Bạn đã bao giờ nghĩ đến việc sao lưu toàn bộ Hộp thư đến Outlook^{(Outlook Inbox)} của mình chưa? Nếu không, thì bạn phải xem nó như một tùy chọn nếu bạn sắp hết dung lượng lưu trữ đám mây. Hoặc nếu bạn chỉ muốn có một bản sao ngoại tuyến của tài khoản trên máy tính của mình. Công cụ mà chúng ta đang đề cập ở đây hôm nay cho phép bạn sao lưu toàn bộ tài khoản Office 365 của mình. Công cụ này được gọi là UpSafe Office 365 Outlook Backup và nó cho phép bạn tạo bản sao ngoại tuyến của hộp thư đến Office 365 Personal và Business của bạn .

UpSafe Office 365 Outlook Backup miễn phí^{(Outlook Backup Freeware)}

Điều tốt nhất về công cụ này là nó hoạt động với cả tài khoản Office 365 ^{(Work Office 365)}Home và Work. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ để nhanh chóng sao lưu hộp thư đến của mình, bạn có thể sử dụng công cụ này miễn phí. Đây là một công cụ nhỏ, dễ hiểu nhưng mạnh mẽ. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy nó và bạn có thể thiết lập một lịch trình sao lưu trong thời gian ngắn.

Để bắt đầu, bạn cần cài đặt chương trình. Sau khi cài đặt, bạn có thể chọn loại tài khoản bạn muốn sao lưu. Theo loại ở đây, chúng tôi muốn nói rằng tài khoản đó là tài khoản Home Office 365 hay tài khoản Office 365 dành cho công việc^{(Work Office 365)} . Sau khi chọn phù hợp, bạn cần đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của mình và cho phép ứng dụng truy cập vào dữ liệu của bạn bằng cách cấp một số đặc quyền cần thiết cho UpSafe Office 365 Backup .

Sau khi đăng nhập, bạn có thể nhấn vào nút Backup Now màu xanh lục để bắt đầu sao lưu. Chương trình ở phía bên trái sẽ hiển thị trạng thái tài khoản của bạn và các tùy chọn có liên quan. Và ở phía bên phải, nó hiển thị các chi tiết như vị trí sao lưu và dung lượng còn trống. Bắt đầu sao lưu rất đơn giản và bạn cũng có thể hủy nó trong trường hợp bạn muốn dừng hoạt động.

Sau khi quá trình sao lưu hoàn tất, bạn có thể xem bản sao lưu và các email bên trong nó. Bạn cũng có thể xem các tệp đính kèm và tiêu đề email. Công cụ sao lưu toàn bộ email của bạn, bao gồm tất cả các tệp đính kèm, nội dung email và tiêu đề của bạn. Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào tệp đính kèm và sử dụng tùy chọn Lưu dưới^{(Save As )} dạng để lưu tệp đính kèm ở vị trí mong muốn.

Chương trình cung cấp khá nhiều tùy chỉnh. Bạn có thể vào Công cụ^{(Tools )} và chọn Tùy chọn^{(Options )} để xem tất cả các cài đặt. Đầu tiên^(First) , bạn có thể thay đổi tài khoản triển vọng của mình. Sau đó, bạn có thể thay đổi vị trí lưu các bản sao lưu. Và sau đó bạn có thể xác định các tùy chọn sao lưu và lưu trữ. Bạn có thể đặt cài đặt lưu trữ mong muốn để email được lưu trữ trên máy tính của bạn và bị xóa khỏi hộp thư đến sau một khoảng thời gian đã định. Bạn cũng có thể đặt các quy tắc lưu trữ dựa trên kích thước email và địa chỉ từ / đến.

Một tính năng thú vị khác mà UpSafe Office 365 Backup phải cung cấp là lập lịch sao lưu. Lịch trình sao lưu^(Backup) có thể tùy chỉnh rất nhiều và cung cấp cho bạn khả năng kiểm soát tuyệt vời. Bạn có thể nhập các cài đặt chung như tên và mô tả lịch biểu. Sau đó, bạn có thể sửa đổi các tùy chọn bảo mật và cấp cho quá trình sao lưu các đặc quyền cao nhất hiện có.

Tiếp tục, bạn có thể tạo các trình kích hoạt sẽ bắt đầu quá trình sao lưu. Tạo trình kích hoạt rất dễ dàng và trực quan, bạn có thể quyết định tần suất và các cài đặt khác. Rất giống với trình kích hoạt, bạn có thể xác định các hành động sẽ được thực thi khi tác vụ bắt đầu. Một số cài đặt khác cũng có sẵn có thể được thay đổi để cá nhân hóa lịch trình. Trong tab Thời gian chạy^{(Run Times )} , bạn có thể xem tất cả các ngày và giờ trong tương lai khi sao lưu sẽ diễn ra. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tab lịch sử để xem thời điểm sao lưu được tạo thành công.

UpSafe Office 365 Backup là một tiện ích sao lưu email tuyệt vời. Nó hoạt động tốt một cách hoàn hảo và giúp bạn duy trì một bản sao lưu cập nhật cho hộp thư đến triển vọng của bạn ngay trên máy tính của bạn. Công cụ^{(The tool)} này rất liền mạch và dễ sử dụng. UpSafe cũng có các hương vị khác nhau của công cụ này hoạt động với Gmail và các nhà cung cấp dịch vụ email khác.

Người dùng Gmail? Bạn có thể sao lưu email Gmail bằng UpSafe Gmail Backup Freeware^{(backup Gmail emails using UpSafe Gmail Backup Freeware)} .^{(Gmail user? You can backup Gmail emails using UpSafe Gmail Backup Freeware.)}

Backup Inbox using UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

Ever thought оf taking a backup of your entire Outlook Inbox? Well if not, then you must consider it as an option if you are running out of cloud storage. Or if you would just like an offline copy of your account on your computer. The tool that we are talking about here today lets you take a backup of your entire Office 365 account. The tool is called UpSafe Office 365 Outlook Backup and it lets you create an offline copy of your Office 365 Personal and Business inbox.

UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

The best thing about the tool is that it works with both Home and Work Office 365 accounts. So if you are looking for a tool to quickly take a backup of your inbox, you can use this tool for free. This is a small, easy to understand but powerful tool. You can easily get around it, and in no time you can set up a backup schedule.

To get started, you need to install the program. Once installed you can select what type of account you want to backup. By type here we mean whether the account is a Home Office 365 account or a Work Office 365 account. Once select appropriately, you need to sign-in using your credentials and allow the app to access your data by granting some necessary privileges to UpSafe Office 365 Backup.

Once logged in, you can hit the green Backup Now button to start the backup. The program on the left-hand side would display your account’s status and relevant options. And on the right side, it displays details such as backup location and available space. Starting a backup is very simple, and you can also cancel it between in case you want to stop the operation.

Once the backup is complete, you can view the backup and the emails inside it. You can also view the attachments and email headers. The tool takes a full backup of your emails which includes all your attachments, email body, and headers. You can also right-click an attachment and use the Save As an option to save the attachment at the desired location.

The program offers quite a few customizations. You can go to Tools and select Options to view all the settings. First, you can change your outlook account. Then you can change the location where the backups are saved. And then you can define backup and archiving options. You can set a desirable archiving setting so that the emails are archived on your computer and deleted from the inbox after a set interval. You can also set archiving rules based on email size and from/to addresses.

Another interesting feature that UpSafe Office 365 Backup has to offer is backup scheduling. Backup schedules are very much customizable and give you great control. You can input general settings such as schedule name and description. Then you can modify the security options and grant the backup process the highest available privileges.

Moving on, you can create triggers that will start the backup process. Creating a trigger was very easy and intuitive, you can decide the frequency and other settings. Very similar to triggers, you can define actions that will be executed when the task starts. A few more settings are also available that can be changed to personalize the schedule. Under Run Times tab you can view all the dates and times in the future when the backup will take place. Also, you can use the history tab to view when the backup was successfully created.

UpSafe Office 365 Backup is a great email backup utility. It works flawlessly well and helps you maintain an up-to-date backup of your outlook inbox right on your computer. The tool is very seamless and easy to use. UpSafe also has different flavors of this tool which work with Gmail and other email service providers.

Gmail user? You can backup Gmail emails using UpSafe Gmail Backup Freeware.

Related posts

• Cách sao lưu email Gmail bằng UpSafe GMail Backup Freeware

• Outlook Tiếp tục yêu cầu mật khẩu khi kết nối với Office 365

• Apache OpenOffice: Các Free Open-Source Office Software Suite

• LibreOffice Review: Productivity software & Thay thế miễn phí cho Office

• Back UP & Restore Boot Sector & MBR với HDHacker

• Cách thiết lập biên nhận đã đọc trong Outlook

• SoftMaker FreeOffice là một Office Suite miễn phí đầy đủ tính năng cho Windows PC

• Không thể mở siêu liên kết trong Outlook?

• Cách thêm danh bạ trong Address Book của Outlook 365

• Cách thay đổi ngôn ngữ cho tài khoản Microsoft của bạn, Outlook, Office Online, v.v.

• Làm thế nào để nhớ lại một Email trong Outlook? Email s Unsend

• Microsoft Outlook không phản hồi? 8 bản sửa lỗi cần thử

• Cách tạo Phím tắt Microsoft Outlook cho Email và Công việc

• Microsoft Outlook sẽ không mở? 10 cách để sửa chữa

• PCTransfer: Dữ liệu di động transfer freeware cho Windows PC

• Các khóa Recover license của Windows, Office, v.v., sử dụng Product Key Decryptor

• Cách khắc phục Outlook bị kẹt khi tải hồ sơ

• MAX SyncUp: Create Backups, Sync Máy tính trên Internet

• Cách triệt tiêu cảnh báo AutoDiscover Redirect bằng Outlook cho Mac

• Game Backup Monitor cho phép bạn sao lưu các trò chơi tự động