Kết thúc cuộc họp và lưu các thay đổi trong Microsoft Surface Hub

Microsoft Surface Hub có thể biến bất kỳ phòng nào thành không gian cộng tác hiện đại. Sau khi thiết lập, bạn có thể kết nối với những người tham gia, bắt đầu cuộc họp và tập trung vào cuộc thảo luận nhóm. Khi hoàn tất, bạn có thể kết thúc phiên của mình. Hướng dẫn này giải thích cho bạn cách kết thúc cuộc họp và lưu các thay đổi trong khi sử dụng Surface Hub .

Kết thúc cuộc họp trong Microsoft Surface Hub

 

Kết thúc cuộc họp trong Microsoft Surface Hub

Nếu mỗi vị trí văn phòng được trang bị Microsoft Surface Hub , thiết bị sẽ cho phép đồng nghiệp tham gia tích cực bất kể vị trí địa lý. Khi mục tiêu hoàn thành, bạn có thể chọn kết thúc cuộc họp của mình và lưu các thay đổi trong khi sử dụng Surface Hub . Để làm như vậy, bạn sẽ phải thực hiện 2 hành động,

  1. Truy cập tùy chọn Kết thúc Phiên
  2. Lưu các thay đổi

Khi bạn chọn kết thúc cuộc họp của mình, Surface Hub -

  • Bắt chặt kết nối nếu bạn đang chiếu tới Surface Hub của mình từ một thiết bị trong phòng.
  • Bỏ cuộc họp Skype for Business .
  • Đóng mọi ứng dụng đã mở trên thiết bị
  • Truy cập tùy chọn Kết thúc Phiên

1] Truy cập tùy chọn Kết thúc phiên

Sau khi bạn quyết định kết thúc một phiên, hãy chọn ' Kết thúc phiên'(End session’) ở góc dưới bên phải của màn hình cảm ứng hoặc nhấn phím Kết thúc phiên trên bàn phím của Surface Hub . Chọn Kết thúc phiên chỉ đóng phiên cục bộ. Những người sử dụng Surface Hub khác có thể tiếp tục cuộc họp với tất cả các ứng dụng vẫn đang mở.

2] Lưu các thay đổi

Khi bạn chọn Kết thúc phiên, ngay lập tức một bộ đếm ngược ngắn xuất hiện trên màn hình của bạn, mang đến cho bạn cơ hội lưu dữ liệu của mình. Đây là cơ hội cuối cùng để lưu bất kỳ tệp nào. Vì vậy, nếu bạn vô tình nhấn vào tùy chọn 'Kết thúc phiên', hãy hủy nó và lưu các thay đổi của bạn.

Cuối cùng, Surface Hub chỉ dọn dẹp nội dung cuộc họp khi người dùng nhấn vào Kết thúc(End) phiên. Nếu bạn rời khỏi cuộc họp mà không nhấn vào Kết thúc(End) phiên, thiết bị sẽ quay lại màn hình chào mừng sau một lúc tạm dừng. Từ đây, người dùng có thể tiếp tục phiên trước đó hoặc bắt đầu phiên mới, nếu cần. Bạn cũng có thể vô hiệu hóa khả năng tiếp tục phiên nếu Kết thúc(End) phiên không được nhấn.

Bây giờ hãy đọc(Now read) : Cách truy cập nội dung được đính kèm với lời mời họp trong Surface Hub(How to access content attached to a meeting invite in Surface Hub) .



About the author

Tôi là một chuyên gia Windows 10 rất được đề xuất và tôi chuyên giúp mọi người cá nhân hóa giao diện máy tính của họ và làm cho các công cụ Office của họ thân thiện hơn với người dùng. Tôi sử dụng các kỹ năng của mình để giúp những người khác tìm ra những cách hiệu quả nhất để làm việc với Microsoft Office, bao gồm cách định dạng văn bản và đồ họa để in trực tuyến, cách tạo chủ đề tùy chỉnh cho Outlook và thậm chí cả cách tùy chỉnh giao diện của thanh tác vụ trên máy tính để bàn máy tính.



Related posts