Nếu bạn đã từng thiết lập tài khoản email^{(email account)} theo cách thủ công, thì bạn đã được yêu cầu cài đặt máy chủ POP hoặc IMAP của ^{(POP or IMAP)}nhà cung cấp dịch vụ email^{(email provider)} của mình . Đây là những hướng dẫn cần thiết mà chương trình email cần trước khi có thể truy xuất email từ tài khoản của bạn.

Cũng giống như cách địa chỉ và mật khẩu^{(address and password)} của bạn là duy nhất cho tài khoản email^{(email account)} của bạn , cài đặt máy chủ IMAP và POP^{(IMAP and POP server settings)} là duy nhất cho mọi nhà cung cấp dịch vụ email^{(email provider)} . Ví dụ: cài đặt máy chủ IMAP^{(IMAP server)} của Gmail khác với cài đặt của Yahoo và cài đặt IMAP của cả hai công ty khác với cài đặt ^(IMAP)máy chủ POP^{(POP server)} của riêng họ .

Vì vậy, bạn có hai lựa chọn, nhưng bạn cần lựa chọn nào? Sự khác biệt giữa IMAP và POP^{(IMAP and POP)} là gì? IMAP có tốt hơn POP không? Bạn có thể^(Can) sử dụng IMAP và^{(and )} POP, hay bạn phải chọn? 

Dưới đây^(Below) là mọi thứ bạn cần biết về IMAP và POP^{(IMAP and POP)} , bao gồm những lợi ích và bất lợi của cả hai và các liên kết về cách thiết lập email của bạn bằng IMAP hoặc POP^{(IMAP or POP)} .

Sự khác biệt giữa IMAP và POP^{(The Difference Between IMAP And POP)}

IMAP là viết tắt của Internet Message Access Protocol. POP là viết tắt của Post Office Protocol. Cả hai đều được chương trình email sử dụng để tải thư từ máy chủ email^{(email server)} . 

Vì vậy, bất kể dịch vụ email^{(email service)} bạn sử dụng là gì, nếu bạn muốn truy cập thư của mình từ trang webmail^{(webmail site)} của họ , bạn phải sử dụng cài đặt máy chủ IMAP hoặc POP^{(IMAP or POP)} cụ thể của dịch vụ .

Tuy nhiên, có một sự khác biệt lớn giữa IMAP và POP^{(IMAP and POP)} . Khi bạn đang giao tiếp qua IMAP , chương trình email có thể quản lý thư trực tiếp từ máy chủ, bao gồm đánh dấu email là đã đọc, xóa chúng khỏi máy chủ, di chuyển email giữa các thư mục, v.v. 

Bất kỳ điều gì bạn làm trong chương trình email^{(email program)} cũng sẽ được thực hiện trên máy chủ email^{(email server)} , vì vậy bất kỳ ứng dụng email khách nào khác được kết nối với tài khoản đó qua IMAP sẽ gặp phải những thay đổi giống hệt nhau.

POP chỉ giới hạn trong việc tải xuống các email. Khi bạn đang sử dụng máy chủ email POP^{(POP email)} , chương trình email của bạn không thể gửi các lệnh trở lại máy chủ như IMAP có thể. Sau khi các thư đã được tải xuống, bất kỳ điều gì bạn làm với chúng sẽ không được phản ánh trên máy chủ. 

Nếu bạn xóa chúng hoặc di chuyển chúng vào các thư mục khác, bạn sẽ chỉ thấy các thay đổi trong chương trình email ^{(email program)}đó^(that) , không phải thông qua giao diện email trực tuyến hoặc trên bất kỳ chương trình email^{(email program)} nào khác mà bạn sử dụng với tài khoản email^{(email account)} đó .

Tôi nên sử dụng IMAP hay POP?^{(Should I Use IMAP Or POP?)}

Quyết định này hoàn toàn phụ thuộc vào bạn, nhưng sử dụng IMAP là hợp lý nhất .

Bạn nên chọn IMAP thay vì POP nếu bạn muốn có sự linh hoạt tối đa. Bạn sẽ có thể truy cập email của mình trên bao nhiêu thiết bị tùy ý và yêu cầu tất cả chúng được đồng bộ hóa. Khi bạn xóa email khỏi điện thoại của mình, email đó sẽ bị xóa khi bạn kiểm tra tin nhắn trên máy tính hoặc trên máy tính bảng của mình. Gửi email trên một thiết bị sẽ hiển thị trong hộp đã gửi^{(sent box)} trên thiết bị khác. Điều này có ý nghĩa nhất đối với hầu hết mọi người.

Tuy nhiên, nếu nhà cung cấp dịch vụ email của bạn cung cấp^{(email provider)} cho bạn không gian lưu trữ^{(storage space)} hạn chế cho các email, thì POP có thể được ưu tiên hơn. Hãy xem xét một ví dụ mà bạn có khoảng 200 MB dung lượng email. Nếu bạn sử dụng IMAP và bạn muốn lưu giữ tất cả các email của mình mãi mãi, bạn sẽ nhanh chóng hết dung lượng. 

Tuy nhiên, thay vào đó, bạn có thể sử dụng POP để tải email xuống máy tính của mình, nơi bạn có nhiều bộ nhớ hơn. Miễn là bạn thiết lập tài khoản email^{(email account)} của mình để xóa email khỏi máy chủ sau khi chúng được tải xuống, bạn sẽ không bao giờ hết dung lượng trên máy chủ nhưng cũng sẽ không bao giờ mất thư (miễn là bạn đã sao lưu chúng trên thiết bị của bạn).

Nếu bạn muốn thiết lập càng ít càng tốt, IMAP nên là lựa chọn của bạn. Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều tắt POP theo mặc định nhưng vẫn để mở quyền truy cập IMAP^{(IMAP access)} . Nếu bạn quyết định sử dụng POP , trước tiên bạn có thể cần phải truy cập cài đặt email của mình từ trình duyệt web^{(web browser)} để có thể kích hoạt quyền truy cập POP^{(POP access)} .

Như bạn có thể thấy, sự lựa chọn thực sự phụ thuộc vào bạn và hoàn cảnh của bạn. Bạn có thể chọn IMAP cho các tính năng của nó nhưng có thể sắp hết dung lượng lưu trữ^{(storage space)} nếu bạn giữ quá nhiều email hoặc bạn có thể chọn POP để không bao giờ hết bộ nhớ nhưng lại bỏ lỡ các tính năng đồng bộ tiện dụng.

Cách sử dụng IMAP hoặc POP^{(How To Use IMAP Or POP)}

Nhiều ứng dụng email hiện đại cho phép bạn đăng nhập vào email của mình thông qua giao diện đăng nhập^{(login interface)} web , nơi tất cả những gì bạn cần biết là địa chỉ email và mật khẩu^{(address and password)} của mình . Nhưng nếu bạn đang nhập cài đặt IMAP hoặc POP^{(IMAP or POP settings)} , bạn phải biết một số chi tiết khác.

Đây là các cài đặt máy chủ IMAP và POP^{(IMAP and POP)} cho một số nhà cung cấp email phổ biến.

• Gmail - POP & IMAP
• Yahoo - POP & IMAP
• Outlook - POP & IMAP
• Yandex - POP & IMAP

SMTP: Quan trọng nhưng khác biệt^{(SMTP: Important But Different)}

POP và IMAP^{(POP and IMAP)} không phải là cài đặt máy chủ email^{(email server)} duy nhất bạn cần biết khi thiết lập email trên thiết bị. Trong khi hai cài đặt trước là để tải xuống thư, cài đặt SMTP là để gửi thư.

Nếu bạn không định cấu hình cài đặt máy chủ SMTP^{(SMTP server)} phù hợp trên thiết bị của mình, ứng dụng khách sẽ không biết cách gửi thư từ tài khoản của bạn. Bạn có thể không gặp vấn đề gì khi tải thư xuống, nhưng bạn sẽ không thể gửi thành công thư mới.

Hầu hết các dịch vụ email sử dụng máy chủ SMTP^{(SMTP server)} như smtp.server.com . Ví dụ: máy chủ SMTP^{(SMTP server)} của Gmail chỉ đơn giản là smtp.gmail.com . Tuy nhiên, một số khác thì hơi khác một chút, như của Outlook.com: smtp.office365.com .

OTT Explains : What Is The Difference Between POP & IMAP In My Email Account?

If you’vе ever set up an email account manually, then you’ve been asked for your email prоvіder’s POP or IMAP server ѕettings. Thеse аre necessary directions that the email program needs before it can retrieve email from your account.

Just like how your address and password are unique to your email account, IMAP and POP server settings are unique to every email provider. Gmail’s IMAP server settings, for example, are different from Yahoo’s, and both company’s IMAP settings are different from their own POP server settings.

So, you have two options, but which one do you need? What is the difference between IMAP and POP? Is IMAP better than POP? Can you use IMAP and POP, or do you have to choose? 

Below is everything you need to know about IMAP and POP, including the benefits and disadvantages of both and links on how to set up your email using IMAP or POP.

The Difference Between IMAP And POP

IMAP stands for Internet Message Access Protocol. POP stands for Post Office Protocol. Both are used by an email program to download messages from the email server. 

So regardless of the email service you use, if you want to access your mail away from their webmail site, you must use the service’s specific IMAP or POP server settings.

However, there’s a major difference between IMAP and POP. When you’re communicating via IMAP, the email program can manage the messages directly from the server, including marking the emails as read, deleting them from the server, moving emails between folders, and more. 

Anything you do in the email program will also be done on the email server, so any other email client that’s connected to that account over IMAP will experience those identical changes.

POP is limited to downloading the emails only. When you’re using POP email servers, your email program can’t send commands back to the server like IMAP can. Once messages have been downloaded, anything you do to them isn’t reflected on the server. 

If you delete them or move them into other folders, you’ll see the changes in that email program only, not through the webmail interface or on any other email program you use with that email account.

Should I Use IMAP Or POP?

This decision is completely up to you, but it makes the most sense to use IMAP.

You should pick IMAP over POP if you want maximum flexibility. You’ll be able to access your email on as many devices as you want, and have them all be synchronized. When you delete an email from your phone, the same email will be removed when you check your messages on a computer or on your tablet. Sending an email on one device will show up in the sent box on another device. This makes the most sense for most people.

However, if your email provider gives you limited storage space for emails, POP might be preferred. Consider an example where you have a measly 200 MB of email space. If you use IMAP, and you want to keep all of your emails forever, you’ll quickly run low on space. 

However, you could instead use POP to download the emails to your computer where you have more storage. As long as you set up your email account to remove emails from the server after they’ve been downloaded, you’ll never run out of space on the server but will also never lose a message (so long as you have them backed up on your device).

If you prefer as little setup as possible, IMAP should be your choice. Most email providers disable POP by default but leave IMAP access open. If you decide to use POP, you might need to go into your email settings from a web browser first so that you can enable POP access.

As you can see, the choice really is up to you and your situation. You can choose IMAP for its features but possibly run low on storage space if you keep too many emails, or you can choose POP to never run low on storage but miss out on the handy syncing features.

How To Use IMAP Or POP

Many modern email clients let you log into your email through a web login interface where all you need to know is your email address and password. But if you’re entering IMAP or POP settings, you have to know some other details.

These are the IMAP and POP server settings for some common email providers.

• Gmail – POP & IMAP
• Yahoo – POP & IMAP
• Outlook – POP & IMAP
• Yandex – POP & IMAP

SMTP: Important But Different

POP and IMAP aren’t the only email server settings you need to know when setting up email on a device. While the former two are for downloading mail, SMTP settings are for sending mail.

If you don’t have the right SMTP server settings configured on your device, the client won’t know how to send mail from your account. You might have no problem downloading mail, but you won’t be able to successfully send new messages.

Most email services use an SMTP server like smtp.server.com. Gmail’s SMTP server, for example, is simply smtp.gmail.com. However, others are a little different, like Outlook.com’s: smtp.office365.com.

Related posts

• Cách Detect Computer & Email Monitoring hoặc Spying Software

• Những gì Do BCC and CC Mean? Hiểu Basic Email Lingo

• Cách hủy kích hoạt Facebook Account thay vì xóa nó

• Làm thế nào để Tạo một Facebook Account Anonymous

• Difference Between A Virus, A Trojan, A Worm và Rootkit là gì?

• Cách tự động lưu tệp đính kèm email vào bộ nhớ đám mây

• Cách thiết lập tài khoản PayPal

• Cách sử dụng Discord Spoiler Tags

• Làm thế nào để Mute Someone trên Discord

• Bạn có thể thay đổi Twitch Name của bạn? Có, nhưng Be Careful

• Cách đăng xuất khỏi tài khoản Spotify của bạn trên tất cả các thiết bị

• Cách tốt nhất để chuyển sang địa chỉ email mới

• Làm thế nào để tìm các máy chủ bất hòa tốt nhất

• Làm thế nào để biết một email là giả mạo, giả mạo hoặc thư rác

• Cách thay đổi ngôn ngữ trên Netflix

• Cách sử dụng VLOOKUP trong tờ Google

• Cách Download Twitch Videos

• Cách Find Birthdays trên Facebook

• Cách mở File với No Extension

• Flat Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED trở lên