Nếu bạn đang tạo một bảng tính tương tác, bạn có thể cần một danh sách thả xuống để người dùng có thể chọn giữa các tùy chọn. Đối với điều đó, bạn có thể làm theo hướng dẫn này để tạo danh sách thả xuống trong Microsoft Excel hoặc Google Trang tính^{(create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets)} . Bạn có thể tạo một menu cũng như một menu thả xuống lồng nhau với sự trợ giúp của hướng dẫn này.

Giống như các ngôn ngữ lập trình khác nhau, cũng có thể bao gồm câu lệnh if-else trong bảng tính Excel . Giả sử rằng bạn đang tạo một bảng tính cho những người nên chọn các tùy chọn khác nhau theo các tiêu chí khác nhau. Tại thời điểm này, khôn ngoan là sử dụng danh sách thả xuống để bạn có thể cung cấp nhiều lựa chọn cho mọi người.

Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel

Để tạo danh sách thả xuống trong Excel , hãy làm theo các bước sau-

1. Chọn một ô mà bạn muốn hiển thị menu thả xuống.
2. Đi tới Dữ liệu> Xác thực dữ liệu.
3. Chọn Danh sách từ menu Cho phép^(Allow) .
4. Viết^(Write) ra các tùy chọn của bạn trong hộp Nguồn^(Source) .
5. Lưu thay đổi của bạn.

Để bắt đầu, bạn cần chọn một ô trong bảng tính của mình nơi bạn muốn hiển thị danh sách thả xuống. Sau đó, chuyển từ tab Trang chủ sang tab ^{(Home )}Dữ liệu^{(Data )} . Trong phần Công cụ dữ liệu^{(Data Tools)} , hãy nhấp vào nút Xác thực dữ liệu^{(Data Validation )} và chọn lại tùy chọn tương tự.

Bây giờ, hãy mở rộng danh sách thả xuống Cho phép và chọn ^{(Allow )}Danh sách^(List) . Sau đó, bạn cần viết ra tất cả các tùy chọn lần lượt. Nếu bạn muốn hiển thị AA, BB và CC như các ví dụ, bạn cần viết chúng như thế này-

AA,BB,CC

Bất kể bạn muốn cung cấp bao nhiêu tùy chọn, bạn cần phải phân tách chúng bằng dấu phẩy. Sau đó, nhấp vào nút OK. Bây giờ, bạn sẽ tìm thấy một danh sách thả xuống như thế này-

Bạn cũng có thể thêm một thông báo lỗi. Nó xuất hiện khi người dùng cố gắng nhập một giá trị khác với các tùy chọn đã cho. Để làm điều đó, hãy chuyển sang tab Cảnh báo lỗi và viết ra thông báo của bạn. ^{(Error Alert )}Làm theo hướng dẫn này để thêm thông báo lỗi trong Excel^{(add error messages in Excel)} .

Cách tạo danh sách thả xuống lồng nhau trong Excel

Nếu bạn muốn lấy dữ liệu từ một số menu hoặc ô thả xuống hiện có và hiển thị các tùy chọn tương ứng trong một ô khác, đây là những gì bạn có thể làm.

Bạn cần mở cùng một cửa sổ Xác thực Dữ liệu^{(Data Validation )} và chọn Danh sách^(List) trong menu Cho phép^{(Allow )} . Lần này, bạn cần nhập một phạm vi vào hộp Nguồn^{(Source )} như sau-

=$A$1:$A$5

Theo phạm vi này, danh sách thả xuống mới sẽ hiển thị các tùy chọn tương tự được viết trong các ô A1 đến A5.

Cách tạo danh sách thả xuống trong Google Trang tính

Để tạo danh sách thả xuống trong Google^{(Google Sheets)} Trang tính , hãy làm theo các bước sau-

1. Chọn một ô và đi tới Data > Data .
2. Chọn Danh sách các mục.
3. Viết ra các mục hoặc tùy chọn của bạn.
4. Lưu thay đổi của bạn.

Đầu tiên, hãy chọn một ô trong bảng tính và nhấp vào Dữ liệu^{(Data )} từ thanh điều hướng trên cùng. Sau đó, chọn tùy chọn Xác thực dữ liệu^{(Data validation )} từ danh sách.

Bây giờ, hãy mở rộng menu thả xuống Tiêu chí^{(Criteria )} và chọn Danh sách các mục^{(List of items)} . Tiếp theo, bạn cần ghi tất cả các tùy chọn hoặc mục vào ô trống.

Cuối cùng, nhấp vào nút Lưu^{(Save )} để hiển thị danh sách thả xuống trong một ô.

Giống như Excel , Google Trang tính^{(Google Sheets)} hiển thị cảnh báo hoặc thông báo lỗi khi nhập dữ liệu không hợp lệ. Theo mặc định, nó hiển thị thông báo cảnh báo và cho phép người dùng viết văn bản tùy chỉnh. Nếu bạn muốn ngăn người dùng nhập dữ liệu không hợp lệ, bạn cần chọn tùy chọn Từ chối đầu vào^{(Reject input )} trong cửa sổ Xác thực dữ liệu .^{(Data validation)}

Cách tạo danh sách thả xuống lồng nhau trong Google Trang tính

Nó gần giống như Excel , nhưng tên của tùy chọn thì khác. Bạn cần chọn tùy chọn Danh sách từ một phạm vi^{(List from a range )} từ danh sách Tiêu chí^{(Criteria )} và nhập một phạm vi theo nhu cầu của bạn. Bạn có thể nhập một trường như thế này-

=$A$1:$A$5

Nó sẽ hiển thị tất cả các văn bản từ ô A1 đến A5 trong danh sách thả xuống này.

Đó là nó! Hy vọng nó sẽ giúp ích cho bạn.

How to create a drop-down list in Excel and Google Sheets

If yоu are creatіng an interactive spreadsheet, you may need a drop-down list so thаt users can choose between options. For that, you can follow thіs tutorial to create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets. You can create a single as well as a nested drop-down menu with the help of this guide.

Like various programming languages, it is possible to include the if-else statement in an Excel spreadsheet as well. Let’s assume that you are creating a spreadsheet for people who should select different options according to various criteria. At such a moment, it is wise to use a drop-down list so that you can provide more than one choice to the people.

How to create a drop-down list in Excel

To create a drop-down list in Excel, follow these steps-

1. Select a cell where you want to show the drop-down menu.
2. Go to Data > Data Validation.
3. Select the List from the Allow menu.
4. Write down your options in the Source box.
5. Save your change.

To get started, you need to select a cell in your spreadsheet where you want to show the drop-down list. After that, switch from the Home tab to the Data tab. In the Data Tools section, click the Data Validation button, and select the same option again.

Now, expand the Allow drop-down list, and select List. Then, you need to write down all the options one after one. If you want to display AA, BB, and CC as the examples, you need to write them like this-

AA,BB,CC

No matter how many options you want to provide, you need to separate them by a comma. After going that, click the OK button. Now, you should find a drop-down list like this-

You can add an error message as well. It appears when users try to enter a different value other than the given options. For that, switch to the Error Alert tab, and write down your message. Follow this tutorial to add error messages in Excel.

How to create a nested drop-down list in Excel

If you want to obtain data from some existing drop-down menus or cells and display options accordingly in a different cell, here is what you can do.

You need to open the same Data Validation window and select List in the Allow menu. This time, you need to enter a range in the Source box like this-

=$A$1:$A$5

According to this range, the new drop-down list will show the same options that are written in the A1 to A5 cells.

How to create a drop-down list in Google Sheets

To create a drop-down list in Google Sheets, follow these steps-

1. Select a cell and go to Data > Data validation.
2. Select the List of items.
3. Write down your items or options.
4. Save your change.

At first, select a cell in a spreadsheet and click the Data from the top navigation bar. After that, select the Data validation option from the list.

Now, expand the Criteria drop-down menu, and select List of items. Next, you need to write down all the options or items in the empty box.

At last, click the Save button to show the drop-down list in a cell.

Like Excel, Google Sheets shows a warning or error message for entering invalid data. By default, it shows a warning message and allows users to write custom text. If you want to prevent users from entering invalid data, you need to choose the Reject input option in the Data validation window.

How to create a nested drop-down list in Google Sheets

It is almost the same as Excel, but the name of the option is different. You need to select the List from a range option from the Criteria list and enter a range according to your needs. You can enter a field like this-

=$A$1:$A$5

It will show all the texts from A1 to A5 cells in this drop-down list.

That’s it! Hope it will help you.

Related posts

• Cách hiển thị Current Date and Time bằng Excel and Google Sheets

• Cách kết nối Google Sheets với Excel

• Cách tạo line graph cong trong Excel and Google Sheets

• Tốt nhất Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• Count comma Các giá trị được phân tách trong một ô duy nhất trong Excel and Google Sheets

• 4 cách chuyển đổi Excel sang Google Trang tính

• Tạo một liên kết trực tiếp đến Google Sheets PDF liên kết qua Google Drive

• 14 Mẫu Google Trang tính Thực tế để Sử dụng Hàng ngày

• Cách đếm số lượng Yes or No entries trong Excel

• Cách tạo và sử dụng Form Controls trong Excel

• Cách trích xuất tên miền từ URLs trong Microsoft Excel

• Cách đếm các ô trống hoặc trống trong Excel and Google Sheets

• Cách chèn Dynamic Chart bằng Excel spreadsheet

• Cách tự động hóa các tác vụ trong Google Sheets với Macros

• Cách dừng hoặc tắt Workbook Sharing bằng Excel

• Tốt nhất Google Sheets add-ons để nâng cao năng suất

• Cách sử dụng Dark Mode bằng Google Docs, Sheets và Slides

• Cách đặt Character limit trong Excel and Google Sheets

• Làm thế nào để sử dụng Google Sheets Drop Down Lists

• Làm thế nào để Quickly Wrap Text trong Google Sheets?