Tất cả chúng ta đều biết việc gửi email^(emails) đến nhiều người nhận dễ dàng như thế nào, vì bạn có thể gửi cùng một email đến bất kỳ số lượng người nhận nào trong một lần. Nhưng, điều mà nhiều người trong chúng ta không biết là có ba loại mà chúng ta có thể đặt những người nhận này. Các danh mục này là "Too", "CC" và " BCC ". Điểm chung giữa những người nhận trong các danh mục này là bất chấp danh mục, tất cả những người nhận sẽ nhận được cùng một bản sao email của bạn. Tuy nhiên, có sự khác biệt nhất định về khả năng hiển thị giữa ba loại. Trước khi chuyển sang sự khác biệt và khi nào sử dụng loại nào, chúng ta phải hiểu CC và BCC là gì.

Sự khác biệt giữa CC và BCC khi gửi email

Sự khác biệt giữa CC^{(Difference Between CC)} và BCC trong Email là gì?

CC VÀ BCC là gì?^{(What Are CC AND BCC?)}

Trong khi soạn email, bạn thường sử dụng trường 'Tới' để thêm một hoặc nhiều địa chỉ email của người nhận mà bạn muốn gửi email. Ở phía bên phải của trường 'Tới' trong Gmail , bạn phải chú ý đến ' Cc ' và ' Bcc '.

CC VÀ BCC là gì | Sự khác biệt giữa CC và BCC trong Email là gì?

Ở đây, CC là viết tắt của ' Carbon Copy '. Tên của nó có nguồn gốc từ cách giấy than được sử dụng để tạo bản sao của tài liệu. BCC là viết tắt của ' Blind Carbon Copy '. Do đó, CC và BCC đều là cách gửi các bản sao bổ sung của email đến những người nhận khác nhau.

Sự khác biệt về khả năng hiển thị giữa TO, CC và BCC^{(Visibility Differences Between TO, CC, and BCC)}

Tất cả những người nhận trong trường ĐẾN và CC có thể thấy tất cả những người nhận khác trong trường ĐẾN và CC đã nhận được email. Tuy nhiên, họ không thể nhìn thấy những người nhận trong trường BCC , những người cũng đã nhận được email.
Tất cả những người nhận trong trường BCC có thể thấy tất cả những người nhận trong trường TO và CC nhưng không thể thấy những người nhận khác trong trường BCC .
Nói cách khác, tất cả những người nhận TO và CC đều hiển thị với tất cả các danh mục (TO, CC và BCC ), nhưng không ai hiển thị những người nhận BCC .

Sự khác biệt về khả năng hiển thị giữa TO, CC và BCC

Xem xét những người nhận nhất định trong các trường TO, CC và BCC :

ĐẾN: người nhận_A

CC: người nhận_B, người nhận_C

BCC: người nhận_D, người nhận_E

Bây giờ, khi tất cả họ đều nhận được email, thông tin chi tiết hiển thị cho từng người trong số họ (bao gồm cả người nhận_D và người nhận_E) sẽ là:

- Nội dung của email

- Từ: sender_name

- ĐẾN: người nhận_A

- CC: người nhận_B, người nhận_C

Vì vậy, nếu bất kỳ tên người nhận nào không tồn tại trong danh sách TO hoặc CC, họ sẽ tự động biết rằng họ đã được gửi một bản sao mù.

Sự khác biệt giữa TO và CC^{(Difference Between TO And CC)}

Bây giờ, bạn có thể nghĩ rằng nếu TO và CC có thể thấy cùng một nhóm người nhận và hiển thị cho cùng một người nhận, thì liệu có sự khác biệt nào giữa chúng không? Đối với Gmail , không có sự khác biệt giữa hai trường vì người nhận trong cả hai trường đều nhận được cùng một email và các chi tiết khác. Sự khác biệt được tạo ra bởi cách trang trí email thường được sử dụng^{(The difference is created by the generally used email decorum)} . Tất cả những người nhận là mục tiêu chính và phải thực hiện một số hành động tùy thuộc vào email sẽ được đưa vào trường TO. Tất cả những người nhận khác , những người được yêu cầu biết chi tiết của email và không được mong đợi thực hiện nó đều bao gồm trong trường CC^{(who are required to know the details of the email and are not expected to act upon it are including in the CC field)} . Bằng cách này, các trường ĐẾN và CC cùng nhau giải quyết mọi nhầm lẫn về người mà email có thể được giải quyết trực tiếp.

Sự khác biệt về khả năng hiển thị giữa TO, CC và BCC

Tương tự như vậy,

TO chứa đối tượng chính của email.
CC chứa những người nhận mà người gửi muốn biết về email.
BCC chứa những người nhận đang được thông báo về email một cách bí mật để người khác không nhìn thấy.

Khi nào sử dụng CC^{(When to Use CC)}

Bạn nên thêm người nhận vào trường CC nếu:

Bạn muốn tất cả những người nhận khác biết rằng bạn đã gửi một bản sao của email cho người nhận này.
Bạn muốn thông báo cho người nhận về chi tiết của email nhưng không yêu cầu họ thực hiện bất kỳ hành động nào.
Ví dụ: sếp của một công ty trả lời yêu cầu xin nghỉ phép của một nhân viên và đồng thời thêm người giám sát trực tiếp của nhân viên đó trong lĩnh vực CC để thông báo cho anh ta / cô ta về điều tương tự.

Khi nào sử dụng CC trong Email | Sự khác biệt giữa CC và BCC trong Email là gì?

Khi nào sử dụng BCC^{(When to Use BCC)}

Bạn nên thêm người nhận vào trường BCC nếu:

Bạn không muốn bất kỳ người nhận nào khác biết rằng bạn đã gửi một bản sao của email cho người nhận này.
Bạn chịu trách nhiệm duy trì tính bảo mật của tất cả khách hàng hoặc khách hàng của bạn mà email sẽ được gửi đến và bạn không nên chia sẻ email của họ. Do đó, thêm tất cả chúng vào trường BCC sẽ ẩn tất cả chúng khỏi nhau.

Khi nào sử dụng BCC trong Email

Lưu ý rằng người nhận BCC sẽ không bao giờ nhận được bất kỳ phản hồi nào từ người nhận khác vì không ai biết về người nhận BCC . Người nhận CC có thể nhận được hoặc không nhận được bản sao của câu trả lời tùy thuộc vào việc người trả lời đã thêm hay chưa thêm anh ta vào trường CC.

Rõ ràng, cả ba lĩnh vực đều có những công dụng cụ thể của riêng chúng. Sử^(Proper) dụng hợp lý các trường này sẽ giúp bạn viết email của mình chuyên nghiệp hơn và bạn sẽ có thể nhắm mục tiêu những người nhận khác nhau theo cách khác nhau.

Khuyến khích:^{(Recommended:)}

Diệt các quy trình chuyên sâu về tài nguyên với Trình quản lý tác vụ Windows (HƯỚNG DẪN)^{(Kill Resource Intensive Processes with Windows Task Manager (GUIDE))}
Cài đặt Group Policy Editor (gpedit.msc) trên Windows 10 Home^{(Install Group Policy Editor (gpedit.msc) on Windows 10 Home)}
Print Spooler Keeps Stopping? Here is how to fix it!
VPN là gì và nó hoạt động như thế nào?^{(What is a VPN, and how it works?)}

Tôi hy vọng bài viết này hữu ích và bây giờ bạn có thể dễ dàng nhận ra sự khác biệt giữa CC và BCC trong một Email,^{(Difference Between CC and BCC in an Email,)} nhưng nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến hướng dẫn này, hãy hỏi họ trong phần bình luận.

What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

We all know how easy sending emails to multiple recipients is, as you can send the same email to any number of recipients in one go. But, what many of us do not know is that there are three categories in which we can put these recipients. These categories are ‘Too’, ‘CC’ and ‘BCC’. The common thing among the recipients in these categories is that despite the category, all the recipients will receive the same copies of your email. However, there are certain visibility differences between the three. Before moving on to the differences and when to use which category, we must understand what CC and BCC is.

Difference Between CC and BCC When Sending an Email

What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

What Are CC AND BCC?

While composing an email, you generally use the ‘To’ field to add one or more email addresses of your recipients to whom you want to send the email. On the right-hand side of the ‘To’ field in Gmail, you must have noticed ‘Cc’ and ‘Bcc’.

What Are CC AND BCC | What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

Here, CC stands for ‘Carbon Copy’. Its name is derived from how carbon paper is used to make a copy of a document. BCC stands for ‘Blind Carbon Copy’. Therefore, CC and BCC are both ways of sending additional copies of an email to different recipients.

Visibility Differences Between TO, CC, and BCC

All the recipients under the TO and CC field can see all other recipients in TO and CC fields who have received the email. However, they cannot see the recipients under the BCC field who have also received the email.
All the recipients under the BCC field can see all recipients in TO and CC fields but cannot see other recipients in the BCC field.
In other words, all the recipients of TO and CC are visible to all the categories (TO, CC and BCC), but the recipients of BCC are visible to no one.

Visibility Differences Between TO, CC, And BCC

Consider the given recipients in the TO, CC, and BCC fields:

TO: recipient_A

CC: recipient_B, recipient_C

BCC: recipient_D, recipient_E

Now, when all of them receive the email, the details visible to each of them (including recipient_D and recipient_E) will be:

– Content of the email

– From: sender_name

– TO: recipient_A

– CC: recipient_B, recipient_C

So, if any recipient’s name does not exist in the TO or CC list, they will automatically know that they have been sent a blind carbon copy.

Difference Between TO And CC

Now, you might be thinking that if the TO and CC can see the same set of recipients and are visible to the same recipients, then is there even any difference between them? For Gmail, there is no difference between the two fields because recipients in both fields receive the same email and other details. The difference is created by the generally used email decorum. All those recipients who are the primary target and are supposed to take some action depending upon the email are included in the TO field. All the other recipients who are required to know the details of the email and are not expected to act upon it are including in the CC field. In this way, the TO and CC fields together resolve any confusions about whom the email might be directly addressed.

Visibility Differences Between TO, CC, And BCC

Likewise,

TO contains the primary audience of the email.
CC contains those recipients whom the sender wants to know about the email.
BCC contains the recipients who are being informed about the email secretively to remain invisible to others.

When to Use CC

You should add a recipient in the CC field if:

You want all the other recipients to know that you have sent a copy of the email to this recipient.
You want to inform the recipient about the email’s details but do not require him/her to take any action.
For example, a company’s boss replies to a leave grant request of an employee and also, adds the employee’s immediate supervisor in the CC field to inform him/her about the same.

When to Use CC in Email | What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

When to Use BCC

You should add a recipient in the BCC field if:

You do not want any other recipients to know that you have sent a copy of the email to this recipient.
You are responsible for maintaining the confidentiality of all your customers or clients to whom the email is to be sent, and you should not share their emails. Adding all of them to the BCC field will, hence, hide all of them from each other.

When to Use BCC in Email

Note that a BCC recipient will never receive any reply from another recipient because no one knows about the BCC recipient. A CC recipient may or may not receive a copy of the reply depending upon whether the respondent has or has not added him to the CC field.

Clearly, all three fields have their own particular uses. Proper use of these fields will help you write your emails more professionally, and you will able to target different recipients differently.

Recommended:

I hope this article was helpful and now you can easily tell the Difference Between CC and BCC in an Email, but if you still have any questions regarding this guide then feel free to ask them in the comment’s section.

Sa Quế

About the author

Tôi là nhà phát triển iPhone và macOS có kinh nghiệm trong cả Windows 11/10 và nền tảng iOS mới nhất của Apple. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, tôi hiểu sâu sắc về cách tạo và quản lý tệp trên cả hai nền tảng. Kỹ năng của tôi không chỉ đơn thuần là tạo tệp - tôi còn có kiến thức vững chắc về các sản phẩm của Apple, các tính năng của chúng và cách sử dụng chúng.

Sự khác biệt giữa CC và BCC trong Email là gì?

Sự khác biệt giữa CC^{(Difference Between CC)} và BCC trong Email là gì?

CC VÀ BCC là gì?^{(What Are CC AND BCC?)}

Sự khác biệt về khả năng hiển thị giữa TO, CC và BCC^{(Visibility Differences Between TO, CC, and BCC)}