Có một số cách đáng ngạc nhiên mà bạn có thể sử dụng trình tạo số ngẫu nhiên trong Excel . Nhưng trước khi thực hiện, điều quan trọng là phải hiểu chức năng của trình tạo số ngẫu nhiên và cách bạn có thể sử dụng nó cho các ứng dụng khác nhau.

Sau khi học cách sử dụng các hàm số ngẫu nhiên, bạn có thể làm những việc như tạo dữ liệu mẫu giả để kiểm tra tính toán, chọn thứ tự người chơi cho trò chơi, chọn người chiến thắng cho cuộc thi và nhiều việc khác.

Các chức năng của trình tạo số ngẫu nhiên^{(Random Number Generator Functions)} trong Excel

Hai hàm trong Excel hoạt động để tạo số ngẫu nhiên bao gồm RAND , RANDBETWEEN và RANDARRAY .

• RAND : Trả về một số ngẫu nhiên từ 0 đến 1. Đây thường là một số thập phân như 0,358432. 
• RANDBETWEEN : Trả về một số ngẫu nhiên giữa hai số bạn cung cấp. Nói cách khác, nếu bạn muốn một số ngẫu nhiên từ 1 đến 100, hàm này sẽ trả về một giá trị nguyên bên trong phạm vi đó. 
• RANDARRAY : Trả về bất kỳ số nguyên hoặc số thập phân ngẫu nhiên nào, giữa bất kỳ số tối thiểu hoặc số tối đa nào và trên bất kỳ phạm vi hàng và cột nào bạn muốn.

Bất cứ khi nào bạn mở bảng tính hoặc làm mới các phép tính, cả hai hàm này sẽ tạo ra một giá trị ngẫu nhiên mới. Thật không may, bất kỳ thay đổi nào đối với bảng tính sẽ kích hoạt cập nhật các giá trị này.

Ngoài ra, hãy nhớ rằng cả hai hàm số ngẫu nhiên này có thể tạo ra các giá trị trùng lặp khi bạn sử dụng chúng trong nhiều ô^{(multiple cells)} . Có nhiều khả năng RANDBETWEEN sẽ tạo ra các bản sao vì RAND tạo ra các số thập phân và có nhiều số khả dĩ hơn.

Cách sử dụng hàm RAND

Hàm RAND rất dễ sử dụng vì không có đối số nào cả. Chỉ cần^(Just) nhập “ =RAND ()” vào một ô và nhấn Enter . 

Điều này sẽ ngay lập tức tạo ra một số thập phân từ 0 đến 1.

Khi nào sử dụng chức năng RAND

Làm thế nào một chức năng đơn giản như vậy có thể hữu ích? Dưới đây là một vài ý tưởng thực tế để sử dụng hàm RAND . 

Giả sử bạn có một danh sách tên những người bạn đang chơi trò chơi board game và bạn muốn nhanh chóng sắp xếp thứ tự chơi. Chức năng RAND là hoàn hảo cho việc này.

Chỉ cần liệt kê tất cả tên của bạn bè của bạn trong cột đầu tiên.

Sử dụng hàm RAND () để tạo các số thập phân ngẫu nhiên trong cột tiếp theo.

Cuối cùng, chọn cả hai cột, chọn Trang chủ^(Home) từ menu, chọn Sắp xếp & Lọc^{(Sort & Filter)} từ ruy-băng, rồi chọn Sắp xếp tùy chỉnh^{(Custom Sort)} .

Trong cửa sổ Sắp xếp^(Sort) , chọn cột có các số ngẫu nhiên để sắp xếp và sắp xếp chúng từ Lớn nhất đến Nhỏ nhất^{(Largest to Smallest)} . Chọn OK .

Thao tác này sẽ sắp xếp lại danh sách của bạn theo các số ngẫu nhiên đã được tạo. Cùng với những điều đó, nó cũng sẽ đưa các tên vào thứ tự mới cho lối chơi.

Bạn có thể sử dụng RAND tương tự trong bất kỳ trường hợp nào bạn muốn ngẫu nhiên hóa một giá trị trong phép tính, danh sách các giá trị văn bản hoặc bất kỳ thứ gì khác được lưu trữ trong bảng tính của bạn.

Cách sử dụng hàm RANDBETWEEN

Hàm RANDBETWEEN gần như đơn giản như hàm RAND để sử dụng. Chỉ cần^(Just) nhập “ RANDBETWEEN ([min], [max]”, thay thế min và max bằng các số thấp nhất và cao nhất của dải ô mà bạn muốn có số.

Khi bạn nhấn Enter , ô đó sẽ chứa một số ngẫu nhiên giữa giá trị thấp hoặc cao đó.

Khi nào sử dụng hàm RANDBETWEEN^{(RANDBETWEEN Function)}

Chức năng tạo số ngẫu nhiên RANDBETWEEN thậm chí còn hữu ích hơn chức năng ^{(RANDBETWEEN)}RAND . Điều này là do nó cho phép bạn chứa các số ngẫu nhiên được trả về trong một phạm vi. Nó cũng trả về số nguyên thay vì số thập phân.

Điều này cung cấp cho bạn một số cách rất sáng tạo để sử dụng chức năng này để áp dụng các phép gán ngẫu nhiên khi bạn muốn công bằng, hoặc gán các số cố định cho người hoặc vật mà không cho thấy bất kỳ sự thiên vị nào.

Hãy xem một ví dụ. Giả sử bạn có một danh sách gồm 12 người và bạn muốn chia họ thành hai đội, mỗi đội 6 người mà không phải bối rối vì để mọi người “chọn” những người yêu thích của họ cho mỗi đội.

Đầu tiên, tạo một bảng tính với tất cả tên của người chơi.

Thêm chức năng sau vào cột tiếp theo, bên cạnh mỗi tên người chơi. Sau đó nhấn Enter .

=RANDBETWEEN(1,2)

Bạn có thể nhập điều này vào ô đầu tiên và sau đó điền phần còn lại vào bên dưới ô đó^{(fill the rest below it)} . Điều này sẽ tự động chỉ định từng người chơi vào đội 1 hoặc đội 2.

Nếu bạn thấy rằng sự phân bổ giữa hai đội không đồng đều, chỉ cần nhập lại hàm trong ô đầu tiên và nhấn Enter . Thao tác này sẽ cập nhật lại tất cả các ô. Lặp lại^(Repeat) cho đến khi tỷ lệ giữa hai đội bằng nhau.

Cách sử dụng hàm RANDARRAY

Hàm RANDARRAY chỉ khả dụng trong Excel 365^{(Excel 365 only)} . Nếu bạn có phiên bản Excel này, đây là một hàm tạo ngẫu nhiên rất mạnh trong Excel mà bạn có thể sử dụng cho nhiều mục đích.

Sử dụng nó rất đơn giản, với nhiều cài đặt tùy chọn. Chỉ cần^(Just) nhập thông tin sau vào bất kỳ ô nào:

=RANDARRAY ([rows], [columns], [min], [max], [integer])

Các thông số như sau:

• hàng^(rows) : Số hàng để tạo số ngẫu nhiên
• cột^(columns) : Số cột để tạo số ngẫu nhiên
• min : Giới hạn tối thiểu cho các số
• max : Giới hạn tối đa cho các số
• số nguyên^(integer) : Cho dù bạn muốn số thập phân hay số nguyên ( TRUE hoặc FALSE )

Nếu bạn chỉ sử dụng một mình hàm RANDARRAY và không sử dụng bất kỳ tham số tùy chọn nào, nó sẽ hoạt động giống như hàm RAND .

Chỉ cần nhớ rằng hàm RANDARRAY rất linh hoạt và sẽ chỉ điền vào số hàng và cột mà bạn chỉ định, theo cách chính xác mà bạn chỉ định. Mặc định^(Default) luôn là số thập phân và chỉ có 1 hàng và 1 cột.

Khi nào sử dụng hàm RANDARRAY

Hàm RANDARRAY được sử dụng tốt nhất khi bạn cần tập hợp toàn bộ các số ngẫu nhiên, bao gồm nhiều cột và nhiều hàng.

Ví dụ: nếu bạn đang mô phỏng một cái gì đó giống như một danh sách ngẫu nhiên các lựa chọn số xổ số, bạn có thể nhanh chóng tạo một danh sách các hàng có 6 cột (đối với 6 quả bóng xổ số). Đặt giới hạn thành 69 và để Excel đoán 10 lần chọn xổ số cho bạn bằng hàm sau:

=RANDARRAY(10,6,1,69,TRUE)

Đặt ô này vào ô đầu tiên trong bảng tính của bạn và nhấn Enter .

Bạn sẽ thấy một bảng được tạo bao gồm 10 hàng và 6 cột.

Chức năng này có thể là một giải pháp tuyệt vời trong khoa học hoặc nghiên cứu thống kê nếu bạn cần một tập dữ liệu ngẫu nhiên lớn và không muốn xây dựng tất cả theo cách thủ công.

Chọn công cụ tạo số ngẫu nhiên^{(Random Number Generator)} phù hợp trong Excel

Việc bạn sử dụng hàm nào trong ba hàm Excel^{(Excel functions)} phụ thuộc chủ yếu vào kết quả bạn đang tìm kiếm. Nếu bạn không thực sự quan tâm con số là gì, RAND sẽ làm tốt. Nếu bạn muốn giới hạn phạm vi số được tạo, hãy chọn RANDBETWEEN^{(RANDBETWEEN)} . Và nếu bạn đang tìm kiếm một tập dữ liệu lớn hơn nhiều với toàn bộ bảng số, đó là lúc RANDARRAY^(RANDARRAY) là lựa chọn tốt nhất cho bạn.

Random Number Generator in Excel: How and When to Use It

There are a surprising number of ways yoυ can makе use of a randоm number generator in Excel. But before уou do, it’s important to understand the function of a random number generator and how you can use it for dіfferent apрlicatіons.

Once you learn how to use the random number functions, you can do things like generating dummy sample data to test calculations, choosing the order of players for a game, picking winners for a contest, and many other things.

Random Number Generator Functions in Excel

The two functions in Excel that work to create random numbers include RAND, RANDBETWEEN, and RANDARRAY.

• RAND: Returns a random number between 0 and 1. This is usually a decimal like 0.358432. 
• RANDBETWEEN: Returns a random number between two numbers you provide. In other words, if you want a random number between 1 and 100, this function will return an integer value inside that range. 
• RANDARRAY: Returns any number of random integers or decimals, between any minimum or maximum numbers, and across any range of rows and columns you want.

Whenever you open a spreadsheet or refresh calculations, both of these functions will generate a new random value. Unfortunately, any change to the spreadsheet triggers an update of these values.

Also, keep in mind that both of these random number functions can generate duplicate values when you use them in multiple cells. It’s more likely that RANDBETWEEN will generate duplicates because RAND generates decimals and there are many more possible numbers.

How to Use the RAND Function

The RAND function is very straightforward to use because there are no arguments at all. Just type “=RAND()” into a cell and press Enter. 

This will immediately generate a decimal between 0 and 1.

When to Use the RAND Function

How can such a simple function be useful? Here are a few practical ideas for using the RAND function. 

Let’s say you have a list of names of friends playing a board game and you want to quickly sort out the order of play. The RAND function is perfect for this.

Just list all of the names of your friends in the first column.

Use the RAND() function to generate random decimals in the next column.

Finally, select both columns, select Home from the menu, select Sort & Filter from the ribbon, and then select Custom Sort.

In the Sort window, choose the column with the random numbers to sort, and order them from Largest to Smallest. Select OK.

This will reorder your list according to the random numbers that were generated. Along with those, it’ll also resort the names into the new order for gameplay.

You can use RAND similarly in any case where you want to randomize a value in a calculation, a list of text values, or anything else stored in your spreadsheet.

How to Use the RANDBETWEEN Function

The RANDBETWEEN function is almost as simple as the RAND function to use. Just type “RANDBETWEEN([min],[max]”, replacing min and max with the lowest and highest numbers of the range you want numbers for.

When you press Enter, that cell will contain a random number between that low or high value.

When to Use the RANDBETWEEN Function

The RANDBETWEEN random number generator function is even more useful than the RAND function. This is because it lets you contain the returned random numbers within a range. It also returns integers instead of decimals.

This gives you some very creative ways to use this function to apply random assignments when you want to be fair, or assigning fixed numbers to people or things without showing any bias.

Let’s look at an example. Let’s say you have a list of 12 people and you want to split them into two teams of 6 each without the embarrassment that comes from letting people “pick” their favorite people for each team.

First, create a spreadsheet with all of the players’ names.

Add the following function to the next column, next to each player name. Then press Enter.

=RANDBETWEEN(1,2)

You can enter this into the first cell and then fill the rest below it. This will automatically assign each player to team 1 or team 2.

If you find that the distribution between the two teams isn’t even, just reenter the function in the first cell and press Enter. This will update all cells again. Repeat until the split between the two teams is even.

How to Use the RANDARRAY Function

The RANDARRAY function is available in Excel 365 only. If you have this version of Excel, this is a very powerful random generator function in Excel that you can use for a wide range of purposes.

Using it is very simple, with lots of optional settings. Just type the following into any cell:

=RANDARRAY ([rows], [columns], [min], [max], [integer])

The parameters are as follows:

• rows: Number of rows to generate random numbers
• columns: Number of columns to generate random numbers
• min: Minimum limit for the numbers
• max: Maximum limit for the numbers
• integer: Whether you want decimals or integers (TRUE or FALSE)

If you just use the RANDARRAY function alone and don’t use any of the optional parameters, it’ll work just like the RAND function.

Just remember that the RANDARRAY function is very flexible and will only fill in as many rows and columns as you specify, in the exact way that you specify. Default is always decimals, and only 1 row and 1 column.

When to Use the RANDARRAY Function

The RANDARRAY function is best used when you need an entire collection of random numbers, including multiple columns and multiple rows.

For example, if you’re simulating something like a random list of lottery number choices, you can quickly create a list of rows that contain 6 columns (for the 6 lottery balls). Set the limit to 69 and let Excel guess your 10 lottery picks for you with the following function:

=RANDARRAY(10,6,1,69,TRUE)

Place this into the first cell of your spreadsheet and press Enter.

You’ll see a table generated that includes 10 rows and 6 columns.

This function could be a great solution in science or statistical research if you need a large random dataset and don’t want to build it all manually.

Choosing the Right Random Number Generator in Excel

Whichever of the three Excel functions you use depends mostly on what results you’re looking for. If you don’t really care what the number is, RAND will do just fine. If you want to limit the range of numbers generated, then go with RANDBETWEEN. And if you’re looking for a much larger dataset with an entire table of numbers, that’s when RANDARRAY is the best option for you.

Related posts

• Cách xóa dòng trống trong Excel

• Cách sử dụng Tính năng Nói ô trong Excel

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Cách sử dụng Phân tích Điều gì xảy ra trong Excel

• Cách sửa một hàng trong Excel

• Tại sao bạn nên sử dụng phạm vi được đặt tên trong Excel

• Sử dụng tên dải động trong Excel để thả xuống linh hoạt

• Cách sắp xếp theo ngày trong Excel

• Sắp xếp dữ liệu một cột và nhiều cột cơ bản trong bảng tính Excel

• Cách sửa lỗi # N / A trong công thức Excel như VLOOKUP

• Cách viết công thức / câu lệnh IF trong Excel

• Cách di chuyển các cột trong Excel

• 5 cách chuyển văn bản thành số trong Excel

• Cách Chèn CSV hoặc TSV vào một trang tính Excel

• Cách tính điểm Z trong Excel

• Cách Chèn Nhanh Nhiều Hàng trong Excel

• Cách sử dụng câu lệnh If và câu lệnh If lồng nhau trong Excel

• Cách xóa đường lưới trong Excel

• Cách loại bỏ các hàng trùng lặp trong Excel

• Cách hợp nhất ô, cột và hàng trong Excel