Có thể có những trường hợp bạn cần cộng tác với khách trên các tài liệu, nhiệm vụ và cuộc trò chuyện bằng Microsoft Teams . Một tính năng tốt về dịch vụ này là nó có một nút bật / tắt chính cho Quyền truy cập của khách^{(Guest Access)} . Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ giải thích cho bạn cách bật hoặc tắt quyền truy cập Khách của Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Guest)} .

Ai là khách trong Microsoft Teams?

Khách là một cá nhân hoặc một cá nhân không phải là nhân viên, sinh viên hoặc thành viên trong tổ chức của bạn. Họ cũng không có tài khoản trường học hoặc cơ quan với tổ chức của bạn.

Bật quyền truy cập khách của Microsoft Teams

Ngoài công tắc Master On/Off cho quyền truy cập của khách, Microsoft Teams hỗ trợ nhiều tùy chọn khác nhau để kiểm soát những gì khách có thể làm trong nhóm. Để bật quyền truy cập với tư cách khách của Microsoft Teams , công tắc chính, Cho phép^(Allow) khách truy cập trong Teams phải được đặt thành Bật.

1. Đăng nhập^(Log) vào trung tâm quản trị Microsoft 365 .
2. Chọn Hiển thị^{(Choose Show)} tất cả từ ngăn điều hướng bên trái.
3. Di chuyển đến Trung tâm quản trị^(Admin) , trong đó chọn Nhóm^(Teams) .
4. Trong Trung tâm^(Teams) quản trị nhóm, hãy mở rộng^(Org-wide) Cài đặt toàn tổ chức.
5. Nhấp vào Quyền truy cập của khách.
6. Đảm bảo rằng Cho phép^(Allow) khách truy cập trong Nhóm^(Teams) được đặt thành Bật.
7. Nhấn nút Lưu khi hoàn tất.

Nếu bạn muốn cung cấp cho những người bên ngoài tổ chức của mình quyền truy cập vào tài liệu trong Kênh^(Channels) , tài nguyên, Trò chuyện^(Chats) và ứng dụng, bạn có thể bật tùy chọn Quyền truy cập với tư cách khách^(Guest) . Tuy nhiên, trải nghiệm của khách có những hạn chế bởi thiết kế.

Để bật hoặc tắt quyền truy cập Khách^(Guest) trong Microsoft Teams , hãy đăng nhập vào trung tâm quản trị Microsoft 365^{(Microsoft 365 admin center)} .

Trong ngăn điều hướng bên trái, tìm và nhấp vào tùy chọn Hiển thị tất cả^{(Show all)} .

Sau đó, chuyển đến bảng điều khiển Trung tâm^{(Admin Center)} quản trị  và bên dưới bảng điều khiển này, hãy chọn tùy chọn Nhóm^(Teams) .

Khi được chuyển hướng đến Trung tâm^(Teams) quản trị nhóm, hãy chuyển sang ngăn điều hướng bên trái, mở rộng Cài đặt toàn tổ chức^{(Org-wide settings)} .

Nhấp vào Quyền truy cập của khách^{(Guest access)} .

Đảm bảo rằng Cho phép tài khoản của khách^{(Allow guest acces)} trong Nhóm^{(in Teams)} được đặt thành Bật^(On) .

Để tắt tính năng tương tự, chỉ cần trượt nút chuyển sang vị trí đối diện.

Khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút Lưu^(Save) và thoát.

That’s all there is to it!

How to enable Microsoft Teams Guest Access

There can be occаsions where yoυ might need to collaborate with guests across documents, tasks, and converѕations using Microsoft Teams. A good feature about the service is, it has a master on/off switch for Guest Access. In this post, we’ll explain to you how to enable or disable Microsoft Teams Guest access.

Who is a Guest in Microsoft Teams?

A guest is a person or an individual who isn’t an employee, student, or member of your organization. They also don’t have a school or work account with your organization.

Enable Microsoft Teams Guest Access

In addition to the Master On/Off switch for guest access, Microsoft Teams supports a variety of options to control what guests can do in a team. To enable Microsoft Teams guest access, the master switch, Allow guest access in Teams must be set to On.

1. Log in to the Microsoft 365 admin center.
2. Choose Show all from the left navigation pane.
3. Move to Admin centers, under it select Teams.
4. In the Teams admin center, expand Org-wide settings.
5. Click Guest access.
6. Ensure that Allow guest access in Teams is set to On.
7. Hit the Save button, when done.

If you wish to provide people outside your organization, access to access to documents in Channels, resources, Chats, and applications you can enable the Guest access option. However, the guest experience has limitations by design.

To enable or disable Guest access in Microsoft Teams, log in to the Microsoft 365 admin center.

In the left navigation pane, find and click the Show all option.

Then, move to the Admin Center panel and under it choose the Teams option.

When directed to the Teams admin center, switch to the left navigation pane, expand Org-wide settings.

Click Guest access.

Ensure that Allow guest access in Teams is set to On.

To disable the same, simply slide the toggle to the opposite position.

When done, click the Save button and exit.

That’s all there is to it!

Related posts

• Cách truy cập Đăng nhập Trung tâm Quản trị Microsoft Teams

• Cách thêm Zoom lên Microsoft Teams

• Làm thế nào để cài đặt Microsoft Teams trên Linux and macOS

• Làm thế nào để ca ngợi ai đó trên Microsoft Teams về công việc của họ được thực hiện tốt

• Bạn đang bỏ lỡ, yêu cầu quản trị của bạn để cho phép Microsoft Teams

• Cách dừng Microsoft Teams tự động mở trên Startup

• Tệp bị khóa lỗi trên Microsoft Teams

• Phương thức để thêm một ứng dụng vào Microsoft Teams App bar trong Windows 10

• Cách khôi phục Teams and Channels đã xóa trong Microsoft Teams

• Microsoft Teams Free version là một sự thay thế tuyệt vời để chùng xuống

• Cách chia sẻ Protected File bằng Microsoft Teams

• Microsoft Teams không tự động cập nhật

• Cách tạo Tabs trong Microsoft Teams

• DOH! Một cái gì đó đã xảy ra lỗi sai trong Microsoft Teams

• Làm thế nào Microsoft Teams theo dõi hoạt động của bạn và làm thế nào để ngăn chặn nó

• Fix Microsoft Teams Call Queues không hoạt động

• vấn đề sử dụng Fix Microsoft Teams memory and CPU cao

• Fix Microsoft Teams Error caa70004 trong Windows 11/10

• Video sharing bị vô hiệu hóa bởi người quản trị trong Microsoft Teams

• Cách thiết lập, Schedule and Join A Microsoft Teams meeting