Trên đầu của hầu hết mọi bàn phím là một loạt các phím bắt đầu từ F. F1 đến F12 và chúng được gọi là các phím chức năng. Bạn có thể tin rằng chúng đã xuất hiện từ năm 1965? Chúng được giới thiệu là những chiếc chìa khóa có thể thay đổi để làm bất cứ điều gì bạn muốn. Các phím có thể được lập trình còn được gọi là phím mềm.

Chúng vẫn là phím mềm ngày nay. Hệ điều hành (OS) và các chương trình có thể liên kết với chúng để các phím sẽ bắt đầu các chức năng cụ thể. Tuy nhiên, trong nhiều năm, các nhà phát triển phần mềm đã tiêu chuẩn hóa chúng một cách không chính thức. Do đó, các phím chức năng thường sẽ hoạt động giống nhau, bất kể bạn đang sử dụng hệ điều hành hoặc chương trình nào. Không phải luôn luôn, nhưng thường xuyên.

Hãy xem mỗi phím chức năng^{(function key)} làm gì trong Windows .

Phím F1 - Trợ giúp luôn sẵn sàng

Bất cứ khi nào bạn có câu hỏi hoặc sự cố với chương trình đang sử dụng, bước đầu tiên của bạn là nhấn phím F1^{(F1 key)} . Nói chung, nó là chìa khóa sẽ hiển thị menu trợ giúp^{(help menu)} hoặc mở trang web hỗ trợ^{(support website)} cho hệ điều hành hoặc chương trình bạn đang sử dụng.

Trong một số trường hợp, phím F1^{(F1 key)} sẽ giúp bạn nhận được trợ giúp theo ngữ cảnh. Đó là, trợ giúp rất cụ thể cho những gì bạn đang làm vào thời điểm đó. Giả sử bạn đang làm việc với một hình ảnh trong một chương trình và cố gắng thay đổi màu sắc. Nếu chương trình có trợ giúp nhạy cảm theo ngữ cảnh, nó sẽ hiển thị cho bạn thông tin về sự thay đổi màu sắc khi bạn nhấn F1.

Trên một số máy tính, phím F1^{(F1 key)} có thể được sử dụng để truy cập thiết lập BIOS ( Basic Input/Output System ) khi khởi động máy tính, nhưng trước khi hệ điều hành tải.

Phím F2 - Người thay đổi tên

Đối với hầu hết các mục trong Windows , như tệp, thư mục hoặc biểu tượng trên màn hình, nhấn phím F2^{(F2 key)} cho phép bạn đổi tên mục đó. Nhấp một lần đơn giản vào mục để chọn, nhấn F2 và bạn sẽ thấy tên có thể chỉnh sửa được, chỉnh sửa tên và nhấn Enter^{(name and tap Enter)} để thực hiện thay đổi. Phương pháp này nhanh hơn rất nhiều so với việc bạn dùng chuột để nhấp chuột phải vào mục đó, chọn Đổi tên^(Rename) và đổi tên mục đó.

Trong Microsoft Office Excel , nhấn F2 cho phép bạn chỉnh sửa ô hiện hoạt dễ dàng hơn so với cách nhấp chuột.

Trong Microsoft Word , sử dụng đồng thời Ctrl và phím F2^{(F2 key)} ( Ctrl + F2 ) sẽ hiển thị cửa sổ xem trước bản in^{(print preview window)} .

F2 cũng có thể được sử dụng để truy cập BIOS khi khởi động lại máy tính của bạn trên một số sản phẩm và kiểu máy.

Phím F3 - Người tìm kiếm

Trong hầu hết các chương trình, nhấn phím F3^{(F3 key)} sẽ hiển thị cửa sổ tìm kiếm chương trình đó. Hãy thử nó trong trình duyệt web^{(web browser)} , sau đó bạn có thể tìm kiếm văn bản trên trang bạn đang xem.

Khi bạn đã tìm kiếm thứ gì đó, thường xuyên nhấn vào phím F3^{(F3 key)} một lần nữa bạn sẽ thấy phiên bản tiếp theo của cụm từ tìm kiếm. Để tìm địa điểm tiếp theo nó xảy ra, hãy nhấn F3. Để tìm địa điểm tiếp theo sau đó, hãy nhấn F3, v.v.

Phím F4 - Địa chỉ và Gần hơn

Nếu đang sử dụng Windows Explorer hoặc Internet Explorer^{(Windows Explorer or Internet Explorer)} , bạn có thể nhấn F4 để mở hoặc đóng thanh địa chỉ^{(address bar)} . Điều đó có thể hữu ích để nhanh chóng đi đến các vị trí đã truy cập gần đây. Thanh sẽ mở một danh sách thả xuống hiển thị cho bạn các mục được truy cập gần đây nhất. Sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để chọn một vị trí và nhấn enter^{(location and tap enter)} để đến đó. Không cần chuột.

Alt + F4 là cách nhanh nhất để đóng cửa sổ hoặc chương trình^{(window or program)} . Điều này có thể hữu ích khi bạn cần tắt máy tính của mình một cách nhanh chóng nhưng an toàn.

Phím F5 - Làm mới

Trong trình duyệt web^{(web browser)} , Windows Explorer và một loạt các chương trình và tiện ích khác, bạn có thể nhấn vào nút F5^{(F5 button)} để làm mới màn hình. Trong trình duyệt web^{(web browser)} , điều đó có nghĩa là nó sẽ tải lại trang.

Tại sao bạn muốn làm mới màn hình trong Windows Explorer hoặc các chương trình khác? Những gì trên màn hình và những gì máy tính đang làm không phải lúc nào cũng khớp nhau. Bằng cách nhấn F5 để làm mới, bạn buộc chương trình bạn đang sử dụng nhận và hiển thị thông tin mới nhất. Ví dụ: Quản trị viên hệ thống^{(Systems Administrators)} có thể sử dụng điều này trong khi giám sát hoạt động của máy chủ^{(server activity)} .

Hầu hết các ứng dụng Microsoft Office^{(Microsoft Office apps)} sẽ hiển thị hộp thoại Đi tới khi nhấn F5. Điều này có thể giúp bạn điều hướng công việc của mình một cách nhanh chóng. Power Point là ngoại lệ, trong đó F5 có thể được sử dụng để bắt đầu trình chiếu.

Phím F6 - Chu kỳ xung quanh

Trong bất kỳ chương trình nào, có những vị trí mà bạn có thể chọn bằng con trỏ. Bằng cách nhấn vào phím F6^{(F6 key)} , bạn có thể nhanh chóng di chuyển con trỏ qua tất cả các vị trí mà nó có thể chọn. Ví dụ: trong trình duyệt Chrome^{(Chrome browser)} , nhấn F6 sẽ di chuyển tiêu điểm con trỏ^{(cursor focus)} đến thanh địa chỉ^{(address bar)} . Nhấn vào nó một lần nữa sẽ chuyển nó sang tab đầu tiên. Nhấn vào nó một lần nữa sẽ di chuyển nó đến dấu trang đầu tiên trong thanh dấu trang^{(bookmark bar)} của bạn .

Một lần nữa, đây là nơi mà việc di chuyển xung quanh màn hình bằng một phím bấm dễ dàng và nhanh chóng hơn nhiều so với việc chạm vào chuột.

Phím F7 - Kiểm tra bản thân

Microsoft Office và các chương trình soạn thảo văn bản khác là nơi phím F7 tỏa sáng. Trong Microsoft Word , nhấn F7 và bạn sẽ mở trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp^{(grammar checker)} của chương trình . Use Shift+F7 và bạn sẽ mở từ đồng nghĩa. Trong Word , từ điển từ đồng nghĩa sẽ hiển thị cho bạn các lựa chọn thay thế cho bất kỳ từ nào bạn đã chọn.

 Ngoài ra, hầu hết các chương trình không thực hiện bất cứ điều gì khi bạn nhấn vào phím F7^{(F7 key)} .

Chìa khóa F8 - An toàn

Trong các phiên bản Windows cũ hơn , nhấn F8 khi khởi động máy tính của bạn sẽ cho phép bạn khởi động vào Chế độ An toàn^{(Safe Mode)} . Đó là một chế độ của Windows chỉ chạy các dịch vụ Windows cần thiết nhất , giúp khắc phục sự cố dễ dàng hơn.

Trong Microsoft Word , nhấn F8 sẽ mở rộng lựa chọn văn bản của bạn. Nhấn vào nó một lần để chọn toàn bộ từ. Nhấn lại vào nó để chọn toàn bộ câu. Một lần nữa, chọn toàn bộ đoạn văn và một lần nhấn cuối cùng sẽ chọn toàn bộ tài liệu.

Phím F9 - Rõ ràng và Tính toán

Nếu bạn có tài liệu Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} với các trường có thể điền hoặc bảng có công thức, việc nhấn F9 sẽ cập nhật trường. Sử dụng Ctrl+A rồi nhấn F9 sẽ cập nhật tất cả các trường.

Trong Microsoft Excel , F9 sẽ chuyển đổi các tham chiếu ô thành các giá trị thuần túy. Shift+F9 sẽ buộc tính toán lại trang tính bạn đang sử dụng. Ctrl+Alt+F9 sẽ buộc tính toán lại tất cả các sổ làm việc đang mở. Bạn có thể không muốn sử dụng nó quá thường xuyên vì nó thực sự có thể làm hỏng máy tính của bạn.

Phím F10 - Ruy băng và menu

Trong Microsoft Office , nhấn F10 sẽ^(F10) thao tác trên dải băng. Ruy-băng là nơi chứa tất cả các công cụ như chọn phông chữ hoặc chèn hình ảnh. Nhấn F10 có thể kích hoạt các phím truy cập cho các mục ruy-băng. Nếu bạn làm việc với dải băng bị ẩn^{(ribbon hidden)} , F10 sẽ hiển thị dải băng và kích hoạt các phím truy cập.

Phím F11 - Xem tất cả

Được sử dụng hầu hết trong các trình duyệt web và trình phát video, phím F11^{(F11 key)} sẽ đưa chương trình vào chế độ toàn màn hình^{(screen mode)} . Điều này hữu ích nhất khi xem video trong VLC hoặc trên YouTube . Nhấn F11^{(Tap F11)} một lần nữa và nó sẽ đưa chương trình ra toàn màn hình.

Phím F12 - Lưu dưới dạng

F12 , phím chức năng^{(function key)} cuối cùng , được sử dụng hầu hết trong Microsoft Office. Nếu bạn muốn lưu tài liệu, sổ làm việc hoặc trình chiếu của mình với một tên khác hoặc vào một vị trí khác, hãy nhấn F12 để hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng.

Ctrl+F12 sẽ bắt đầu hộp thoại Mở tệp^{(Open File dialog)} . Vì vậy, nếu bạn đang làm việc và quyết định bạn cần mở một sổ làm việc hoặc tài liệu^{(workbook or document)} khác , hãy sử dụng Ctrl+F12 để nhanh chóng nhận được nó.

Shift+F12 sẽ lưu tài liệu bạn hiện đang làm việc. Tuy nhiên, bạn có thể đã quen với việc sử dụng Ctrl+S để làm điều đó.

Tất cả các chức năng

Vì các phím chức năng^{(function keys)} có thể được lập trình để làm bất cứ điều gì, đây không phải là danh sách đầy đủ về những gì chúng có thể làm. Nếu bạn sử dụng phần mềm chuyên dụng như Adobe's Creative Suite hoặc ứng dụng lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp ( ERP ) tại nơi làm việc, hãy điều tra các tệp trợ giúp để xem những phím chức năng^{(function keys)} nào có thể giúp bạn. Ai biết? Nó chỉ có thể làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn một chút.

What Are the F (Function) Keys For?

Acrоss the top of almost every keyboard lies a series of keys beginning with F. F1 through F12 and they are known as function keys. Can you belieνe that theу’ve been around since 1965? They were introduced as keys that could be changed to do whatever you want. Keys that can be programmed are also known as soft keys.

They’re still soft keys today. Operating systems (OS) and programs can tie into them so that the keys will initiate specific functions.  Over the years, though, software developers have unofficially standardized them. Because of this, the functions keys will often do the same thing, regardless of what operating system or program you are using. Not always, but often.

Let’s look at what each function key does in Windows.

The F1 Key – Help is on the Way

Anytime you have a question or a problem with the program you’re in, your first step should be to press the F1 key. It is universally the key that will bring up the help menu or open the support website for the OS or program you are using.

In some cases, the F1 key will get you context-sensitive help. That is, help that is very specific to what you are doing at the time. Let’s say you were working with an image in a program and trying to change the color. If the program has context-sensitive help, it would show you information about color changing when you pressed F1.

On some computers, the F1 key can be used to access the BIOS (Basic Input/Output System) set-up when starting a computer, but before the OS loads.

The F2 Key – The Name Changer

For most items in Windows, like files, folders, or desktop icons, pressing the F2 key allows you to rename the item. Simple click-once on the item to select it, tap F2 and you’ll see the name becomes editable, edit the name and tap Enter to commit the change. This method is blindingly faster than trying to right-click on the item with your mouse, selecting Rename, and renaming it.

In Microsoft Office Excel, tapping F2 allows you to edit the active cell more easily than going the mouse-click route.

In Microsoft Word, using the Ctrl and the F2 key together (Ctrl + F2) will display the print preview window.

F2 can also be used to access the BIOS when restarting your computer on some makes and models.

The F3 Key – The Searcher

In most programs, tapping the F3 key will bring up that programs search window. Try it in a web browser, and then you can search for text on the page you’re viewing.

Once you’ve searched for something, often tapping the F3 key again will find you the next instance of the search term. To find the next place it occurs, tap F3. To find the next place after that, tap F3, and so on.

The F4 Key – Address and Closer

If you’re using Windows Explorer or Internet Explorer, you can tap F4 to open or close the address bar. That can be useful for quickly going to recently accessed locations. The bar will open a drop-down showing you the most recently accessed items. Use your up and down arrow keys to select a location and tap enter to go there. No mouse necessary.

Alt + F4 is the quickest way to close a window or program. This can be handy when you need to shut down your computer quickly but safely.

The F5 Key – Refreshing

In web browsers, Windows Explorer, and a host of other programs and utilities, you can tap the F5 button to refresh the screen. In a web browser, that means it will reload the page.

Why would you want to refresh the screen in Windows Explorer or other programs? What’s on the screen and what the computer is doing don’t always match. By tapping F5 to refresh, you force the program you’re in to get and display the newest information. Systems Administrators might use this while monitoring server activity for example.

Most Microsoft Office apps will display the Go To dialog when F5 is tapped. This can help you navigate through your work quickly. Power Point is the exception, where F5 can be used to start the slideshow.

The F6 Key – Cycle Around

In any program, there are places that you can select with the cursor. By tapping the F6 key, you can quickly move the cursor through all the places that it can select. For example, in the Chrome browser, tapping F6 will move the cursor focus to the address bar. Tapping it again moves it to the first tab. Tapping it one more time moves it to the first bookmark in your bookmark bar.

Again, this is where moving around the screen with a keystroke is far easier and quicker than reaching for the mouse.

The F7 Key – Check Yourself

Microsoft Office and other text-editing programs are where the F7 key shines. In Microsoft Word, tap F7 and you’ll open the program’s spelling and grammar checker. Use Shift+F7 and you’ll open the thesaurus. In Word, the thesaurus will show you alternatives for whatever word you have selected.

 Outside of that, most programs don’t do anything when you tap the F7 key.

The F8 Key – Be Safe

In older versions of Windows, tapping F8 when starting your computer will allow you to boot in to Safe Mode. That’s a mode of Windows that runs only the most necessary Windows services, making troubleshooting problems easier.

In Microsoft Word, tapping F8 extends your text selection. Tap it once to select the whole word. Tap it again to select the whole sentence. Once more selects the whole paragraph, and a final tap will select the whole document.

The F9 Key – Clear and Calculating

If you have a Microsoft Word document with fillable fields, or tables with formulas, tapping F9 will update the field. Using Ctrl+A then tapping F9 will update all the fields.

In Microsoft Excel, F9 will convert cell references into plain values. Shift+F9 will force a recalculation of the worksheet you’re using. Ctrl+Alt+F9 will force a recalculation of all open workbooks. You might not want to use that too often as it can really bog down your computer.

The F10 Key – Ribbons and Menus

In the Microsoft Office, tapping F10 manipulates the ribbon. The ribbon being the place where all the tools like selecting fonts or inserting images live. Tapping F10 can activate access keys for ribbon items. If you work with the ribbon hidden, F10 will reveal the ribbon and activate access keys.

The F11 Key – See it All

Used mostly in web browsers and video players, the F11 key will put the program into full screen mode. This is most useful when watching videos in VLC or on YouTube. Tap F11 again and it will bring the program out of full screen.

The F12 Key – Save As

F12, the final function key, is used mostly in Microsoft Office. If you want to save your document, workbook, or slideshow with a different name or to a different location, tap F12 to bring up the Save As dialog.

Ctrl+F12 will start the Open File dialog. So, if you’re working along and decide you need to open another workbook or document, use Ctrl+F12 to quickly get it.

Shift+F12 will save the document you’re currently working on. You’re likely already used to using Ctrl+S to do that, though.

All the Functions

Since the function keys can be programmed to do just about anything, this isn’t an exhaustive list of what they can do. If you use specialized software like Adobe’s Creative Suite or an enterprise resource planning (ERP) application at work, investigate the help files to see what function keys might help you with. Who knows? It might just make your life a bit easier.

Related posts

• 3 cách để Hãy Photo or Video trên Chromebook

• Cách Detect Computer & Email Monitoring hoặc Spying Software

• Flat Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED trở lên

• Cách bật hoặc tắt Caps Lock trên Chromebook

• 4 Ways Để tìm Internet tốt nhất Options (ISPs) trong khu vực của bạn

• Cách Search Facebook Friends bằng Location, Job hoặc School

• Cách hủy kích hoạt Facebook Account thay vì xóa nó

• Cách Fix Disney Plus Error Code 83

• Làm thế nào để tìm các máy chủ bất hòa tốt nhất

• Cách sử dụng VLOOKUP trong tờ Google

• Làm thế nào để có được Rid của Yahoo Search trong Chrome

• Không thể Schedule một Uber trong Advance? Đây là những việc cần làm

• Cách tạo Transparent Background trong GIMP

• Cách Download Twitch Videos

• Bạn có thể thay đổi Twitch Name của bạn? Có, nhưng Be Careful

• Cách Fix Hulu Error Code RUNUNK13

• Làm thế nào để cast để Roku TV từ PC or Mobile

• Những gì Do BCC and CC Mean? Hiểu Basic Email Lingo

• Cách lấy Screenshot trên Steam

• OLED vs MICROLED: Bạn có nên đợi?