Thêm địa chỉ liên hệ vào sổ địa chỉ Windows Live Mail theo cách thủ công

Danh bạ trong bất kỳ chương trình e-mail nào giúp bạn dễ dàng theo dõi người nhận và dễ dàng gửi tin nhắn e-mail cho nhiều người cùng một lúc. Windows Live mail cho phép bạn thêm địa chỉ liên hệ vào một số danh mục để giữ cho chúng có tổ chức. Tìm hiểu cách thêm liên hệ vào danh sách liên hệ Windows Live Mail của bạn theo cách thủ công .

Thêm liên hệ vào Windows Live Mail

Một số tùy chọn trong Windows Live Mail giúp bạn dễ dàng tạo và duy trì danh sách liên hệ cập nhật. Một tùy chọn cho phép bạn tự động thêm địa chỉ liên hệ vào sổ địa chỉ của mình khi bạn trả lời họ một số lần nhất định. Tuy nhiên, đôi khi bạn chỉ muốn thêm một số liên lạc vào sổ địa chỉ của mình theo cách thủ công thay vì đợi cho đến khi bạn trả lời một tin nhắn e-mail.

Thêm địa chỉ liên hệ theo cách thủ công có một số lợi thế. Ưu điểm chính là bạn có thể yên tâm rằng thông tin cho người liên hệ bao gồm tất cả thông tin bạn muốn đưa vào.

Có thể bạn muốn bao gồm nơi làm việc của người liên hệ hoặc có thể tất cả những gì bạn quan tâm là địa chỉ e-mail của người nhận. Bất cứ điều gì bạn muốn, bạn có thể nhanh chóng thêm một số liên lạc theo cách thủ công vào Windows Live Mail và tránh phải đợi ứng dụng thực hiện việc đó cho bạn.

Thêm địa chỉ liên hệ(Contact) vào sổ địa chỉ Windows Live Mail theo cách thủ công(Windows Live Mail Address Book Manually)

Mở Windows Live Mail và nhấp vào thư mục Liên hệ(Contact) ở góc dưới bên trái của ứng dụng. Lưu ý rằng Ruy-băng(Ribbon) thay đổi để hiển thị cho bạn các tùy chọn có sẵn để quản lý danh bạ.

Nhấp vào Danh bạ trong Windows Live Mail

Ở phía bên trái của Ruy-băng(Ribbon) , tìm phần có nhãn Mới(New) và nhấp vào nút Liên hệ(Contact) .

Thêm liên hệ mới vào Windows Live Mail

Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ Thêm liên hệ(Add a Contact) . Bạn cần lưu ý một số điều về cửa sổ này. Đầu tiên(First) , phương pháp mặc định để thêm liên hệ mới vào sổ địa chỉ là Thêm nhanh(Quick Add) . Phương pháp này cho phép bạn thêm Tên(First Name) , Họ(Last Name) , E-mail Cá nhân(Personal E-mail) , Số điện thoại Nhà(Home Phone)Công ty(Company) của liên hệ mới của bạn. Đây là một mẫu chung để nhanh chóng thêm một số liên lạc.

Thêm nhanh một liên hệ vào Windows Live Mail

Thứ hai, có ba danh mục khác mà bạn có thể sử dụng để thêm liên hệ của mình. Tổng quát nhất là danh mục Liên hệ(Contact) . Danh mục này cung cấp nhiều trường hơn như Điện thoại(Work Phone) cơ quan , Điện thoại di động(Mobile Phone)E-Mail khác(Other E-Mail) .

Hai danh mục còn lại, Cá nhân(Personal)Công việc(Work) , chỉ hiển thị những trường có khả năng được bao gồm cho một liên hệ trong các danh mục đó. Ví dụ: danh mục Công việc(Work) bao gồm các trường không có trong danh mục Cá nhân(Personal) như Công ty(Company)Chức danh công việc(Job Title) trong khi Cá nhân(Personal) bao gồm các trường Sinh nhật(Birthday)Kỷ niệm(Anniversary) . Khi bạn hoàn tất việc thêm liên hệ, hãy nhấp vào nút Thêm liên hệ(Add Contact) và liên hệ mới của bạn ngay lập tức được thêm vào sổ địa chỉ Windows Live Mail của bạn .

Windows Live Mail có một tính năng tích hợp cho phép bạn thêm các liên hệ vào sổ địa chỉ theo cách thủ công. Thêm Nhanh(Quick Add) cho phép bạn thêm thông tin cơ bản nhất về một liên hệ mới trong khi các danh mục Liên hệ(Contact) , Cá nhân(Personal)Công việc(Work) cung cấp cho bạn nhiều trường hơn có liên quan đến các loại liên hệ đó. Bằng cách này, bạn có thể thêm địa chỉ liên hệ theo cách thủ công và xếp chúng vào các danh mục để phân loại và tra cứu dễ dàng hơn.



About the author

Tôi là một lập trình viên máy tính và đã có hơn 15 năm. Kỹ năng của tôi nằm ở việc phát triển và duy trì các ứng dụng phần mềm, cũng như cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho các ứng dụng đó. Tôi cũng đã dạy lập trình máy tính cho học sinh trung học và hiện đang là một giảng viên chuyên nghiệp.



Related posts