Nhiều người dùng Google Trang tính^{(Google Sheets)} dành quá nhiều thời gian cho các tác vụ đơn giản. Điều này phần lớn là do họ không biết một số công thức hữu ích nhất của Google Trang tính^{(Google Sheets)} . Công thức ở đây để làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn, đẩy nhanh quá trình và loại bỏ lỗi của con người.

Hãy cùng xem 10 công thức hữu ích nhất trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} được thiết kế để giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Thiết lập công thức

Sử dụng công thức trên Google Trang tính^{(Google Sheets)} thật dễ dàng. Trong hộp văn bản^{(text box)} , chỉ cần nhập “=” theo sau là công thức bạn muốn sử dụng. Sẽ có một hộp dấu chấm hỏi^{(question mark box)} nhỏ bật lên khi bạn nhập công thức. Chọn hộp đó để tìm hiểu thêm về cách sử dụng công thức đó.

Ví dụ: nếu chúng ta nhập “= add (“ chúng ta sẽ tìm hiểu thêm về cách sử dụng hàm này. Trang tính cho chúng ta biết rằng nó trả về tổng của hai số và chúng ta có thể định dạng nó bằng cách thêm giá trị 1^{(value 1)} , dấu phẩy, sau đó giá trị 2^{(value 2)} trong ngoặc đơn.

Điều đó có nghĩa là nhập “ =add (1,3)” sẽ trả về câu trả lời là 1 + 3.

Thay vì nhập “1” và “3”, chúng ta cũng có thể tham chiếu đến các ô trên Trang tính^(Sheets) . Bằng cách thêm tên ô^{(cell name)} (được biểu thị bằng cột theo sau là hàng), Trang tính^(Sheets) sẽ tự động thực hiện công thức cho các ô đã cho đó.

Vì vậy, nếu chúng ta nhập “= add (B3, C3)”, các giá trị từ ô B3 và C3^{(B3 and C3)} sẽ được thêm vào. Nó cho chúng ta cùng một câu trả lời. 

Cách tiếp cận này phù hợp với hầu hết các công thức trong các phần sau.

10 công thức hữu ích^{(Helpful Formulas)} trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} giúp bạn tiết kiệm thời gian

Sau đây là 10 công thức hữu ích nhất trong Google^{(Google Sheets)} Trang tính để giúp bạn tiết kiệm thời gian. Có rất nhiều công thức Trang tính ẩn có thể giúp bạn, nhưng đây là những công thức mà người dùng hàng ngày có thể sử dụng và hưởng lợi.

1. Bỏ lịch với TODAY ()^{(Ditch the Calendar with TODAY())}

Có cảm giác như chúng ta bắt gặp chính mình tự hỏi "ngày hôm nay là ngày nào?" mỗi ngày. Trong Trang tính^(Sheets) , nó còn trở thành một vấn đề lớn hơn - theo dõi thời hạn và đếm ngược ngày yêu cầu cập nhật hàng ngày. Đó là, trừ khi bạn sử dụng hàm TODAY ().

Sau khi đặt nó vào một ô, bạn còn lại với ngày hôm nay. Nó cập nhật mỗi ngày và không ^{(day and doesn)}yêu cầu^{(t require)} bạn làm bất cứ điều gì.

Excel có toàn bộ các công thức ngày và giờ^{(date and time formulas)} được tích hợp sẵn . Điều này giúp bạn dễ dàng tìm thấy sự khác biệt giữa hai ngày. Với hàm TODAY (), bạn có thể có một biến thứ hai thay đổi liên tục.

2. COUNTIF () Giúp cho việc đếm có điều kiện trở nên dễ dàng hơn^{(Makes Conditional Counting Easier)}

Trang tính cũng cho phép bạn thực hiện một chút mã hóa bằng cách sử dụng cái được gọi là "đếm có điều kiện". Đây là khi bạn chỉ đếm một mục nếu nó nằm trong một số tiêu chí nhất định.

Ví dụ: nếu bạn muốn biết có bao nhiêu người tham gia cuộc khảo sát của bạn sở hữu từ hai chiếc ô tô trở lên, bạn có thể sử dụng câu lệnh COUNTIF (). 

Điều kiện sẽ là một giá trị lớn hơn hoặc bằng hai.

Nếu không sử dụng công thức này, bạn sẽ phải quét dữ liệu bằng tay và tìm số bạn đang tìm. 

Có những hàm IF khác như thế này mà bạn có thể sử dụng, chẳng hạn như SUMIF , AVERAGEIF , v.v.

3. Thêm các ô với SUM ()

Một trong những hàm yêu thích của chúng tôi là hàm SUM (). Nó cộng lại tất cả các số lượng trong một phạm vi đã chọn. Một tổng chỉ là một loạt các số được cộng lại với nhau. Ví dụ, tổng của 2, 3 và 4 là 9.

Bạn có thể sử dụng SUM () để thêm toàn bộ cột với nhau. 

Khi bạn tiếp tục thêm các hàng mới, hàm SUM () sẽ tự động cập nhật và thêm mục mới. Nó có thể được sử dụng cho các số dương, âm hoặc giá trị 0.

Bạn muốn tạo ngân sách nhanh chóng? SUM () sẽ là người bạn tốt nhất của bạn.

4. Đặt Văn bản cùng với CONCATENATE ()^{(Put Text Together with CONCATENATE())}

Nếu bạn muốn thêm các chuỗi văn bản với nhau, bạn không thể chỉ sử dụng phép cộng. Bạn sẽ cần sử dụng một thuật ngữ lập trình được gọi là nối. Thuật ngữ này đề cập đến ý tưởng thêm văn bản với nhau. 

Bạn có thể nối nhiều ô riêng biệt với nhau và tạo một ô duy nhất bao gồm tất cả văn bản. Sử dụng CONCATENATE () là cách tự động để thực hiện quá trình này.

Nếu không có công thức này, bạn sẽ phải sao chép và dán văn bản riêng biệt vào một ô duy nhất. Quá trình này mất rất nhiều thời gian khi bạn đang xem các tệp chứa nhiều hàng.

Công thức này rất tuyệt nếu bạn muốn kết hợp họ và tên của mọi người hoặc tạo các tin nhắn được cá nhân hóa.

5. TRIM () Loại bỏ các khoảng trắng thừa không mong muốn^{(TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces)}

Bất cứ khi nào các khối văn bản được sao chép và dán từ các nguồn khác, việc định dạng sẽ trở thành một cơn ác mộng. Nhiều khi, bạn sẽ có những khoảng trắng không mong muốn làm hỏng định dạng tổng thể.

Bạn có thể xóa mọi khoảng trống theo cách thủ công hoặc bạn có thể sử dụng lệnh TRIM () trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} . Lệnh này làm giảm số lượng khoảng trắng trong một tin nhắn và chỉ để lại cho bạn một khoảng trắng giữa các từ.

Điều này cũng có thể hữu ích đối với Trang tính được thiết lập để chấp nhận phản hồi bằng văn bản từ người dùng. Nó loại bỏ lỗi con người về khoảng cách đôi một cách tình cờ và dẫn^{(accident and results)} đến một tài liệu trông thực sự sạch sẽ.

6. TEXT () Chuyển đổi giá trị sang các định dạng khác^{(TEXT() Converts Values to Other Formats)}

Một trong những vấn đề đau đầu trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} là định dạng lại các giá trị được đưa vào một ô. Trang tính sẽ cố gắng đoán định dạng bạn muốn, nhưng bạn có thể phải thay đổi toàn bộ phần ô.

Ngoài ra, bạn có thể thử hàm TEXT (). Công thức này sẽ thay đổi định dạng từ văn bản chung, chuỗi từ, giá trị, số tiền, tỷ lệ phần trăm, ngày tháng và một số tùy chọn khác.

Ví dụ: nếu bạn đang sao chép và dán một phần dữ liệu mà bạn cần chuyển thành giá trị đô la, bạn có thể sử dụng công thức này để thực hiện. Bạn cũng có thể thay đổi số lượng số thập phân được hiển thị sau giá trị.

7. Bản dịch tích hợp với GOOGLETRANSLATE ()^{(Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE())}

Trang tính cũng có thể đẩy nhanh bản dịch của bạn. Nếu bạn có một cột cụm từ bằng ngôn ngữ mà bạn biết, bạn có thể tạo nhiều cột của một cụm từ được dịch sang các ngôn ngữ khác nhau.

Ví dụ: chúng tôi có thể dịch các cụm từ thông dụng từ tiếng Anh^(English) sang tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp^(French) và tiếng Nhật trong một tài liệu. Điều này có thể giúp một nhóm quốc tế hiểu được cùng một tài liệu.

Công thức này được cung cấp bởi các dịch vụ dịch thuật của Google. Bạn cũng có thể sử dụng công thức này để tìm hiểu ngôn ngữ của một văn bản nhất định bằng cách sao chép và dán nó vào Trang tính^(Sheets) . 

Bạn có thể giữ ngôn ngữ nguồn^{(source language)} là “tự động” và Trang tính^(Sheets) sẽ xác định ngôn ngữ đó là gì, sau đó dịch ngôn ngữ đó sang ngôn ngữ đã chọn mà bạn có thể hiểu.

8. Nhanh chóng SORT () Dữ liệu^{(Quickly SORT() Data)}

Duy trì một danh sách dữ liệu đã được sắp xếp có thể là một vấn đề đau đầu. Khi dữ liệu mới được nhập hoặc dữ liệu được thay đổi, danh sách được sắp xếp theo cách thủ công của bạn sẽ bị gián đoạn.

Thay vì sắp xếp dữ liệu theo cách thủ công mỗi khi được chèn, bạn có thể sử dụng lệnh SORT () tích hợp sẵn. Điều này tự động tạo ra một danh sách các giá trị tăng dần hoặc giảm dần. 

Sau khi chạy, nó biên dịch danh sách đã sắp xếp trong hàng hoặc cột^{(row or column)} của chính nó . Sau đó, bạn có thể sử dụng phạm vi này để thực hiện các bước bổ sung trong Trang tính của mình.

9. Hoán đổi hàng và cột^{(Swap Rows and Columns)} với TRANSPOSE ()

Bạn^(Did) có vô tình hoán đổi hàng và cột^{(row and column)} của trang tính khi lần đầu tiên bạn thực hiện nó không? Hoặc có thể một khách hàng đã gửi cho^{(client sent)} bạn dữ liệu mà bạn muốn thêm vào tài liệu của mình, nhưng các hàng và cột cần phải được chuyển đổi.

Dù trong trường hợp nào, bạn có thể thử lệnh TRANSPOSE ().

Đây là cách nó hoạt động: Các hàng và cột được lật xung quanh. Dữ liệu tương ứng trong bảng cũng được thay đổi để đảm bảo nó ở đúng vị trí sau khi lật.

Khi dữ liệu cũ được thay đổi, bảng chuyển vị cũng cập nhật và thay đổi.

10. Tìm nhanh AVERAGE ()^{(Quickly Find the AVERAGE())}

Sử dụng lệnh AVERAGE () trong Trang tính^(Sheets) sẽ xác định giá trị trung bình của một tập hợp số nhất định. Nếu bạn không nhớ^{(t remember)} , giá trị trung bình là khi bạn cộng tất cả các số và chia cho bao nhiêu số.

Đây là một lệnh toán học^{(math command)} hữu ích . Nếu không có công thức AVERAGE (), bạn sẽ chỉ giải nó bằng giấy và máy tính.

Chỉ cần chọn phạm vi số bạn muốn tìm trung bình, sau đó Trang tính^(Sheets) sẽ thực hiện phần còn lại.

Sử dụng các công thức^{(Use Formulas)} để cải thiện hiệu quả Google Trang tính của bạn^{(Your Google Sheets Efficiency)}

Đã đến lúc mở Trang tính và thử 10 công thức hữu ích^{(helpful formulas)} mà bạn vừa học được. Chúng được thiết kế để giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn^{(life easier)} . Hãy thử chúng một mình và xem chúng dễ dàng như thế nào.

Có một công thức yêu thích mà chúng tôi đã bỏ lỡ? Để lại một bình luận và cho chúng tôi biết.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

Many Google Sheets users spend toо much timе on simplе tasks. This is largely becaυse they don’t know some of the most helpful Google Ѕheets fоrmulas. Formulas are here to make your life easier, expedite the procesѕ, and take out human еrror.

Let’s look at 10 of the most helpful formulas in Google Sheets that are designed to save you time.

Setting Up a Formula

Using a formula on Google Sheets is easy. In a text box, just type “=” followed by the formula you want to use. There should be a little question mark box that pops up as you type a formula. Select that box to learn more about using that formula.

For example, if we type in “=add(“ we’ll learn more about how to use this function. Sheets tells us that it returns the sum of two numbers and that we can format it by adding value 1, a comma, then value 2 within the parenthesis.

That means that typing “=add(1,3)” should return the answer to 1+3.

Instead of typing “1” and “3”, we can also refer to cells on Sheets. By adding the cell name (denoted by the column followed by the row), Sheets will automatically perform the formula for those given cells.

So, if we type in “=add(B3,C3)”, the values from cells B3 and C3 will be added. It gives us the same answer. 

This approach works for most of the formulas in the following sections.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

The following are 10 of the most helpful formulas in Google Sheets to save you time. There are plenty of hidden Sheets formulas that can help you, but these are ones that the everyday user can use and benefit from.

1. Ditch the Calendar with TODAY()

It feels like we catch ourselves asking “what’s today’s date?” every single day. In Sheets, it becomes an even bigger issue — tracking deadlines and counting down dates requires a daily update. That is, unless you use the TODAY() function.

After putting it in a cell, you’re left with today’s date. It updates every day and doesn’t require you to do anything.

Excel has a whole range of built-in date and time formulas. This makes it easy to find a difference between two dates. With the TODAY() function, you can have a constantly changing second variable.

2. COUNTIF() Makes Conditional Counting Easier

Sheets also lets you do a little bit of coding using what’s known as “conditional counting”. This is when you only count an item if it falls within certain criteria.

For example, if you want to know how many of your survey participants own two or more cars, you can use a COUNTIF() statement. 

The condition would be a value that’s greater than or equal to two.

Without using this formula, you would have to scan through the data by hand and find the number you’re looking for. 

There are other IF functions like this you can use as well such as SUMIF, AVERAGEIF, and more.

3. Add Cells with SUM()

One of our favorite functions is the SUM() function. It adds together all the quantities within a selected range. A sum is just a bunch of numbers added together. For example, the sum of 2, 3, and 4 is 9.

You can use SUM() to add a whole column together. 

As you keep adding new rows, the SUM() function will automatically update and add the new item. It can be used for positive, negative, or zero-value numbers.

Want to make a quick budget? SUM() will be your best friend.

4. Put Text Together with CONCATENATE()

If you want to add strings of text together, you can’t just use addition. You’ll need to use a programming term called concatenation. This term refers to the idea of adding text together. 

You can concatenate multiple separate cells together and create a single cell that includes all of the text. Using CONCATENATE() is the automatic way of performing this process.

Without this formula, you would have to copy and paste text separately into a single cell. This process takes a lot of time when you’re looking at files that contain multiple rows.

This formula is great if you want to combine people’s first and last names or create personalized messages.

5. TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces

Whenever blocks of text are copied and pasted from other sources, formatting becomes a nightmare. Many times, you’ll have unwanted spaces that ruin the overall format.

You can either manually delete every space, or you can use the TRIM() command in Google Sheets. This command reduces the number of spaces in a message and leaves you with only one space between words.

This could also be helpful for Sheets that are set up to accept written responses from users. It removes the human error of double-spacing by accident and results in a document that looks really clean.

6. TEXT() Converts Values to Other Formats

One of the big headaches in Google Sheets is reformatting values that are put into a cell. Sheets will try to guess which format you want, but you could be left changing a whole section of cells.

Alternatively, you can try the TEXT() function. This formula will change the formatting from general text, strings of words, values, dollar amounts, percentages, dates, and a number of other options.

If you’re copying and pasting a chunk of data that you need to turn into dollar values, for example, you can use this formula to do it. You can also change the number of decimals shown after the value.

7. Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE()

Sheets can also expedite your translations. If you have a column of phrases in a language you know, you can create multiple columns of a translated phrase into different languages.

For example, we can translate common phrases from English to Spanish, French, and Japanese in a single document. This can help an international team understand the same document.

This formula is courtesy of Google’s translation services. You can also use this formula to find out what language a certain text is by copying and pasting it into Sheets. 

You can keep the source language as “auto”, and Sheets will determine what language it is, then translate it into the selected language you can understand.

8. Quickly SORT() Data

Maintaining a sorted list of data can be a headache. As new data is inputted or data is changed, your hand-sorted list will get disrupted.

Rather than manually sorting the data every time it’s inserted, you can use the built-in SORT() command. This automatically generates a list of ascending or descending values. 

After running, it compiles the sorted list in its own row or column. You can then use this range to take additional steps in your Sheet.

9. Swap Rows and Columns with TRANSPOSE()

Did you accidentally swap the row and column of your sheet when you were first making it? Or maybe a client sent you over data that you’d like to add to your document, but the rows and columns need to be switched.

Whatever the case, you can try the TRANSPOSE() command.

Here’s how it works: The rows and columns are flipped around. The corresponding data in the table is also changed to ensure it’s in the correct place after the flip.

As the old data is changed, the transposed table also updates and changes.

10. Quickly Find the AVERAGE()

Using the AVERAGE() command in Sheets will spit out the mean of a given set of numbers. If you don’t remember, the average is when you add up all the numbers and divide by how many numbers there are.

This is a useful math command. Without the AVERAGE() formula, you’ll be left solving it with paper and a calculator.

Just select the range of numbers you want to find an average for, then Sheets will do the rest.

Use Formulas to Improve Your Google Sheets Efficiency

Time to open Sheets and try out these 10 helpful formulas you just learned. They’re designed to save you time and make your life easier. Try them out on your own and see how easy they are.

Have a favorite formula that we missed? Leave a comment and let us know.

Related posts

• Làm thế nào để sử dụng Google Sheets Drop Down Lists

• 14 Mẫu Google Trang tính Thực tế để Sử dụng Hàng ngày

• 9 tính năng Hidden trong Google Maps Bạn nên kiểm tra

• Cách Filter trong tờ Google

• các Google App & How để sử dụng nó là gì

• Tại sao Does Chrome Have So Nhiều tiến trình đang chạy?

• 3 cách để Create Borders trong Google Docs

• Làm thế nào để Thực hiện một Scatter Plot trong Google Sheets

• Google Exposure Notifications cho COVID Protection là gì?

• Không nhận được Gmail Notifications? 10 Ways để sửa chữa

• Cách Backup Google Chrome History

• Software Reporter Tool trong Chrome and How là gì để vô hiệu hóa nó

• Làm thế nào để Thực hiện một Google Form: Một Complete Guide

• Cách sử dụng nhiều Stops trong Google Maps

• Làm thế nào để Turn Google SafeSearch Off

• Cách thực hiện Line Graph trong tờ Google

• Google My Activity: Tại sao bạn nên quan tâm

• Nhìn vào Google Messages App cho Android. Có phải là bất kỳ Good?

• Làm thế nào để Fix Gmail khi nó không nhận được email

• Cách thiết lập Voicemail trên Google Voice