Nhiều công ty đang cho phép nhân viên của họ làm việc từ các địa điểm xa. Tổ chức^{(Organization)} , điều phối và giao tiếp là điều tối quan trọng khi quản lý một nhóm nhân viên, đặc biệt là những người làm việc ở các múi giờ khác nhau.

Những người lao động và nhóm truyền thống được hưởng lợi từ ngôn ngữ cơ thể^{(body language)} và các tín hiệu phi ngôn ngữ được tạo điều kiện thuận lợi bằng các tương tác trực tiếp.

Công nghệ đám mây tiên tiến và các ứng dụng chia sẻ màn hình giúp tương tác với các nhóm nhân viên ảo dễ dàng hơn và nhận được những lợi ích như thể họ đang ngồi trong cùng một phòng.

Dưới đây là một số công cụ phổ biến hơn cho các nhóm làm việc từ xa.

Asana

Asana là một công cụ cộng tác trực tuyến cho phép các thành viên trong nhóm luôn tập trung vào các nhiệm vụ, mục tiêu và dự án hàng ngày để giúp doanh nghiệp phát triển^{(business grow)} .

Nó là một công cụ quản lý tác vụ và quản lý ^{(task management)}quy^{(management tool)} trình làm việc với giao diện bảng điều khiển^{(dashboard interface)} dễ sử dụng . Nền tảng cho phép người dùng xem trạng thái của bất kỳ dự án nào một cách trực quan.

Có rất nhiều phần chuyển động trong bất kỳ loại chiến dịch nào. Sử dụng Asana cho phép bạn quản lý mọi khía cạnh của dự án ở một nơi để giúp các công ty đáp ứng thời hạn và hoàn thành nhiệm vụ.

Trello

Trello là một ^(Trello)nền tảng năng suất^{(productivity platform)} trực quan mạnh mẽ, đơn giản, linh hoạt và miễn phí . Nó cung cấp cho người dùng một cách trực quan để tổ chức và quản lý các dự án.

Sử dụng danh sách, bảng và thẻ giúp bạn dễ dàng sắp xếp và ưu tiên các dự án. Bạn có thể di chuyển thẻ xung quanh, thêm và gắn thẻ các thành viên trong nhóm, viết nhận xét, thêm ngày đến hạn, sử dụng nhãn mã màu, thêm tệp đính kèm và duy trì quyền kiểm soát các nhiệm vụ và dự án từ đầu đến cuối.

ProofHub

Proofhub giới thiệu^(Proofhub) nền tảng của mình như một công cụ phần mềm quản lý dự án tất cả trong một^{(all-in-one project management software tool)} , giúp bạn dễ dàng:

• Tạo nhiệm vụ và kế hoạch dự án
• Ở lại tổ chức
• Cộng tác với khách hàng và các thành viên trong nhóm
• Luôn^(Stay) đúng tiến độ và hoàn thành các dự án đúng thời hạn

Một số tính năng của Proofhub là: ·       

• Hiệu đính    
• Quản lý công việc
• Ghi nhãn trắng
• Chỉ định vai trò tùy chỉnh
• Đa ngôn ngữ
• Tạo báo cáo
• Quản lý tệp
• Theo dõi thời gian
• Lịch

Công cụ quản lý dự án^{(project management tool)} này cho phép bạn duy trì quyền kiểm soát bằng cách tập hợp các nhóm làm việc từ xa và khách hàng dưới một mái nhà.

Thu phóng^(Zoom)

Khi các thành viên trong nhóm và khách hàng không thể gặp nhau trong cùng một phòng, Zoom cung cấp một giải pháp thay thế mạnh mẽ. Vượt ra ngoài máy tính để bàn và phần mềm trò chuyện dựa trên Windows^{(desktop and Windows-based chat software)} , Zoom cung cấp nền tảng hội thảo trên web và^{(easy-to-use webinar and web)} hội nghị trên web dễ sử dụng cho phép cộng tác ảo chi tiết.

Các tính năng bao gồm:

• Khả năng bảng trắng
• Khả năng chia sẻ màn hình, ảnh, tài liệu và nội dung đám mây^{(cloud content)}
• Cho phép bảng điều khiển có tối đa 50 người tham gia
• Có thể có tới 10.000 người tham dự
• Âm thanh và video HD
• Trò chuyện
• Bản ghi âm và bảng điểm

Zoom có ​​giá cả phải chăng, dễ sử dụng và có thể mở rộng.

Lồng

Cage là một công cụ phần mềm^{(software tool)} cộng tác và quản lý dự án^{(project management)} dành cho các nhà thiết kế, cơ quan và nhóm chia sẻ công việc sáng tạo của họ.

Những người làm nghề tự do tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng Cage để giao tiếp với khách hàng để xem xét, phản hồi và phê duyệt.

Các nhóm sử dụng Cage để nhận phản hồi về thiết kế, tổ chức các nhiệm vụ và dự án, quản lý các sản phẩm được phân phối và theo dõi tiến độ^{(track progress)} .

Các studio và đại lý có thể tiết kiệm thời gian và làm việc^{(time and work)} hiệu quả hơn bằng cách trình bày công việc cho khách hàng để họ có thể xem xét, đưa ra phản hồi và phê duyệt các dự án cuối cùng.

Giao tiếp và cộng tác trong nhóm^{(Team communication and collaboration)} được sắp xếp hợp lý với Cage , cho phép sửa đổi ít hơn và phê duyệt nhanh hơn.

Ryver

Ryver là một ^(Ryver)công cụ cộng tác^{(collaborative tool)} dễ sử dụng , nơi bạn có thể tạo nhiều nhóm nếu cần trong một ứng dụng.

Bạn cũng có thể phân loại nhiệm vụ và dự án, thiết lập cuộc trò chuyện, kiểm soát quyền truy cập nội dung và sử dụng nhiều ứng dụng và email^{(apps and email)} để hợp lý hóa giao tiếp trong nhóm^{(team communication)} .

Bàn hàng không

Airtable là một công cụ cơ sở dữ liệu^{(database tool)} quan hệ linh hoạt được sử dụng để quản lý dự án^{(project management)} . Nó là một phần cơ sở dữ liệu và một phần bảng tính^{(part database and part spreadsheet)} .

Người dùng có thể sắp xếp công việc theo cách phù hợp nhất với họ. Các khối cho phép người dùng tạo một bảng chức năng giống như ứng dụng có thể được trộn và kết hợp để thiết lập quy trình công việc cho các dự án.

Nền tảng cung cấp các mẫu miễn phí để bạn bắt đầu nhanh chóng trong việc xây dựng cơ sở dữ liệu hoặc nhập dữ liệu của mình.

Airtable sử dụng các ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng sắp xếp, cộng tác, chỉnh sửa và nhận xét.

Các thay đổi được đồng bộ hóa ngay lập tức trên tất cả các thiết bị. Làm việc với các công cụ bạn đang sử dụng bằng cách tích hợp với hàng trăm ứng dụng hoặc thông qua API .

Teamweek

Để có cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ nhóm cấp cao, Teamweek là một công cụ bạn cần. Luôn cập nhật những gì từng thành viên trong nhóm^{(team member)} đang làm và vị trí của họ liên quan đến thời hạn.

Với Teamweek , bạn sẽ luôn biết được tình trạng tiến bộ của các thành viên trong nhóm. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ tất cả các lộ trình dự án với khách hàng của mình và đảm bảo cập nhật cho mọi người.

Đừng bỏ lỡ thời hạn hoặc các bước quan trọng bằng cách chia nhiệm vụ thành các nhiệm vụ con nhỏ hơn có thể được đánh dấu sau khi hoàn thành.

Dropbox

Một công cụ phổ biến để chia sẻ và lưu trữ tệp^{(file sharing and storage)} là Dropbox . Đó là một không gian làm việc hiện đại, nơi bạn có thể tập hợp tất cả các tệp của mình lại cùng một nơi.

Các nhóm làm việc từ xa có thể tiết kiệm thời gian theo dõi công việc, cộng tác trên các thiết kế, bản trình bày và bất kỳ loại tệp^{(file type)} nào khác .

Đơn giản hóa công việc^{(Simplify work)} với một vị trí nơi các thành viên trong nhóm có thể truy cập và chia sẻ tệp^{(access and share files)} .

Bảng thời gian thực

Realtime Board là một nền tảng bảng trắng đa chức năng để ^{(whiteboard platform)}cộng tác nhóm^{(team collaboration)} trực quan . Phương châm của họ là “ cộng tác như một đội trong mơ^{(collaborate as a dream team)} ”.

Các công ty có nhà thiết kế, nhà phát triển, nhà quản lý, huấn luyện viên và các chuyên gia khác nói các ngôn ngữ khác nhau và ở các khu vực và múi giờ khác nhau có thể làm việc cùng nhau để hoàn thành các nhiệm vụ và dự án trọng tâm cho sự thành công của^{(’ success)} doanh nghiệp .

Công nghệ đang theo kịp với sự thay đổi của lực lượng lao động, nơi mà môi trường kinh doanh làm việc^{(work business)} từ xa và làm việc từ xa đang trở nên phổ biến hơn.

Các công cụ cộng tác giúp bạn đạt được mục tiêu kinh doanh dễ dàng hơn bằng cách cung cấp các nền tảng cho phép các nhóm và tổ chức làm việc hiệu quả hơn bất kể nhân viên ở đâu. Vui thích!

Top 10 Collaboration Tools for Remote Teams

Many companiеs are allowing their employees to work from remote loсations. Organization, coordination, and communication arе paramount when it comes to managing a team of employees, especially those working in different time zoneѕ.

Traditional workers and teams benefit from the body language and non-verbal cues facilitated by face-to-face interactions.

Advancing cloud technologies and screen-sharing applications make it easier to interact with virtual teams of employees and get the same benefits as if they were sitting in the same room.

Some of the more popular tools for remote teams are outlined below.

Asana

Asana is an online collaborative tool that enables team members to stay focused on daily tasks, goals, and projects to help the business grow.

It is a task management and workflow management tool with an easy-to-use dashboard interface. The platform lets users see the status of any project visually.

There are many moving pieces in any kind of campaign. Using Asana lets you manage every aspect of projects in one place to help companies meet deadlines and complete tasks.

Trello

Trello is a powerful, simple, flexible, and free visual productivity platform. It gives users a visual way to organize and manage projects.

Using lists, boards, and cards makes it easy to prioritize and organize projects. You can move cards around, add and tag team members, write comments, add due dates, use color-coded labels, add attachments, and maintain control over tasks and projects from beginning to end.

ProofHub

Proofhub touts its platform as an all-in-one project management software tool making it easy to:

• Create tasks and project plans
• Stay organized
• Collaborate with clients and team members
• Stay on schedule and complete projects on time

Some of the features of Proofhub are: ·       

• Proofing    
• Task management
• White-labeling
• Assigning custom roles
• Multilingual
• Generating reports
• File management
• Time tracking
• Calendar

This project management tool enables you to maintain control by bringing together teams working remotely and clients under one roof.

Zoom

When team members and clients are unable to meet in the same room, Zoom offers a powerful alternative. Moving beyond desktop and Windows-based chat software, Zoom offers an easy-to-use webinar and web conferencing platform that allows for detailed virtual collaboration.

Features include:

• Whiteboard capability
• Ability to share screens, photos, documents, and cloud content
• Allows for panels of up to 50 participants
• Can have up to 10,000 attendees
• HD audio and video
• Chat
• Recordings and transcripts

Zoom is affordable, easy-to-use, and scalable.

Cage

Cage is a project management and collaborative software tool for designers, agencies, and teams to share their creative work.

Freelancers save time by using Cage to communicate with clients for review, feedback, and approvals.

Teams use Cage to get feedback on designs, organize tasks and projects, manage deliverables, and track progress.

Studios and agencies can save time and work more efficiently by presenting work to clients where they can review, give their feedback, and approve final projects.

Team communication and collaboration are streamlined with Cage, allowing for fewer revisions and faster approvals.

Ryver

Ryver is an easy-to-use collaborative tool where you can create as many teams as needed within a single app.

You can also categorize tasks and projects, set up chats, control content access, and use multiple apps and email to streamline team communication.

Airtable

Airtable is a flexible relational database tool that is used for project management. It is part database and part spreadsheet.

Users can organize their work in a way that works best for them. Blocks allow users to create a palette of app-like functionality that can be mixed and matched to set up workflows for projects.

The platform provides free templates for you to get started fast in building a database or importing your data.

Airtable utilizes desktop and mobile apps that make it easy for team members anywhere they are located to organize, collaborate, edit, and comment.

Changes are instantly synced across all devices. Work with the tools you are already using by integrating with hundreds of apps or via API.

Teamweek

To get an overview of high-level team tasks at a glance, Teamweek is a tool you need. Stay on top of what each team member is doing and where they are with regards to deadlines.

With Teamweek, you’ll always know the status of team members’ progress.  Plus, you can share all project roadmaps with your clients and be sure to keep everyone up-to-date.

Don’t miss deadlines or important steps by breaking tasks into smaller sub-tasks that can be checked off once completed.

Dropbox

A popular tool for file sharing and storage is Dropbox. It is a modern workspace where you can bring all your files together in one place.

Teams working remotely can save time tracking down work, collaborate on designs, presentations, and any other file type.

Simplify work with one location where team members can access and share files.

Realtime Board

Realtime Board is a cross-functional whiteboard platform for visual team collaboration. Their motto is “collaborate as a dream team“.

Companies that have designers, developers, managers, coaches, and other professionals who speak different languages and are located in different areas and time zones can work together to complete tasks and projects that are central to the business’ success.

Technology is keeping up with the changing workforce where telecommuting and remote work business environments are becoming more popular.

Collaboration tools make it easier to achieve your business goals by providing platforms that enable teams and organizations to work more effectively regardless of where employees are located. Enjoy!

Related posts

• 6 Best Online Paraphrasing Tools đến Rewrite Text

• 21 Time Management Tools and Apps tốt nhất bạn cần thử

• Microsoft Teams vs Zoom: nào là Better?

• 7 công cụ trực tuyến để tạo bài học cho học sinh ở nhà

• Các công cụ tốt nhất để sao chép một số lượng lớn tệp trong Windows

• 6 khuôn mặt xuất sắc nhất Swap Apps Đối Mobile Or PC

• 3 đi bộ đường dài tốt nhất Apps lên Find Trails, Log Hikes và không bị mất

• 11 Best IRC Clients cho Windows, Mac, và Linux trong năm 2022

• 10 Best Apps để đo năng suất của bạn

• Làm thế nào để sử dụng MyFitnessPal để Actually Lose Weight

• 12 Best Free Android Calculator Apps and Widgets

• Các công cụ trực tuyến tốt nhất cho đào tạo từ xa

• 5 Best Spotify Alternatives cho Music Streaming

• 15 Subreddits tốt nhất để binge khi bạn chán

• ToDoist Desktop App cho Windows: A Full Review

• 7 Best Apps để giúp bạn học tốt hơn

• Intego Antivirus Review: mạnh mẽ nhưng giới hạn tính năng

• Twitch Turbo là gì và nó có đáng không?

• 7 Best Apps Để kết bạn Online and IRL

• 6 Best Reddit Alternatives Bạn có thể sử dụng miễn phí