Tuần trước, Microsoft đã công bố Việc cần làm^(To-Do) một ứng dụng quản lý công việc mới nhằm mục đích giúp bạn lập kế hoạch trong ngày của mình. Microsoft dường như đã sử dụng tốt việc mua lại Wunderlist và Việc ^(Wunderlist)cần làm^(To-Do) được thiết kế bởi những người đứng sau Wunderlist . Chà, điều này cũng gây ra phản đối kịch liệt vì những người bảo trợ Wunderlist không chắc chắn về tương lai của ứng dụng yêu thích của họ trong khi Microsoft To-Do khiến họ muốn nhiều hơn thế.

Chà, bản thân tôi đã sử dụng Wunderlist được một thời gian, và trong khi Việc cần làm^(To-Do) không giống với Wunderlist , nó chắc chắn đi kèm với một vài tính năng đáng được đề cập. Chỉ^(Just) để giảm bớt căng thẳng và giúp bạn làm quen với Microsoft To-Do trong phân đoạn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng ứng dụng Microsoft To-Do^{(how to use Microsoft To-Do app)} .

Cách sử dụng ứng dụng Microsoft To-Do

2. Công dụng của To-Do là gì?

Việc cần làm cho phép bạn quản lý tất cả các công việc hàng ngày của mình một cách khéo léo. Hãy coi nó như một ghi chú công nghệ tiên tiến lưu lại trên tất cả các thiết bị của bạn. Bạn có thể đặt ngày đến hạn và thời gian nhắc nhở cho mọi thứ và cũng có thể sắp xếp từng việc cần làm thành các danh mục con. Tất cả các nhiệm vụ sẽ được lưu trữ trên máy chủ Exchange Online và do đó sẽ tự động xuất hiện trên Outlook Task^{(Outlook Tasks)} . Hơn nữa^{(Furthermore)} , mỗi việc cần làm cũng sẽ đi kèm với một tính năng ghi chú, trong đó bạn có thể vẽ nguệch ngoạc bất cứ thứ gì bạn thích và tham khảo nó sau này.

3. Việc Cần Làm Hữu ích đối với tôi như thế nào?

Không quan trọng bạn làm gì nhưng duy trì danh sách việc cần làm là một trong những kỷ luật cơ bản. Trước khi chọn người quản lý nhiệm vụ, tôi đã từng ghi nhớ mọi thứ, nhưng chẳng bao lâu, hầu hết mọi thứ đều bốc hơi và dẫn đến mọi thứ trở nên lộn xộn hơn. Các gợi ý thông minh trong việc cần làm sẽ giúp bạn hoàn thành tất cả các nhiệm vụ và nếu bạn bỏ sót một số việc, đừng lo lắng vì nó sẽ xuất hiện trong danh sách việc cần làm của ngày mai.

4. Làm cách nào để nhập dữ liệu của bạn từ các ứng dụng khác trên Web ?

Rất may, To-Do hỗ trợ cả Wunderlist và Todoist . Làm theo các bước được liệt kê bên dưới,

• Đi tới Menu Cài đặt^{(Settings Menu)} và chọn “Nhập”.
• Đảm bảo rằng tài khoản Microsoft mà bạn đã ký giống với tài khoản mà bạn đang nhập nội dung.
• Chọn dữ liệu được nhập
• Đảm^(Make) bảo chọn và nhập các nhiệm vụ phụ của bạn dưới dạng các việc cần làm riêng biệt
• Chọn “Bắt đầu nhập”.

5. Bạn có thể sử dụng To-Do với những tài khoản nào?

Mỗi khi tôi bắt đầu sử dụng một dịch vụ mới, tôi phải thận trọng với việc đăng ký và duy trì các thông tin đăng nhập riêng biệt cho cùng một dịch vụ. Cá nhân tôi thích sử dụng quyền truy cập Facebook của mình cho các ứng dụng hơn, nhưng với Việc cần làm^(To-Do) , bạn có thể sử dụng Tài khoản Microsoft^{(Microsoft Account)} cá nhân của mình . Tốt hơn hết bạn nên kiểm tra với quản trị viên CNTT của mình xem bản xem trước Microsoft To-Do có khả dụng cho bạn hay không. Trong trường hợp bạn muốn quản lý tài khoản Microsoft cá nhân của mình, bạn có thể thực hiện tại đây.

6. Làm thế nào để Đồng bộ hóa tài khoản của bạn với Microsoft To-Do ?

Đây là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của Việc cần làm của Microsoft^(To-Do) . Trình quản lý tác vụ có thể được truy cập trên nhiều thiết bị khác nhau miễn là bạn đã đăng ký bằng cùng một tài khoản. Việc cần làm^(To-Do) cập nhật 5 giây một lần, vì vậy những thay đổi được thực hiện sẽ xuất hiện trên tất cả các nền tảng và thiết bị sau 5 giây. Trong trường hợp ứng dụng của bạn không đồng bộ hóa vì lý do nào đó, hãy chuyển đến cài đặt tài khoản và Đồng^(Sync) bộ hóa theo cách thủ công bằng cách chọn “ Đồng^(Sync) bộ hóa ”.

7. Làm thế nào để đặt lại Mật khẩu^(Password) của bạn trên Microsoft To-Do ?

Vì Microsoft To-Do không đi kèm với các thông tin xác thực riêng biệt. Trong trường hợp bạn quên mật khẩu cho Tài khoản Microsoft^{(Microsoft Account)} cá nhân của mình, bạn có thể đặt lại mật khẩu tại đây. Nếu tài khoản là tài khoản doanh nghiệp, vui lòng làm theo lời khuyên của quản trị viên CNTT của bạn.

8. Tại sao tôi nhận được thông báo liên hệ với quản trị viên CNTT của mình?

Trường hợp đầu tiên điều này có thể xảy ra là nếu giấy phép của bạn cho Business Essentials , Business Premium và Enterprise E1 , Enterprise E3 hoặc E5 bị thiếu hoặc nếu bạn không có giấy phép hợp lệ, Ngoài ra, người^{(Additionally one)} ta cũng sẽ yêu cầu hộp thư Exchange Online để lưu trữ và đồng bộ làm việc. Nếu thông báo vẫn tiếp diễn, hãy liên hệ với quản trị viên CNTT của bạn vì họ sẽ ở vị trí tốt hơn để khắc phục sự cố.

Một khả năng khác là việc Cần làm^(To-Do) chưa được quản trị viên của bạn kích hoạt. Điều này cũng sẽ xảy ra nếu Chế độ xem trước^{(To-DoPreview)} việc cần làm được chuyển thành “ Tắt^(Off) ” trong Trung tâm quản trị O365^{(O365 Admin Center)} và một người không thể cài đặt cho đến khi công tắc được chuyển sang trạng thái “Bật”.

Thông báo này cũng sẽ bật lên nếu bạn không có hộp thư tương thích vì bản xem trước Việc cần làm hiện yêu cầu hộp thư ^(To-Do)Exchange Online để lưu trữ và đồng bộ hóa giống nhau. Khi nói đến Exchange , các gói sau được hỗ trợ,  Exchange Essentials , Exchange Online Kiosk , Exchange Online Plan 1 , Exchange Online ( Plan 1 ), Exchange Online ( Plan 2 ), Exchange Online (P1) và Exchange Online POP .

9. Làm thế nào để tạo danh sách việc cần làm?

Thật đơn giản, chỉ cần nhấp vào '+ Danh sách mới' là một tùy chọn nằm bên dưới Ngày của tôi^{(My Day)} , Việc cần làm^(To-Do) và các danh sách khác. Sau khi làm như vậy, bạn có thể đổi tên danh sách được đặt tên là “Danh sách không có tiêu đề” theo mặc định.

10. Làm thế nào để Khôi phục một công việc hoặc danh sách Việc cần làm đã bị xóa?

Người ta cần hiểu rằng danh sách có sẵn trên cả Exchange Online và Outlook Tasks . Điều này giúp bạn dễ dàng khôi phục danh sách đã xóa.

• Đăng nhập^(Log) vào ứng dụng Windows dành cho máy tính để bàn bằng thông tin đăng nhập tương tự như trên To-Do .
• Chuyển sang Danh sách Thư mục^{(Folder List)} bằng cách sử dụng CTRL+6 và sau đó mở rộng thư mục các mục đã xóa; ở đây, bạn sẽ có thể xem các Nhiệm vụ^(Tasks) đã xóa .
• Khôi phục các thư mục đã xóa bằng cách nhấp chuột phải vào ' Thư mục^(Folder) đã Xóa ' và di chuyển Thư mục^(Folder) đến " Công việc^(Tasks) " .

11. Đề xuất và Ngày của tôi^{(My Day)} hoạt động như thế nào?

Đề xuất^{(Suggestions)} và Ngày của tôi^{(My Day)} là nền tảng của ứng dụng Việc cần làm,^(To-Do) các tính năng này được thiết kế để giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng trong tầm tay và để Việc cần làm^(To-Do) làm phần còn lại. Các Đề xuất^{(Suggestions)} thông minh sẽ gợi ý cho bạn các nhiệm vụ lặp lại trong ngày của bạn và bạn chỉ cần bắt đầu bằng cách chọn chúng. Các nhiệm vụ chưa hoàn thành trong Việc cần làm^(To-Do) sẽ được chuyển sang ngày hôm sau và thông báo về ngày đến hạn sẽ giúp bạn quản lý các công việc theo cách tốt hơn nhiều.

12. Làm cách nào để chọn hình nền cho danh sách trên web?

Đây là một tính năng mà hầu hết người dùng Wunderlist sẽ quen thuộc. Microsoft To-Do cho^(To-Do) phép bạn chọn các hình nền khác nhau cho mỗi danh sách Việc cần làm. Người ta có thể thay đổi hình nền bằng cách chọn ba dấu chấm ở trên cùng và sau đó Chọn Chủ đề^{(Choose Theme)} . Bạn có thể chọn một trong 5 chủ đề minh họa hoặc thậm chí là một nền vững chắc. Điều đó nói rằng, không giống như Wunderlist , Microsoft To-Do không cho phép bạn chọn hình ảnh tùy chỉnh để làm nền và đây là điều có thể được quan tâm trong các bản cập nhật trong tương lai.

Tất cả những gì đã nói và làm Microsoft To-Do là một sự thay thế đáng kể cho Wunderlist , nhưng một lần nữa có nhiều cách mà người ta có thể đơn giản là không quen thuộc. Nó nhiều hơn là làm quen với công cụ và khám phá tất cả những điều mới được thêm vào. Ngoài ra, việc tích hợp Microsoft Office sâu là một điều may mắn khi được ngụy trang, đặc biệt là đối với người dùng Doanh nghiệp^(Enterprise) .

Nếu bạn gặp sự cố khi sử dụng, bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục sự cố ứng dụng Microsoft To-Do^{(troubleshoot Microsoft To-Do app problems)} .

How to use Microsoft To Do app

Last week Microsoft announced To-Do a new task management app that aims at helping you plan your day. Microsoft seems to have put the Wunderlist acquisition to good use, and the To-Do is designed by the folks behind the Wunderlist. Well, this has also caused an outcry since Wunderlist patrons are unsure about the future of their favorite app while the Microsoft To-Do has left them wanting for more.

Well, I have been using Wunderlist myself for quite some time, and while the To-Do is not the same as the Wunderlist, it surely does come with a few mention-worthy features. Just to ease the tension and make you familiar with the Microsoft To-Do in this segment, we will show you how to use Microsoft To-Do app.

How to use Microsoft To-Do app

2. What is the use of To-Do?

To-Do lets you manage all your daily tasks with finesse. Think of it as a technologically advanced sticky note that stays on all your devices. You can set due dates and reminder times for everything and also organize each of the to-dos into subcategories. All of the tasks will be stored on Exchange Online servers and thus will automatically appear on Outlook Tasks. Furthermore, each to-do will also come with a note feature wherein you can doodle whatever you like and refer to it later.

3. How is To-Do Helpful for me?

It doesn’t matter what you do but maintaining a to-do list is one of the basic disciplines. Before opting for task managers, I used to make a mental note of things, but soon most of the stuff evaporated and it leads to things getting messier. The intelligent suggestions in the to-do will help you to accomplish all the tasks and if you leave out on some, don’t worry as it will appear on tomorrow’s to-do list.

4. How to import your data from other apps on The Web?

Thankfully the To-Do supports both Wunderlist and Todoist. Follow the steps listed below,

• Head over to Settings Menu and select “Import.”
• Ensure that the Microsoft account with which you have signed is the same as the account from where you are importing stuff.
• Select the data to be imported
• Make sure to select and import your subtasks as separate to-dos
• Select “Start Importing.”

5. Which accounts can you use the To-Do with?

Every time I start using a new service, I am wary of signing up and maintaining separate credentials for the same. Personally, I prefer using my Facebook access for the apps, but again with To-Do, you can use your personal Microsoft Account. It’s better to check with your IT administrator if the Microsoft To-Do preview is available to you or not. In case you want to manage your personal Microsoft account you can do so here.

6. How to Sync your account with Microsoft To-Do?

This is one of the most important aspects of Microsoft’s To-Do. The task manager can be accessed across various devices provided you are signed up with the same account. To-Do updates every 5 seconds, so the changes made should appear across all platforms and devices in a matter of 5 seconds. In case your app is not syncing for some reason, head over to account settings and Sync manually by selecting “Sync.”

7. How to reset your Password on Microsoft To-Do?

Since the Microsoft To-Do doesn’t come with separate credentials. In case you have forgotten the password for your personal Microsoft Account you can reset it here. If the account is an enterprise one, then please follow your IT administrator’s advice.

8. Why do I receive a message to contact my IT admin?

The first scenario this can happen is if your license for Business Essentials, Business Premium and Enterprise E1, Enterprise E3 or E5 is missing or if you don’t have a valid license, Additionally one would also require an Exchange Online mailbox for storage and sync to work. If the message persists, contact your IT administrators as they will be in a better position to troubleshoot.

Another possibility is that the To-Do has not been enabled by your administrator. This will also happen if the To-DoPreview is switched to “Off” in the O365 Admin Center and one cannot install until the switch is toggled to “On” state.

This message will also pop up if you don’t have a compatible mailbox since the To-Do preview currently requires an Exchange Online mailbox for storing and synching the same. When it comes to Exchange the following plans are supported,  Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (Plan 1), Exchange Online (Plan 2), Exchange Online (P1), and Exchange Online POP.

9. How to Create a list on To-Do?

It’s simple, just click on ‘+New List’ which is an option that lies below My Day, To-Do, and the other lists. After doing so, you can rename the list which is named “Untitled List” by default.

10. How to Restore a deleted To-Do task or list?

One needs to understand that the lists are available on both Exchange Online and also Outlook Tasks. This makes it very easy to recover a deleted list.

• Log in to the Windows desktop app with the same credentials as that on To-Do.
• Switch to the Folder List by using CTRL+6 and then expand the deleted items folder; it’s here you should be able to see the deleted Tasks.
• Restore the deleted folders by right-clicking on the ‘Deleted Folder’ and moving the Folder to “Tasks.”

11. How do suggestions and My Day work?

The Suggestions and My Day have been the cornerstone of the To-Do app these features are designed to help you focus on important tasks at hand and let the To-Do do the rest. The intelligent Suggestions will suggest you the recurring tasks for your day, and you can simply begin by selecting them. The incomplete tasks in To-Do will be carried on to the next day, and the due date notifications will help you manage the tasks in a much better way.

12. How can I Pick the background image for a list on the web?

This is a feature that most of the Wunderlist users will be familiar with. Microsoft To-Do lets you choose different backgrounds for each To-Do list. One can change the background by selecting the three dots on the top and then Choose Theme. You can choose one of the 5 illustrated themes or even a solid background. That said, unlike Wunderlist, the Microsoft To-Do doesn’t allow you to choose custom images for background, and this is something that might be taken care of in the future updates.

All said and done the Microsoft To-Do is a formidable replacement for the Wunderlist, but again there are many avenues that one might simply not be familiar with. It’s more of getting used to the tool and exploring all the new things that get added. Also, the deep Microsoft Office integration is a  blessing in disguise, especially so for the Enterprise users.

If you face issues while using it, this post will show you how to troubleshoot Microsoft To-Do app problems.

Related posts

• Import Wunderlist đến Microsoft To-Do với Microsoft To-Do Importer

• Cách xóa hoặc tắt Microsoft To-Do account

• Cách ghim danh sách Microsoft To-Do thành Start Menu trong Windows 10

• Microsoft To-Do trên iPhone Tips and Tricks: Sáp tăng năng suất của bạn!

• Microsoft To-Do Tips & Tricks

• Fix Microsoft Store Đăng nhập error 0x801901f4 trên Windows 11/10

• Làm thế nào để gán Tasks cho người dùng ở Microsoft-To-Do

• Cách cài đặt Chrome Themes trên Microsoft Edge browser

• Microsoft Certification Benefits and Advantages

• Microsoft Intune không đồng bộ hóa? Force Intune để đồng bộ hóa bằng Windows 11/10

• Cách cài đặt lại Microsoft Store Apps bằng Windows 10

• Fix Microsoft Store Error 0x87AF0001

• Cách khôi phục và khôi phục đã xóa Microsoft To-Do Lists and Tasks

• Top 5 phần mềm miễn phí phải có từ Microsoft

• Làm thế nào để cài đặt Microsoft Teams trên Linux and macOS

• Manage legacy Ứng dụng web với Enterprise Mode Site List Portal của Microsoft

• Microsoft Remote Desktop Assistant cho Windows 10

• Làm thế nào để ca ngợi ai đó trên Microsoft Teams về công việc của họ được thực hiện tốt

• Fix Microsoft Store Error 0x80072F7D

• Cách xóa nút menu Extensions khỏi Microsoft Edge toolbar