Ứng dụng Outlook trong Windows 10 đi kèm với rất nhiều tính năng và chức năng mới và nâng cao. Bạn có thể tạo một email, một cuộc hẹn, một số liên lạc và một công việc trong ứng dụng Outlook . Tuy nhiên, trong bài đăng này, chúng ta sẽ xem cách tạo và viết thư email mới trong ứng dụng Outlook , đồng thời tìm hiểu về các tính năng và chức năng mà ứng dụng này cung cấp.

Cách tạo email mới trong Outlook

Mở ứng dụng Outlook từ menu Bắt đầu^(Start) hoặc chỉ cần tìm kiếm ứng dụng trong hộp tìm kiếm.

Ứng dụng Outlook sẽ mở ra và bạn sẽ thấy Ruy-băng^(Ribbon) phía trên bao gồm nhiều chức năng và tính năng. Để tạo một email mới, hãy nhấp vào 'Email Mới'^{(‘New Email’)} từ tab 'Trang chủ' .^(‘Home’)

Một cửa sổ tin nhắn mới sẽ mở ra như thế này. Ở trên cùng, bạn sẽ thấy menu bao gồm các tab khác nhau như Tệp, Tin nhắn, Chèn, Tùy chọn, Định dạng Văn bản, Đánh giá và Trợ giúp.^{(File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.)}

Điền^(Fill) các địa chỉ email thích hợp vào các phần 'Từ', 'Đến'^{(‘From’, ‘To’,)} và 'Cc' . Ngoài ra, hãy điền chủ đề của email vào phần 'Chủ đề'^{(‘Subject’)} .

Tiếp theo, viết phần nội dung của email vào khoảng trống bên dưới và cho chúng tôi biết cách chúng tôi có thể chỉnh sửa và tùy chỉnh nó bằng cách sử dụng các tính năng của Outlook .

Các tính năng trong tab 'Tin nhắn'

• Trong tab Tin nhắn^(Message) , bạn sẽ thấy nhiều lệnh được tách biệt trong các phần khác nhau như Bảng tạm, Văn bản cơ bản, Tên, Bao gồm, Thẻ và Mẫu của tôi.^{(Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.)}
• Trong Clipboard , bạn có thể cắt, sao chép và dán nội dung cũng như sử dụng tính năng Format Painter . Format Painter cho phép bạn áp dụng một giao diện và phong cách cụ thể của một nội dung đã chọn cho một nội dung khác.
• Văn bản Cơ bản^(Text) bao gồm các tính năng thay đổi kiểu phông chữ, cỡ phông chữ và màu phông chữ. Nó cung cấp cho bạn các tùy chọn để làm cho văn bản của bạn in đậm, in nghiêng và gạch chân nó. Bạn có thể chọn căn chỉnh cho nội dung - trái, giữa hoặc phải; và tăng hoặc giảm thụt lề, là khoảng cách từ lề. Ngoài ra, bạn có thể tạo một danh sách có dấu đầu dòng cũng như một danh sách được đánh số để trình bày nội dung của bạn một cách trực quan hơn.
• Trong Tên^(Names) , bạn có thể kiểm tra và mở tên và địa chỉ email đã lưu trong danh sách.
• Danh mục Bao gồm^(Include) giúp bạn đính kèm tệp, danh thiếp, lịch, chữ ký email của bạn hoặc bất kỳ mục Outlook nào khác .
• Trong Thẻ^(Tags) , bạn có thể thêm các thẻ khác nhau vào thư email để đặt nó dựa trên mức độ ưu tiên cao, mức độ ưu tiên thấp và theo dõi.
• Mẫu của tôi sẽ hiển thị cho bạn các mẫu đã có sẵn và cũng cho phép bạn tạo các mẫu mới mà bạn có thể thêm vào tin nhắn của mình. Văn bản^(Text) và hình ảnh có thể được đưa vào các mẫu.

Các tính năng trong tab 'Chèn'

• Tab Chèn^(Insert) hiển thị các danh mục khác nhau được gọi là Bao gồm, Bảng, Hình minh họa, Liên kết, Văn bản và Biểu tượng.^{(Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.)}
• Trong Bao gồm^(Include) , bạn có thể chèn hoặc đính kèm tệp, danh thiếp, lịch, chữ ký và các mục Outlook khác.
• Bạn có thể vẽ hoặc chèn một bảng với số hàng và cột theo yêu cầu. Điều này có thể giúp bạn sắp xếp thông tin và hiển thị nó một cách dễ hiểu. Tính năng này cũng cho phép bạn chèn Trang tính Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet)} vào thư.
• Phần Minh họa^{(Illustrations)} sẽ giúp bạn thêm hoặc chèn ảnh, hình dạng, biểu tượng, các mô hình 3D khác nhau, biểu đồ, Đồ họa SmartArt^{(SmartArt Graphic)} hoặc thậm chí là ảnh chụp màn hình!
• Bạn có thể thêm một siêu liên kết hoặc một dấu trang trong Liên kết^(Links) .
• Phần Văn bản^(Text) bao gồm các cài đặt liên quan đến văn bản, kiểu văn bản và Word-Art .
• Bạn cũng có thể chèn một phương trình, một ký hiệu hoặc một đường ngang từ phần Ký hiệu^(Symbols) .

Các tính năng trong tab 'Tùy chọn'

• Trong tab Tùy chọn^(Options) , bạn có thể thấy các phần khác nhau như Chủ đề, Hiện trường, Mã hóa, Theo dõi và Tùy chọn khác.^{(Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.)}
• Trong phần Chủ đề^(Themes) , bạn có thể chọn một chủ đề, phông chữ, màu sắc và hiệu ứng cụ thể cho tài liệu của mình để tài liệu của bạn có giao diện hoàn hảo mà bạn muốn. Màu trang^{(Page Color)} của tài liệu cũng có thể được thay đổi tại đây.
• Phần Hiển thị Trường^{(Show Fields)} cho phép bạn thêm ' Bcc '. Người nhận trong trường Bcc sẽ nhận được thông báo email, nhưng họ sẽ không hiển thị với những người nhận khác.
• Bạn có thể Mã hóa và đặt quyền trên thư để hạn chế người khác chuyển tiếp thư.
• Các lệnh trong Theo dõi cho phép bạn theo dõi trạng thái của tin nhắn, cho dù nó được người nhận nhận hay đọc. Bạn cũng có thể thêm các nút Bỏ phiếu tại đây vào tin nhắn của mình.^(Voting)
• Trong Tùy chọn khác, bạn sẽ tìm thấy các cài đặt bổ sung cho vị trí hoặc thư mục bạn chọn để lưu các mục đã gửi của mình. Bạn cũng sẽ tìm thấy một tùy chọn để không lưu các mục đã gửi của mình và nhiều cài đặt khác như vậy.

Các tính năng trong tab 'Định dạng Văn bản'

• Trong tab Định dạng Văn bản^{(Format Text)} , có nhiều cài đặt liên quan đến phông chữ, kiểu phông chữ, v.v. trong các phần khác nhau như Bảng tạm, Định dạng, Phông chữ, Đoạn văn, Kiểu, Chỉnh sửa và Thu phóng.^{(Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.)}
• Clipboard bao gồm các chức năng liên quan đến sao chép, cắt, dán và định dạng họa sĩ.
• Cài đặt Định dạng^(Format) cho phép bạn định dạng thư dưới dạng HTML , văn bản thuần túy hoặc văn bản đa dạng thức.
• Danh mục Phông chữ^(Font) bao gồm các tính năng để thay đổi loại phông chữ, cỡ chữ và màu phông chữ. Bạn có thể thay đổi trường hợp của văn bản. Bạn có thể in đậm, in nghiêng văn bản cũng như gạch chân.
• Cài đặt bên dưới Đoạn văn^(Paragraph) giúp bạn điều chỉnh khoảng cách dòng và đoạn văn, căn chỉnh nội dung, tăng hoặc giảm thụt lề, v.v. Bạn có thể tạo danh sách được đánh số, danh sách có dấu đầu dòng, cũng như danh sách đa cấp. Bạn cũng có thể thêm hoặc xóa đường viền và thay đổi bóng của nội dung đã chọn.
• Kiểu cho phép bạn thay đổi tập hợp kiểu, phông chữ, màu sắc, khoảng cách đoạn văn được sử dụng trong tài liệu. Bạn có thể chọn trong số các tùy chọn có sẵn về kiểu dáng tại đây; và cũng tạo một phong cách mới cho tài liệu.
• Cài đặt chỉnh sửa giúp bạn tìm và thay thế văn bản bằng các tùy chọn tìm kiếm nâng cao.
• Cuối cùng, bạn có thể Phóng to hoặc thu nhỏ theo tỷ lệ phần trăm mong muốn.

Các tính năng trong tab 'Đánh giá'

• Trong tab Xem lại, bạn sẽ tìm thấy các cài đặt liên quan đến ^(Review)Soát lỗi, Lời nói, Khả năng truy cập, Thông tin chi tiết và Ngôn ngữ.^{(Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.)}
• Trong phần Kiểm^(Proofing) lỗi , bạn sẽ thấy ba tính năng quan trọng - Ngữ pháp^(Grammar) & Chính tả^(Spelling) , Từ đồng nghĩa^(Thesaurus) và Số lượng từ^{(Word Count)} . Những điều này giúp bạn xác định lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp, các từ giống hệt nhau hoặc từ đồng nghĩa và đếm từ.
• Tính năng Đọc to trong Lời nói^(Speech) đọc to văn bản bằng cách đánh dấu văn bản cùng với bài đọc.
• Tính^{(Accessibility)} năng trợ năng kiểm tra các vấn đề và giúp người dùng dễ tiếp cận tài liệu hơn.
• Tra cứu Thông minh^{(Smart Lookup)} trong Thông tin chi tiết^(Insights) giúp bạn có thêm thông tin liên quan về nội dung từ các nguồn trực tuyến khác.
• Cuối cùng, cài đặt Ngôn ngữ^(Language) cho phép bạn dịch nội dung sang một ngôn ngữ khác và chọn các tùy chọn ngôn ngữ khác.

Các tính năng trong tab 'Trợ giúp'

• Như trong hình, bạn có thể thấy phần Trợ giúp^(Help) và Công cụ^(Tools) trong tab Trợ giúp .^(Help)
• Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các nút để liên hệ với đại lý của Microsoft^(Microsoft) , đưa ra phản hồi, nhận trợ giúp khi sử dụng Microsoft Office , v.v.

Các tính năng trong tab 'Tệp'

• Tab Tệp^(File) bao gồm các cài đặt để lưu tệp, in tệp và các tùy chọn Outlook khác như vậy .

Điều này bao gồm tất cả các tính năng trong ứng dụng Outlook và theo cách này, bạn có thể tạo một email mới và tùy chỉnh nó theo cách bạn muốn bằng cách sử dụng các tính năng này.

How to create a new email in Outlook app using its features

The Outlook aрp in Windows 10 comes with a lot of new and advanced fеatures аnd functiоns. You can create an emaіl message, an appointment, a contact, and a taѕk in the Outloоk app. In this post, however, we shall see how to create and writе a new email mesѕage in the Outlook app, and also learn аbout the features and functions it has to offer.

How to create a new email in Outlook

Open the Outlook app from the Start menu or simply search for the app in the search box.

The Outlook app will open and you will see Ribbon above which will consist of a variety of functions and features. To create a new email message, click on ‘New Email’ from the ‘Home’ tab.

A new message window will open like this. At the top, you will see the menu consisting of different tabs such as File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.

Fill in the appropriate email addresses in the ‘From’, ‘To’, and ‘Cc’ sections. Also, fill the subject matter of the email message in the ‘Subject’ section.

Next, write the body of the email in the space below and let us see how we can edit and customize it by using the Outlook features.

Features in the ‘Message’ tab

• In the Message tab, you will see a variety of commands segregated in different sections such as Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.
• Under Clipboard, you can cut, copy, and paste content, and use the Format Painter feature. Format Painter allows you apply a particular look and style of one selected content to another.
• Basic Text includes features to change font style, font size, and font color. It gives you options to make your text bold, italicize it, and underline it. You can choose alignment for the content – left, center, or right; and increase or decrease indent, which is the space from the margin. Also, you can create a bulleted list as well as a numbered list for a better visual presentation of your content.
• Under Names, you can check and open the saved names and email addresses in the list.
• The Include category helps you attach a file, business card, calendar, your email signatures, or any other Outlook item.
• Under Tags, you can add different tags to the email messages to set it based on high priority, low priority, and follow up.
• My Templates will show you the already available templates and also let you create new templates that you can add to your message. Text and images can be included in the templates.

Features in the ‘Insert’ tab

• The Insert tab shows different categories called Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.
• Under Include, you can insert or attach a file, business card, calendar, signature, and other such Outlook items.
• You can draw or insert a table with the required number of rows and columns. This can help you to organize the information and display it in a presentable manner. This feature also allows you to insert a Microsoft Excel Worksheet in to the message.
• The Illustrations section will help you add or insert pictures, shapes, icons, different 3D models, charts, SmartArt Graphic, or even a screenshot!
• You can add a hyperlink or a bookmark under Links.
• The Text section includes settings related to the text, text styles and Word-Art.
• You can also insert an equation, a symbol, or a horizontal line from the Symbols section.

Features in the ‘Options’ tab

• In the Options tab, you can see different sections such as Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.
• Under the Themes section, you can choose a particular theme, fonts, colors, and effects for your document to give it the perfect look that you want. The Page Color of the document can also be changed here.
• The Show Fields section allows you to add ‘Bcc’. The recipients in Bcc field will receive the email message, but they will not be visible to the other recipients.
• You can Encrypt and set permission on the message in order to restrict other people from forwarding it.
• The commands under Tracking allow you to track the status of the message, whether it is received or read by the receiver. You can also add Voting buttons here to your message.
• Under More Options, you will find additional settings to where or in which folder you choose to save your sent items. You will also find an option to not save your sent items and more such settings.

Features in the ‘Format Text’ tab

• In the Format Text tab, there are a variety of settings related to the font, font styles and so under various sections such as Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.
• Clipboard includes functions related to copy, cut, paste, and format painter.
• The Format settings allow you to format the message as HTML, plain text, or rich text.
• The Font category includes features to change the font type, font size, and font color. You can change the case of the text. You can make the text bold, italicize it, as well as underline it.
• The settings under Paragraph help you adjust the line and paragraph spacing, align the content, increase or decrease indent, etc. You can create a numbered list, a bulleted list, as well as a multilevel list. You can also add or remove borders and change the shading of the selected content.
• Styles allow you to change the set of styles, fonts, colors, paragraph spacing used in the document. You can choose from the number of available options of styles here; and also create a new style for the document.
• Editing settings help you to find and replace text using advanced search options.
• Lastly, you can Zoom in or out into the desired percentage.

Features in the ‘Review’ tab

• In the Review tab, you will find settings related to Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.
• Under Proofing, you will see three important features – Grammar & Spelling, Thesaurus, and Word Count. These help you identify typos or grammatical errors, identical words or synonyms, and word count.
• The Read-Aloud feature under Speech reads out the text loudly by highlighting it along with the reading.
• Accessibility feature checks for issues and helps make the document more accessible to the users.
• Smart Lookup under Insights helps you gain more related information about the content from other online sources.
• Lastly, Language settings enable you to translate the content in a different language and choose other language preferences.

Features in the ‘Help’ tab

• As in the image, you can see Help and Tools sections under the Help tab.
• Here, you will find the buttons to contact a Microsoft agent, give feedback, get help using Microsoft Office, and more.

Features in the ‘File’ tab

• File tab includes settings to save the file, print the file, and such other more Outlook options.

This covers all the features in the Outlook app and in this way, you can create a new email message and customize it the way you want by using these features.

Related posts

• Làm thế nào để làm trống Junk Email Folder trong Outlook

• Làm thế nào để tự động Forward Email trong Microsoft Outlook

• Làm thế nào để tiết kiệm Email như PDF trong Gmail and Outlook

• Cách tạo và thiết lập ID custom domain email trong Outlook

• Cách đặt Outlook làm Email Reader mặc định trên Mac

• Làm thế nào để thay đổi email name của bạn trong Gmail, Outlook, Yahoo

• Cách tạo, thêm, xóa, sử dụng Outlook Email Alias or Microsoft Accounts

• Boomerang cho Gmail cho phép bạn lên lịch Email Sending and Receiving

• Làm thế nào để mã hóa Emails trong Microsoft Outlook app and Outlook.com

• Cách tạo và thêm Email Signature bằng Outlook

• Nhận Outlook Email ID dành riêng cho quốc gia như @ Outlook.in, v.v

• Làm thế nào để nhớ lại một Email trong Outlook? Email s Unsend

• Nhận thống kê email Outlook bằng StatView

• Cách gửi email nặc danh cho ai đó miễn phí mà không thể truy tìm được

• Cách dừng Email từ sẽ đến Junk trong Outlook

• MailChecker cho Windows cho phép bạn xác thực hàng loạt địa chỉ email

• Khôi phục thư đã xóa từ Outlook.com Deleted folder

• Làm thế nào để chặn Email Tracking trong Outlook and Gmail?

• Làm thế nào để liên lạc Google AdSense bởi Email

• OST Viewer software miễn phí cho Windows 10