Một tờ giấy nhớ có thể là một đồng minh đắc lực trong nỗ lực tự học của bạn. Nhờ có Google Keep , bạn có thể hoán đổi Post-Its của^(Post-Its) mình cho một người ghi chú kỹ thuật số và đồng bộ hóa nó trên các thiết bị của bạn. Keep có thể trông thô kệch, nhưng nó có nhiều tính năng gọn gàng ngoài danh sách kiểm tra đầy màu sắc mà sinh viên và người học có thể sử dụng ở bất cứ đâu. 

Hãy cùng xem một số mẹo của Google Keep và cách sử dụng ^{(Google Keep)}Google Keep để trở thành người học hiệu quả hơn.

Đưa ghi chú của bạn lên Google Documents^{(Take Your Notes To Google Docs)}

Bạn có thể mở Keep trong thanh bên cạnh Google Tài liệu và Trang trình bày^{(Google Docs and Slides)} . Sử dụng Keep^{(Use Keep)} làm trình giữ chỗ cho các phác thảo hoặc ý tưởng thô của bạn. Sau đó, khi bạn có nhiều thời gian hơn, hãy thêm chúng vào Google Documents^{(Google Docs)} chỉ bằng một thao tác kéo và thả^{(drag and drop)} đơn giản .

Bạn cũng có thể làm ngược lại. Chọn một khối văn bản và nhấp chuột^{(text and right-click)} phải để lưu nó trên Keep . Keep lưu một liên kết đến tài liệu đính kèm với ghi chú.

Mẹo: ^(Tip:) Sử dụng ghi chú của Google Keep^{(Use Google Keep)} như một công cụ phổ biến^{(commonplace tool)} để thu thập các ghi chú ngẫu nhiên. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy sắp xếp tất cả các ghi chú hiện trường của bạn trong Google Tài liệu^{(Google Doc)} .

Bản đồ tư duy với bản vẽ tự do^{(Mind Map With Freehand Drawing)}

Bản^(Mind) đồ tư duy giúp hình dung mối quan hệ giữa các khái niệm khác nhau. Một tờ giấy là công cụ tốt nhất để vẽ sơ đồ tư duy. Nhưng bất kỳ công cụ nào cung cấp cho bạn không gian cho những nét vẽ nguệch ngoạc tự do sẽ đến gần.

Bắt đầu^(Start) động não với một bản đồ tư duy được vẽ bằng ngón tay^{(finger drawn mind map)} . Nhấp vào^(Click) dấu cộng và chọn Vẽ^(Drawing) . Sử dụng công cụ Pen để vẽ bản đồ tư duy đơn giản và lưu chúng vào ghi chú.

Mẹo:^(Tip:) Lập dàn ý cho bài thuyết trình của bạn bằng sơ đồ tư duy^{(mind map)} . Và sau đó, mở ghi chú trong Google Trang trình bày^{(Google Slides)} để thiết kế các trang trình bày của bạn.

Ghi chú mã màu để tổ chức tốt hơn^{(Color Code Notes For Better Organization)}

Ghi^(Keep) chú của ghi chú sẽ nhàm chán trong màu trắng vani. Thay vào đó, Keep cung cấp cho bạn 12 màu để bạn lựa chọn và làm cho các ghi chú trở nên khác biệt hơn. Để phân biệt chúng trong nháy mắt, bạn có thể mã màu theo nhiệm vụ, thời hạn hoặc loại thông tin mà ghi chú lưu giữ. 

Ví dụ, các nhiệm vụ khẩn cấp có thời hạn có thể được đánh dấu bằng màu đỏ. Nhiệm vụ dài hạn có thể được tô màu xanh lục. Lựa chọn màu sắc dựa trên các chủ đề có thể là màu cam cho Ý tưởng^(Ideas) hoặc màu đỏ cho thông tin quan trọng nhất.

Bạn có thể đưa tổ chức của mình lên một tầm cao với tiện ích mở rộng Tab Danh mục cho Google Keep^{( Category Tabs for Google Keep)} .

Mẹo:^(Tip:) Rất dễ quên màu nào sẽ đi đâu. Ghi chú riêng với chỉ mục của màu sắc và ý nghĩa của chúng.

Sắp xếp ghi chú của bạn mà không cần thư mục^{(Organize Your Notes Without Folders)}

Nhãn là một cách cụ thể hơn để sắp xếp các ghi chú của bạn. Chúng hoạt động giống như thẻ bắt đầu bằng # và có thể tìm kiếm được từ thanh ở trên cùng. Đặt một số suy nghĩ vào nhãn của bạn vì chúng có thể phát triển thành một mớ hỗn độn khó sử dụng. Chỉ cần^(Just) nhập # tên-nhãn và Keep^{(label-name and Keep)} sẽ nhắc bạn áp dụng nhãn nếu nhãn đã tồn tại hoặc tạo một nhãn nếu chưa có. 

Ví dụ, bạn có thể dán nhãn ghi chú theo lịch trình học tập^{(study schedule)} của mình . Sử dụng thanh tìm kiếm^{(search bar)} hoặc danh sách nhãn để chỉ tập trung vào những ghi chú cho ngày đó. 

Mẹo:^(Tip:) Keep không hỗ trợ các nhãn lồng nhau. Thay vào đó, hãy sử dụng^(Use) các dấu phân cách như dấu gạch chéo trước để bắt chước chúng. Danh sách các nhãn có thể dài nhưng chúng được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái nên đó không phải là vấn đề lớn.

Lấy văn bản từ một hình ảnh^{(Grab Text From An Image)}

Google Keep hỗ trợ Nhận dạng ký tự quang học (OCR)^{(Optical Character Recognition (OCR))} . Đây có thể là một phím tắt tiết kiệm thời gian khi bạn muốn sử dụng Google Keep để lấy nội dung nào đó từ các ghi chú đã nhập. Chụp ảnh bằng máy ảnh di động của bạn và lưu ảnh vào ghi chú Keep^{(Keep note)} . OCR sẽ kéo văn bản vào và bây giờ bạn có thể sửa đổi nó trong chính ghi chú Keep^{(Keep note)} .

OCR không^{(OCR isn)} quá tuyệt vời với văn bản viết tay, nhưng bạn có thể thử nó trên bảng trắng dày đặc văn bản^{(text dense whiteboard)} trong lớp của mình. Bạn có ảnh để tham khảo ngay cả khi nhận dạng ký tự^{(character recognition)} không thành công. Mặt tích cực, bạn không phải phụ thuộc vào phần mềm OCR^{(OCR software)} thay thế .

Mẹo:^(Tip:) Keep cũng có thể tìm kiếm văn bản cụ thể trong các hình ảnh được lưu trữ trong ghi chú.

Cộng tác với các danh sách kiểm tra chung^{(Collaborate With Common Checklists)}

Danh sách kiểm tra đơn giản có thể không chỉ là một nơi giúp bạn loại bỏ những việc cần làm. Danh sách kiểm tra từng^{(step checklist)} bước khiêm tốn có thể giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ trong cả một dự án dài. Chia chủ đề của bạn thành các bước nhỏ với một danh sách kiểm tra và xem liệu nó có giúp bạn nhận thức rõ hơn về quá trình học tập^{(learning process)} hay không . 

Một nhóm cộng tác có thể chia sẻ danh sách kiểm tra của Keep và truyền đạt thông tin chi tiết của dự án theo cách tương tự.

Mẹo:^(Tip:) Sử dụng phím tắt L để mở ghi chú Google Keep^{(Google Keep note)} mới ở chế độ danh sách^{(list mode)} .  

Sửa đổi bằng bản ghi nhớ giọng nói^{(Revise With Voice Memos)}

Khởi chạy ứng dụng Keep dành cho thiết bị di động^{(Keep mobile)} , nhấp vào biểu tượng micrô^{(microphone icon)} ở dưới cùng bên phải màn hình và ghi lại tin nhắn của bạn. Khi bạn nói chuyện xong, quá trình ghi âm sẽ tự động kết thúc và màn hình mới sẽ xuất hiện với nội dung tin nhắn của bạn và tệp âm thanh^{(audio file)} . 

Bản ghi nhớ giọng nói^(Voice) có thể được sử dụng để ghi lại các ý tưởng, sửa đổi một chủ đề và xem bạn có thể nhớ được bao nhiêu hoặc nó có thể là một phương pháp để chuẩn bị sẵn sàng bài phát biểu cho bài thuyết trình của bạn.

Mẹo:^{(Tip: )} Học ngoại ngữ? Hãy thử tính năng giọng nói^{(voice feature)} để cải thiện khả năng phát âm và độ trôi chảy^{(pronunciation and fluency)} của bạn .

Đặt lời nhắc thời gian hoặc vị trí^{(Set Time Or Location Reminders)}

Google Keep cho phép bạn đặt lời nhắc dựa trên thời gian hoặc vị trí GPS . Bạn có thể thiết lập một ghi chú với địa chỉ trường học^{(school address)} và một nhiệm vụ bạn muốn được nhắc nhở. Ngay sau khi bạn bước vào cơ sở, Google Keep sẽ nhắc bạn về nhiệm vụ. 

Lời nhắc dựa trên thời gian có thể giúp bạn đặt lịch sửa đổi. Giả sử bạn vừa học một chủ đề mới và bạn muốn kiểm tra trí nhớ của mình sau vài ngày. Tạo ghi chú với một vài câu hỏi gợi ý và đặt lời nhắc cho một thời gian trong tương lai.

Mẹo: Lời^{(Tip: )} nhắc vị trí có thể là công cụ hỗ trợ trí nhớ hữu ích cho những nơi như thư viện. Hãy sắp đặt và nhớ lấy sách khi đến nơi.

Sử dụng Google Keep giống như một thẻ Flash đơn giản^{(Use Google Keep Like a Simple Flash Card)}

Bạn muốn đặt thời gian biểu cho việc luyện tập các bài học của mình? Sử dụng Lời nhắc^(Reminder) của Keep để chọn ngày và giờ^{(date and time)} . Sau đó, đặt nó lặp lại sau một khoảng thời gian cố định. Bạn có thể thay đổi điều này thành thời lượng dài hơn khi bạn nhớ được cải thiện. 

Đây không phải là hệ thống lặp lại^{(repetition system)} cách nhau được khuyến nghị của phần mềm như Anki hoặc SuperMemo , nhưng nó vẫn có thể hữu ích.

Mẹo:^(Tip:) Bạn có thể luyện tập trong thời gian chết của mình bằng cách chọn thời điểm thích hợp trong ngày.

Tham khảo các trang web quan trọng với phần mở rộng Keep^{(Refer To Important Websites With The Keep Extension)}

Huấn luyện là điều cần thiết đối với bất kỳ người học nào. Tiện ích mở rộng Google Keep dành cho Chrome^{(Google Keep Chrome extension)} có thể giúp bạn điền các ghi chú của mình một cách nhanh chóng. Tìm thứ gì đó để lưu trên web và nhấp vào tiện ích mở rộng. Liên kết của trang web được tự động thêm vào ghi chú. Bạn cũng có thể chọn một số văn bản hoặc hình ảnh và tạo ghi chú mới từ menu chuột phải.

Mẹo: ^(Tip:) Làm cho Keep hoạt động^{(Make Keep work)} với các dấu trang trực tuyến^{(online bookmarks)} của bạn . Ghi chú trong khi xem YouTube , sau đó xem lại cả ghi chú và video được liên kết trong ghi chú của bạn.

Tìm hiểu cách sử dụng tiện ích mở rộng Google Keep dành cho Chrome^{(Google Keep Chrome extension)} và tiết kiệm thời gian. 

Giữ nó lại để ghi chú nhanh^{(Keep It Close For Quick Notes)}

Google Keep có thể trông giống như một hình chữ nhật đầy màu sắc trên màn hình của bạn, nhưng nó có thể được thiết kế để hoạt động cho bất kỳ hệ thống Hoàn thành mọi^{(Getting Things Done)} việc ( GTD ) nào mà bạn sử dụng để giữ cho bản thân luôn ngăn nắp . Sử dụng Google Keep để ghi chú đơn giản trong khi chuyển công việc sâu hơn của bạn sang các tính năng mạnh mẽ hơn của Evernote .  

10 Google Keep Tips & Tricks to Be a More Productive Learner

A sticky note can be a powerful ally in your self-learning efforts. Thanks to Google Keep, you can swaр yoυr Post-Its for a digital note-taker and sync it across your devicеs. Keep might look bаrebonеs, but it has many neаt features beyond the colorful chеcklists which students and learners can υse anywhere. 

Let’s look at a few Google Keep tips and how to use Google Keep to become a more productive learner.

Take Your Notes To Google Docs

You can open Keep in a sidebar next to Google Docs and Slides. Use Keep as a placeholder for your outlines or rough ideas. Then, when you have more time, add them to Google Docs with a simple drag and drop.

You can also do the reverse. Select a block of text and right-click to save it on Keep. Keep saves a link to the document attached to the note.

Tip: Use Google Keep notes as a commonplace tool to collect random notes. When you are ready, organize all your field notes in a Google Doc.

Mind Map With Freehand Drawing

Mind maps help to visualize relationships between different concepts. A paper is the best tool to draw mind maps. But any tool that gives you space for freehand scribbles comes a close second.

Start brainstorming with a finger drawn mind map. Click the plus sign and choose Drawing. Use the Pen tool to draw simple mind maps and save them to a note.

Tip: Outline your presentation with a mind map. And then, open the note in Google Slides to design your slides.

Color Code Notes For Better Organization

Keep notes would have been boring in vanilla white. Instead, Keep offers you 12 colors to choose from and make notes visually more distinct. To tell them apart at a glance, you can color code by task, deadline, or the type of information a note holds. 

For instance, urgent tasks with deadlines can be marked with red. Long term tasks can be colored green.  Color choices based on topics can be orange for Ideas or red for the most important information.

You can take your organization up a notch with the Category Tabs for Google Keep extension.

Tip: It’s easy to forget which color goes where. Make a separate note with the index of colors and what they mean.

Organize Your Notes Without Folders

Labels are a more specific way to organize your notes. They work like hashtags and are searchable from the bar at the top. Put some thought into your labels as they can grow into an unwieldy mess. Just type #label-name and Keep will prompt you to either apply a label if it already exists or create one if it doesn’t. 

For instance, you can label a note according to your study schedule. Use the search bar or the list of labels to focus on only those notes for that day. 

Tip: Keep does not support nested labels. Use separators like front-slash instead to mimic them. The list of labels can get long but they are alphabetized so it’s not a big problem.

Grab Text From An Image

Google Keep supports Optical Character Recognition (OCR). This can be a time saving shortcut when you want to use Google Keep to take something from typed notes. Snap a photo with your mobile camera and save the image in a Keep note. The OCR will pull in the text and you can now modify it in the Keep note itself.

The OCR isn’t so great with handwritten text, but you can try it on a text dense whiteboard in your class. You have the photo to refer to even if the character recognition fails. On the plus side, you don’t have to depend on alternative OCR software.

Tip: Keep can also search for specific text within the images stored in the notes.

Collaborate With Common Checklists

The simple checklist can be more than a place to get your to-dos out of your head. The humble step by step checklist can keep you on task across a long project. Break down your subject into tiny steps with a checklist and see if it helps you become more aware of the learning process. 

A collaborative team can share Keep checklists and communicate the details of a project in the same way.

Tip: Use the shortcut key L to open a new Google Keep note in the list mode.  

Revise With Voice Memos

Launch the Keep mobile app, click on the microphone icon at the bottom right of your screen and record your message. When you’re done talking, the recording will automatically end, and a new screen will pop up with the text of your message and an audio file. 

Voice memos can be used to record ideas, revise a subject and see how much you can remember, or it can be a method to get speech ready for your oral presentation.

Tip: Learning a foreign language? Try the voice feature to work on your pronunciation and fluency.

Set Time Or Location Reminders

Google Keep allows you to set time or GPS location-based reminders. You can set up a note with the school address and a task you want to be reminded of. As soon as you enter the premises, Google Keep will remind you about the task. 

Time-based reminders can help you set revision schedules. Let’s say you just learned a new topic and you want to test your memory after a few days. Create a note with a few hint questions and set a reminder for a future time.

Tip: The location reminders can be handy memory aids for places like libraries. Set it up and remember to pick up a book when you reach the place.

Use Google Keep Like a Simple Flash Card

Want to set a timed schedule for practicing your lessons? Use Keep’s Reminder to pick a date and time. Then, set it to repeat after a fixed duration. You can change this to longer durations as you recall improves. 

This isn’t the recommended spaced repetition system of software like Anki or SuperMemo, but it can still be useful.

Tip: You can practice in your downtime by choosing the right time in the day.

Refer To Important Websites With The Keep Extension

Curation is essential for any learner. The Google Keep Chrome extension can help you populate your notes fast. Find something to save on the web and click the extension. The site’s link is automatically added to the note. You can also select some text or an image and create a new note from the right-click menu.

Tip: Make Keep work with your online bookmarks. Take notes while watching YouTube and then revisit both the notes and the video linked in your notes.

Learn how to use the Google Keep Chrome extension and save time. 

Keep It Close For Quick Notes

Google Keep may seem like a colorful rectangle on your screen, but it can be made to work for any Getting Things Done (GTD) system you use to keep yourself organized. Use Google Keep for simple notes while turning over your deeper work to the more powerful features of Evernote.  

Related posts

• 16 Mẹo và Thủ thuật Google Photos dễ dàng và thú vị

• Cách sử dụng Google Calendar: 10 Pro Tips

• 8 Google Search Tips: Luôn tìm những gì bạn là Looking cho

• 9 YouTube URL Tricks Bạn cần thử ngay bây giờ

• 6 Mẹo nâng cao của Google Drive mà bạn có thể chưa biết

• Cách gửi Private Emails bằng Gmail

• Cách thay đổi Default Google Account

• Làm thế nào Liệu các YouTube Algorithm Work?

• Cách Filter trong tờ Google

• Cách xem Google Maps Search History của bạn

• Cách yêu cầu một doanh nghiệp trên Google

• Google Exposure Notifications cho COVID Protection là gì?

• Làm thế nào để sử dụng Google Sheets Drop Down Lists

• 3 thủ thuật Gmail để giảm thư rác và sắp xếp email

• Cách tiện ích mở rộng Google Keep trên Chrome tạo ra thú vị khi lướt web

• Google My Activity: Tại sao bạn nên quan tâm

• Làm thế nào để đến Inbox Zero trong Gmail

• 10 Mẹo Lịch Google để giảm bớt căng thẳng cho lịch trình của bạn

• Cách thực hiện Line Graph trong tờ Google

• Metric and Dimension trong Google Analytics là gì?