Trong nhiều năm, Microsoft đã thống trị không gian công nghệ cộng tác và năng suất với các ứng dụng dành cho máy tính để bàn như Word , Excel và PowerPoint . Chúng nhanh chóng trở thành công cụ tiêu chuẩn cho mọi doanh nghiệp. Sinh viên thậm chí còn được yêu cầu học những công cụ này để chuẩn bị sử dụng chúng trong thế giới chuyên nghiệp.

Sau đó, Google đã tung ra G Suite , một danh mục công cụ đã phát triển để có sức cạnh tranh cao với Office 365 , cung cấp các ứng dụng dựa trên đám mây như Tài liệu^(Docs) , Trang^(Sheets) tính và Trang trình bày^(Slides) tương ứng với Word , Excel và PowerPoint .

Nhưng đó không phải là tất cả những gì Google mang lại; G Suite cung cấp một danh mục đầu tư mạnh mẽ ngoài năng suất và cộng tác tiêu chuẩn. Mặc dù vậy, Microsoft đã làm rất tốt để thích ứng với những thách thức của các doanh nghiệp kỹ thuật số hiện đại và bắt kịp với phương pháp tiếp cận “Cloud First” của Google bằng cách đưa các ứng dụng của mình lên web với ^(Google)Microsoft Office 365 .

Trong một bài viết^(article) gần đây , chúng tôi đã so sánh dịch vụ email của hai gã khổng lồ này ( Microsoft Outlook và Google Gmail ) để giúp bạn hiểu dịch vụ nào có thể tốt hơn cho doanh nghiệp của mình. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét toàn bộ danh mục đầu tư của Office 365 so với G Suite để thảo luận sâu hơn. Doanh nghiệp của bạn nên dựa vào yếu tố nào: Người đương nhiệm đang phát triển hay kẻ phá vỡ kỹ thuật số?

Văn phòng 365

Office 365 là bộ sản phẩm dựa trên đăng ký mà Microsoft cung cấp cho cả mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp (chúng tôi sẽ tập trung vào phần sau ở đây).

Các kế hoạch kinh doanh có sẵn

Đối với các doanh nghiệp, Microsoft cung cấp ba gói đăng ký (mỗi người dùng, mỗi tháng, với cam kết hàng năm).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Ứng dụng văn phòng

• Outlook cho email
• Word để tạo tài liệu
• Excel để tạo bảng tính
• PowerPoint để tạo bộ bài thuyết trình
• Quyền truy cập^{(Access )} để quản lý cơ sở dữ liệu và phát triển ứng dụng

Office 365 cơ bản và Cao^(Premium) cấp cung cấp quyền truy cập vào cả phiên bản máy tính để bàn và phiên bản dựa trên web của bộ sản phẩm, trong khi Essentials chỉ cung cấp quyền truy cập vào các phiên bản dựa trên web.

Dịch vụ

• Trao đổi^{(Exchange )} để lấy các dịch vụ email được lưu trữ an toàn hoặc máy chủ email được lưu trữ trên máy khách
• OneDrive để lưu trữ tệp dựa trên đám mây
• SharePoint cho mạng nội bộ của công ty
• Nhóm^{(Teams )} để nhắn tin nhanh cá nhân và nhóm

Premium và Essentials cung cấp quyền truy cập vào những thứ mà nhiều doanh nghiệp coi là quan trọng trong kinh doanh, bao gồm lưu trữ đám mây, máy chủ email, mạng nội bộ và ứng dụng trò chuyện, trong khi cơ bản chỉ cung cấp lưu trữ đám mây. Bạn nhận được 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive với mỗi gói.

Office 365 Những điểm khác biệt lớn nhất

Điểm khác biệt lớn của Office 365 khi so sánh với G Suite là Office 365 cung cấp các công cụ của mình dưới dạng cả ứng dụng máy tính để bàn và web. Điều này mang lại cho các nhóm sự linh hoạt với cách họ muốn làm việc và đảm bảo họ có thể hoàn thành công việc của mình một cách hiệu quả mà không bị gián đoạn, chẳng hạn như internet bị ngắt hoặc tín hiệu WiFi kém.

Một yếu tố quan trọng khác là các ứng dụng Office 365 như Word , Excel , PowerPoint và Outlook đều cung cấp một chiều rộng và chiều sâu ấn tượng với nhiều chức năng phong phú để tạo, chỉnh sửa và tùy chỉnh nội dung, đến nỗi hầu hết người dùng sẽ không bao giờ sử dụng mọi tính năng.

Tuy nhiên, tính khả dụng và bản chất tinh chỉnh của các tính năng này là một điểm quan trọng cần xem xét khi quyết định loại công cụ nào bạn thích để hỗ trợ nhóm của mình.

G Suite

G Suite là bộ sản phẩm dựa trên đăng ký mà Google cung cấp cho cả mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp (một lần nữa, chúng tôi sẽ tập trung vào phần sau ở đây). Không giống như các sản phẩm Office 365 , bạn cũng có thể truy cập nhiều sản phẩm G Suite miễn phí với tư cách là người dùng cá nhân có tài khoản Google .

Tuy nhiên, là một doanh nghiệp, bạn sẽ muốn nâng cấp lên gói đăng ký cung cấp bộ công cụ mạnh mẽ hơn với khả năng bảo vệ dữ liệu tốt hơn.

Các kế hoạch kinh doanh có sẵn

Đối với các doanh nghiệp, Google cung cấp ba gói đăng ký (mỗi người dùng, mỗi tháng, không có cam kết hàng năm).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

Các ứng dụng G Suite

• Gmail dành cho email
• Lịch^(Calendar) để lập lịch nhóm dễ dàng
• Tài liệu^{(Docs )} để tạo tài liệu
• Biểu mẫu^{(Forms )} để tạo khảo sát và biểu mẫu
• Trang tính^{(Sheets )} để tạo bảng tính
• Trang trình bày^{(Slides )} để tạo bộ bài thuyết trình
• Jamboard , bảng trắng kỹ thuật số
• Giữ^{(Keep )} để tổ chức các ý tưởng

Bất kể^(Regardless) bạn chọn gói G Suite nào, bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các ứng dụng này cung cấp các mức độ chức năng khác nhau dựa trên gói bạn chọn.

Dịch vụ

• Drive để lưu trữ và chia sẻ tệp
• Dòng tin^(Currents) cho các cuộc thảo luận trong toàn công ty
• Trò chuyện trong Hangouts^{(Hangouts Chat)} để nhắn tin tức thì
• Hangouts Meet cho hội nghị truyền hình
• Các trang web^{(Sites )} để tạo trang web
• App Maker để tạo các ứng dụng kinh doanh
• Google Cloud Search để tìm kiếm trên G Suite
• Admin, Vault và Mobile^{(Admin, Vault, and Mobile )} để quản lý người dùng, thiết bị và dữ liệu một cách an toàn

Bất kể^(Regardless) gói G Suite nào bạn chọn, bạn sẽ có quyền truy cập vào các dịch vụ cốt lõi cung cấp các mức độ chức năng khác nhau, ngoài các dịch vụ như App Maker , Cloud Search và Vault không có sẵn với gói Cơ bản.

^{(Google G Suite Biggest)} Những điểm khác biệt lớn nhất của Google G Suite

Một trong những điểm khác biệt lớn nhất của G Suite là mọi thứ được kết nối với nhau như thế nào. Thật dễ dàng để chia sẻ tệp và thư mục, có nhiều cộng tác viên trong một phần nội dung, để chuyển đổi từ ứng dụng hoặc dịch vụ này sang ứng dụng hoặc dịch vụ tiếp theo. Điều này cải thiện giao tiếp, cộng tác và minh bạch trong một tổ chức, điều này rất quan trọng đối với sự nhanh nhẹn và thành công của doanh nghiệp.

Các ứng dụng và dịch vụ G Suite ở trên chỉ tạo nên các dịch vụ cốt lõi mà Google cung cấp cho các doanh nghiệp và nhiều dịch vụ được cung cấp miễn phí cho các cá nhân. Ngoài các ứng dụng và dịch vụ này là một lĩnh vực chức năng bổ sung với các công cụ mạnh mẽ như AdWords , Analytics và Search Console có thể được tận dụng để giúp công ty của bạn thành công trong việc nâng cao nhận thức kỹ thuật số về thương hiệu của mình. Bạn có thể tận dụng nhiều công cụ khác để cải thiện các lĩnh vực khác của doanh nghiệp mình.

Trên hết những ngăn xếp này, Google cũng đã làm cho việc bổ sung các ứng dụng của bên thứ ba trở nên vô cùng dễ dàng với các tích hợp liền mạch cho phép doanh nghiệp của bạn mở rộng và tập trung bộ công cụ của mình; một lần nữa, làm cho mọi thứ trở nên dễ tiếp cận hơn và mang lại hiệu quả và sự nhanh nhẹn hơn.

Đó là Suiter ?

Điều tuyệt vời là bạn thực sự có thể kết hợp song song hai lực lượng chi phối này và các thành phần đòn bẩy của cả hai để tạo ra sự nhanh nhẹn và hiệu quả tổng hợp mới, khi các ứng dụng Office 365 như Word , Excel và PowerPoint tích hợp với ^(PowerPoint)Tài liệu^(Docs) , Trang^(Sheets) tính và Trang trình bày^(Slides) của G Suite . Gmail thậm chí có thể được thiết lập với Microsoft Exchange , máy chủ thư và máy chủ lập lịch của Microsoft.

Khi phải lựa chọn giữa Office 365 và G Suite , cả hai đều sẽ cung cấp cho doanh nghiệp của bạn những gì nó cần để vượt trội. Một trong hai có thể phù hợp hơn với doanh nghiệp của bạn. Đó không phải là quyết định mà một bộ công cụ có thể xác định cho bạn; đó là thứ bạn phải xác định dựa trên nhu cầu, quy trình và thực tiễn văn hóa của doanh nghiệp bạn.

Office 365 vs. G Suite: Which to Choose for Your Business?

For years, Microsоft dominated thе collaboration and productivity tech space with desktop apps like Word, Excel, and PowerPoint. These qυickly became ѕtandard tools for every business. Students were evеn requіred to learn theѕе tools in preparation for υsing them in the рrofessional world.

Then Google launched G Suite, a portfolio of tools that has grown to be highly competitive to Office 365, providing cloud-based applications like Docs, Sheets, and Slides that are tantamount to Word, Excel, and PowerPoint, respectively.

But that’s not all Google brought to the table; G Suite offers a robust portfolio beyond standard collaboration and productivity. Even so, Microsoft has done well to adapt to the challenges of modern digital businesses and keep pace with Google’s “Cloud First” approach by putting its applications on the web with Microsoft Office 365.

In a recent article, we compared the email service of these two giants (Microsoft Outlook and Google Gmail) to help you understand which service could be better for your business. In this article, we’ll take a look at the entire Office 365 vs. G Suite portfolios to take that discussion a level deeper. Which one should your business rely on: The evolving incumbent, or the digital disruptor?

Office 365

Office 365 is a subscription-based suite of products Microsoft provides for both personal and business use (we’ll focus on the latter here).

Available Business Plans

For businesses, Microsoft offers three subscription plans (per user, per month, with an annual commitment).

Office 365 Business	Office 365 Business Premium	Office 365 Business Essentials
$8.25	$12.50	$5.00

Office Applications

• Outlook for email
• Word for creating documents
• Excel for creating spreadsheets
• PowerPoint for creating presentation decks
• Access for database management and application development

Office 365 basic and Premium offer access to both desktop and web-based versions of the product suite, while Essentials only offers access to the web-based versions.

Services

• Exchange for secure hosted email services or a client hosted email server
• OneDrive for cloud-based file storage
• SharePoint for company intranet
• Teams for individual and team instant messaging

Premium and Essentials offer access to what many businesses would consider business-critical, including cloud storage, an email server, an intranet, and a chat app, while basic only offers cloud storage. You get 1 TB of OneDrive storage with each plan.

Office 365 Biggest Differentiators

A big differentiator for Office 365 when compared to G Suite is that Office 365 offers its tools as both desktop and web apps. This gives teams flexibility with how they prefer to work and ensures they can get their work done efficiently without interruption if, say, the internet is down or the WiFi signal is less than adequate.

Another important factor is that Office 365 applications like Word, Excel, PowerPoint, and Outlook each offer an impressive breadth and depth of rich functionality for creating, editing, and customizing content, so much so that most users will never utilize every feature.

However, the availability and refined nature of these features is an important point to consider when deciding what grade of tools you prefer to enable your teams with.

G Suite

G Suite is a subscription-based suite of products Google provides for both personal and business use (again, we’ll focus on the latter here). Unlike Office 365 products, you can also access many of the G Suite products for free as an individual user with a Google account.

However, as an enterprise, you’ll want to upgrade to a subscription plan that provides a more robust toolset with better data protection.

Available Business Plans

For businesses, Google offers three subscription plans (per user, per month, with no annual commitment).

Basic	Business	Enterprise
$6	$12	$25

G Suite Applications

• Gmail for email
• Calendar for easy team scheduling
• Docs for creating documents
• Forms for creating surveys and forms
• Sheets for creating spreadsheets
• Slides for creating presentation decks
• Jamboard, a digital whiteboard
• Keep for organizing ideas

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to all of these applications that offer varying degrees of functionality based on the plan you select.

Services

• Drive for storing and sharing files
• Currents for company wide discussions
• Hangouts Chat for instant messaging
• Hangouts Meet for video conferencing
• Sites for creating websites
• App Maker for creating business apps
• Google Cloud Search to search across G Suite
• Admin, Vault, and Mobile for securely managing users, devices and data

Regardless of which G Suite plan you select, you’ll get access to core services that offer varying degrees of functionality, aside from services like App Maker, Cloud Search, and Vault that aren’t available with a Basic plan.

Google G Suite Biggest Differentiators

One of the biggest differentiators for G Suite is how interconnected everything is. It’s easy to share files and folders, to have multiple collaborators in one piece of content, to transition from one application or service to the next. This improves communication, collaboration, and transparency across an organization, which is critical for business agility and success.

The above G Suite applications and services only make up the core offerings Google provides businesses, and many are available free to individuals as it is. Beyond these applications and services is an additional realm of functionality with robust tools like AdWords, Analytics, and Search Console that can be leveraged to help your company succeed in boosting digital awareness of its brand. There are many others you can leverage to improve other areas of your business.

On top of these stacks, Google has also made it incredibly easy to plug-in third-party apps with seamless integrations that enable your business to expand and centralize its suite of tools; again, making things more accessible and enabling greater efficiency and agility.

Which Is Suiter?

What’s great is you can actually combine these two dominant forces and leverage components of both in tandem to generate new synergistic agility and efficiency, as Office 365 applications like Word, Excel, and PowerPoint integrate with G Suite’s Docs, Sheets, and Slides. Gmail can even be set up with Microsoft Exchange, Microsoft’s mail server and calendaring server.

When it comes to choosing between Office 365 and G Suite, both will offer your business what it needs to excel. Either one could align better with your business. It’s not a decision a suite of tools can determine for you; it’s something you have to determine based on the needs, processes, and cultural practices of your business.

Related posts

• Cách thêm Google Workspace (G Suite) Email Account vào Outlook

• G Suite là gì và Cách bắt đầu

• Bảo mật cho mọi người - Đánh giá Avira Free Security Suite

• Bảo mật cho mọi người - Đánh giá G DATA Total Security

• Razer Naga Pro review: Các cao cấp chuột cho bất kỳ game genre

• 4 chương trình tốt nhất để biến PC của bạn thành Streaming Media Center

• Realme C21 review: Điện thoại thông minh ngân sách cực kỳ thấp!

• 7 Best Apps để giúp bạn học tốt hơn

• Đánh giá ASUS Turbo GeForce RTX 3070: gaming performance tuyệt vời

• 5 Nhận dạng âm nhạc tốt nhất Apps để tìm các bài hát tương tự của Tune

• Emby vs Plex: đó là Better Media Server cho bạn?

• 6 Reasons AllTrails Pro đáng giá cho Avid Hikers

• TP-Link Archer AX20 review: Xác định lại giá trị đồng tiền?

• Máy tính xách tay tốt nhất Dưới 40.000 trong India (February 2021)

• Kingston KC600 2.5 SATA SSD review

• 5 Best Spotify Alternatives cho Music Streaming

• 11 Best IRC Clients cho Windows, Mac, và Linux trong năm 2022

• Discord Nitro là gì và nó có đáng không?

• 6 Ways đến Animate VẪN Photos Online Or với Apps

• Chu kỳ tốt nhất dưới 5.000 rupee trong India