“Email của tôi đã đi đâu? Nó vừa biến mất. ” Thật là sốc khi tôi đã nghe điều này bao nhiêu lần trong sự nghiệp của mình. Nhưng không gây sốc bằng việc nhiều người không nhận ra rằng họ có thể dễ dàng tìm kiếm một email cụ thể trong Outlook . 

Sau khi đọc hướng dẫn này về cách tìm kiếm email Outlook^{(Outlook email)} theo ngày, người gửi, từ khóa, v.v., bạn cũng có thể tìm thấy bất kỳ email nào trong Outlook . Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn tất cả các mẹo tìm kiếm email trong Outlook mà bạn có thể xử lý.^{(Outlook email)}

Email của bạn có được lập chỉ mục không?^{(Are Your Emails Indexed?)}

Để có kết quả tìm kiếm email tốt nhất, hãy đảm bảo rằng Outlook đã lập chỉ mục mọi thứ. 

Lập chỉ mục là gì? Cũng^(Just) giống như mục lục của một cuốn sách có tất cả các chủ đề được liệt kê và tìm chúng ở đâu, lập chỉ mục trong Outlook tạo ra một cơ sở dữ liệu như vậy. Các chương trình dễ dàng tìm kiếm thông qua cơ sở dữ liệu hơn là một loạt các văn bản dạng tự do^{(freeform text)} .

1. Đặt con trỏ vào trường Tìm kiếm Hộp thư Hiện tại^{(Search Current Mailbox )} , còn được gọi là hộp Tìm kiếm Tức thì^{(Instant Search box)} . Thao tác này sẽ hiển thị thanh công cụ Tìm kiếm^{(Search tools )} .
2. Nhấp vào nút Công cụ tìm kiếm^{(Search Tools )} và sau đó nhấp vào Trạng thái lập chỉ mục^{(Indexing Status)} . Một cửa sổ nhỏ sẽ mở ra hiển thị số lượng email còn lại sẽ được lập chỉ mục. 

Nếu số lượng mục cần lập chỉ mục là bất kỳ thứ gì khác ngoài số 0, hãy dành cho nó một vài phút. Điều đó sẽ đảm bảo rằng việc tìm kiếm được hoàn thiện nhất có thể.

Lập chỉ mục thực sự mất một số tài nguyên. Nếu bạn thấy rằng nó làm chậm Outlook hoặc máy tính của bạn quá nhiều, bạn có thể tắt lập chỉ mục để có được hiệu suất máy tính^{(computer performance)} tốt hơn .

Thêm vĩnh viễn tab tìm kiếm^{(Permanently Add Search Tab)}

Thật tuyệt vời nếu chúng ta có thể dễ dàng vào tab tìm kiếm^{(search tab)} mà không cần phải nhấp vào thanh tìm kiếm^{(search bar)} mỗi lần phải không? Hãy làm điều đó.

• Nhấp vào Tệp^(File) .

• Nhấp vào Tùy chọn^(Options) ở phía bên trái, khoảng một nửa xuống.

• Trong cửa sổ Tùy chọn, nhấp vào Tùy chỉnh ruy-băng^{(Customize Ribbon)} . 

• Trong ngăn Tùy chỉnh ruy-băng^{(Customize Ribbon pane)} , nhấp vào menu thả xuống bên dưới Chọn lệnh từ:^{(Choose commands from:)} và chọn Tab công cụ^{(Tool Tabs)} .

• Tìm Công cụ tìm kiếm^{(Search Tools)} và chọn nó. Sau đó nhấp vào nút Add>> . 

• Công cụ Tìm kiếm sẽ xuất hiện trong khu vực Tab chính^{(Main Tabs)} . Sử dụng các mũi tên lên và xuống bên cạnh khu vực này để xác định vị trí nó sẽ xuất hiện trong ruy-băng hoặc giữ nguyên vị trí của nó. Sau đó bấm OK để thực hiện thay đổi.

• Tìm tab Công cụ tìm kiếm . ^{(Search Tools )}Bây giờ chúng ta có thể truy cập tất cả các công cụ tìm kiếm một cách dễ dàng bất cứ lúc nào.

Đặt phạm vi tìm kiếm^{(Set The Scope Of The Search)}

Trong tab Công cụ tìm kiếm^{(Search Tools tab)} , chúng ta có thể dễ dàng thiết lập phạm vi tìm kiếm. Ở phía bên trái, chúng ta sẽ thấy rằng chúng ta có thể đặt phạm vi thành Tất cả^{(All Mailboxes)} hộp thư , Hộp thư^{(Current Mailbox)} hiện tại , Thư mục hiện tại^{( Current Folder)} , Thư mục con^{( Subfolders)} hoặc Tất cả các mục Outlook^{(All Outlook Items)} .

Tất cả Hộp thư^{(All Mailboxes)} - chọn phạm vi này nếu chúng tôi có hộp thư dùng chung hoặc các tài khoản khác trong Outlook . Một số người có thể có cả tài khoản email cá nhân và công việc của họ trong Outlook .

Hộp thư hiện tại^{(Current Mailbox)} - chọn phạm vi này để giữ cho tìm kiếm chỉ trong một hộp thư. Đảm bảo rằng hộp thư được chọn trong ngăn bên trái của Outlook .

Thư mục Hiện tại^{(Current Folder)} - phạm vi này sẽ giới hạn tìm kiếm trong thư mục hiện đang được chọn trong ngăn bên trái của Outlook .

Thư mục con^(Subfolders) - điều này giới hạn phạm vi đối với các thư mục trong bất kỳ thư mục nào được chọn trong ngăn bên trái.

Tất cả các mục Outlook^{(All Outlook Items)} - Phạm vi mở nhất sẽ áp dụng tìm kiếm cho tất cả email, danh bạ, mục lịch và tác vụ. Do lượng dữ liệu lớn, các tìm kiếm trên phạm vi này có thể chậm và mang lại kết quả không cần thiết. Sử dụng phạm vi này một cách tiết kiệm.

Toán tử tìm kiếm trong Outlook^{(Search Operators In Outlook)}

Kết quả tìm kiếm có thể cụ thể hơn bằng cách sử dụng các toán tử tìm kiếm. 

Để tìm một cụm từ cụ thể, hãy đặt dấu ngoặc kép xung quanh cụm từ tìm kiếm^{(search phrase)} .

Ví dụ: “ Báo cáo TPS ”

Để tìm các mục phải có hai từ trở lên, nhưng không nhất thiết phải ở ngay cạnh nhau hoặc theo thứ tự được viết, hãy sử dụng toán tử AND .

Ví dụ: làm việc VÀ^{(AND )} cuối tuần

Để tìm các mục có chứa một từ khóa và loại trừ các mục có chứa một từ khóa khác, hãy sử dụng toán tử NOT .

Ví dụ: thứ bảy KHÔNG^{(NOT )} tuyệt vời

Tìm kiếm một cái gì đó có thể có từ này hay từ khác? Hãy thử toán tử OR .

Ví dụ: hươu cao cổ HOẶC^{(OR )} sản phẩm

Tất cả các toán tử này có thể được kết hợp để làm cho tìm kiếm cụ thể như chúng tôi muốn. Chúng tôi có thể có một cái gì đó phức tạp như " báo cáo TPS ^{(TPS report)}" VÀ cuối tuần^{(” AND weekend)} HOẶC hươu cao cổ KHÔNG^(NOT) tuyệt vời.

Tìm kiếm Outlook theo Từ khoá^{(Search Outlook By Keyword)}

Tìm kiếm dễ nhất email Outlook^{(Outlook email)} là tìm kiếm từ khóa^{(keyword search)} . Nó đơn giản nhất được thực hiện từ trường Tìm kiếm tức thì^{(Instant Search)} ở đầu hộp thư đến của chúng tôi.

• Đặt^(Set) phạm vi trong hộp thả xuống bên cạnh trường Tìm kiếm tức thì^{(Instant Search field)} hoặc trong tab Tìm kiếm^{(Search tab)} .

• Nhập từ khóa hoặc các từ vào trường tìm kiếm^{(search field)} và nhấn phím Enter . Các toán tử tìm kiếm có thể được sử dụng ở đây để giúp tìm kiếm cụ thể hơn.

Tìm kiếm trong Outlook theo Người gửi^{(Search Outlook By Sender)}

Để tìm kiếm email Outlook theo người gửi:

• Chuyển đến tab Tìm kiếm và nhấp^{(Search tab and click)} vào nút Từ^{(From )} . 

• Điều đó sẽ vào

  từ: "Tên người gửi"

  trong trường Tìm kiếm tức thì^{(Instant Search field)} . 

• Xóa Tên^{(Remove Sender Name)} người gửi giữa dấu ngoặc kép và nhập tên của người mà chúng tôi đang tìm kiếm. Chúng tôi cũng có thể chỉ cần nhập toàn bộ cụm từ trực tiếp vào Tìm kiếm tức thì^{(Instant Search)} . Nhấn phím Enter để tìm kiếm.

Tìm kiếm Outlook theo Chủ đề^{(Search Outlook By Subject)}

Để tìm kiếm email Outlook^{(Outlook email)} theo chủ đề: 

• Trong tab Tìm kiếm, nhấp vào Chủ đề^(Subject) . 

• Điều này đặt

  chủ đề: "từ khóa"

  trong trường Tìm kiếm tức thì^{(Instant Search field)} . 

• Thay thế từ khóa bằng chủ đề mà chúng tôi đang tìm kiếm. Toàn bộ cụm từ cũng có thể được nhập vào Tìm kiếm tức thì^{(Instant Search)} . Nhấn phím Enter để tìm kiếm.

Tìm kiếm trong Outlook theo ngày^{(Search Outlook By Date)}

Để tìm kiếm email Outlook theo ngày:

• Trong tab Tìm kiếm, bấm vào Tuần này^{(This Week)} . Nó sẽ hiển thị các tùy chọn; Hôm nay^(Today) , hôm qua, tuần^(Week) này , tuần trước^(Week) , tháng^(Month) này , tháng^(Month) trước , năm nay, năm ngoái.

• Bất cứ điều gì được chọn, nó sẽ được nhập vào trường Tìm kiếm tức thì^{(Instant Search field)} như;

  đã nhận: hôm nay, đã nhận: hôm qua, đã nhận: tuần này, đã nhận: tuần trước, đã nhận: tháng này, đã nhận: tháng trước, đã nhận: năm nay, đã nhận: năm ngoái

  Nhấn phím Enter để tìm kiếm.

Chúng tôi cũng có thể sử dụng toán tử nhận: với các ngày lịch (

received:dd/mm/yyyy

day name

received:tuesday

day name Outlook Tuesday Tuesdays

Tìm kiếm trong Outlook cho các mục có tệp đính kèm^{(Search Outlook For Items With Attachments)}

Để tìm kiếm email Outlook^{(Outlook email)} theo tệp đính kèm:

• Trong tab Tìm kiếm, bấm vào Có tệp đính kèm^{(Has Attachments)} . 

• Điều đó sẽ vào

  hasttachments: vâng

  trong trường Tìm kiếm tức thì^{(Instant Search field)} . Điều này nên được kết hợp với một loại tìm kiếm khác để thu hẹp trường. Nhấn Enter để tìm kiếm.

Chúng tôi cũng có thể gõ

hasattachments:no

Tìm kiếm Outlook theo danh mục^{(Search Outlook By Category)}

Việc sử dụng công cụ Danh mục^{(Category tool)} để sắp xếp email chưa được tận dụng. 

• Chúng ta có thể tìm kiếm theo danh mục bằng nút Phân loại^{(Categorized )} trong tab tìm kiếm. 

• Nó sẽ vào

  thể loại: = ”Danh mục màu sắc”

  trong trường Tìm kiếm tức thì^{(Instant Search field)} . Nhấn Enter để tìm kiếm.

Điều này cũng có thể được nhập bằng tay. Chỉ cần^(Just) thay đổi màu sắc cho phù hợp với danh mục. Ví dụ: để tìm kiếm danh mục màu đỏ, chúng tôi sẽ nhập

category:=”Red Category”

category:=”Blue Category”

Tìm kiếm email Outlook theo người nhận^{(Search Outlook Email By Recipient)}

Đây là cách để tìm kiếm email dựa trên người mà chúng đã được gửi đến. 

• Nhấp vào nút Sent To sẽ hiển thị cho chúng tôi các tùy chọn; Gửi^(Sent) tới: Tôi hoặc CC^{(Me or CC)} : Tôi, Không được Gửi Trực tiếp^{(Sent Directly)} cho Tôi, và Được Gửi^(Sent) tới Người Nhận^(Recipient) Khác . 

• Nó sẽ nhập văn bản tìm kiếm^{(search text)} như (thành: ”[email protected]“ HOẶC cc^{(OR cc)} : ” [email protected] ”). Nhấn Enter để tìm kiếm.

• Nếu chúng tôi chọn Đã gửi^(Sent) đến Người nhận^(Recipient) khác , chúng tôi sẽ cần chỉnh sửa văn bản trong thanh tìm kiếm^{(search bar)} . Nó sẽ giống như

  tới: " Tên người nhận "(Recipient)

  . 

• Xóa^(Delete) phần Tên người nhận^{(Recipient Name part)} và nhập tên mà chúng tôi đang tìm kiếm. Nhấn ^(Hit) Enter để tìm kiếm.

Tìm kiếm bằng cách đọc hoặc không đọc^{(Search By Read Or Not Read)}

Bạn có thể tìm kiếm email Outlook bằng cách xem chúng đã được đọc hay chưa đọc.

• Nhấp vào nút Chưa đọc trong ^(Unread)tab Tìm kiếm^{(Search tab)} sẽ tìm thấy tất cả các email chưa được đọc. 

• Nó đi vào

  isread: không

  trong thanh tìm kiếm^{(search bar)} . Nhấn Enter để tìm kiếm.

• Để tìm email đã được đọc, hãy thay đổi nó thành

  isread: vâng

  và nhấn Enter để tìm kiếm.

Tìm kiếm theo gắn cờ^{(Search By Flagged)}

Sử dụng cờ để đánh dấu các email quan trọng giúp luôn cập nhật mọi thứ. 

• Để tìm các email bị gắn cờ, hãy nhấp vào nút Được gắn cờ^{(Flagged )} trong tab Tìm kiếm. 

• Nó sẽ tìm kiếm với

  followupflag: cờ theo dõi

  . Các tùy chọn khác là

  followupflag: không được gắn thẻ

  và

  followupflag: đã hoàn thành

  . Nhấn Enter để tìm kiếm.

Tìm kiếm theo tầm quan trọng^{(Search By Importance)}

Chỉ xem^(See) các email quan trọng trong Outlook như sau.

• Dưới nút được gắn cờ trong tab Tìm kiếm^{(Search tab)} , có nút Quan trọng^(Important) . Nhấp vào đó sẽ trả về bất kỳ mục nào được đánh dấu là quan trọng. 

• Truy vấn tìm kiếm^{(search query)} trông giống như

  Tầm quan trọng: Cao

  . Chúng ta có thể thay đổi cao thành thấp hoặc bình thường. Nhấp^(Click) vào kính lúp^{(magnifying glass)} hoặc nhấn Enter để tìm kiếm.

Kết hợp các tùy chọn tìm kiếm^{(Combining Search Options)}

Tất cả các tùy chọn tìm kiếm trên có thể được kết hợp. Ví dụ: nếu chúng tôi đang tìm kiếm các mục quan trọng và được gắn cờ, chúng tôi có thể nhập

importance:high followupflag:followup

search bar

Điều này có thể được nhập hoặc chỉ cần nhấp vào nút Quan trọng^{(Important button)} và sau đó nhấp vào nút Được gắn cờ^{(Flagged button)} .

Các tùy chọn tìm kiếm khác^{(More Search Options)}

Nhấp vào nút Thêm trong ^(More)tab Tìm kiếm^{(Search tab)} và chúng tôi sẽ thấy hơn 20 cách tìm kiếm khác. 

Hầu hết, nó sẽ đặt một menu thả xuống dưới thanh tìm kiếm^{(search bar)} với các tùy chọn mà loại tìm kiếm^{(search type)} cụ thể hỗ trợ.

more-added-drop-down.png

Tùy chọn Tìm kiếm Nâng cao^{(Advanced Search Options)}

Chúng tôi có thể truy cập hơn một trăm tùy chọn tìm kiếm khác nhau vượt xa những gì chúng tôi đã đề cập. Chúng tôi có thể không bao giờ sử dụng cái này, nhưng thật tốt khi biết nó ở đây. 

• Nhấp vào Công cụ tìm kiếm^{(Search Tools )} sau đó nhấp vào Tìm nâng cao^{(Advanced Find)} . 

• Cửa sổ  Tìm kiếm nâng cao sẽ mở ra.^{(Advanced Find)}

Hãy dành chút thời gian và nhìn quanh đây. Thật choáng ngợp về số lượng có thể làm được. Chúng tôi có thể tìm kiếm dựa trên bất kỳ trường nào của bất kỳ mục Outlook^{(Outlook item)} nào . Có hàng trăm thứ khác nhau mà chúng ta có thể tìm kiếm.

Sức mạnh của Tìm kiếm trong Outlook^{(The Power Of Outlook Search)}

Bạn có ngạc nhiên về khả năng tìm kiếm của Outlook mở rộng và mạnh mẽ như thế nào không? Bạn^(Did) thậm chí có biết rằng tất cả đều có thể? Hầu hết mọi người có lẽ không bao giờ sử dụng một phần mười tất cả những thứ mà Outlook có thể làm. Sử dụng điều này làm bàn đạp để tìm hiểu những gì khác mà Outlook có thể làm cho bạn. 

Bạn có thể tạo lối tắt Outlook của riêng mình cho các tác vụ email. Thiết^(Set) lập quy tắc Outlook để sắp xếp email vào các thư mục. Hoặc thậm chí lên lịch gửi email vào một thời điểm cụ thể^{(schedule an email to be sent at a specific time)} ! Việc để Outlook vừa đọc email cũng giống như sử dụng một chiếc Ferrari^(Ferrari) để mua hàng tạp hóa.

Search Outlook Email by Sender, Date, Keyword, Size and More

“Where’d my email go? It just disappearеd.” It’s shocking how many times I’ve heard this over my career. But not aѕ shocking as how mаny people who don’t rеalize that they cаn eaѕily search for a sрecific email in Outlook. 

After reading this guide on how to search Outlook email by date, sender, keyword, and more, you’ll be able to find any email in Outlook too. We’re going to give you all the Outlook email search tips you can handle.

Are Your Emails Indexed?

For the best email search results, let’s make sure Outlook has indexed everything. 

What’s indexing? Just like the index of a book has all the topics listed and where to find them, Outlook indexing creates a database like that. It’s easier for programs to search through a database than a bunch of freeform text.

1. Put the cursor in the Search Current Mailbox field, also known as the Instant Search box. This will bring up the Search tools bar.
2. Click on the Search Tools button and then on Indexing Status. A small window will open showing how many emails are left to be indexed. 

If the number of items to be indexed is anything but zero, give it a few minutes. That will ensure that the search is as complete as possible.

Indexing does take some resources. If you find that it slows down Outlook or your computer too much, you can turn off indexing to get better computer performance.

Permanently Add Search Tab

Wouldn’t it be great if we could easily get into the search tab without having to click in the search bar every time? Let’s do that.

• Click on File.

• Click on Options on the left side, about halfway down.

• In the Options window, click on Customize Ribbon. 

• In the Customize Ribbon pane, click on the dropdown menu under Choose commands from: and select Tool Tabs.

• Look for Search Tools and select it. Then click on the Add>> button. 

• Search Tools will appear in the Main Tabs area. Use the up and down arrows beside this area to determine where it will appear in the ribbon, or leave it where it is. Then click OK to commit the change.

• Look for the Search Tools tab. Now we can access all the search tools easily anytime.

Set The Scope Of The Search

In the Search Tools tab, we can easily set the scope of the search. On the left side, we’ll see that we can set the scope to All Mailboxes, Current Mailbox, Current Folder, Subfolders, or All Outlook Items.

All Mailboxes – choose this scope if we have shared mailboxes or other accounts in Outlook. Some people may have both their work and personal email accounts in Outlook.

Current Mailbox – choose this scope to keep the search within just the one mailbox. Ensure that the mailbox is selected in the left pane of Outlook.

Current Folder – this scope will limit the search to the folder that is currently selected in the left pane of Outlook.

Subfolders – this limits the scope to the folders under whatever folder is selected in the left pane.

All Outlook Items – The most open scope will apply the search to all emails, contacts, calendar items, and tasks. Because of the large amount of data, searches on this scope can be slow and yield unnecessary results. Use this scope sparingly.

Search Operators In Outlook

Search results can be made more specific by using search operators. 

To find a specific phrase, put double quote marks around the search phrase.

Example: “TPS report”

To find items that must have two or more words in it, but not necessarily right next to each other or in the order written, use the AND operator.

Example: work AND weekend

To find items containing a keyword and exclude items that contain a different keyword, use the NOT operator.

Example: saturday NOT great

Looking for something that could have one word or another? Try the OR operator.

Example: giraffe OR product

All these operators can be combined to make the search as specific as we’d like. We could have something as complex as “TPS report” AND weekend OR giraffe NOT great.

Search Outlook By Keyword

The easiest search Outlook email is the keyword search. It’s most simply done from the Instant Search field at the top of our inbox.

• Set the scope in the drop-down box next to the Instant Search field, or in the Search tab.

• Type the keyword, or words, into the search field and tap the Enter key. The search operators can be used here to help make the search more specific.

Search Outlook By Sender

To search Outlook email by sender:

• Go to the Search tab and click on the From button. 

• That will enter <pre>from:”Sender Name”</pre> in the Instant Search field. 

• Remove Sender Name from between the double-quotes and type in the name of the person we’re looking for. We can also just type the whole term directly into the Instant Search. Tap the Enter key to search.

Search Outlook By Subject

To search Outlook email by subject: 

• Under the Search tab, click on Subject. 

• This puts <pre>subject:”keywords”</pre> in the Instant Search field. 

• Replace keywords with the subject we’re looking for. The whole phrase can be typed into Instant Search too. Tap the Enter key to search.

Search Outlook By Date

To search Outlook emails by date:

• In the Search tab, click on This Week. It will show the options; Today, Yesterday, This Week, Last Week, This Month, Last Month, This Year, Last Year.

• Whatever is selected it will be entered in the Instant Search field like; <pre>received:today, received:yesterday, received:this week, received:last week, received:this month, received:last month, received:this year, received:last year</pre> Hit the Enter key to search.

We can also use the received: operator with calendar dates (<pre>received:dd/mm/yyyy</pre>) or day names (<pre>received:tuesday</pre>). When a day name is used, Outlook will search only on the most recent of that day. So just this past Tuesday, not all the Tuesdays ever.

Search Outlook For Items With Attachments

To search Outlook email by attachments:

• Under the Search tab, click on Has Attachments. 

• That will enter <pre>hasttachments:yes</pre> in the Instant Search field. This should be combined with another type of search to narrow the field. Tap Enter to search.

We could also type <pre>hasattachments:no</pre> to exclude results that have attachments from the results.

Search Outlook By Category

Using the Category tool to organize emails is under-utilized. 

• We can search by category using the Categorized button under the search tab. 

• It will enter <pre>category:=”Color Category”</pre> in the Instant Search field. Press Enter to search.

This can also be typed in manually. Just change the color to suit the category. For example, to search the red category, we’d type <pre>category:=”Red Category”</pre>. For blue, we’d type <pre>category:=”Blue Category”</pre> and so on.

Search Outlook Email By Recipient

This is the way to search for emails based on who they were sent to. 

• Clicking on the Sent To button will show us the options; Sent To: Me or CC: Me, Not Sent Directly to Me, and Sent to Another Recipient. 

• It will enter the search text like (to:”[email protected]“ OR cc:”[email protected]”). Tap Enter to search.

• If we choose Sent to Another Recipient, we’ll need to edit the text in the search bar. It will look like <pre>to:”Recipient Name”</pre>. 

• Delete the Recipient Name part and enter the name we’re looking for. Hit Enter to search.

Search By Read Or Not Read

You can search Outlook emails by whether they’ve been read or unread.

• Clicking on the Unread button in the Search tab will find all emails that haven’t been read yet. 

• It enters <pre>isread:no</pre> in the search bar. Press Enter to search.

• To find email that has been read change it to <pre>isread:yes</pre> and press Enter to search.

Search By Flagged

Using flags to mark important emails helps stay on top of things. 

• To find emails that are flagged, click on the Flagged button in the Search tab. 

• It will search with <pre>followupflag:followup flag</pre>. Other options are <pre>followupflag:unflagged</pre> and <pre>followupflag:completed</pre>. Tap Enter to search.

Search By Importance

See only important emails in Outlook as follows.

• Under the flagged button in the Search tab, there’s the Important button. Clicking on that will return any items that are marked important. 

• The search query looks like <pre>importance:high</pre>. We can change high to be low or normal as well. Click on the magnifying glass or hit Enter to search.

Combining Search Options

All of the above search options can be combined. For example, if we’re looking for items that are important and flagged, we can enter <pre>importance:high followupflag:followup</pre> flag in the search bar. 

This could either be typed in or just click on the Important button and then the Flagged button.

More Search Options

Click on the More button in the Search tab and we’ll see over 20 more ways to search. 

Mostly, it will put a drop-down menu under the search bar with the options that the specific search type supports.

more-added-drop-down.png

Advanced Search Options

We can access well over a hundred different search options going far beyond what we’ve covered. We might never use this, but it’s good to know it’s here. 

• Click on Search Tools then Advanced Find. 

• The Advanced Find window will open. 

Take some time and look around here. It’s overwhelming how much can be done. We can search based on any field of any Outlook item. There are a few hundred different things we can search on.

The Power Of Outlook Search

Aren’t you amazed at how extensive and powerful Outlook’s search capabilities are? Did you even know that was all possible? Most people probably never use a tenth of all the things that Outlook can do. Use this as a springboard into learning what else Outlook can do for you. 

You can create your own Outlook shortcuts for email tasks. Set up Outlook rules to organize email into folders. Or even schedule an email to be sent at a specific time! Having Outlook just read emails is a bit like using a Ferrari to get groceries.

Related posts

• Cách tạo Phím tắt Microsoft Outlook cho Email và Công việc

• Cách đính kèm một mục Outlook khác (Email, Liên hệ, Tác vụ hoặc Mục Lịch) vào một Email

• Cách tạo Distribution List trong Outlook

• Làm thế nào để Forward Outlook Emails vào Gmail

• Tự động di chuyển email vào thư mục trong Outlook bằng Quy tắc

• Sử dụng Excel Watch Window để theo dõi các ô quan trọng trong sổ làm việc

• Cách tạo Gantt Charts trong Microsoft Excel

• Cách tạo Breakout Rooms trong Microsoft Teams

• Thêm nhanh mục lục vào tài liệu Word

• Làm thế nào để hiểu phân tích điều gì xảy ra trong Microsoft Excel

• Làm thế nào để Thêm Headers and Footers trong PowerPoint

• Microsoft Outlook không phản hồi? 8 bản sửa lỗi cần thử

• 13 OneNote Tips & Tricks Để tổ chức ghi chú của bạn tốt hơn

• Cách thêm tường thuật âm thanh vào bản trình bày Powerpoint

• Cách tạo Flowchart trong Word and Excel

• Liên kết các ô giữa Trang tính và Sổ làm việc trong Excel

• Cách thêm Music vào bản trình bày PowerPoint

• Cách tạo Drop Down List trong Excel

• Cách Create Labels trong Word từ Excel Spreadsheet

• Cách an toàn Password Protect An Excel File