Một người bạn của tôi đã gọi cho tôi vào ngày hôm trước hỏi làm cách nào họ có thể nhanh chóng xem bản trình bày PowerPoint trên máy tính của họ mà không cần sử dụng Office , vì họ chưa cài đặt ứng dụng đó. Tôi đã nói với cô ấy rằng đừng lo lắng vì có nhiều cách để xem các tệp Office mà không thực sự cần đến Office .

Nhờ có Google và điện toán đám mây nói chung, ngày nay bạn có các bộ ứng dụng văn phòng đầy đủ chức năng mà bạn có thể chạy ngay từ trình duyệt của mình. Khi Google ra mắt Google Tài liệu^{(Google Docs)} , Trang tính^(Sheets) và Trang trình bày^(Slides) , điều đó đã buộc Microsoft phải suy nghĩ lại toàn bộ chiến lược Office của họ. ^(Office)Hiện Microsoft đã có phiên bản miễn phí của bộ Office mà bạn có thể sử dụng trực tuyến để tạo và chỉnh sửa tệp.

Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số công cụ khác nhau mà bạn có thể sử dụng để mở các tệp PDF^(PDFs) , tệp Microsoft Office , tệp Photoshop , v.v. miễn phí. Bây giờ, điểm chính ở đây với bất kỳ thứ gì miễn phí là các tính năng bị hạn chế. Ví dụ: Office^(Office) trực tuyến của Word , cho phép bạn thực hiện các tác vụ chỉnh sửa cơ bản nhưng không thể thực hiện bất kỳ tác vụ nâng cao nào như kết hợp thư hoặc chú thích cuối trang, v.v. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần xem một tệp, các giải pháp này sẽ bình thường.

Microsoft Office Trực tuyến Miễn phí

Nếu bạn đang cố gắng xem một tài liệu Office , Word , Excel hoặc PowerPoint , thì tùy chọn tốt nhất là sử dụng Office Online . Bạn chỉ cần truy cập www.office.com và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của^(Microsoft) mình. Đó là yêu cầu duy nhất để sử dụng các công cụ miễn phí của họ.

Với các ứng dụng Office trực tuyến, bạn nhận được các ứng dụng Microsoft Office cốt lõi : Word , Excel , PowerPoint và OneNote . Tuy nhiên, bạn sẽ không thể sử dụng các công cụ này để xem cơ sở dữ liệu Access , sơ đồ ^(Access)Visio hoặc tệp Microsoft Project .

Đối với các ứng dụng cốt lõi, bạn có thể tạo tệp mới, tệp này sẽ tự động được lưu trữ trong thư mục OneDrive của bạn hoặc bạn có thể tải lên tài liệu mới từ máy tính cục bộ của mình.

Như bạn có thể thấy bên dưới, phiên bản trực tuyến của Word không có tất cả các tab mà giao diện dải băng trên phiên bản Word đầy đủ có. Nó hoàn toàn thiếu Tài liệu tham khảo và Thư^(Mailings) . Ngoài ra, tất cả các tab khác chỉ có một vài tùy chọn cần thiết, còn lại thì bị thiếu. Đối với hầu hết mọi người, phiên bản miễn phí là đủ, nhưng đó là lý do tại sao Microsoft có đăng ký Office 365 cho những người cần tất cả các chức năng.

Thông tin tương tự cũng áp dụng cho các phiên bản trực tuyến của Excel và PowerPoint . Tuyệt vời^(Great) để xem các tệp Office , tốt để chỉnh sửa, nhưng không đầy đủ chức năng. Nhìn chung, bạn nên dùng thử nếu bạn cần xem và thực hiện các chỉnh sửa đơn giản đối với tệp Office .

Google Tài liệu^{(Google Docs)} , Trang tính^(Sheets) , Trang trình bày^(Slides) và Drive

Ngoài Office trực tuyến, bộ công cụ trực tuyến của Google cũng có thể mở các tệp Microsoft Office . Vì vậy, nếu bạn đang ở trong hệ sinh thái của Google và chỉ cần xem một số tài liệu MS Office , hãy thử mở chúng trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} , Google^{(Google Sheets)} Trang tính hoặc Google Trang trình bày^{(Google Slides)} .

Tôi đã mở sơ yếu lý lịch được định dạng đầy đủ của mình trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} và nó trông giống hệt như trong Word ! Sau đó, tôi có thể chỉnh sửa nó khi cần thiết mà không gặp bất kỳ vấn đề gì. Tôi cũng có thể lưu tệp trở lại định dạng Word từ ^(Word)Google Tài liệu^{(Google Docs)} .

Điều tôi thích ở tất cả các công cụ của Google là chúng hỗ trợ các tiện ích bổ sung, có thể bổ sung nhiều chức năng cho chương trình cơ bản. Vì vậy, Google Docs , chẳng hạn, có thể xử lý các trích dẫn và thư mục bằng các tiện ích bổ sung, mà Office trực tuyến không hỗ trợ.

Nếu bạn cần mở tệp PDF , bạn chỉ có thể sử dụng Google Chrome thay vì tải xuống trình đọc PDF miễn phí^{(free PDF reader)} . Để chỉ xem và in, Google Chrome là một lựa chọn tuyệt vời. Chỉ cần^(Just) kéo và thả tệp PDF^(PDF) vào tab đang mở trong Chrome để xem tệp PDF .

Nếu bạn cần xem các loại tệp khác với các phần mở rộng khác nhau^{(view other files types with different extensions)} , tôi khuyên bạn nên thử sử dụng Google Drive . Google Drive có thể được sử dụng để xem các tệp Adobe Photoshop và toàn bộ các tệp khác thường yêu cầu một ứng dụng cụ thể. Rõ ràng là bạn không thể chỉnh sửa tệp PSD hoặc bất cứ thứ gì tương tự. Nếu bạn muốn làm điều đó, bạn cần các chương trình khác như GIMP hoặc Paint.NET . Tuy nhiên, để xem một tệp, Google Drive là rất tốt.

Mặc dù những công cụ này đã xuất hiện được một thời gian, nhưng bạn có thể chưa biết về tất cả các chức năng khác nhau mà chúng có thể thực hiện. Cả hai công ty cũng luôn bổ sung các tính năng mới, vì vậy, tốt hơn hết là bạn nên kiểm tra chúng ngay bây giờ nếu bạn chưa sử dụng chúng trong một thời gian dài. Vui thích!

View PDF, PSD, XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT Online for Free

A friend of mine called me the other day asking how they could quickly view а PowerPoint prеsentаtion on their compυter without using Office, since they didn’t have that inѕtalled. I told her not to worry because there arе mаnу wаys to view Office files wіthout actually needing Offіce.

Thanks to Google and cloud computing in general, nowadays you have fully functional office productivity suites that you can run straight from your browser. Once Google came out with Google Docs, Sheets and Slides, it kind of forced Microsoft to rethink their whole Office strategy. Now Microsoft has a free version of their Office suite that you can use online to create and edit files.

In this article, I’ll show you a couple of different tools you can use to open PDFs, Microsoft Office files, Photoshop files, etc. for free. Now the main catch here with anything free is that the features are limited. The online Office of Word, for example, let’s you do basic editing tasks, but can’t do any of the more advanced tasks like mail merging or footnotes, etc. However, if you just need to view a file, these solutions will be just fine.

Microsoft Office Online Free

If you’re trying to view an Office document, either Word, Excel or PowerPoint, then the best option is to use Office Online. You just go to www.office.com and sign in with your Microsoft account. That’s the only requirement for using their free tools.

With Office online apps, you get the core Microsoft Office apps: Word, Excel, PowerPoint and OneNote. You won’t be able to use these tools to view an Access database, a Visio diagram, or a Microsoft Project file, however.

For the core apps, you can create new files, which will automatically be stored in your OneDrive folder or you can upload new documents from your local computer.

As you can see from below, the online version of Word doesn’t have all the tabs that the ribbon interface on the full version of Word has. It’s missing References and Mailings completely. Also, all the other tabs only have a few of the essential options, but the rest are missing. For most people, the free version is enough, but that’s why Microsoft has Office 365 subscriptions for those who need all the functionality.

The same information applies to the online versions of Excel and PowerPoint also. Great for viewing Office files, good for editing, but not fully functional. Overall, you should give them a try if you need to view and make simple edits to Office files.

Google Docs, Sheets, Slides and Drive

In addition to Office online, Google’s set of online tools can open Microsoft Office files too. So if you are in the Google ecosystem and just need to view some MS Office documents, try opening them in Google Docs, Google Sheets or Google Slides.

I opened my fully formatted resume in Google Docs and it looked exactly like the one in Word! I was then able to edit it as needed without any issues. I also could save the file back into Word format from Google Docs.

What I like about all of the Google tools is that they support add-ons, which can add a lot of functionality to the basic program. So Google Docs, for example, can handle citations and bibliographies using add-ons, which Office online doesn’t support.

If you need to open a PDF file, you can just use Google Chrome instead of downloading a free PDF reader. For just viewing and printing, Google Chrome is a great choice. Just drag and drop the PDF into an open tab in Chrome to view the PDF file.

If you need to view other files types with different extensions, I suggest you try using Google Drive. Google Drive can be used to view Adobe Photoshop files and a whole bunch of other files that normally require a specific application. You obviously can’t edit the PSD file or anything like that. If you wanted to do that, you need other programs like GIMP or Paint.NET. However, for viewing a file, Google Drive is great.

Even though these tools have been around for a while, you may not have known about all the different functions they can perform. Both companies are always adding new features too, so it’s a good idea to check them out now if you haven’t in a long time. Enjoy!

Related posts

• 7 dịch vụ lập hóa đơn trực tuyến tốt nhất

• 5 micrô hàng đầu để phát trực tiếp

• ATX vs Micro-ATX vs Mini-ITX: Cái nào tốt nhất?

• 12 card đồ họa tốt nhất năm 2020

• Đánh giá DOOGEE S40 Pro: Điện thoại thông minh Android chắc chắn

• USB Arcade Stick là gì và tại sao chúng lại tuyệt vời

• 4 máy chủ Plex tích hợp sẵn tốt nhất

• 4 màn hình chơi game tốt nhất dưới $ 300

• Tác phẩm Tốt nhất từ ​​Đồ gia dụng và Phụ kiện (2021)

• 5 máy tính xách tay giá rẻ tốt nhất cho công việc học tập của con bạn

• 5 máy tính xách tay chơi game giá rẻ tốt nhất

• 4 thương hiệu bàn phím cơ ít được biết đến và lý do tại sao chúng đáng thử

• 5 bộ điều hợp Ethernet Chromecast tốt nhất cho kết nối có dây

• Chuột dọc tốt nhất để giảm căng thẳng cổ tay

• Bo mạch chủ tốt nhất cho CPU AMD Ryzen của bạn là gì?

• 6 hộp đựng máy tính bảng Amazon Fire tốt nhất

• Đánh giá trực tiếp của Oculus Link: Tốt hơn so với bản Beta

• 8 Tiện ích Giáng sinh Tiện dụng Tuyệt vời cho Mọi Văn phòng

• Đánh giá Oculus Quest - Tai nghe VR đáng mua

• 9 ổ đĩa flash USB tốt nhất được so sánh