Mặc dù Trung tâm^{(Sync Center)} đồng bộ hóa và Tệp ngoại tuyến^{(Offline Files)} là các tính năng có trong các phiên bản Windows cũ hơn , nhưng rất ít người biết về chúng chứ chưa nói đến việc sử dụng chúng. Đó là lý do tại sao tôi quyết định giới thiệu những công cụ này trong một loạt bài báo nhỏ. Trong tập đầu tiên này, bạn sẽ tìm hiểu Trung tâm^{(Sync Center)} đồng bộ hóa và Tệp ngoại tuyến^{(Offline Files)} là gì, cách truy cập chúng và kiến ​​thức cơ bản về cách làm việc với chúng.

Có gì thay đổi về Trung tâm^{(Sync Center)} đồng bộ hóa trong Windows 7 ?

Rất ít người biết rằng công cụ Sync Center đã được thay đổi trong Windows 7 . Nó không còn cho phép bạn đồng bộ dữ liệu giữa máy tính của bạn và các thiết bị khác như trình phát đa phương tiện. Nó chỉ có thể được sử dụng cùng với Tệp Ngoại tuyến^{(Offline Files)} và đồng bộ hóa các tệp được tìm thấy trong thư mục mạng^{(network folder)} mà bạn làm việc khi ngoại tuyến. Về cơ bản, nó xử lý việc truyền dữ liệu cần thiết để đồng bộ hóa nội dung của một thư mục mạng^{(network folder)} khi bạn làm việc trên nó ngoại tuyến. Khi bạn kết nối lại với mạng, nó sẽ đồng bộ hóa các tệp bạn đã sửa đổi.

Tìm Trung tâm Đồng bộ hóa ở đâu

Trung tâm^{(Sync Center)} đồng bộ hóa có thể được khởi chạy bằng cách tìm kiếm từ đồng bộ hóa^(sync) và nhấp vào kết quả tìm kiếm^{(search result)} thích hợp .

Ngoài ra, bạn có thể đi tới Bảng điều khiển^{(Control Panel)} , sử dụng một trong các dạng xem biểu tượng và nhấp vào lối tắt Trung tâm đồng bộ.^{(Sync Center)}

Khi xem Bảng điều khiển^{(Control Panel)} theo danh mục, phím tắt Trung tâm^{(Sync Center)} đồng bộ không được hiển thị trong bất kỳ danh mục nào có sẵn.

Cửa sổ Sync Center rất dễ hiểu và dễ sử dụng. Ở giữa, bạn có thể xem các quan hệ đối tác đồng bộ hiện có đã được xác định (nếu có) trong khi ở bên trái, bạn có một cột với các liên kết đến các menu và tùy chọn cấu hình khác nhau.

Đầu tiên, Bật tệp ngoại tuyến

Trước khi sử dụng Trung tâm^{(Sync Center)} đồng bộ để đồng bộ hóa các thư mục trên mạng, bạn cần đảm bảo rằng Tệp Ngoại tuyến^{(Offline Files)} đã được bật. Do đó, hãy nhấp vào Quản lý tệp ngoại tuyến^{(Manage offline files)} .

Cửa sổ Tệp Ngoại tuyến^{(Offline Files)} hiện đã được mở. Ở đây bạn có thể xem trạng thái của nó. Theo mặc định, nó sẽ được bật trên tất cả các máy tính Windows 7 hỗ trợ tính năng này. Nếu không, hãy kích hoạt nó.

Sau đó, định cấu hình tệp ngoại tuyến

Đừng ngại định cấu hình cách Tệp Ngoại tuyến^{(Offline Files)} hoạt động trên máy tính của bạn. Ví dụ: trong tab Sử dụng đĩa , bạn có thể thay đổi dung lượng được sử dụng bởi tính năng này.^{(Disk Usage)}

Trong tab Mã hóa^(Encryption) , bạn có thể chọn bật mã hóa cho các tệp ngoại tuyến của mình để tăng thêm lớp bảo mật.

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, bạn có thể đặt tần suất bạn muốn Windows 7 kiểm tra các kết nối chậm.

Khi phát hiện kết nối chậm, Windows 7 có thể tự động hoạt động ngoại tuyến và lưu bản sao cục bộ của các tệp mạng bạn đang sử dụng. Sau khi bạn có kết nối nhanh, Sync Center sẽ tự động đồng bộ hóa các tệp của bạn.

Cách làm việc ngoại tuyến^(Offline) với tệp và thư mục mạng^{(Network Files and Folders)}

Để lưu nội dung của tệp mạng^{(network file)} trên máy tính của bạn và làm việc^{(computer and work)} với tệp đó ngoại tuyến, trước tiên bạn cần truy cập tệp đó khi bạn được kết nối với mạng.

Sử dụng Windows Explorer để duyệt các thư mục chia sẻ của Nhóm nhà hoặc trong mạng của bạn .^(Homegroup)

Khi bạn nhấp chuột phải vào một thư mục, bạn sẽ thấy một tùy chọn có nội dung "Luôn khả dụng khi ngoại tuyến"^{("Always available offline")} . Nhấp^(Click) vào nó và quan hệ đối tác đồng bộ hóa^{(sync partnership)} sẽ được tạo tự động trong Trung tâm^{(Sync Center)} đồng bộ hóa .

LƯU Ý:^(NOTE:) Điều này sẽ chỉ hoạt động như dự định nếu thư mục được chia sẻ với quyền ghi cho tài khoản bạn đang sử dụng để truy cập nó.

Khi bạn làm việc trên cùng một thư mục mạng^{(network folder)} và bạn sắp ngắt kết nối mạng hoặc bạn vừa ngắt kết nối, hãy nhấp vào nút Làm việc ngoại tuyến^{(Work offline)} . Bạn sẽ có thể làm việc với các tệp trong thư mục đó như thể mạng có sẵn.

Khi bạn được kết nối lại với mạng, hãy nhấn nút Làm việc trực tuyến^{(Work online)} .

Để buộc đồng bộ hóa thủ công các tệp trong thư mục đó, hãy nhấn nút Đồng^(Sync) bộ hóa và chọn Đồng bộ hóa tệp ngoại tuyến trong thư mục này^{(Sync offline files in this folder)} .

Điều^(Does) này hoạt động trên phiên bản nào^{(Which Versions)} của Windows 7 ?

Tùy thuộc vào phiên bản Windows 7 của bạn, có thể xảy ra trường hợp bạn có thể mở Trung tâm^{(Sync Center)} đồng bộ hóa nhưng bạn không thể thiết lập bất kỳ quan hệ đối tác đồng bộ hóa nào và bạn không thể sử dụng tệp Ngoại tuyến^{(Offline files)} . Rất tiếc, tệp Ngoại tuyến^{(Offline files)} chỉ được bật cho các phiên bản sau của Windows 7 : Windows 7 Professional , Windows 7 Enterprise và Windows^{(Enterprise and Windows)} 7 Ultimate .

Trong các phiên bản Windows khác , bạn sẽ có sẵn Trung tâm^{(Sync Center)} đồng bộ hóa nhưng bạn sẽ không thể sử dụng nó.

Phần kết luận

Như bạn có thể thấy từ hướng dẫn này, Trung tâm Đồng^{(Sync Center)} bộ hóa và Tệp Ngoại tuyến^{(Offline Files)} có thể là công cụ tuyệt vời khi bạn cần làm việc với các thư mục và tệp mạng khi đang di chuyển. Trong bài viết này, tôi đã đề cập đến những điều cơ bản. Chúng tôi sẽ tiếp tục với một bài viết bao gồm các cài đặt nâng cao hơn. Trong thời gian chờ đợi, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại cho chúng tôi biết.

Use Network Files While Offline with Sync Center & Offline Files

Even though Sync Center and Offline Files are features present in older versions of Windows, few people know about them, let alone use them. That's why I decided to cover these tools in a mini-series of articles. In this first episode you will learn what Sync Center and Offline Files are, how to access them and the basics about working with them.

What's Changed About the Sync Center in Windows 7?

Very few people know that the Sync Center tool has been changed in Windows 7. It no longer allows you to sync data between your computer and other devices such as media players. It can be used only in conjunction with Offline Files and sync files found in network folders you work with when you are offline. Basically, it handles the data transfers required to synchronize the content of a network folder when you work on it offline. When you are connected again to the network, it will sync the files you have modified.

Where to Find the Sync Center

The Sync Center can be launched by searching for the word sync and clicking on the appropriate search result.

Alternatively, you can go to the Control Panel, use one of the icons views and click on the Sync Center shortcut.

When viewing the Control Panel by category, the Sync Center shortcut is not displayed in any of the available categories.

The Sync Center window is easy to understand and use. In the middle you can view the existing sync partnerships that were defined (if any) while on the left you have a column with links to different configurations menus and options.

First, Enable Offline Files

Before using the Sync Center to sync folders across the network, you need to make sure Offline Files are enabled. Therefore, click on Manage offline files.

The Offline Files window is now opened. Here you can view its status. By default, it should be enabled on all Windows 7 computers that support this feature. If it is not, then enable it.

Then, Configure Offline Files

Don't be afraid to configure how Offline Files works on your computer. For example, in the Disk Usage tab you can change how much space is used by this feature.

In the Encryption tab you can choose to enable encryption for your offline files, for an added layer of security.

Last but not least, you can set how often you want Windows 7 to check for slow connections.

When a slow connection is detected, Windows 7 can automatically work offline and save local copies of the network files you are using. Once you have a fast connection, Sync Center will automatically sync your files.

How to Work Offline with Network Files and Folders

To save the contents of a network file on your computer and work with it offline, you first need to access it while you are connected to the network.

Use Windows Explorer to browse your Homegroup's or your network's shared folders.

When you right click on a folder, you should see an option which says "Always available offline". Click on it and the sync partnership will be automatically created in the Sync Center.

NOTE: This will work as intended only if the folder is shared with write permissions for the account you are using to access it.

When you work on the same network folder and you are about to disconnect from the network or you just disconnected, click on the Work offline button. You will be able to work with the files in that folder as if the network was available.

When you are connected again to the network, press the Work online button.

To force a manual sync of the files in that folder, press the Sync button and choose Sync offline files in this folder.

On Which Versions of Windows 7 Does this Work?

Depending on your Windows 7 version, it can happen that you can open the Sync Center but you cannot setup any sync partnerships and you cannot use Offline files. Unfortunately, Offline files is enabled only for the following versions of Windows 7: Windows 7 Professional, Windows 7 Enterprise and Windows 7 Ultimate.

In other versions of Windows, you will have Sync Center available but you won't be able to use it.

Conclusion

As you can see from this tutorial, Offline Files and Sync Center can be great tools when you need to work with network folders and files on the go. In this article I covered the basics. We will follow up with an article covering more advanced settings. In the meantime, if you have any questions, don't hesitate to let us know.

Related posts

• Cách vô hiệu hóa Trung tâm đồng bộ hóa và tệp ngoại tuyến trong Windows 7

• Cách đồng bộ hóa tệp và thư mục mạng ngoại tuyến trên một lịch trình đã đặt

• Câu hỏi đơn giản: Network and Sharing Center trong Windows là gì?

• Cách tạo điểm truy cập Windows 11

• Cách cài đặt wireless printer trong mạng Wi-Fi của bạn

• DNS là gì? Nó hữu ích như thế nào?

• Cách kết nối với mạng không dây trong Windows 8 và Windows 8.1

• 3 cách để kết nối với ẩn Wi-Fi mạng trong Windows 11

• 3 cách để xem các thư mục được chia sẻ của bạn trong Windows (tất cả các phiên bản)

• Cài đặt Bộ điều hợp không dây USB trên máy tính để bàn

• Cách chia sẻ máy in của bạn với mạng, trong Windows 10

• Cách đổi tên kết nối mạng đang hoạt động trong Windows 7

• Làm cách nào để tìm Router IP address của tôi? Hướng dẫn đầy đủ

• Wi-Fi Sense trong Windows 10 là gì và cách sử dụng nó

• Tăng gấp đôi tốc độ Wi-Fi của bạn trên máy tính xách tay và máy tính bảng Windows có card mạng Intel

• Cài đặt Máy in Mạng từ Windows XP Sử dụng Thiết lập Trình điều khiển

• Làm cách nào để bật hoặc tắt Wi-Fi trên Windows 11?

• Cách tạo điểm nóng Windows 10: Tất cả những gì bạn cần biết

• Cách in bằng máy in Mac OS X dùng chung từ Windows 7 và Windows 8

• Cách kết nối với Wi-Fi trong Windows 11