Đây là hướng dẫn tạo mã vạch trong Microsoft Excel^{(generate a barcode in Microsoft Excel)} . Bạn có thể muốn tạo mã vạch trong Excel để tạo danh mục sản phẩm hoặc để theo dõi các mặt hàng còn hàng trong Excel hoặc vì bất kỳ lý do nào khác. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn các bước bạn cần sử dụng để tạo mã vạch bình thường và ngẫu nhiên trong bảng tính Excel của mình .

Mặc dù không có tùy chọn gốc, bạn vẫn có thể dễ dàng tạo mã vạch trong sổ làm việc Excel của mình . Để làm như vậy, bạn chỉ cần sử dụng phông chữ mã vạch tùy chỉnh^{(use a custom barcode font)} để tạo một loại mã vạch cụ thể, chẳng hạn như Mã 39^{(Code 39)} , Mã 128^{(Code 128)} , Mã sản phẩm chung^{(Universal Product Codes)} ( UPC ), Số bài báo quốc tế^{(International Article Number)} ( EAN ), v.v. Các phông chữ này được cung cấp miễn phí trên mạng. Bạn có thể chỉ cần tải xuống và cài đặt phông chữ bạn muốn trong Office , sau đó tạo mã vạch trong Excel . Hãy để chúng tôi kiểm tra quy trình từng bước tương tự.

Cách tạo mã vạch trong Excel

Ở đây, chúng tôi sẽ tạo mã vạch của loại Mã 39^{(Code 39)} . Vì vậy, chúng tôi sẽ sử dụng phông chữ Mã 39^{(Code 39 font)} miễn phí để tạo mã vạch. Tuy nhiên, bạn có thể chọn bất kỳ phông chữ mã vạch nào khác dựa trên loại và sử dụng nó để tạo mã vạch trong sổ làm việc Excel của bạn . Dưới đây là các bước cơ bản để tạo mã vạch trong Excel :

1. Tải xuống và cài đặt phông chữ Mã 39^{(Code 39)} trong Office .
2. Khởi chạy Excel và tạo một bảng tính trống mới.
3. Tạo hai^{(Create two)} cột với tên Văn bản^(Text) và Mã vạch^(Barcode) .
4. Định dạng các ô trong cột Văn bản^(Text) .
5. Nhập công thức vào cột Mã vạch^(Barcode) .
6. Chọn phông chữ mã vạch cho các ô trong cột Mã vạch^(Barcode) .
7. Nhập^(Enter) dữ liệu chữ và số vào cột Văn bản^(Text) mà bạn muốn tạo mã vạch.

Hãy cùng chúng tôi kiểm tra chi tiết các bước tạo mã vạch này nhé!

Trước tiên, bạn cần cài đặt phông chữ Mã 39^{(Code 39)} trong Office . Bạn sẽ phải tải xuống phông chữ này từ internet. Có nhiều trang web tải xuống phông chữ miễn phí^{(free font downloader websites)} khác nhau để lấy phông chữ này.

Sau khi tải xuống tệp phông chữ, hãy cài đặt phông chữ Mã 39 trong Office . Chúng tôi đã sử dụng phông chữ Mã 39 từ đây^(here) . Chỉ cần^(Simply) giải nén thư mục phông chữ đã tải xuống, nhấp đúp vào tệp phông chữ TTF , sau đó trong cửa sổ đã mở, nhấp vào nút Cài đặt^(Install) .

Sau khi cài đặt phông chữ Mã 39^{(Code 39)} , hãy khởi chạy ứng dụng Excel và tạo một sổ làm việc trống mới. Bây giờ, tạo hai cột với tên Văn bản^(Text) và Mã vạch^(Barcode) .

Tiếp theo, bạn phải định dạng các ô trong cột Văn bản^(Text) . Để làm điều đó, hãy chọn toàn bộ cột Văn bản và nhấp chuột phải vào nó. ^(Text)Từ menu ngữ cảnh, hãy chọn tùy chọn Định dạng Ô^{(Format Cells)} .

Sau đó, từ tab Số , nhấp vào danh mục ^(Number)Văn bản^(Text) và nhấn nút OK . Điều này về cơ bản sẽ bảo toàn các số 0 đứng đầu và cũng có thể, các số lớn hơn sẽ không được hiển thị trong ký hiệu khoa học.

Bây giờ, bạn cần nhập ="*"&A2&"*"công thức vào ô đầu tiên của cột Mã vạch^(Barcode) . Chúng tôi giả sử A2 là ô đầu tiên của cột Văn bản^(Text) . Nếu đó là một số cột và ô khác, ví dụ: C2, D2, v.v., bạn có thể điều chỉnh công thức cho phù hợp. Trong trường hợp không có văn bản nào trong Cột Văn bản^{(Text Column)} , nó sẽ hiển thị hai dấu sao.

Bây giờ bạn phải sao chép công thức trên vào tất cả các ô trong cột Mã vạch^(Barcode) . Chỉ cần^(Just) chọn ô đầu tiên, sau đó kéo con trỏ từ góc dưới bên phải về cuối cột. Điều này sẽ áp dụng công thức đã nhập cho tất cả các ô trong cột Mã vạch^(Barcode) .

Tiếp theo, chọn tất cả các ô trong cột Mã vạch^(Barcode) và chuyển đến tùy chọn Home > Font . Từ đây, chọn phông chữ Mã 39^{(Code 39)} đã cài đặt và bạn sẽ thấy mã vạch trong các ô tương ứng. Ngoài ra, hãy thêm văn bản mà bạn muốn tạo mã vạch trong cột Văn bản^(Text) .

Ngay sau khi bạn chọn phông chữ mã vạch, bạn sẽ thấy mã vạch trong cột Mã vạch^(Barcode) cho văn bản trong cột Văn bản^(Text) .

Cách tạo mã vạch ngẫu nhiên^{(Random Barcodes)} trong Excel

Bạn cũng có thể tạo mã vạch ngẫu nhiên trong Excel . Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng chức năng RANDBETWEEN . Sử dụng chức năng này, bạn có thể tạo số ngẫu nhiên, mật khẩu mạnh ngẫu nhiên^{(random strong passwords)} và thậm chí cả mã vạch ngẫu nhiên. Ngoài các bước đã thảo luận ở trên, bạn có thể làm theo các bước dưới đây để tạo mã vạch ngẫu nhiên trong Excel:

Sau đó, chọn phông chữ mã vạch cho cột Mã vạch^(Barcode) (tham khảo phương pháp tạo mã vạch chung ở trên), hãy chuyển đến cột Văn bản^(Text) . Chọn toàn bộ cột và nhấp chuột phải vào nó. Nhấp^(Click) vào tùy chọn Định dạng Ô^{(Format Cell)} và chuyển đến tab Số và đảm bảo rằng nó được đặt thành ^(Number)Chung^(General) .

Bây giờ, hãy chọn ô đầu tiên trong cột Văn bản^(Text) . Trong thanh chức năng, nhập công thức sau =RANDBETWEEN(X,Y):. X là giá trị thấp nhất và Y là giá trị cao nhất. Về cơ bản, nó xác định phạm vi để tạo một số. Ví dụ =RANDBETWEEN(5000,11000),. Điều này sẽ tạo ra một số ngẫu nhiên từ 5000 đến 11000.

Tiếp theo, sao chép công thức này vào tất cả các ô trong cột Văn bản^(Text) bằng cách kéo con trỏ từ ô đầu tiên đến ô cuối cùng. Làm như vậy sẽ tạo ra các số ngẫu nhiên trong toàn bộ cột Văn bản^(Text) và bạn sẽ có thể xem các mã vạch ngẫu nhiên tương ứng trong cột Mã vạch^(Barcode) .

Đó là về nó! Hy vọng^(Hope) bạn thấy bài viết này hữu ích!

Bây giờ hãy đọc: ^{(Now read:)} Cách tạo mã vạch trong Microsoft Word.^{(How to Create a Barcode in Microsoft Word.)}

How to create Barcode in Excel

Here is a tutorial to generate a barcode in Microsoft Excel. You might want to generate barcodes in Excel to make a product catalog or to track stocked items in Excel or for any other reason. This guide will show you the steps you need to use to create normal and random barcodes in your Excel spreadsheets.

Although there is no native option, you can still easily create a barcode in your Excel workbooks. To do so, you just need to use a custom barcode font to generate a particular type of barcode, such as Code 39, Code 128, Universal Product Codes (UPC), International Article Number (EAN), etc. These fonts are freely available on the internet. You can simply download and install the font you want in Office and then create barcodes in Excel. Let us check out a step-by-step procedure for the same.

How to create Barcode in Excel

Here, we will generate barcodes of Code 39 type. So, we will be using a free Code 39 font to generate the barcode. However, you can pick any other barcode font based on the type and use it to create a barcode in your Excel workbook. Here are the basic steps to create a barcode in Excel:

1. Download and install Code 39 font in Office.
2. Launch Excel and create a new blank spreadsheet.
3. Create two columns with Text and Barcode names.
4. Format the cells in the Text column.
5. Enter a formula in the Barcode column.
6. Select the barcode font for the cells in the Barcode column.
7. Enter alphanumeric data in the Text column for which you want to generate a barcode.

Let us check out these barcode creation steps in detail!

Firstly, you need to install a Code 39 font in Office. You will have to download this font from the internet. There are various free font downloader websites to get this font from.

After downloading the font file, install the Code 39 font in Office. We have used a Code 39 font from here. Simply unzip the downloaded font folder, double click on the TTF font file, and then in the opened window, click on the Install button.

After installing the Code 39 font, launch the Excel application and create a new blank workbook. Now, create two columns with the names Text and Barcode.

Next, you have to format the cells in the Text column. For that, select the entire Text column and right-click on it. From the context menu, select the Format Cells option.

After that, from the Number tab, click on the Text category and press the OK button. This will basically preserve leading zeroes and also, larger numbers won’t be displayed in scientific notation.

Now, you need to enter the ="*"&A2&"*" formula in the first cell of the Barcode column. We suppose A2 is the first cell of the Text column. If it’s a different column and cell number, e.g., C2, D2, etc., you can adjust the formula accordingly. In case there is no text in the Text Column, it will display two asterisks.

You now have to copy the above formula to all the cells in the Barcode column. Just select the first cell and then drag the cursor from the bottom-right corner toward the end of the column. This will apply the entered formula to all the cells in the Barcode column.

Next, select all the cells in the Barcode column and go to the Home > Font option. From here, choose the installed Code 39 font and you will see a barcode in the respective cells. Also, add the text for which you want to generate a barcode in the Text column.

As soon as you select the barcode font, you will see a barcode in the Barcode column for the text in the Text column.

How to Generate Random Barcodes in Excel

You can also generate a random barcode in Excel. This can be done using the RANDBETWEEN function. Using this function, you can generate random numbers, random strong passwords, and even random barcodes. In addition to the above-discussed steps, you can follow the below steps to create random barcodes in Excel:

After that selecting the barcode font for the Barcode column (refer to general barcode generation method above), go to the Text column. Select the entire column and right-click on it. Click on the Format Cell option and go to the Number tab and make sure it is set to General.

Now, select the first cell in the Text column. In the function bar, type the following formula: =RANDBETWEEN(X,Y). The X is the lowest value and Y is the highest value. It basically defines the range to generate a number. For example, =RANDBETWEEN(5000,11000). This will generate a random number between 5000 to 11000.

Next, copy this formula to all cells in the Text column by dragging the cursor from the first cell to the last cell. Doing so will generate random numbers in the entire Text column and you will be able to view respective random barcodes in the Barcode column.

That’s about it! Hope you find this article helpful!

Now read: How to Create a Barcode in Microsoft Word.

Related posts

• Cách sử dụng Percentile.Exc function trong Excel

• Cách sử dụng NETWORKDAYS function trong Excel

• Cách đếm số lượng Yes or No entries trong Excel

• Excel, Word or PowerPoint không thể bắt đầu lần trước

• Làm thế nào để sử dụng Automatic Data Type feature trong Excel

• Làm thế nào để bắt đầu Word, Excel, PowerPoint, Outlook trong Safe Mode

• Cách trích xuất tên miền từ URLs trong Microsoft Excel

• Cách tạo Tournament Bracket trong Windows 11/10

• Cách sử dụng DGET function trong Excel

• Làm thế nào để Freeze and Split Panes trong Excel bảng

• Calculate Standard Deviation and Standard Error của Mean trong Excel

• Cách sử dụng DCOUNT and DCOUNTA Function bằng Excel

• Cách khóa các ô trong Excel formula để bảo vệ chúng

• Cách chia một cột thành nhiều cột trong Excel

• Làm thế nào để bạn tính tỷ lệ phần trăm increase or decrease trong Excel?

• Cách thêm Country or Area Code vào Phone Number List trong Excel

• Cách sử dụng EDATE and EOMONTH Functions bằng Excel

• Cách sử dụng DISC function trong Excel

• Làm thế nào để thêm một Trendline trong Microsoft Excel worksheet

• Cách in các ô đã chọn trong Excel or Google Sheets trên một trang