Tùy chọn Thêm^(Add) và Xóa một thiết bị hoặc máy in có sẵn trong Pa-nen Điều khiển^{(Control Panel)} . Các tùy chọn này có sẵn cho tất cả người dùng. Tuy nhiên, nếu quản trị viên muốn, anh ta có thể xóa quyền truy cập vào các tùy chọn này đối với người dùng cục bộ. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách ngăn người dùng xóa máy in^{(how to prevent users from deleting printers)} trong Windows 11/10.

Ngăn người dùng xóa Máy in trong Windows 11/10

Sử dụng Registry Editor

Phương pháp mà chúng tôi sẽ chỉ cho bạn để vô hiệu hóa tùy chọn Xóa thiết bị^{(Remove Device)} là sử dụng Trình chỉnh sửa sổ đăng ký^{(Registry Editor)} . Để sử dụng regedit, bạn phải đăng nhập vào máy tính Windows với tư cách quản trị viên.

Thực hiện theo các bước được liệt kê dưới đây:

Nhấn phím Windows + R để khởi chạy hộp thoại Run . Nhập regeditvà bấm OK.

Nhấp vào Có^{(Click Yes)} trong cửa sổ UAC ( Kiểm soát Tài khoản Người dùng^{(User Account Control)} ).

Sao chép đường dẫn sau, dán vào thanh địa chỉ của Registry Editor và nhấn Enter . Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể đi đến đường dẫn theo cách thủ công.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer

Bây giờ, bạn phải tạo một giá trị mới trong khóa con Explorer .

Để làm như vậy, hãy chọn phím Explorer , nhấp chuột phải vào phía bên phải của giao diện và đi tới “ Mới> Giá ^(Value)New > DWORD (32-bit) .”

Đặt tên cho giá trị mới tạo là NoDeletePrinter . Nhấp đúp^(Double) vào NoDeletePrinter và đặt giá trị của nó thành 1 .

Đóng Trình chỉnh sửa sổ đăng ký.

Sử dụng Trình chỉnh sửa Chính sách Nhóm

Tính năng Group Policy Editor^{(Group Policy Editor)} đã có trong các phiên bản Enterprise và Pro của Windows 11/10 . Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Home , trước tiên hãy add Group Policy Editor to Windows 11/10 Home edition , sau đó chỉ bạn mới có thể sử dụng tùy chọn này. Khi bạn đã hoàn tất, hãy làm theo các bước sau:

1. Open Group Policy Editor
2. Truy cập thư mục Máy in^(Printers)
3. Mở Ngăn chặn xóa^{(Prevent deletion of printers)} cài đặt máy in
4. Chọn tùy chọn Đã bật^(Enabled)
5. Nhấn nút Áp dụng^(Apply)
6. Nhấn nút OK
7. Đóng cửa sổ Group Policy Editor.

Hãy kiểm tra tất cả các bước một cách chi tiết.

Trong bước đầu tiên, bạn cần mở cửa sổ Group Policy Editor (hoặc GPO ). Sử dụng hộp Tìm kiếm^(Search) , nhập gpedit và nhấn phím Enter để mở. Bạn cũng có thể sử dụng PowerShell , ứng dụng Cài đặt ^(Setting)Windows 11/10 và các cách khác để mở Trình chỉnh sửa chính sách nhóm .

Khi cửa sổ Group Policy Editor được mở, hãy truy cập vào thư mục Printers bằng đường dẫn sau:

User Configuration > Administrative Templates > Control Panel > Máy in

Ở phần bên phải, bạn sẽ thấy cài đặt Ngăn xóa máy in^{(Prevent deletion of printers)} . Mở cài đặt đó bằng cách nhấp đúp vào cài đặt đó.

Cài đặt đó sẽ mở trong một cửa sổ mới. Ở đó, bạn phải chọn tùy chọn Đã bật^(Enabled) .

Ở phần dưới cùng bên phải của cửa sổ đó, nhấp vào nút Áp dụng^(Apply) và OK . Sau đó, đóng cửa sổ Group Policy Editor .

Bây giờ người dùng sẽ không thể xóa mạng và máy in cục bộ của bạn. Nút Xóa^(Remove) cho từng máy in khỏi ứng dụng Cài đặt của ^(Settings)Windows 11/10 sẽ biến mất. Ngoài ra, khi bạn nhấp chuột phải vào máy in bằng cách truy cập vào phần Thiết bị và Máy in^{(Devices and Printers)} , tùy chọn Xóa thiết bị^{(Remove device)} vẫn ở đó, nhưng khi bạn nhấp vào nó, thông báo lỗi hoặc hạn chế sẽ hiển thị.

Sau đó, nếu bạn muốn cho phép người dùng xóa các máy in đã thêm, hãy làm theo các bước được đề cập ở trên và mở cài đặt Ngăn chặn xóa máy in^{(Prevent deletion of printers)} . Sau đó, chọn tùy chọn Not Configured trong cửa sổ cài đặt và sử dụng các nút Apply và OK.^(Apply)

Bây giờ bạn và những người dùng khác sẽ có thể xóa bất kỳ máy in nội bộ và mạng nào.

Giờ đây, không người dùng nào có thể gỡ bỏ hoặc xóa các máy in được cài đặt trên máy tính của bạn.

Nếu bất kỳ người nào nhấp vào nút Xóa thiết bị^{(Remove device)} , họ sẽ thấy thông báo sau trên màn hình:

This operation has been cancelled due to restrictions in effect on this computer. Please contact your system administrator.

Nếu bạn muốn hoàn nguyên các thay đổi, hãy đặt giá trị của NoDeletePrinter thành 0 và khởi động lại máy tính của bạn. Nếu nó không hoạt động, hãy xóa khóa mà bạn đã tạo.

Liên quan^(Related) : Cách ngăn việc thêm Máy in trong Windows 11 .

Xóa máy in có^(Does) xóa trình điều khiển không?

Câu trả lời là "Không". Trong Windows 11/10 , bạn có thể dễ dàng gỡ bỏ một máy in. Tuy nhiên, trình điều khiển máy in vẫn được lưu trong bộ nhớ thiết bị của bạn. Nó rất tiện lợi khi bạn phải nhanh chóng cài đặt lại một máy in. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn sử dụng lại máy in, thì bạn cũng nên xóa trình điều khiển của nó.

Có nhiều cách khác nhau để bạn có thể xóa hoàn toàn máy in^{(completely remove a printer)} khỏi máy tính Windows 11/10 của mình. Ví dụ: bạn có thể sử dụng thuộc tính Máy chủ Máy in^{(Printer Server)} của một máy in, sau đó xóa tất cả trình điều khiển và gói trình điều khiển hoặc bạn có thể sử dụng cửa sổ Dấu nhắc Lệnh^{(Command Prompt)} rồi thực thi lệnh được liên kết để xóa một máy in cụ thể.

Làm cách nào để thay đổi cài đặt máy in trong Windows ?

Đối với mỗi máy in được cài đặt trên máy tính Windows 11/10, bạn có thể đặt các cài đặt khác nhau. Ví dụ: bạn sẽ có thể đặt:

• Hướng trang ( Dọc^(Portrait) hoặc Ngang^(Landscape) )
• Khổ giấy
• Chất lượng in
• In ở thang độ xám hoặc in màu
• Nguồn giấy
• Biên giới
• Số trang trên mỗi tờ và hơn thế nữa.

Đối với điều này, bạn cần mở cửa sổ Tùy chọn Máy in để thay đổi cài đặt ^{(Printer Preferences)}Máy in^(Printer) của một máy in cụ thể. Chỉ cần^(Just) mở ứng dụng Cài đặt của ^(Settings)Windows 11/10 , truy cập trang Cài đặt Máy in & Máy quét^{(Printers & Scanners)} và ở đó bạn sẽ thấy danh sách các máy in khả dụng. Đối với mỗi máy in, một tùy chọn để mở tùy chọn Tùy chọn máy in^(Printer) sẽ ở đó. Sử dụng tùy chọn đó và sau đó bạn có thể đặt cài đặt máy in theo yêu cầu của mình.

Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi.

Bài viết liên quan^{(Related posts)} :

• Sửa máy in ở trạng thái lỗi^{(Fix Printer is in Error State)}
• In sang PDF không hoạt động^{(Print to PDF not working)} .

How to prevent users from deleting Printers in Windows 11/10

The Add and Remove a dеvice or printer option is availablе in Control Рanel. These options are available for all users. However, іf an adminiѕtrator wаntѕ, he cаn remоve the access to these options for loсal users. This article will guide you on how to prevent users from deleting printers in Windows 11/10.

Prevent users from deleting Printers in Windows 11/10

Using Registry Editor

The method which we will show you to disable the Remove Device option is by using the Registry Editor. To use regedit, you must sign in to Windows computer as an administrator.

Follow the below-listed steps:

Press Windows + R keys to launch the Run dialog box. Type regedit and click OK.

Click Yes in the UAC (User Account Control) window.

Copy the following path, paste it into the address bar of the Registry Editor, and press Enter. If you want, you can also go to the path manually.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer

Now, you have to create a new value in the Explorer subkey.

To do so, select the Explorer key, right-click on the right side of the interface, and go to “New > DWORD (32-bit) Value.”

Name the newly created value as NoDeletePrinter. Double click on NoDeletePrinter and set its value to 1.

Close the Registry Editor.

Using Group Policy Editor

Group Policy Editor feature is already present in Enterprise and Pro editions of Windows 11/10. If you are using its Home edition, first add Group Policy Editor to Windows 11/10 Home edition, and then only you will be able to use this option. Once you have done it, follow these steps:

1. Open Group Policy Editor
2. Access Printers folder
3. Open Prevent deletion of printers setting
4. Select Enabled option
5. Press Apply button
6. Press OK button
7. Close Group Policy Editor window.

Let’s check all the steps in detail.

In the very first step, you need to open Group Policy Editor (or GPO) window. Use the Search box, type gpedit, and press Enter key to open it. You can also use PowerShell, Windows 11/10 Setting app, and other ways to open Group Policy Editor.

When the Group Policy Editor window is opened, access the Printers folder using the following path:

User Configuration > Administrative Templates > Control Panel > Printers

On the right-hand section, you will see a Prevent deletion of printers setting. Open that setting by double-clicking on it.

That setting will open in a new window. There, you have to select the Enabled option.

On the bottom right part of that window, click on Apply and OK buttons. After that, close the Group Policy Editor window.

Now users will not be able to delete your network and local printers. The Remove button for each printer from the Settings app of Windows 11/10 will vanish. Also, when will you right-click on a printer by accessing the Devices and Printers section, the Remove device option will still be there, but when you will click on it, an error or restriction message will be visible.

Later, if you want to allow users to delete added printers, then follow the steps that are covered above and open Prevent deletion of printers setting. After that, select the Not Configured option in the setting window, and use Apply and OK buttons.

Now you and other users will be able to delete any of the local and network printers.

Now, no user can remove or delete the printers installed on your computer.

If any person clicks on the Remove device button, he will see the following message on the screen:

This operation has been cancelled due to restrictions in effect on this computer. Please contact your system administrator.

If you want to revert the changes, set the value of NoDeletePrinter to 0 and restart your computer. If it does not work, delete the key that you have created.

Related: How to prevent the addition of Printers in Windows 11.

Does removing a printer remove the driver?

The answer is a ‘No’. In Windows 11/10, you can easily remove a printer. However, the printer drivers remain stored in your device memory. It is handy when you have to quickly install a printer again. However, if you don’t want to use a printer ever again, then you should also remove its drivers.

There are various ways using which you can completely remove a printer from your Windows 11/10 computer. For example, you can use the Printer Server properties of a printer, and then remove all the drivers and driver package or you can use Command Prompt window and then execute the command associated to remove a particular printer.

How do I change printer settings in Windows?

For each printer installed on your Windows 11/10 computer, you can set different settings. For example, you will be able to set:

• Page orientation (Portrait or Landscape)
• Paper size
• Print quality
• Print in grayscale or take a colored print
• Paper source
• Borders
• Pages per sheet, and more.

For this, you need to open the Printer Preferences window to change the Printer settings of a particular printer. Just open the Settings app of Windows 11/10, access the Printers & Scanners Settings page, and there you will see the list of available printers. For each printer, an option to open the Printer preferences option will be there. Use that option and then you can set printer settings as per your requirements.

Let us know if you have any questions.

Related posts:

• Fix Printer is in Error State
• Print to PDF not working.

Related posts

• Computer Đóng băng khi in trong Windows 10

• Fix HP Printer validation Lỗi không thành công trong Windows 10

• Fix Printer Status là tạm dừng, không thể tiếp tục lỗi trong Windows 11/10

• Cách bật hoặc Off File and Printer Sharing trong Windows 10

• lợi nhuận của bạn là khá nhỏ - In lỗi trong Windows 10

• Windows không thể tìm thấy PrintMan Management.msc trong Windows 10

• Cách đổi tên Printer trong Windows 10

• Cách hiển thị Details pane bằng File Explorer trong Windows 10

• Cách trao đổi ổ đĩa cứng trong Windows 10 với Hot Swap

• Splwow64.exe - System Error Khi in trên Windows 10

• Làm thế nào để Sao lưu, Move, hoặc Delete PageFile.sys trên shutdown trong Windows 10

• Printer Driver không khả dụng trong Windows 10

• Thông báo Taskbar không hiển thị trong Windows 10

• Cách bật hoặc Disable Archive Apps feature trong Windows 10

• Cách thêm Printer trong Windows 10

• Cài đặt đồng bộ hóa Windows 10 không hoạt động bị mờ đi

• một PPS file là gì? Làm thế nào để chuyển đổi PPS để PDF trong Windows 11/10?

• Cancel bị kẹt hoặc bị mắc kẹt Print Job queue trong Windows 10

• thiết bị HDMI playback không hiển thị trong Windows 10

• Cách hiển thị hoặc ẩn Microsoft Print thành PDF printer trong Windows 10