channel)}

Nếu bạn có quá nhiều kênh và nhóm khiến việc truy cập kênh bạn cần trở nên khó khăn, bạn có thể sử dụng lệnh Nhóm^(Teams) giúp bạn nhanh chóng truy cập kênh hoặc nhóm đã chọn của mình.

• Đặt con trỏ của bạn vào thanh tìm kiếm, nhập /goto và nhấn Enter .

• Nhập^(Enter) tên kênh hoặc nhóm bạn muốn truy cập và nhấn Enter .

Định dạng văn bản của bạn^{(Format Your Text)}

Theo mặc định, tin nhắn bạn viết trong các kênh của mình và các cuộc trò chuyện khác trong ứng dụng thiếu định dạng. Tuy nhiên, có các tùy chọn để tạo kiểu và định dạng văn bản của bạn nếu bạn muốn và bạn có thể truy cập các tùy chọn đó từ bên trong hộp văn bản.

• Mở cuộc trò chuyện mà bạn muốn viết một tin nhắn được định dạng.
• Nhấp vào biểu tượng A bên dưới hộp văn bản và bạn sẽ thấy tất cả các tùy chọn định dạng có sẵn.

Đăng nội dung trong kênh của bạn bằng email^{(Post Content In Your Channels Using An Email)}

Nhiều người trong số các bạn sẽ đồng ý rằng email sẽ không sớm biến mất và Microsoft đã thực sự đưa vào một tính năng trong Nhóm^(Teams) để giúp bạn cộng tác trong các kênh của mình bằng cách sử dụng email của mình. Bạn có thể đăng trên các kênh của mình bằng cách gửi email từ tài khoản email của bạn.

• Tìm kênh mà bạn muốn đăng, nhấp vào dấu ba chấm bên cạnh kênh và chọn Nhận địa chỉ email^{(Get email address)} .

• Mọi email bạn gửi đến địa chỉ email hiển thị trên màn hình của bạn sẽ được đăng trên kênh đã chọn trong Nhóm^(Teams) .

Ẩn & Hiện kênh^{(Hide & Unhide Channels)}

Nếu danh sách kênh của bạn lộn xộn và có một số kênh nhất định mà bạn sẽ không sử dụng trong thời gian này, bạn có thể ẩn chúng để chúng không xuất hiện trong danh sách. Sau đó, bạn có thể hiện chúng bất cứ lúc nào bạn muốn.

• Nhấp^(Click) vào dấu ba chấm bên cạnh kênh bạn muốn ẩn và chọn Ẩn^(Hide) .

• Để hiện, hãy nhấp vào kênh ẩn^{(hidden channel )} ở dưới cùng, chọn kênh của bạn và chọn Hiển thị^(Show) .

Sử dụng các kênh riêng tư cho các cuộc thảo luận riêng tư^{(Use Private Channels For Private Discussions)}

Không phải tất cả các cuộc trò chuyện của bạn đều phải có thể truy cập công khai và một trong các mẹo và thủ thuật của Microsoft Teams cho phép bạn tạo các kênh riêng tư cho bất kỳ cuộc thảo luận riêng tư nào. ^{(Microsoft Teams)}Những kênh này sẽ chỉ hiển thị với những người bạn chọn.

• Tạo kênh mới bằng cách nhấp vào Thêm kênh^{(Add channel)} .

• Chọn Riêng tư^(Private) từ menu thả xuống Quyền riêng tư .^(Privacy)

• Bạn có thể cấu hình các tùy chọn khác theo cách bạn muốn.

Khen ngợi những người trong không gian làm việc của bạn^{(Praise The People In Your Workspace)}

Khen ngợi là một cách tốt để ghi nhận công việc của các thành viên trong nhóm của bạn và ứng dụng Nhóm^(Teams) có một tùy chọn tích hợp để giúp bạn làm điều đó. Nó cho phép bạn gửi huy hiệu khen ngợi cho các thành viên trong nhóm của mình và có nhiều huy hiệu khác nhau để bạn lựa chọn.

• Mở cuộc trò chuyện với người mà bạn muốn gửi huy hiệu khen ngợi.
• Nhấp^(Click) vào biểu tượng huy hiệu nhỏ bên dưới hộp văn bản.

• Chọn một huy hiệu từ các tùy chọn có sẵn trên màn hình của bạn và nó sẽ được gửi đi.

Làm cho nó đọc to tin nhắn của bạn^{(Make It Read Your Messages Out Loud)}

Nếu bạn không có tâm trạng đọc tin nhắn, bạn có thể yêu cầu ứng dụng đọc to^{(get the app to read it out loud)} tin nhắn đó cho bạn. Có một tính năng tích hợp có thể nói nội dung của bất kỳ tin nhắn nào của bạn cho bạn.

• Mở một cuộc trò chuyện và chuyển đến tin nhắn mà bạn muốn nó đọc to cho bạn.
• Nhấp^(Click) vào dấu ba chấm bên cạnh thông báo và chọn Immersive Reader .

• Bấm^(Click) vào nút phát trên màn hình sau.

Chúng tôi hy vọng việc biên soạn một số mẹo và thủ thuật tốt nhất của Microsoft Teams sẽ giúp bạn tận dụng tối đa ứng dụng cộng tác này trên thiết bị của mình. ^(Teams)Nhân tiện, bạn yêu thích những tính năng nào của ứng dụng? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.

The 11 Best Microsoft Teams Tips & Tricks

Microsоft Teams is an excellent tool to gather your tеam mеmbers and collаborate on projects. If you or your organization аlready uses it, you’re probably aware of the many features it offers. There are many more features than уoυ might think at first glance, and you can get аccess to thoѕe by learning some of the following Microsoft Teаms tips and tricks.

At the end of the day, you’re going to be a lot more productive by applying these tips in your Teams account.

Save Messages For Later Reading

Like web browsers, Teams offers the option to save messages in a separate location. That way you can quickly get to them when you want without having to scroll through the entire conversation.

• Find the message you want to save for later reading in any of your conversations.
• Click on the three-dots next to the message and select Save this message.

• Type /saved in the search bar to view your saved messages.

Quickly Enable & Disable Do Not Disturb

Team discussions can sometimes distract you from the important tasks that you’re working on, but turning on the Do Not Disturb mode can solve that for you. Once it’s on, you’ll no longer receive any notifications until it’s turned back off.

• Put your cursor in the search bar, type /dnd, and hit Enter.

• DND should now be enabled.
• To turn it off, type /available in the search bar and hit Enter.

Enable Dark Mode In The App

Like many other apps, Microsoft Teams offers the option to switch to the dark mode which makes everything on the interface a bit more darkish. In case you don’t like it, you can always revert back to normal mode.

• Click on your profile at the top and select Settings.

• Click on General in the left sidebar.
• Choose Dark on the right side.

• The entire app will become dark.

Enable & Disable Read-Receipts

Read-receipts help people know you’ve read their messages and it also lets you know if someone has read your messages. You can enable and disable it for your account in Teams if you want.

• Click on your profile icon and choose Settings.

• Click on Privacy in the left sidebar.
• Turn the toggle for Read receipts to the on or off position.

Quickly Access a Channel

If you have so many channels and teams that it becomes difficult to get to the channels you need, you can use a Teams command that helps you quickly access your chosen channel or team.

• Put your cursor in the search bar, type /goto, and press Enter.

• Enter the name of the channel or team you wish to access and press Enter.

Format Your Text

By default, the messages you write in your channels and other chats in the app lack formatting. However, there are options to stylize and format your text if you want, and you can access those from within the text box.

• Open the conversation where you want to write a formatted message.
• Click on the A icon beneath the text box and you’ll see all the available formatting options.

Post Content In Your Channels Using An Email

EMany of you will agree that the email isn’t going away anytime soon, and Microsoft has actually included a feature in the Teams to help you collaborate in your channels using your emails. You can post in your channels by just sending an email from your email account.

• Find the channel where you want to post, click on the three-dots next to it, and choose Get email address.

• Any emails you send to the email address shown on your screen will be posted in the chosen channel in Teams.

Hide & Unhide Channels

If your channels list is all cluttered and there are certain channels that you won’t be using for the time being, you can hide them so they don’t appear in the list. You can then unhide them anytime you want.

• Click on the three-dots next to the channel you want to hide and select Hide.

• To unhide it, click on hidden channel at the bottom, select your channel, and choose Show.

Use Private Channels For Private Discussions

Not all your conversations have to be publicly accessible and one of the Microsoft Teams tips and tricks lets you create private channels for any private discussions. These channels will only be visible to the people you select.

• Create a new channel by clicking on Add channel.

• Select Private from the Privacy dropdown menu.

• You can configure other options however you want.

Praise The People In Your Workspace

Praising is a good way to recognize your team members’ work and the Teams app has a built-in option to help you do it. It lets you send praise badges to your team members, and there are various badges to choose from.

• Open a chat with the person you want to send a praise badge to.
• Click on the little badge icon beneath the text box.

• Choose a badge from the options available on your screen and it’ll be sent out.

Make It Read Your Messages Out Loud

If you aren’t in the mood to read a message, you can get the app to read it out loud for you. There’s a built-in feature that can speak the content of any of your messages for you.

• Open a conversation and go to the message that you want it to read out loud for you.
• Click on the three-dots next to the message and choose Immersive Reader.

• Click on the play button on the following screen.

We hope our compilation of some of the best Microsoft Teams tips and tricks helps you make the most of this collaboration app on your devices. What are your favorite features of the app, by the way? Let us know in the comments below.

Related posts

• 10 tính năng tốt nhất của Microsoft Teams

• 10 Microsoft Teams Tips and Tricks tốt nhất để giúp bạn tận dụng tốt nhất nó

• 13 phím tắt tốt nhất cho Microsoft Teams

• 13 Best Các lựa chọn thay thế miễn phí đến Microsoft Visio

• Microsoft Teams vs Zoom: nào là Better?

• Best File Explorer Tips and Tricks cho Windows 10

• Tại sao Microsoft Edge có thể trở thành trình duyệt tốt nhất cho điện thoại thông minh của bạn

• 18 công cụ tốt nhất để lấy cắp dữ liệu 2022

• Best Steam Tips and Tricks Bạn cần biết

• 6 lựa chọn thay thế miễn phí tốt nhất cho Windows dành cho người dùng nâng cao

• Cách thay đổi Background trong Microsoft Teams

• 40 phím tắt Microsoft Excel tốt nhất

• Hơn 30 phím tắt Microsoft Word tốt nhất

• Best Twitter Tips and Tricks Để có tiểu blog tốt hơn

• Best Evernote Tips and Tricks để sử dụng ghi chú sử dụng ứng dụng một cách hiệu quả

• 10 trang web Torrent tốt nhất 2022

• Cách đặt Microsoft Teams Status As Always Available

• Microsoft Edge browser Tips and Tricks tốt nhất cho Android và iOS

• Microsoft Publisher Tips and Tricks tốt nhất - Cách sử dụng nhà xuất bản

• Tải xuống ebook Microsoft Outlook Tips and Tricks và ebook