Nếu bạn có tài khoản Outlook và Gmail , bạn có thể thiết lập hộp thư đến của mình để hộp thư đến sẽ tự động chuyển hướng thư của bạn đến tài khoản email ưa thích. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn đọc và trả lời email và bạn không có Outlook trên thiết bị của mình.

Ngoài ra, bạn có thể chuyển tiếp email của mình khi bạn muốn đọc và trả lời từ một địa chỉ email khác hoặc bạn muốn người khác thay mặt bạn nhận và trả lời khi bạn đi vắng^{(reply while you’re away)} .

Dù lý do của bạn là gì, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển tiếp email Outlook sang ^(Outlook)Gmail để bạn có thể gửi và nhận thư ở bất cứ đâu bạn muốn.

Cách chuyển tiếp email Outlook sang Gmail^{(How to Forward Outlook Email to Gmail)}

Cho dù^(Whether) bạn vừa thiết lập một tài khoản email mới hay bạn không muốn bỏ lỡ một email quan trọng khi đang di chuyển, đây là các bước bạn cần thực hiện để chuyển tiếp Outlook sang Gmail . 

Lưu ý^(Note) : Hướng dẫn trong hướng dẫn này áp dụng cho Outlook.com và Outlook Desktop .

Cách tự động chuyển tiếp Outlook sang Gmail^{(How  to Forward Outlook to Gmail Automatically)}

Bạn có thể định cấu hình Outlook trên web để tự động chuyển tiếp email tới địa chỉ Gmail của bạn .

1. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến thanh công cụ Outlook.com và chọn Cài đặt^(Settings) .

1. Tiếp theo, chọn Xem tất cả cài đặt Outlook^{(View all Outlook settings)} .

1. Chọn Thư^{(Mail )} > Chuyển tiếp^{( Forwarding)} trong hộp thoại Cài đặt .^(Settings)

1. Chọn hộp bên cạnh Bật chuyển tiếp.^{( Enable forwarding.)}

Lưu ý^(Note) : Nếu bạn không muốn Outlook chuyển tiếp nhiều thư hơn, hãy bỏ chọn hộp kiểm để thay thế.

1. Tiếp theo, nhập địa chỉ Gmail^{(Gmail address)} mà các email được chuyển tiếp từ Outlook sẽ được gửi đến. Bạn có thể chọn hộp bên cạnh Giữ bản sao của thư được chuyển tiếp^{(Keep a copy of forwarded messages)} để giữ các bản sao trong tài khoản Outlook của bạn , nếu không thư được chuyển tiếp sẽ bị xóa khỏi Outlook .

1. Chọn Lưu^(Save) để hoàn tất quá trình.

Cách sử dụng quy tắc thư để chuyển tiếp Outlook sang Gmail^{(How to Use Message Rules to Forward Outlook to Gmail)}

Quy tắc thư đảm bảo rằng Outlook chỉ chuyển tiếp các thư phù hợp với một tiêu chí nhất định tới địa chỉ Gmail của bạn . Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng Outlook trên web.

1. Để thực hiện việc này, hãy chọn Cài đặt^{(Settings )} > Xem tất cả cài đặt Outlook^{( View all Outlook settings )} > Thư^{( Mail )} > Quy tắc^{( Rules)} , sau đó chọn Thêm quy tắc mới^{(Add a new rule)} .

1. Đặt tên mô tả cho quy tắc mà bạn có thể nhớ, sau đó chọn cách chuyển tiếp email. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chuyển đến menu thả xuống Thêm điều kiện^{(Add a condition )} và chọn:

• Chọn Có tệp đính kèm^{(Choose Has attachment)}
• Chọn từ ^{(Choose From )}
• Chọn tầm quan trọng^{(Choose Importance)}

Nếu bạn chọn Chọn Có^{(Choose Has)} tệp đính kèm, Outlook sẽ chỉ chuyển tiếp các thư có tệp đính kèm email. Chọn Từ^{(Choose From)} và Chọn Tầm quan trọng^{(Choose Importance)} sẽ chuyển tiếp email từ những người gửi cụ thể hoặc những người được đánh dấu là rất quan trọng tương ứng.

Lưu ý^(Note) : Không thể chuyển tiếp tin nhắn cho đến khi nó đáp ứng tất cả các điều kiện.

1. Tiếp theo, chọn Thêm hành động^{(Add an action)} và sau đó chọn Chuyển tiếp đến^{(Forward to)} (email) hoặc Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm^{(Forward as attachment)} (các email hoàn chỉnh được chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm chưa sửa đổi).

1. Nhập địa chỉ Gmail^{(Gmail address)} của bạn để gửi tất cả thư được chuyển tiếp phù hợp với tiêu chí đã đặt hoặc quy tắc thư. Tại đây, bạn có thể chỉ định nhiều địa chỉ nếu bạn muốn email được chuyển tiếp đến nhiều người nhận.
2. Tiếp theo, thêm các ngoại lệ sẽ loại trừ tất cả các email phù hợp với các tiêu chí nhất định sẽ được chuyển tiếp. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn:

• Thêm một ngoại lệ^{(Add an exception)}
• Chọn một^{(Select one)} menu thả xuống để chọn một điều kiện như Độ nhạy^{(Sensitivity)}
• Chọn một tùy chọn^{(Select an option)} thả xuống và chọn một tùy chọn như Riêng tư^(Private)

1. Sau khi hoàn tất, hãy chọn Lưu^(Save) để hoàn tất quá trình.

Cách chuyển tiếp email Outlook sang Gmail trên máy tính để bàn^{(How to Forward Outlook Emails to Gmail on Desktop)}

Chúng tôi đã xem xét cách chuyển tiếp email Outlook sang ^(Outlook)Gmail bằng Outlook cho web, nhưng bạn có thể thực hiện tương tự bằng cách sử dụng phiên bản dành cho máy tính của Outlook .

Để bắt đầu, hãy tạo quy tắc bằng các bước sau:

1. Mở màn hình Outlook trên PC của bạn và tìm Quy tắc^{(Rules )} trong Trang chủ^(Home) .

1. Tiếp theo, chọn Quy tắc^{(Rules )} > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo^{( Manage Rules & Alerts)} > Tạo Quy tắc mới^{( Create New rule)} .

1.  Chọn Tùy chọn nâng cao.^{(Advanced options.)}

1. Tiếp theo, đặt tiêu chí cho các thư được chuyển tiếp hoặc để trống nếu bạn muốn mọi email được chuyển tiếp đến tài khoản Gmail của mình rồi chọn Tiếp theo^(Next) .

1. Xác nhận lời nhắc nếu bạn thấy hộp thoại cảnh báo rằng các thay đổi sẽ áp dụng cho tất cả các thông báo. 

1. Chọn Chuyển tiếp nó đến mọi người hoặc nhóm công khai^{(Forward it to people or public group)} , sau đó bấm vào văn bản liên kết người hoặc nhóm công khai^{(people or public group)} .

1. Nhập địa chỉ Gmail của bạn vào hộp Đến^(To) ở dưới cùng, sau đó chọn tiêu chí cho các email bạn muốn loại trừ khỏi quy tắc. Nếu muốn, bạn cũng có thể lọc email từ những người gửi cụ thể hoặc có chứa các từ hoặc cụm từ nhất định.

1. Đặt tên mô tả cho quy tắc của bạn mà bạn có thể nhớ trong tương lai và chọn hộp bên cạnh Bật quy tắc này^{(Turn on this rule)} .

1. Chọn Kết thúc^(Finish) . Từ đây trở đi, mọi email được chuyển tiếp sẽ đến địa chỉ email bạn đã chỉ định và phù hợp với tiêu chí bạn đặt.

Lưu ý^(Note) : Nếu bạn muốn ngừng chuyển tiếp email Outlook tới ^(Outlook)Gmail bằng phiên bản dành cho máy tính để bàn, hãy quay lại Trang chủ^(Home) , sau đó chọn Quy tắc^{(Rules )} > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo^{( Manage Rules & Alerts)} . Bỏ chọn hộp bên cạnh quy tắc bạn muốn tắt.

Gửi thư của bạn bất cứ nơi nào bạn muốn^{(Send Your Mail Wherever You Want)}

Cho dù bạn dự định chuyển đổi ứng dụng email^{(switch email clients)} hay bạn chỉ muốn chuyển một vài email quan trọng, bạn có thể dễ dàng chuyển tiếp email từ tài khoản Outlook của mình sang Gmail bằng cách sử dụng các bước trong hướng dẫn này.

Nếu bạn có hai tài khoản Gmail , hướng dẫn của chúng tôi về ^(Gmail)cách chuyển email giữa hai tài khoản Gmail^{(how to transfer emails between two Gmail accounts)} cung cấp các cách nhanh chóng để thực hiện việc này trong vòng vài phút. Xem thêm^(See) cách chuyển tiếp nhiều email trong Gmail^{(how to forward multiple emails in Gmail)} và cách tự động lưu tệp đính kèm email của bạn vào bộ nhớ đám mây^{(automatically save your email attachments to cloud storage)} và giải phóng dung lượng lưu trữ quý giá trên thiết bị của bạn.

How to Forward Outlook Emails to Gmail

If you have Outlook and Gmaіl accounts, you can set up your inbox so that it will automatically redirect your messages to the preferred еmail account. This іs particularly useful when you want to read and respond to email messages and you don’t have Outlook on your devicе.

Plus, you can forward your emails when you want to read and reply from a different email address, or you want someone else to receive on your behalf and reply while you’re away.

Whatever your reasons, we’ll show you how to forward Outlook emails to Gmail so you can send and receive mail wherever you want.

How to Forward Outlook Email to Gmail

Whether you just set up a new email account or you don’t want to miss an important email while on the go, here are the steps you need to take to forward Outlook to Gmail. 

Note: Instructions in this guide apply to Outlook.com and Outlook Desktop.

How  to Forward Outlook to Gmail Automatically

You can configure Outlook on the web to forward your emails automatically to your Gmail address.

1. To do this, go to Outlook.com toolbar and select Settings.

1. Next, select View all Outlook settings.

1. Select Mail > Forwarding in the Settings dialog box.

1. Check the box next to Enable forwarding.

Note: If you don’t want Outlook to forward more messages, clear the checkbox instead.

1. Next, enter the Gmail address to which the emails forwarded from Outlook will be sent. You can select the box next to Keep a copy of forwarded messages to keep the copies in your Outlook account otherwise the forwarded mail will be deleted from Outlook.

1. Select Save to complete the process.

How to Use Message Rules to Forward Outlook to Gmail

Message rules ensure that Outlook forwards only the messages that match a certain criteria to your Gmail address. For this guide, we’ll use Outlook on the web.

1. To do this, select Settings > View all Outlook settings > Mail > Rules and then select Add a new rule.

1. Give the rule a descriptive name that you can remember and then choose how to forward the emails. You can do this by going to the Add a condition dropdown and selecting:

• Choose Has attachment
• Choose From 
• Choose Importance

If you pick Choose Has attachment, Outlook will forward only messages with email attachments. Choose From and Choose Importance will forward emails from specific senders or those marked as highly important respectively.

Note: The message cannot be forwarded until it has met all conditions.

1. Next, select Add an action and then select Forward to (an email) or Forward as attachment (complete emails forwarded as unmodified attachments).

1. Enter your Gmail address to which all the forwarded messages matching the set criteria or message rules should be sent.  Here you can specify more than one address if you want the email to be forwarded to multiple recipients.
2. Next, add exceptions that will exclude all emails that match certain criteria from being forwarded. You can do this by selecting:

• Add an exception
• Select one dropdown to choose a condition like Sensitivity
• Select an option dropdown and choose an option like Private

1. Once done, select Save to complete the process.

How to Forward Outlook Emails to Gmail on Desktop

We’ve looked at how to forward Outlook email to Gmail using Outlook for the web, but you can do the same using Outlook’s desktop version.

To get started, create a rule using the following steps:

1. Open Outlook desktop on your PC and find the Rules under Home.

1. Next, select Rules > Manage Rules & Alerts > Create New rule.

1.  Select Advanced options.

1. Next, set the criteria for the forwarded messages or leave it blank if you want every email to be forwarded to your Gmail account and then select Next.

1. Confirm the prompt if you see a dialog box warning that the changes will apply to all messages. 

1. Select Forward it to people or public group and then click the people or public group link text.

1. Enter your Gmail address in the To box at the bottom and then select the criteria for the emails you want excluded from the rule. If you want, you can also filter emails from particular senders or that contain certain words or phrases.

1. Give your rule a descriptive name that you can remember in future and check the box next to Turn on this rule.

1. Select Finish. From here on, every email that’s forwarded will go to the email address you specified and matches the criteria you set.

Note: If you want to stop forwarding Outlook emails to Gmail using the desktop version, go back to Home, and then select Rules > Manage Rules & Alerts. Uncheck the box next to the rule you want to disable.

Send Your Mail Wherever You Want

Whether you plan to switch email clients or you just want to move a few important emails, it’s easy to forward emails from your Outlook account to Gmail using the steps in this guide.

If you have two Gmail accounts, our guide on how to transfer emails between two Gmail accounts offers quick ways to do so within minutes. See also how to forward multiple emails in Gmail and how to automatically save your email attachments to cloud storage and free up valuable storage space on your device.

Related posts

• Tự động di chuyển email vào thư mục trong Outlook bằng Quy tắc

• Cách tạo Distribution List trong Outlook

• Cách tạo Phím tắt Microsoft Outlook cho Email và Công việc

• Tìm kiếm Email Outlook theo Người gửi, Ngày, Từ khóa, Kích thước và hơn thế nữa

• Microsoft Outlook không phản hồi? 8 bản sửa lỗi cần thử

• Ultimate Guide Để sửa chữa bị hư hỏng hoặc Corrupt Word File

• Cách khắc phục khi Word mở ở chế độ chỉ đọc

• 15 PowerPoint Tips & Tricks để cải thiện trình bày của bạn

• 12 Mẹo và Thủ thuật hữu ích của Microsoft Word

• Cách thêm Music vào bản trình bày PowerPoint

• Liên kết các ô giữa Trang tính và Sổ làm việc trong Excel

• 4 Ways Để chạy Microsoft Teams Poll trong các cuộc họp

• Cách chèn chữ ký trong Microsoft Word Document

• Cách an toàn Password Protect An Excel File

• Cách đính kèm một mục Outlook khác (Email, Liên hệ, Tác vụ hoặc Mục Lịch) vào một Email

• Cách Group Worksheets trong Excel

• OneDrive cho School or Work: 8 Tips cho Beginners

• Làm thế nào để Thêm Headers and Footers trong PowerPoint

• Làm thế nào để Quay Macro trong Excel

• Làm thế nào để Add or Remove Comments trong Word