Trong Outlook , bạn có thể giữ hộp thư đến và thư mục của mình bằng cách di chuyển các thư mục cũ hơn mà bạn muốn giữ vào kho lưu trữ, bao gồm các thư, thư trả lời và chuyển tiếp mới. Bạn có thể lên lịch những mục nào sẽ lưu trữ và những mục nào sẽ bị xóa. Có một tính năng trong Outlook được gọi là AutoArchive để lưu trữ các mục một cách tự động.

Kho lưu trữ^(Archive) là một thư mục được tìm thấy trong email của bạn, nơi các thư, thư trả lời và chuyển tiếp được lưu trữ cho đến sau này. Để truy cập các mục bạn gửi đến Lưu trữ^(Archive) , hãy chuyển đến thư mục Lưu trữ^(Archive) email . Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích quy trình tự động lưu trữ các mục Outlook .

Cách tự động lưu trữ các mục Outlook

Mở Outlook.

Nhấp vào tab Tệp^(File) trên thanh menu.

Trên trang Dạng xem Backstage^{(Backstage View)} , bấm vào Tùy chọn^(Options) .

Một hộp thoại Tùy chọn Outlook sẽ bật lên.^{(Outlook Options)}

Trên trang Nâng cao^(Advanced) , trong phần Tự^{(AutoArchive)} động Lưu trữ , bấm vào nút Cài đặt Tự^{(AutoArchive Settings)} động Lưu trữ .

Hộp thoại Tự động lưu trữ sẽ xuất hiện .^{(AutoArchive)}

Bên trong hộp thoại, bấm vào hộp kiểm Chạy Tự động Lưu trữ Mọi^{(Run AutoArchive Every)} rồi nhập một số vào hộp.

Sau đó, loại bỏ đánh dấu khỏi hộp kiểm của Nhắc trước khi Tự^{(Prompt before AutoArchive)} động lưu trữ chạy.

Bạn cũng có thể thực hiện các thay đổi khác, chẳng hạn như phần Dọn dẹp Mục Cũ hơn^{(Clean Out Items Older)} , sau đó nhập một số vào hộp nếu bạn muốn thay đổi nó từ mặc định.

Sau đó nhấp vào nút bên cạnh hộp; bạn có thể chọn để chọn Tháng^(Months) , Tuần^(Weeks,) và Ngày^(Days) .

Bạn có thể chọn di chuyển các mục cũ sang một thư mục khác nếu bạn muốn bằng cách nhấp vào nút Duyệt qua^(Browse) trong phần Chuyển các mục cũ^{(Move Old Items)} sang, sau đó chọn một thư mục. Chúng tôi khuyên bạn nên để nó ở chế độ mặc định và nhấp vào OK .

Bấm OK .

Trên hộp thoại Tuỳ chọn Outlook , bấm ^{(Outlook Options)}OK .

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách tự động lưu trữ các mục Outlook .

Đọc tiếp theo^{(Read next)} : Cách chèn Hình ảnh và Hình dạng trong nội dung email Outlook^{(How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body)} .

How to auto archive Outlook items

In Outlook, you can keep your inboxes and folders by moving older folders you want to keep to the archives, consisting of new messages, replies, and forwards. You can schedule which items to archive and which items to be deleted. There is a feature in Outlook called AutoArchive that Archives items automatically.

An Archive is a folder found in your email where messages, replies, and forwards are stored until later. To access the items you send to Archive, go to the email Archive folder. In this tutorial, we will explain the process to automatically archive Outlook items.

How to auto archive Outlook items

Open Outlook.

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View page, click Options.

An Outlook Options dialog box will pop up.

On the Advanced page, under the AutoArchive section, click the AutoArchive Settings button.

An AutoArchive dialog box will appear.

Inside the dialog box, click Run AutoArchive Every checkbox and then enter a number into the box.

Then remove the tick from the checkbox of Prompt before AutoArchive runs.

You can also make other changes, such as the section Clean Out Items Older, then input a number in the box if you want to change it from the default.

Then click the button beside the box; you can choose to select Months, Weeks, and Days.

You can choose to move old items to a different folder if you want by clicking the Browse button under the section Move Old Items To, then select a folder. We recommend leaving it at default and click OK.

Click OK.

On the Outlook Options dialog box, click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to automatically archive Outlook items.

Read next: How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body.

Related posts

• Lỗi tải tin nhắn Outlook error trên Android mobile

• Cách tối ưu hóa ứng dụng Outlook mobile cho điện thoại của bạn

• Cách gửi lời mời cho một cuộc họp bằng Outlook

• Outlook.com không nhận được hoặc gửi email

• Làm thế nào để làm trống Junk Email Folder trong Outlook

• Stop Outlook Tự động thêm các sự kiện Calendar từ email

• Không thể mở Hyperlinks bằng Outlook email trên Windows 10

• Gửi hoặc nhận lỗi được báo cáo (0x80042109) trong Outlook

• Làm thế nào để bắt đầu Word, Excel, PowerPoint, Outlook trong Safe Mode

• Autocomplete không hoạt động chính xác trong Outlook

• Email Insights cho Windows cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm Outlook email & Gmail

• Làm thế nào để gửi email rằng đang bị mắc kẹt trong Outbox của Microsoft Outlook client

• Không thể đính kèm tập tin vào email trong ứng dụng Outlook.com or Desktop [Đã sửa]

• Làm thế nào để tiết kiệm Email như PDF trong Gmail and Outlook

• Outlook.exe location trên Windows 10 ở đâu?

• Cách lên lịch email bằng Outlook.com bằng Send Later button

• Sự cố thiết lập custom domain email với Outlook

• Khắc phục custom dictionary không có sẵn để được cập nhật bằng Outlook

• Backup Inbox Sử dụng UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• Cách chuyển tiếp email hoặc vô hiệu hóa chuyển tiếp trái phép bằng Outlook.com