Các công ty và thương hiệu sử dụng mẫu Google Biểu^{(Google Forms)} mẫu để thu thập dữ liệu vì nhiều lý do như phản hồi của khách hàng, khảo sát, đơn xin việc, theo dõi chi phí^{(track expenses)} , đăng ký sự kiện, lời mời dự tiệc và biểu mẫu đánh giá.

Sử dụng các mẫu biểu mẫu tiết kiệm thời gian do không phải bắt đầu lại từ đầu. Các mẫu của Google Biểu^{(Google Forms)} mẫu cho phép người dùng thêm hoặc xóa các phần và thực hiện chỉnh sửa dễ dàng.

Cách Tìm Mẫu của Google Biểu mẫu^{(How To Find Google Forms Templates)}

Để truy cập các mẫu của Google Biểu^{(Google Form)} mẫu, hãy làm theo các bước bên dưới:

• Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn
• Đi tới Google Biểu mẫu^{(Google Forms)(Google Forms)}
• Nhấp vào Thư viện mẫu^{(Template Gallery)}

• Thao tác này sẽ mở toàn bộ thư viện mẫu được chia thành các danh mục Giáo dục, Cá nhân^{(Education, Personal, )} và Công việc^{( Work )} .

Những mẫu nào tốt nhất từ ​​Google Biểu mẫu^{(Google Forms)} ? Bài viết này sẽ đề cập đến mười trong số chúng.

1. Biểu mẫu liên hệ^{(1. Contact Forms)}

Biểu mẫu liên hệ^{(Contact forms)} là biểu mẫu cơ bản và được sử dụng rộng rãi nhất được sử dụng để thu thập thông tin liên hệ của những người truy cập trang web.

Tạo biểu mẫu liên hệ từ mẫu biểu mẫu của Google tương đối đơn giản. Giao diện có thể tùy chỉnh cho phép người dùng kéo và thả các phần tử biểu mẫu. 

Ngoài ra, các phần của biểu mẫu có thể được tổ chức ở nơi chúng xuất hiện dựa trên các sự kiện hoặc hành động.

Vì Google Biểu mẫu tích hợp với Google Trang tính^{(Google Sheets)} , nên việc xem dữ liệu trong bảng tính giúp dễ dàng phân tích hơn.

2. Đăng ký sự kiện^{(2. Event Registration)}

Bắt đầu bằng cách truy cập Google Biểu mẫu^{(Google Forms)} và nhấp vào mẫu Đăng ký sự kiện^{(Event Registration)} .  

Một số câu hỏi trên mẫu Google Biểu^{(Google Form)} mẫu có thể phù hợp với sự kiện của bạn, trong khi những câu hỏi khác có thể không. Để thay đổi một mục, hãy nhấp vào mục đó để mở rộng các tùy chọn của bạn.

Nếu bạn muốn thay đổi câu hỏi, hãy nhấp vào văn bản được gợi ý và chỉnh sửa nó cho phù hợp.

Khi bạn nhấp vào tên trường, hãy xem các loại câu trả lời được đề xuất được tạo tự động từ Google .

Ở cuối mỗi hộp câu hỏi, bạn có thể sao chép, xóa, đặt câu hỏi tùy chọn hoặc bắt buộc, thêm mô tả hoặc thêm tiêu chí để xác thực câu trả lời.

Đảm^(Make) bảo hoàn thành các cài đặt để bạn nhận được nội dung gửi. Nhấp^(Click) vào hình bánh răng ở góc trên cùng bên phải của biểu mẫu.

Tab cài đặt chung:

• Cho phép bạn tự động thu thập địa chỉ email của bất kỳ ai điền vào biểu mẫu (nhấp vào hộp)
• Giới hạn số câu trả lời của mỗi người là 1
• Cho phép người trả lời chỉnh sửa nội dung gửi của họ
• Cho phép bạn xem tóm tắt các câu trả lời bằng văn bản trong biểu đồ

Tab cài đặt bản trình bày hiển thị cho bạn một thông báo điền trước sẽ hiển thị sau khi người dùng gửi biểu mẫu. Sử dụng thông báo được đề xuất hoặc tùy chỉnh nó cho sự kiện của bạn.

Để thay đổi giao diện của biểu mẫu, bạn có thể chỉnh sửa hình ảnh tiêu đề, màu chủ đề, màu nền và kiểu phông chữ.

Gửi hoặc chia sẻ biểu mẫu của bạn với người nhận qua email, nhúng biểu mẫu trên web hoặc trang đích hoặc bằng cách chia sẻ liên kết.

Xem thông tin khi mọi người bắt đầu trả lời bằng cách nhấp vào tab Câu trả lời^(Responses) ở đầu biểu mẫu.

Bạn cũng có thể tạo bảng tính từ tab phản hồi bằng cách nhấp vào dấu cộng màu xanh lục ở trên cùng bên phải và nhấp vào Tạo bảng tính mới^{(Create a New Spreadsheet)} . 

Biểu mẫu của Google^(Google) cho các sự kiện rất hữu ích cho các sự kiện nhỏ hơn. Tuy nhiên, nếu bạn đang tổ chức một sự kiện lớn, chúng có thể không phải là lựa chọn tốt nhất vì nó không thể xử lý các khoản thanh toán.

Ngoài ra, vào ngày diễn ra sự kiện, bạn phải đánh dấu từng người tham gia theo cách thủ công từ danh sách người tham dự đã in.

3. Khảo sát phản hồi sự kiện^{(3. Event Feedback Survey)}

Sau một sự kiện, rất có giá trị nếu biết được mức độ hài lòng của những người tham dự để thực hiện các cải tiến cho các sự kiện trong tương lai.

Google đề xuất các câu hỏi và yêu cầu người nhận xếp hạng chúng, chẳng hạn như:

• Sự hài lòng với sự kiện
• Sự phù hợp và hữu ích cho công việc của bạn
• Những điều rút ra chính từ sự kiện

Tất cả các phần tử của biểu mẫu, bao gồm cả tiêu đề, đều có thể tùy chỉnh. Theo dõi câu trả lời trên trang biểu mẫu và gửi câu trả lời tới bảng tính trong Google^{(Google Sheets)} Trang tính .

4. Mẫu đơn đặt hàng^{(4. Order Forms)}

Các doanh nghiệp sử dụng các hình thức đặt hàng khi đặt hàng hàng hóa hoặc dịch vụ từ các nhà cung cấp bên ngoài để đảm bảo họ nhận được những gì họ đã đặt hàng.

Một số câu hỏi được đề xuất từ ​​Google bao gồm:

• Bạn là khách hàng mới hay khách hàng hiện tại?
• Nhập số sản phẩm của mặt hàng bạn muốn đặt
• Các tùy chọn sản phẩm như màu sắc, kích thước và số lượng
• Thông tin liên lạc

Sử dụng trình chỉnh sửa Mẫu của Google Biểu mẫu^{(Use Google Forms Templates)} để tùy chỉnh biểu mẫu đặt hàng cho doanh nghiệp của bạn.

5. Phản hồi của khách hàng^{(5. Customer Feedback)}

Nếu bạn muốn doanh nghiệp của mình phát triển mạnh, điều quan trọng là phải giữ cho khách hàng của bạn hài lòng và hạnh phúc. Biểu mẫu phản hồi của khách hàng^(Customer) cung cấp cho các công ty thông tin họ cần để duy trì dịch vụ khách hàng xuất sắc.

Chuẩn bị một danh sách các câu hỏi cụ thể cho khách hàng của bạn để cung cấp phản hồi mang tính xây dựng đồng thời tránh những câu trả lời mơ hồ.

Theo dõi các đề xuất và mối quan tâm hợp lý là điều quan trọng để đáp ứng nhu cầu và mong đợi của khách hàng hiện tại và thu hút khách hàng mới.

6. Đơn xin việc^{(6. Job Application)}

Sử dụng mẫu cho đơn xin việc giúp người quản lý tuyển dụng dễ dàng so sánh các ứng viên.

Chỉnh sửa và tùy chỉnh các câu hỏi để phù hợp với yêu cầu của vị trí tuyển dụng. Bằng cách sử dụng cùng một định dạng cho tất cả các ứng dụng, việc so sánh các kỹ năng và kinh nghiệm của tất cả các ứng viên sẽ dễ dàng hơn.

7. Yêu cầu thời gian tắt^{(7. Time Off Request)}

Một trong những lợi ích của việc sử dụng Google Biểu mẫu^{(Google Forms)} cho các yêu cầu tạm dừng là khả năng tạo bảng tính từ các biểu mẫu đã gửi.

Dễ dàng theo dõi các yêu cầu từ nhân viên trong bảng tính để đảm bảo luôn có mặt khi cần thiết.

Bao gồm lý do yêu cầu thời gian nghỉ để cung cấp cách theo dõi thời gian nghỉ, chẳng hạn như ốm đau, cá nhân và người mất. 

8. Yêu cầu công việc^{(8. Work Request)}

Các mẫu Yêu cầu công việc^{(Work Request)} được mặc định cho các công ty dịch vụ thích hợp như Heating/AC , Hệ thống ống nước^(Plumbing) và Sâu bọ.

Ngoài thông tin liên hệ, các câu hỏi gợi ý khác bao gồm:

• Quyền ưu tiên
• Ngày đáo hạn
• Thêm chi tiết

Biểu mẫu có thể được chỉnh sửa và tùy chỉnh cho bất kỳ doanh nghiệp nào cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ.

9. Lời mời dự tiệc^{(9. Party Invitations)}

Nếu bạn đang tổ chức một gia đình hoặc một bữa tiệc kinh doanh, hãy sử dụng mẫu Lời mời Tiệc của Google^{(Google Party Invitation)} để tạo biểu mẫu.

Bên cạnh việc hỏi những câu hỏi rõ ràng như tên và bao nhiêu người sẽ tham dự, Google gợi ý nên hỏi từng người sẽ mang gì đến bữa tiệc và liệu họ có bất kỳ hạn chế nào về chế độ ăn uống hay không.

10. Đánh giá khóa học^{(10. Course Evaluation)}

Cũng như các biểu mẫu phản hồi của khách hàng và sự kiện, các cơ sở giáo dục sử dụng đánh giá khóa học để đánh giá chất lượng nội dung khóa học và người hướng dẫn.

Ưu và nhược điểm của các Mẫu biểu mẫu của Google^{(Pros and Cons of Google Form Templates)}

Google Forms Templates giúp dễ dàng thiết kế biểu mẫu, phân phối và thu thập dữ liệu đã thu thập. Tất cả các biểu mẫu trên đều thực hiện theo cùng một quy trình và các bước. Chúng tôi đã phác thảo các chi tiết ở trên cho các biểu mẫu Đăng ký Sự kiện^{(Event Registration)} .  

Tóm tắt quy trình như sau:

• Chọn một mẫu
• Tùy chỉnh nó cho nhu cầu của bạn
• Chọn các tùy chọn cho cài đặt
• Tab Bản trình bày^{(Presentation)} hiển thị thanh tiến trình, cho phép xáo trộn thứ tự câu hỏi và chỉnh sửa thông báo xác nhận
• Phân phối biểu mẫu ( Gửi^(Send) biểu mẫu) qua email, nhúng trên web hoặc trang đích hoặc chia sẻ liên kết
• Xem^(View) phản hồi nhập khi chúng đến. Xem^(View) dữ liệu phản hồi ở chế độ xem tóm tắt ở định dạng đồ họa. Hoặc, xem dữ liệu biểu mẫu đã gửi của một người trả lời.

Vì Mẫu của Google Biểu mẫu^{(Google Forms Templates)} là công cụ trực tuyến nên tính năng chia sẻ và cộng tác với nhiều người trên cùng một biểu mẫu có sẵn trong thời gian thực.

Điều này đặc biệt hữu ích cho việc theo dõi các đăng ký sự kiện và quản lý danh sách quan hệ khách hàng. Ngoài ra, Google cung cấp tính năng logic có điều kiện cơ bản. Điều này có nghĩa là người trả lời có thể tự động bỏ qua các phần biểu mẫu dựa trên câu trả lời họ chọn. 

Tuy nhiên, nếu nhu cầu của bạn quá phức tạp, bạn có thể cần một trình tạo biểu mẫu phức tạp hơn. Mặc dù Google cung cấp một số khả năng cho các câu hỏi logic, nhưng nó rất cơ bản và chỉ hoạt động trên các loại câu hỏi cụ thể. Chúng sẽ không hoạt động tốt cho các nhu cầu khảo sát phức tạp hơn với quá nhiều trang hoặc câu hỏi. 

Các tính năng thiết kế của trình chỉnh sửa đồ họa bị hạn chế và không có nhiều tùy chọn như các trình tạo biểu mẫu khác. Tuy nhiên, bạn không thể vượt qua mức giá, vì vậy bạn nên thử sử dụng các mẫu biểu mẫu của Google và xem liệu chúng có đáp ứng nhu cầu của bạn hay không. 

Bạn đang sử dụng Google Biểu mẫu^{(Google Forms)} và Mẫu biểu mẫu của Google^{(Google Form Templates)} như thế nào? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.

The 10 Best Google Forms Templates

Companies and brands use Google Forms templates to cоllect data for a multitude of reаsons such as customer feedbаck, surveys, job aрpliсationѕ, track expenses, event registration, party invitations, and evaluation forms.

Using form templates saves time by not having to start from scratch. Google Forms templates enable users to add or delete sections and make edits easily.

How To Find Google Forms Templates

To access Google Form templates, follow the steps below:

• Log into your Google account
• Go to Google Forms
• Click on Template Gallery

• This will open the full gallery of templates broken into Education, Personal, and Work categories.

Which are the best templates from Google Forms? This article will address ten of them.

1. Contact Forms

Contact forms are the most basic and widely used form used to collect contact information of website visitors.

Creating a contact form from Google’s form template is relatively simple. The customizable interface enables users to drag and drop form elements. 

Additionally, form parts can be organized where they appear based on events or actions.

Since Google Forms integrate with Google Sheets, viewing data in a spreadsheet makes it easier to analyze.

2. Event Registration

Start by going to Google Forms and clicking on the Event Registration template.  

Some of the questions on the Google Form template may be appropriate to your event, while others may not. To change an item, click on it to expand your options.

If you want to change the question, click on the suggested text and edit it to make it relevant.

When you click on a field name, see the automatically generated recommended answer types from Google.

At the bottom of each question box, you can duplicate, delete, make the question optional or required, add a description, or add criteria for response validation.

Make sure to complete the settings so that you receive submissions. Click on the gear image in the top right-hand corner of the form.

The general settings tab:

• Allows you to automatically collect the email addresses of anyone who fills out the form (click the box)
• Limit the number of responses per person to 1
• Enables respondents to edit their submissions
• Lets you see a summary of text responses in a chart

The presentation setting tab shows you a pre-filled message that will display after a user submits the form. Use the suggested message or customize it for your event.

To change the look of the form, you can edit the header image, theme color, background color, and font style.

Send or share your form with recipients by email, embedding it on a web or landing page, or by sharing a link.

See the information when people begin to respond by clicking on the Responses tab on the top of the form.

You can also create a spreadsheet from the response tab by clicking on the green plus sign on the top right side and click Create a New Spreadsheet. 

Google forms for events are helpful for smaller events. However, if you are running a large event, they might not be the best choice because it can’t process payments.

Additionally, on the day of the event, you must manually check off each participant from a printed attendees list.

3. Event Feedback Survey

After an event, it is valuable to know how satisfied attendees were to make improvements for future events.

Google suggests questions and asks recipients to rate them, such as:

• Satisfaction with the event
• Relevancy and helpfulness for your job
• Key takeaways from the event

All elements of the form, including the header, are customizable. Track responses on the form page and send responses to a spreadsheet in Google Sheets.

4. Order Forms

Businesses use order forms when ordering goods or services from external suppliers to ensure they receive what they ordered.

Some of the suggested questions from Google include:

• Are you a new or existing customer?
• Enter the product number of the item you want to order
• Product options such as color, size, and quantity
• Contact information

Use Google Forms Templates editor to customize your order form for your business.

5. Customer Feedback

If you want your business to thrive, it is vital to keep your customers satisfied and happy. Customer feedback forms provide companies with information they need to maintain stellar customer service.

Prepare a list of specific questions for your customers that will provide constructive feedback while avoiding vague responses.

Following up on reasonable suggestions and concerns is vital to meet the needs and expectations of current customers and attract new ones.

6. Job Application

Using a template for job applications makes it easier for hiring managers to compare applicants.

Edit and customize the questions to match the requirements of the position opening. By using the same format for all applications, it’s easier to compare the skills and experience of all applicants.

7. Time Off Request

One of the benefits of using Google Forms for time off requests is the ability to create a spreadsheet from submitted forms.

Easily track requests from employees in the spreadsheet to make sure there is always coverage when needed.

Include the reason for the request for time off to provide a way to track time off, such as sickness, personal, and bereavement. 

8. Work Request

The Work Request templates are by default for niche service companies such as Heating/AC, Plumbing, and Pests.

In addition to contact information, other suggested questions include:

• Priority
• Due date
• More details

The form can be edited and customized for any business providing products or services.

9. Party Invitations

If you are having a family or a business party, use the Google Party Invitation template to create a form.

Besides asking obvious questions such as name and how many will attend, Google suggests asking what each person will be bringing to the party and if they have any dietary restrictions.

10. Course Evaluation

As with the customer and event feedback forms, educational institutions use course evaluations to assess the quality of the course content and the instructor.

Pros and Cons of Google Form Templates

Google Forms Templates makes it easy to design a form, distribute it, and gather the collected data. All the forms above follow the same process and steps. We outlined the details above for Event Registration forms.  

The process summary is as follows:

• Choose a template
• Customize it for your needs
• Select options for settings
• Presentation tab shows a progress bar, enables shuffling question order, and the editing of the confirmation message
• Distributing the form (Send form) via email, embedding on web or landing page, or sharing a link
• Viewing responses as they come in. View response data in a summary view in graphical format. Or, see a single respondent’s submitted form data.

Since Google Forms Templates are online tools, sharing and collaborating with multiple people on the same form is available in real-time.

This is especially helpful for keeping track of event registrations and managing customer relationship lists. Additionally, Google offers basic conditional logic as a feature. This means respondents can automatically skip form sections based on the responses they select. 

However, if your needs are too complex, you might need a more sophisticated form builder. While Google provides some ability for logic questions, it is very basic and only works on specific question types. They won’t work well for more complicated survey needs with too many pages or questions. 

The graphic editor design features are limited and don’t have as many options as other form builders. However, you can’t beat the price so it’s worth your time to try using Google’s form templates and see if they fulfill your needs. 

How are you using Google Forms and Google Form Templates? Let us know in the comments.

Related posts

• Cách thiết lập xác thực phản hồi trong Google Biểu mẫu

• Best Invoice Templates cho Google Docs cho Freelancers, Small Business

• Cách tải xuống trình cài đặt Google Chrome ngoại tuyến (độc lập)

• 8 trong số các ý tưởng công nghệ tốt nhất để đối phó với sự cô lập bản thân

• Cách thêm nhạc vào Google Trang trình bày

• Cách nhúng HTML vào Google Tài liệu

• Chia tài liệu thành các cột trong Google Documents

• Cách sử dụng Google Backup and Sync để sao lưu ổ cứng của bạn

• Cách mở tệp HTML trong Google Chrome

• Cách thay đổi Lề trong Google Tài liệu

• Cách thay đổi màu nền trên Google Documents

• Cách thêm Biểu đồ Gantt trong Google Tài liệu

• Cách sửa lỗi Google Drive “Đã vượt quá hạn ngạch tải xuống”

• 20 thủ thuật thú vị của Google để tìm kiếm hiệu quả hơn

• Cách sử dụng Trợ lý Google trên Windows 10

• Cách thêm hoạt ảnh vào Google Trang trình bày

• Cách chặn trang web trên Google Chrome

• Cách tốt nhất để chơi trò chơi mượt mà trên PC cũ

• Cách Bật và Tắt OK Google trên thiết bị Android của bạn

• Thay đổi vị trí thư mục tải xuống trong Google Chrome