Có một tính năng ít được biết đến trong word cho phép bạn tập hợp các nhóm văn bản và / hoặc đồ họa từ các vị trí khác nhau trong tài liệu Word và sau đó dán tất cả văn bản đó vào một vị trí khác.

Nó được gọi là Spike và nó khác với Clipboard , cho phép bạn làm việc với chỉ một tập hợp văn bản được sao chép tại một thời điểm. Spike được đặt tên theo một cái giữ giấy kiểu cũ mà mọi người chọc vào giấy tờ khi làm xong. Bạn vẫn có thể thấy phiên bản Spike cũ đang được sử dụng ở một số cửa hàng bán lẻ.

LƯU Ý:^(NOTE:) Tính năng Spike có sẵn trong các phiên bản Word từ 97 đến 2016.

Cách sử dụng Spike trong Word

Để thu thập thông tin vào Spike trong Word , chỉ cần chọn văn bản bạn muốn thêm và nhấn Ctrl + F3 . Thao tác này sẽ cắt thông tin khỏi tài liệu của bạn và đặt nó vào Spike . Bạn có thể tiếp tục cắt các phần của tài liệu và Word sẽ tiếp tục thêm văn bản đã cắt vào Spike .

LƯU Ý:^(NOTE:) Khi bạn sử dụng Spike , bạn đang cắt hoặc xóa văn bản khỏi vị trí ban đầu của nó, KHÔNG phải^(NOT) sao chép văn bản.

Để dán văn bản đã thu thập, hãy đặt điểm chèn tại vị trí trong tài liệu hiện tại, tài liệu mới hoặc tài liệu hiện có khác mà bạn muốn dán văn bản. Nhấn Ctrl + Shift + F3 để dán văn bản từ Spike tại điểm chèn. Tất cả thông tin trong Spike (không chỉ văn bản cuối cùng bạn cắt vào đó) được dán vào tài liệu của bạn tại điểm chèn.

Nhấn Ctrl + Shift + F3 cũng sẽ xóa tất cả thông tin trong Spike . Nếu bạn không muốn xóa Spike khi bạn dán nội dung của nó, hãy đặt điểm chèn vào nơi bạn muốn dán nội dung, nhập “ spike ” (không có dấu ngoặc kép) và nhấn F3 .

Bạn cũng có thể xem nội dung của Spike mà không cần dán nội dung hoặc làm trống Spike . Để thực hiện việc này trong Word 2007 trở lên, hãy bấm vào tab Chèn^(Insert) trên ruy-băng và tìm nút Phần Nhanh^{(Quick Parts)} trong phần Văn bản^(Text) .

Bấm vào mũi tên trên nút Phần nhanh^{(Quick Parts)} và chọn Công cụ tổ chức khối xây dựng^{(Building Blocks Organizer)} , nếu bạn đang sử dụng Word 2007 hoặc Văn bản tự^(AutoText) động , nếu bạn đang sử dụng Word 2010 , từ trình đơn thả xuống.

Trong Word 2007, hộp thoại Building Blocks Organizer hiển thị. ^{(Building Blocks Organizer)}Nhấp vào Spike trong danh sách bên trái để hiển thị bản xem trước của văn bản và / hoặc đồ họa mà Spike hiện có.

Để xem nội dung của Spike , nếu bạn đang sử dụng Word 2003 trở xuống, hãy chọn AutoText | AutoText bản tự động từ menu Chèn^(Insert) .

Hộp thoại AutoCorrect hiển thị. Trên tab Văn bản tự^(AutoText) động , nhập “ spike ” (không có dấu ngoặc kép) trong hộp chỉnh sửa Nhập các mục nhập Văn bản tự động tại đây^{(Enter AutoText entries here )} để nhanh chóng tìm thấy Spike trong danh sách. Spike được tự động chọn sau khi được tìm thấy và bạn có thể xem nội dung của Spike trong hộp Xem trước^(Preview) bên dưới danh sách các mục nhập AutoText .

Bạn có thể nhận thấy rằng khi bạn dán nội dung của Spike , có thêm một dòng trống giữa mỗi mục bạn đã thêm vào Spike . Đó là do Lựa chọn đoạn văn thông minh^{(Smart Paragraph Selection)} .

Với tính năng Lựa chọn đoạn văn thông minh^{(Smart Paragraph Selection)} được bật, bạn cũng không thể chọn một đoạn văn mà không lấy dấu đoạn cuối cùng đó. Bạn có thể muốn tắt Lựa chọn đoạn văn thông minh^{(Smart Paragraph Selection)} để tránh tạo các dòng trống giữa mỗi mục trên Spike . Để thực hiện việc này trong Word 2007, hãy chọn Tùy chọn Word^{(Word Options)} từ menu Office .

Trên hộp thoại Tùy chọn Word , bấm ^{(Word Options)}Nâng cao^(Advanced) trong danh sách ở bên trái.

Trong phần Tùy chọn chỉnh sửa^{(Editing options)} ở bên phải, hãy chọn hộp kiểm Sử dụng lựa chọn đoạn văn thông minh^{(Use smart paragraph selection)} để không có dấu kiểm trong hộp kiểm.

Bấm OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Word .^{(Word Options)}

Để tắt tính năng Chọn đoạn văn bản thông minh^{(Smart Paragraph Selection)} trong Word 2003 hoặc phiên bản cũ hơn, hãy chọn Tùy chọn^(Options) từ menu Công cụ^(Tools) .

Trên hộp thoại Tùy chọn , bấm vào tab ^(Options)Chỉnh sửa^(Edit) . Trong phần Tùy chọn chỉnh sửa^{(Editing options)} , hãy chọn hộp kiểm Sử dụng lựa chọn đoạn văn thông minh^{(Use smart paragraph selection)} để không có dấu kiểm trong hộp kiểm.

Bấm OK để đóng hộp thoại Tùy chọn .^(Options)

Spike là một tính năng hữu ích nếu bạn cần nhanh chóng và dễ dàng sắp xếp lại và di chuyển văn bản không liền kề hoặc tạo một tài liệu mới từ các phần của tài liệu khác . Vui thích!

Use Spike to Cut and Paste Multiple Text Items in Word

There is a little known feature in word that allows yoυ tо gather groups of text and/or graphics from different locаtions in a Word document and then paste all of that text into another location.

It is called the Spike and it is different in than the Clipboard, which allows you work with only one copied set of text at a time. The Spike is named after an old-fashioned paper holder onto which people poked papers as they were done with them. You may still see the old-fashioned version of the Spike in use in some retail stores.

NOTE: The Spike feature is available in versions of Word from 97 through 2016.

How to Use Spike in Word

To gather information into the Spike in Word, simply select the text you want to add and press Ctrl + F3. This cuts the information from your document and places it into the Spike. You can continue to cut parts of your document and Word will continue to add the cut text to the Spike.

NOTE: When you use the Spike, you are cutting or removing text from its original location, NOT copying text.

To paste the collected text, place the insertion point at the location in the current document, a new document, or another existing document where you want to paste the text. Press Ctrl + Shift + F3 to paste the text from the Spike at the insertion point. All the information in the Spike (not just the last text you cut into there) is pasted into your document at the insertion point.

Pressing Ctrl + Shift + F3 also erases all the information in the Spike. If you don’t want to clear the Spike when you paste the contents of it, place the insertion point where you want to paste the contents, type “spike” (without the quotes), and press F3.

You can also view the contents of the Spike without pasting the contents or emptying the Spike. To do this in Word 2007 and later, click the Insert tab on the ribbon and find the Quick Parts button in the Text section.

Click the arrow on the Quick Parts button and select Building Blocks Organizer, if you are using Word 2007, or AutoText, if you are using Word 2010, from the drop-down menu.

In Word 2007, the Building Blocks Organizer dialog box displays. Click the Spike in the list on the left to display a preview of the text and/or graphics the Spike currently contains.

To view the contents of the Spike, if you are using Word 2003 or earlier, select AutoText | AutoText from the Insert menu.

The AutoCorrect dialog box displays. On the AutoText tab, type “spike” (without the quotes) in the Enter AutoText entries here edit box to quickly find the Spike in the list. The Spike is automatically selected once it is found and you can see the contents of the Spike in the Preview box below the list of AutoText entries.

You may have noticed that when you pasted the contents of the Spike, there was an extra blank line between each item you added to the Spike. That’s due to Smart Paragraph Selection.

With Smart Paragraph Selection enabled, it’s impossible to select a paragraph without grabbing that final paragraph mark as well. You might want to turn off Smart Paragraph Selection to avoid creating blank lines between each of the items on the Spike. To do this in Word 2007, select Word Options from the Office menu.

On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

In the Editing options section on the right, select the Use smart paragraph selection check box so there is no check mark in the check box.

Click OK to close the Word Options dialog box.

To turn off Smart Paragraph Selection in Word 2003 or earlier, select Options from the Tools menu.

On the Options dialog box, click the Edit tab. In the Editing options section, select the Use smart paragraph selection check box so there is no check mark in the check box.

Click OK to close the Options dialog box.

The Spike is a useful feature if you need to quickly and easily rearrange and move non-contiguous text or create a new document from pieces of another document. Enjoy!

Related posts

• Cách kết hợp nhiều tài liệu Word với nhau

• Tạo văn bản ngẫu nhiên hoặc văn bản Lorem Ipsum trong MS Word

• Dán văn bản vào Word mà không cần định dạng

• Cách tùy chỉnh chức năng dán của Word

• Cách tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word

• Cách tạo Tờ rơi trong Microsoft Word

• Sử dụng Format Painter trong Word để sao chép và dán định dạng

• Hiển thị / Ẩn mã trường trong Word và chuyển đổi trường thành văn bản

• Cách sửa lỗi không xác định dấu trang trong Word

• Cách khắc phục Trình kiểm tra chính tả không hoạt động trong Word

• Cách mở Word và Excel ở Chế độ An toàn

• Cách hợp nhất dữ liệu trong nhiều tệp Excel

• 5 cách chuyển văn bản thành số trong Excel

• Cách hạn chế chỉnh sửa trên tài liệu Word

• Cách xóa danh sách tệp được mở gần đây trong Word

• 9 cách mở tài liệu Word mà không cần Word

• Cách đọc chính tả tài liệu trong Microsoft Word

• Cách xóa trang trong Microsoft Word

• Cách tạo nhiều danh sách thả xuống được liên kết trong Excel

• Chỉ sửa lỗi mở từ ở chế độ an toàn