Microsoft Outlook là một trong những ứng dụng lịch và email phổ biến nhất của Microsoft . Thật dễ dàng nhưng một số mẹo và thủ thuật chắc chắn có thể tăng năng suất và hiệu quả. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ nói về một số mẹo và thủ thuật Outlook^{(Outlook tips and tricks)} thú vị và hữu ích . Cho dù đó là về các phím tắt hoặc một số kỹ thuật cụ thể, các mẹo và thủ thuật này sẽ giúp bạn sắp xếp và tiết kiệm thời gian của mình.

Mẹo và Thủ thuật của Microsoft Outlook

1] Đính kèm tệp

Với thủ thuật đơn giản này, bạn có thể đính kèm một tập tin vào email một cách nhanh chóng. Bất kể đó là loại tệp nào, Outlook có một lối tắt để đính kèm các tệp trực tiếp vào email của bạn. Viết email mới và nhấp vào Đính kèm tệp^{(Attach File)} trong ruy-băng, nó sẽ hiển thị toàn bộ danh sách tệp được lưu trên PC của bạn. Chọn tệp bạn muốn đính kèm.

Đọc^(Read) : Cách tùy chỉnh Microsoft Outlook .

2] Thêm Bcc

Bật Bcc^{(Turn Bcc)} trong Outlook của bạn để người nhận không hiển thị với bất kỳ ai. Để mở trường Bcc trong Outlook của bạn , hãy tạo một thư mới, đi tới Ruy-băng^(Ribbon) và nhấp vào Bcc  và bạn đã hoàn tất. Mỗi khi bạn tạo một tin nhắn mới, tùy chọn Bcc sẽ hiển thị. Sau khi bạn mở Bcc , nó sẽ vẫn như cũ cho đến khi bạn tắt nó đi.

MẸO^(TIP) : Xem thủ thuật này để đánh dấu ngay thư email là Đã đọc trong Microsoft Outlook .

3] Biến một tin nhắn thành một cuộc họp

Đây là một trong những thủ thuật hữu ích và thú vị nhất của Microsoft Outlook , nơi bạn có thể biến bất kỳ email nào của mình thành một cuộc họp trực tiếp. Cụ thể, bạn có thể lên lịch họp với bất kỳ ai gửi email cho bạn, ngay từ hộp thư của bạn. Để thực hiện việc này, hãy mở email cần chuyển thành cuộc họp-> nhấp vào tổ hợp phím tắt CTRL+ALT+R R. Điều này sẽ tự động biến email của bạn thành một lời mời họp cho những người tham dự. Tất cả những người nhận email cụ thể đó sẽ tự động được thêm vào làm người tham dự ở đây. Bạn chỉ cần thêm địa điểm, đặt thời gian bắt đầu và kết thúc của cuộc họp và nhấp vào Gửi^(Send) . Vậy là xong và cuộc họp của bạn đã được lên lịch.

4] Đặt^(Set) Trả lời tự động^{(Automatic Reply)} cho kỳ nghỉ của bạn

Đôi khi chúng tôi không thể kiểm tra hoặc trả lời email, cài đặt trả lời tự động là lựa chọn tốt nhất trong trường hợp như vậy. Bạn có thể sử dụng bất kỳ tin nhắn nào làm thư trả lời tự động cho email của mình và các câu trả lời được sử dụng phổ biến nhất bao gồm- “ Vắng mặt”^{(Out of office”)} và “ Vắng mặt”. ^{(Out of office”. )}Để làm như vậy, hãy vào Thư^(Mail) -> nhấp vào Tệp^(File) và chọn Trả lời Tự động. ^{(Automatic Replies. )}Nhập tin nhắn của bạn và nhấp vào OK .

Đọc^(Read) :  Công tắc dòng lệnh cho Outlook^{(Command-Line Switches for Outlook)} .

5] Thay đổi màu Outlook

Mọi người đều thích tùy chỉnh và Microsoft Outlook cung cấp cho bạn lựa chọn thay đổi màu sắc. Bạn có thể chọn Outlook của mình có màu đen, trắng, xám đậm hoặc nhiều màu sắc. Đi tới File-> nhấp vào Tùy chọn^(Options) và chọn Chủ đề Office. ^{(Office Theme. )}Bạn nên biết rằng nếu bạn thay đổi chủ đề hoặc màu sắc của tài khoản Outlook của mình, chủ đề hoặc màu sắc đó sẽ tự động được áp dụng cho các chương trình Office khác như Microsoft Word , MS Excel và hơn thế nữa.

6] Quần short bàn phím hữu ích^(Useful) của Outlook

• Ctrl + 1 đưa bạn đến Thư
• Ctrl + 2 đưa bạn đến Lịch
• Ctrl + 3 đưa bạn đến Mọi người
• Ctrl + 4 đưa bạn đến Công việc.

Sách điện tử Mẹo & Thủ thuật Outlook

Microsoft đã phát hành sách điện tử ghi lại tất cả các mẹo và thủ thuật Outlook này. ^(Outlook)Sách điện tử giải thích các mẹo và thủ thuật bằng ngôn ngữ đơn giản và cũng bao gồm các ảnh chụp màn hình giải thích. Nhìn chung^(Overall) , sách điện tử bao gồm các mẹo và thủ thuật chắc chắn sẽ làm tăng năng suất của bạn. Tải xuống tại đây^(here) . ^(here.)Có một số mẹo ở đó mà bạn chắc chắn sẽ thấy hữu ích.

Bây giờ hãy đọc về các mẹo và thủ thuật của Outlook.com^{(Outlook.com tips and tricks)} .^{(Now read about Outlook.com tips and tricks.)}

Microsoft Outlook Tips and Tricks and eBook download

Microsoft Outlook is one of the most popular emails and calendar apps from Microsoft.  It’s easy but some tips and tricks can certainly increase productivity and efficiency. In this post, we will talk about some interesting and useful Outlook tips and tricks. Whether it is about the keyboard shortcuts or some specific techniques, these tips and tricks will help you staying organizing and save your time.

Microsoft Outlook Tips and Tricks

1] Attach a file

With this simple trick, you can attach a file to an email quickly. No matter what kind of file it is, Outlook has a shortcut to attach the files directly to your email. Write a new email and click on Attach File in the ribbon, it will display the entire list of files saved on your PC. Select the file you want to attach.

Read: How to customize Microsoft Outlook.

2] Add Bcc

Turn Bcc on in your Outlook so that the recipients are not visible to anyone. To open the Bcc field in your Outlook, create a new message, go to the Ribbon and click on Bcc and you are done. Every time you create a new message, the Bcc option will show up. Once you open Bcc, it will remain the same until you turn it off.

TIP: See this trick to instantly mark email messages as Read in Microsoft Outlook.

3] Turn a message into a meeting

This is one of the most useful and cool tricks of Microsoft Outlook where you can turn any of your emails into a meeting directly. To be specific, you can schedule a meeting with anyone sending you an email, right from your mailbox. To do this, open the email that is needed to be turned into a meeting-> click the shortcut keys CTRL+ALT+R. This will automatically turn your email into a meeting invitation for the attendees. All the recipients of that particular email will automatically be added as the attendees here. You just need to add the location, set the start and end time of the meeting, and click on Send. That’s it and your meeting is scheduled.

4] Set an Automatic Reply for your vacation

There are times when we are not able to check or reply to the emails, setting the automatic reply is the best option in such a case. You can use any message as the automatic reply for your emails, and the most commonly used replies include- “Out of office” and “Out of office”. To do so, go to Mail-> click on File and select Automatic Replies. Type your message and click on OK.

Read: Command-Line Switches for Outlook.

5] Change Outlook Colors

Everyone likes customization and Microsoft Outlook gives you a choice of changing the colors.  You can choose your Outlook to be black, white, dark gray or colorful. Go to File-> click on Options &  select Office Theme. You should know that if you change a theme or colors of your Outlook account, it will be automatically applied to other Office programs like Microsoft Word, MS Excel and more.

6] Useful keyboard shorts of Outlook

• Ctrl+1 takes you to the Mail
• Ctrl+2 takes you to the Calendar
• Ctrl+3 takes you to People
• Ctrl+4 takes you to Tasks.

Outlook Tips & Tricks eBook

Microsoft has released an eBook that documents all these Outlook tips and tricks. The ebook explains the tips and tricks in simple language and also includes explanatory screenshots. Overall, the e-book includes tips and tricks which will surely increase your productivity. Download it here. There are several tips there that you are sure to find useful.

Now read about Outlook.com tips and tricks.

Related posts

• Cách sử dụng Gmail bằng Microsoft Outlook

• Cách tạo Phím tắt Microsoft Outlook cho Email và Công việc

• Microsoft Outlook không phản hồi? 8 bản sửa lỗi cần thử

• Cách khắc phục Tệp dữ liệu .ost và .pst Outlook bị hỏng

• Khắc phục Microsoft Outlook đã gặp lỗi sự cố

• Microsoft Publisher Tips and Tricks tốt nhất - Cách sử dụng nhà xuất bản

• Microsoft Outlook extension cho Edge cho phép bạn quản lý email, lịch

• Tin nhắn Fix NEED PASSWORD error bằng Microsoft Outlook

• 10 Microsoft Teams Tips and Tricks tốt nhất để giúp bạn tận dụng tốt nhất nó

• Cách thêm Outlook Calendar của bạn vào Google Calendar

• Cách xuất email của bạn từ Microsoft Outlook sang CSV hoặc PST

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks cho Windows 10

• Lớn nhất từng được giveaway của Microsoft eBooks mà có sẵn miễn phí để tải về

• Microsoft Edge browser Tips and Tricks tốt nhất cho Android và iOS

• Microsoft Outlook sẽ không mở? 10 cách để sửa chữa

• Kết nối với Microsoft Exchange không khả dụng, Outlook phải trực tuyến

• Làm thế nào để tự động Forward Email trong Microsoft Outlook

• Outlook.com tutorial, Mẹo và thủ thuật cho web version

• 11 mẹo và thủ thuật hay nhất của Microsoft Teams

• Cách tạo Distribution List trong Outlook