Ngày nay, mọi người đang chuyển sang sử dụng các giao diện cảm ứng với tốc độ nhanh chóng, nhưng đối với một số loại công việc nhất định, bàn phím là vô cùng cần thiết. Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Excel để thực hiện một số thao tác gõ số nặng, không nghi ngờ gì khi bàn phím tốt không phải là một tính năng bổ sung tùy chọn. 

Tuy nhiên, nó không chỉ là thiết bị hoàn hảo để nhập dữ liệu. Bàn phím của bạn thực sự có thể biến bạn thành một bậc thầy của Excel Kung Fu , giúp bạn nhanh hơn và hiệu quả hơn. Thế nào? Bằng cách sử dụng phím tắt.

Những người thực sự có lợi cho một ứng dụng luôn là những người đã ghi nhớ những phím tắt quan trọng nhất, vì vậy họ có thể làm việc với ứng dụng đó như một nhạc sĩ dày dạn kinh nghiệm. Excel không có gì khác biệt và một khi bạn biết các phím tắt phổ biến nhất cho trường hợp sử dụng điển hình của mình, bạn có thể mong đợi hoàn thành công việc nhanh hơn nhiều. 

Điều chỉnh chiều cao hàng và chiều rộng cột là điều mà mọi người dùng Excel phải làm. Có nghĩa là nếu bạn sắp bắt đầu con đường của chiến binh bàn phím Excel^{(Excel keyboard)} , sử dụng phím tắt cho chiều cao hàng hoặc chiều rộng cột trong Excel là nơi hoàn hảo để bắt đầu.

Điều kỳ diệu của phím ALT^{(The Magic Of The ALT Key)}

Lý do chính mà hầu hết người dùng không bận tâm đến việc học các phím tắt là vì theo truyền thống, bạn phải học thuộc lòng cả đống chúng. Đó có lẽ là lý do tại sao khi xem một người dùng phím tắt có kinh nghiệm tấn công một bảng tính với tính thích thú có thể cảm thấy giống như Voodoo . 

Microsoft đã đưa vấn đề này hoàn toàn ra khỏi phương trình chỉ với một nút nhỏ - ALT .

Chúng tôi đang sử dụng Excel 365 và như bạn có thể thấy, việc nhấn vào nút ALT sẽ làm xuất hiện nhiều chú giải công cụ nhỏ. Mỗi ký tự này đại diện cho chữ cái tiếp theo mà bạn có thể nhấn để truy cập chức năng tương ứng. Vì vậy, bạn không phải lo lắng về việc ghi nhớ hoàn hảo các phím tắt này. Khi bạn đã thực hành chúng một vài lần, những lời nhắc tắt này sẽ luôn giúp nhắc nhở bạn về những việc cần làm tiếp theo. 

Tất cả những gì bạn phải biết ngay bây giờ là mọi phím tắt cho Excel đều bắt đầu bằng một lần chạm đơn giản vào phím ALT^(ALT) .

Chiều rộng cột tự động điều chỉnh^{(Autofit Column Width)}

Cách cổ điển để tự động điều chỉnh chiều rộng cột bằng chuột là bấm đúp vào đường viền tiêu đề cột, nhưng bạn thực sự có thể làm điều đó bằng cách sử dụng bàn phím, cách này thường nhanh hơn. 

Rõ ràng, bạn cần chọn ô mà bạn muốn tự động điều chỉnh độ rộng cột. Khi bạn đã làm xong, đây là cách nhanh nhất để điều chỉnh độ rộng của cột. Vấn đề là có quá nhiều văn bản cho chiều rộng của cột. Hãy khắc phục điều đó!

• Đầu tiên, nhấn ALT^{(press ALT )} để đưa Excel vào chế độ phím tắt. Sau đó nhấn phím H^{(hit the H key )} để chuyển sang tab Trang chủ.

• Cuối cùng, nhấn O và sau đó nhấn^{(press O and then I)} I.

Khá^(Pretty) dễ dàng phải không? Chúng ta cũng có thể làm điều gì đó tương tự cho chiều cao hàng!

Chiều cao hàng tự động điều chỉnh^{(Autofit Row Height)}

Phương pháp tự động điều chỉnh độ cao hàng bằng bàn phím thực tế giống hệt nhau. Trên thực tế, phím tắt cho chiều cao hàng trong Excel khác nhau chỉ bằng một lần gõ phím.

• Đầu tiên, nhấn ALT^{(press ALT )} để đưa Excel vào chế độ phím tắt. Sau đó nhấn phím H^{(hit the H key )} để chuyển sang tab Trang chủ.

• Cuối cùng, nhấn O và sau đó nhấn^{(press O and then A)} A.

Thao tác này sẽ điều chỉnh chiều cao của hàng để khớp với ô cao nhất trong hàng. Hoàn thành công việc^(Job) !

Các phím tắt điều chỉnh chiều cao hàng & chiều rộng cột bằng tay^{(Manual Row Height & Column Width Adjustment Shortcuts)}

Mặc dù các phím tắt để điều chỉnh ô tự động cực kỳ hữu ích, nhưng đôi khi bạn sẽ muốn tinh chỉnh kích thước chính xác của các ô trong bảng tính của mình. 

Như bạn có thể mong đợi, bạn có thể sử dụng phím tắt để truy cập cài đặt hiển thị các số được đề cập.

• Để điều chỉnh độ cao hàng theo cách thủ công, hãy nhấn ALT^{(press ALT )} để đưa Excel vào chế độ phím tắt. Sau đó, nhấn phím O^{(hit the O key )} để truy cập các tùy chọn menu kế thừa của Excel 365 .

• Bây giờ, nhấn R và sau đó nhấn^{(press R and then E)} E.
• Bạn sẽ thấy hộp thoại này bật lên với giá trị chiều cao hiện tại. Thay đổi nó thành bất kỳ thứ gì bạn thích và nhấn Enter^{(hit Enter)} để khóa nó.

• Để điều chỉnh độ rộng cột theo cách thủ công, hãy nhấn ALT^{(press ALT )} để đưa Excel vào chế độ phím tắt. Sau đó, nhấn phím O^{(hit the O key )} để truy cập các tùy chọn menu kế thừa của Excel 365 .

• Bây giờ, nhấn C và sau đó nhấn^{(press C and then W)} W.

• Một lần nữa, bạn sẽ nhận được cửa sổ nhỏ này cho phép bạn đặt chiều rộng cột chính xác mà bạn mong muốn. Chọn bất kỳ con số nào khiến bạn cảm thấy ấm áp và mờ nhạt trong lòng.

Đó là nó! Bây giờ bạn là một bậc thầy thực sự về chiều cao và chiều rộng của các ô của bạn. Không cần chuột, không có gì ngoài bàn phím làm vũ khí của bạn.

Súng Excel nhanh nhất ở phương Tây^{(The Fastest Excel Gun In The West)}

Sau khi tự mình thử các phím tắt này, có thể bạn sẽ đồng ý rằng việc sử dụng chuột là thao tác kéo theo cả nghĩa đen và nghĩa bóng. Chắc chắn, nó có vẻ^{(seems )} dễ dàng hơn, nhưng với một chút trí nhớ cơ bắp, bạn có thể điều chỉnh chiều cao hàng và chiều rộng cột theo yêu cầu chính xác của bạn ngay lập tức. Một khi bạn đã đi trên con đường bàn phím, rất khó để quay lại.

Hãy nhớ xem các hướng dẫn Excel^{(Excel tutorials)} khác của chúng tôi để tìm hiểu về các phím tắt hữu ích khác cũng như các mẹo và thủ thuật Excel^{(Excel tips and tricks)} tuyệt vời mà bạn sẽ không biết mình đã sống như thế nào nếu không có.

Use the Keyboard to Change Row Height and Column Width in Excel

These days people are moving over to tоuch interfaces at a rapid pace, but for certain tyрes оf work a keybоard iѕ absolutely essential. If you are using Microsoft Excel to do some heavy number crunching, there’s nо questіon that а good keyboard is not аn optional extra. 

However, it’s not just the perfect device for data entry. Your keyboard can actually turn you into a master of Excel Kung Fu, making you faster and more efficient. How? By using keyboard shortcuts.

The real pros for an application have always been those who have memorized the most important keyboard shortcuts, so they can work that application like a seasoned musician. Excel is no different and once you know the most common shortcuts for your typical use case, you can expect to get things done much more quickly. 

Adjusting row height and column width is something every Excel user has to do. Which means if you’re going to start down the road of Excel keyboard warrior, using a keyboard shortcut for row height or column width in Excel is the perfect place to start.

The Magic Of The ALT Key

The main reason most users don’t bother learning keyboard shortcuts is because traditionally you have to learn a whole bunch of them by heart. That’s probably why watching an experienced keyboard shortcut user attack a spreadsheet with gusto can feel like Voodoo. 

Microsoft have taken this problem completely out of the equation with just one little button – ALT.

We’re using Excel 365 and as you can see, hitting the ALT button makes numerous little tooltips pop up. Each of these represents the next letter you can press to access the corresponding function. So you don’t have to worry about perfectly memorizing these shortcuts at all. Once you’ve practiced them a few times, these shortcut prompts will always help remind you of what to do next. 

All you have to know right now is that every keyboard shortcut for Excel starts with a simple tap of the ALT key.

Autofit Column Width

The classic way to automatically fit column width with the mouse, is to double-click the column header border, but you can actually do it using the keyboard, which is generally faster. 

Obviously, you need to have the cell selected for which you want to automatically adjust the column width. Once you’ve done that, here’s the fastest way to adjust the column width. The problem is there is too much text for the column width. Let’s fix that!

• First, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the H key to switch to the Home tab.

• Finally, press O and then I.

Pretty easy right? We can do something similar for row height as well!

Autofit Row Height

The method to automatically adjust row height with the keyboard is practically identical. In fact, the keyboard shortcut for row height in Excel differs by just a single keystroke.

• First, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the H key to switch to the Home tab.

• Finally, press O and then A.

This will adjust the row height to match the tallest cell in the row. Job done!

Manual Row Height & Column Width Adjustment Shortcuts

While the shortcuts for automatic cell adjustment is incredibly useful, sometimes you’ll want to fine-tune the exact dimensions of the cells in your spreadsheet. 

As you might expect, you can use keyboard shortcuts to access the settings that expose the numbers in question.

• To manually adjust row height, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the O key to access Excel 365’s legacy menu options.

• Now, press R and then E.
• You’ll see this dialogue box pop up with the current height value. Change it to whatever you like and hit Enter to lock it in.

• To manually adjust column width, press ALT to put Excel into shortcut mode. Then hit the O key to access Excel 365’s legacy menu options.

• Now, press C and then W.

• Again, you’ll get this little window that lets you put in the exact column width you desire. Choose whichever number makes you feel warm and fuzzy inside.

That’s it! Now you are a true master of the height and width of your cells. Without the need for a mouse, armed with nothing but a keyboard as your weapon.

The Fastest Excel Gun In The West

After trying out these keyboard shortcuts yourself, you’ll probably agree that using the mouse is both a literal and figurative drag. Sure, it seems easier, but with a little muscle memory you can tweak your row heights and column widths to your exact requirements at a moment’s notice. Once you walk the keyboard path, it’s hard to ever turn back.

Be sure to check our other Excel tutorials to learn about other useful keyboard shortcuts and amazing Excel tips and tricks you won’t know how you lived without.

Related posts

• Cách thay đổi Row Height and Column Width bằng Excel

• Cách sửa một hàng trong Excel

• Độ rộng cột tự động bổ sung và độ cao hàng trong Excel

• Cách xóa dòng trống trong Excel

• Cách sử dụng Tính năng Nói ô trong Excel

• Cách sửa lỗi # N / A trong công thức Excel như VLOOKUP

• Mảng VBA trong Excel là gì và cách lập trình một

• Cách tìm kiếm trong Excel

• Cách chia sẻ tệp Excel để cộng tác dễ dàng

• Cách tạo biểu đồ hình tròn trong Excel

• Cách Chèn Nhanh Nhiều Hàng trong Excel

• Căn giữa dữ liệu trang tính của bạn trong Excel để in

• Bảo tồn tham chiếu ô khi sao chép công thức trong Excel

• Cách sử dụng Phân tích Điều gì xảy ra trong Excel

• Cách tạo Macro hoặc tập lệnh VBA trong Excel

• Cách Chèn CSV hoặc TSV vào một trang tính Excel

• 3 cách để tách một ô trong Excel

• Sử dụng Công cụ Tìm kiếm Mục tiêu Phân tích Giả sử của Excel

• Google Trang tính và Microsoft Excel - Sự khác biệt là gì?

• Cách di chuyển các cột trong Excel