Quét tài liệu, danh thiếp và các loại văn bản in khác, bằng điện thoại thông minh của bạn, đã trở nên phổ biến. Nó thường liên quan đến một ứng dụng có thể quét cho bạn và một số xử lý hậu kỳ. Microsoft đã quản lý để biến mọi thứ trở nên dễ dàng hơn thế, bằng cách triển khai tính năng quét trực tiếp trong ứng dụng OneDrive dành^{(OneDrive apps)} cho Android và iOS^{(Android and iOS)} ( iPhone và iPad^{(iPhone and iPad)} ). Tính năng này được tích hợp sẵn trong ứng dụng OneDrive^{(OneDrive app)} và rất dễ truy cập và sử dụng^{(access and use)} . Nó cũng tự động lưu mọi thứ bạn quét vào bộ lưu trữ đám mây OneDrive của bạn. Dưới đây là cách sử dụng OneDrive để quét bảng trắng, tài liệu, danh thiếp và ảnh, bằng điện thoại thông minh Android^{(Android smartphone)} hoặc với iPhone của bạn:

LƯU Ý:^(NOTE:) Hướng dẫn này hoạt động cho điện thoại thông minh Android và iPhone hoặc iPad. Để làm cho mọi thứ đơn giản hơn, hình ảnh chúng tôi sử dụng trong hướng dẫn có ảnh chụp màn hình Android ở bên trái và ảnh chụp màn hình iOS ở bên phải. Nếu bạn chưa cài đặt OneDrive , bạn có thể tải nó từ Cửa hàng Play^{(Play Store)} , nếu bạn sử dụng Android hoặc từ App Store nếu bạn có iPhone hoặc iPad.

Bước 1^{(Step 1)} . Mở ứng dụng OneDrive^{(OneDrive app)} và nhấn vào nút Quét^{(Scan button)}

Trước khi có thể quét bất cứ thứ gì, bạn phải mở ứng dụng OneDrive . Nhấn vào biểu tượng của nó từ danh sách ứng dụng trên điện thoại thông minh của bạn ( Android ) hoặc màn hình^{(home screen)} chính (iOS).

Trong ứng dụng OneDrive, hãy tìm nút Quét ^(Scan) và nhấn^{(button and tap)} vào nút đó. Biểu tượng của nó giống như khẩu độ cửa trập của máy ảnh^{(camera shutter aperture)} .

Bước 2^{(Step 2)} . Chọn xem bạn có muốn sử dụng đèn flash của điện thoại thông minh hay không

Bây giờ bạn nên chọn xem bạn có muốn bật đèn flash của điện thoại thông minh hay không. Nếu môi trường bạn định quét tối, bạn nên bật tính năng này lên. Để làm như vậy, hãy lặp lại thao tác chạm vào biểu tượng Flash ở đầu màn hình để chọn chế độ bạn thích: Bật, Tắt, Tự động^{(On, Off, Automatic)} hoặc Đèn pin^(Torch) .

LƯU Ý:^(NOTE:) Cài đặt Đèn pin^(Torch) cho đèn flash chỉ khả dụng trong Android và không có trong iOS.

Bước 3^{(Step 3)} . Chọn xem bạn muốn quét Bảng trắng^(Whiteboard) , Tài liệu^(Document) , Danh thiếp hay Ảnh^{(Business Card or Photo)}

Chọn bộ lọc thích hợp nhất để sử dụng cho quá trình quét của bạn: Bảng trắng, Tài liệu, Danh thiếp hoặc Ảnh^{(Whiteboard, Document, Business Card or Photo)} . Chọn một cái phù hợp nhất với bản quét của bạn sẽ làm cho kết quả cuối cùng^{(end result)} có chất lượng tốt hơn, vì vậy vui lòng không bỏ qua bước này. Để chọn một bộ lọc, hãy nhấn vào tên của bộ lọc đó ở cuối màn hình.

QUAN TRỌNG:^(IMPORTANT:) Bộ lọc Ảnh^(Photo) chỉ khả dụng trong Android . Trên iPhone SE của chúng tôi chạy trên iOS 12.1 , nó không có mặt, vì vậy chúng tôi giả định rằng Ảnh^(Photo) không khả dụng trong iOS.

Bước 4^{(Step 4)} . Thực hiện quét bằng camera của OneDrive

Khi bạn đã chọn đúng bộ lọc và bật hoặc tắt đèn flash, hãy đặt máy ảnh của điện thoại thông minh về phía tài liệu, bảng trắng, danh thiếp hoặc ảnh^{(business card or photo)} mà bạn muốn quét. Khi OneDrive phát hiện ra nó, bạn sẽ thấy nó được bao quanh bởi một hình chữ nhật sáng. Nếu bạn hài lòng với vị trí của nó, hãy nhấn vào nút Quét^(Scan) (đĩa trắng).

LƯU Ý:^(NOTE:) Nếu bạn là người đăng ký Office 365 , bạn cũng có thể thêm nhiều trang hơn để quét và lưu mọi thứ trong một tệp PDF^{(PDF file)} . Để làm như vậy, hãy nhấn vào Thêm^(Add) và quét các trang bổ sung.

Bước 5^{(Step 5)} . Cắt^(Crop) , xoay hoặc thay đổi bộ lọc để quét ( Bảng trắng^(Whiteboard) , Tài liệu^(Document) , Danh thiếp hoặc Ảnh^{(Business Card or Photo)} )

Khi bạn quét xong, OneDrive hiển thị kết quả trên màn hình của bạn và cung cấp cho bạn một số tùy chọn để điều chỉnh quá trình quét.

Ở phía trên cùng của màn hình, có ba nút khác nhau mà bạn có thể sử dụng để cắt, xoay hoặc thay đổi bộ lọc mà bạn đã sử dụng.

Để cắt ảnh quét của bạn, hãy nhấn vào nút Cắt^(Crop) và kéo các góc của hình chữ nhật lựa chọn^{(selection rectangle)} trên màn hình của bạn cho đến khi bạn chỉ giữ lại những gì bạn muốn từ quá trình quét đó. Sau đó, nhấn Xong^(Done) .

Để xoay bản quét của bạn, hãy nhấn vào nút Xoay^(Rotate) liên tục cho đến khi quá trình quét được định hướng như bạn muốn.

Để thay đổi bộ lọc được sử dụng cho quá trình quét của bạn, hãy nhấn vào nút Bộ lọc^(Filter) và chọn bộ lọc bạn thích: Bảng trắng, Tài liệu, Danh thiếp^{(Whiteboard, Document, Business Card)} hoặc Ảnh^(Photo) ( Ảnh^(Photo) chỉ khả dụng trong Android).

Bước 6. Lưu bản quét của bạn

Khi bạn đã đồng ý với mọi thứ và không muốn thay đổi bất kỳ điều gì khác về quá trình quét của mình, hãy nhấn vào Xong^(Done) .

Sau đó, OneDrive yêu cầu bạn nhập tên cho bản quét của mình (nếu bạn không thích tên mặc định^{(default one)} đã được ứng dụng chọn) và chọn nơi sẽ lưu bản quét trong không gian lưu trữ^{(storage space)} OneDrive của bạn . Khi hoàn tất, hãy nhấn vào Tải lên^(Upload) trong Android hoặc Lưu^(Save) trong iOS.

OneDrive mất một chút thời gian để lưu và tải lên bản quét của bạn, và thế là xong. Giờ đây, bạn có thể tìm thấy bản quét của mình từ bất kỳ thiết bị nào, trong bộ nhớ đám mây OneDrive của bạn .

Bạn có thích tính năng quét từ ứng dụng OneDrive^{(OneDrive app)} trên Android và iOS không?

Như bạn đã thấy, ứng dụng OneDrive^{(OneDrive app)} cho Android và iOS cung cấp^{(Android and iOS offers)} một cách đơn giản và gọn gàng để quét tài liệu, bảng trắng, danh thiếp và ảnh. Bạn có thích nó không? Bạn đã từng sử dụng, hoặc có ý định sử dụng chưa? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn với chúng tôi, trong phần bình luận bên dưới.

Quickly scan documents, business cards, whiteboards, etc with OneDrive for Android and iPhone

Scanning doсuments, business cardѕ, and other types of printed text, with your smаrtphone, has become cоmmonplace. It usually involves an app that can do the scanning for you and some post-processing. Microsoft managed to make things eνen еаsier than that, by implementing a scanning feature directly in its OneDrive apps for Android and iOS (iPhone and iPad). This feature is built into the OnеDrive app and it is easy tо access and use. It also automatically ѕaves everything you scаn to your OneDrive cloud stоrage. Here is how to use OneDrive to scan whiteboards, documents, business cards, and photos, with your Android smartphone or with your iPhone:

NOTE: This guide works for Android smartphones and iPhones or iPads. To make things simpler, the images we use in the tutorial have Android screenshots on their left side and iOS screenshots on their right side. If you do not already have OneDrive installed, you can get it from the Play Store, if you use Android, or from the App Store if you have an iPhone or iPad.

Step 1. Open the OneDrive app and tap the Scan button

Before being able to scan anything, you must open the OneDrive app. Tap on its icon from your smartphone's apps list (Android) or the home screen (iOS).

In the OneDrive app, look for the Scan button and tap on it. Its icon resembles a camera shutter aperture.

Step 2. Choose whether you want to use your smartphone's flash or not

Now you should choose whether you want to turn the smartphone's flash on or not. If the environment in which you intend to scan is dark, you should turn it on. To do so, repeat tapping on the Flash icon at the top of the screen to choose the mode you prefer: On, Off, Automatic or Torch.

NOTE: The Torch setting for the flash is available only in Android, and not in iOS.

Step 3. Select whether you want to scan a Whiteboard, Document, Business Card or Photo

Choose the most appropriate filter to be used for your scan: Whiteboard, Document, Business Card or Photo. Choosing the one that fits best to your scan makes the end result of better quality, so please do not ignore this step. To select a filter, tap on its name at the bottom of the screen.

IMPORTANT: The Photo filter is only available in Android. On our iPhone SE running on iOS 12.1, it is not present, so we assume that Photo is not available in iOS.

Step 4. Do the scanning with OneDrive's camera

Once you have chosen the right filter and turned the flash on or off, position your smartphone's camera towards the document, whiteboard, business card or photo that you want to scan. When OneDrive detects it, you should see it surrounded by a light rectangle. If you are satisfied with its positioning, tap the Scan button (the white disc).

NOTE: If you are a subscriber to Office 365, you can also add more pages to your scan and save everything in a single PDF file. To do so, tap Add and scan the additional pages.

Step 5. Crop, rotate or change the filter for the scan (Whiteboard, Document, Business Card or Photo)

When you are done scanning, OneDrive shows the result on your screen and gives you a few options to adjust the scan.

On the top side of the screen, there are three different buttons which you can use to crop, rotate or change the filter that you used.

To crop your scan, tap the Crop button and drag the corners of the selection rectangle on your screen until you keep only what you want from that scan. Then, press Done.

To rotate your scan, tap the Rotate button repeatedly until the scan is oriented as you want.

To change the filter used for your scan, tap the Filter button and select the one you prefer: Whiteboard, Document, Business Card or Photo (Photo is available only in Android).

Step 6. Save your scan

Once you are OK with everything and do not want to change any other thing about your scan, tap Done.

OneDrive then asks you to enter a name for your scan (if you do not like the default one already chosen by the app) and select where the scan is going to be saved in your OneDrive storage space. When done, tap Upload in Android or Save in iOS.

OneDrive takes a little while to save and upload your scan, and that is it. You can now find your scan from any device, in your OneDrive cloud storage.

Do you like the scanning feature from the OneDrive app in Android and iOS?

As you have seen, the OneDrive app for Android and iOS offers a neat and simple way of scanning documents, whiteboards, business cards, and photos. Do you like it? Have you ever used it, or intend to use? Share your experience with us, in the comments section below.

Related posts

• Bảo vệ OneDrive của bạn bằng mật mã hoặc dấu vân tay trên Android hoặc iPhone

• Cách chặn hoặc bỏ chặn ai đó trên WhatsApp

• Làm thế nào để chuyển ảnh từ iPhone để Android (4 cách)

• Cách xóa điện thoại của bạn khỏi Windows 10 (Không liên kết liên kết điện thoại)

• Làm thế nào để tắt âm thanh Facebook trên Android and iPhone

• Thêm phím tắt trên Màn hình chính trên Android 12: tất cả những gì bạn cần biết!

• Cách thêm hoặc xóa widget khỏi Android: Tất cả những gì bạn cần biết

• Làm thế nào để thoát khỏi một thông báo thường xuyên trên Android

• 7 cách để kiểm tra tốc độ kết nối Internet trên thiết bị Android của bạn

• Cách thêm một số liên lạc vào WhatsApp trên Android: 4 cách

• Cách thay đổi tin nhắn phản hồi nhanh trên điện thoại thông minh Android của bạn

• Cách đăng xuất thiết bị của bạn khỏi WhatsApp -

• Giao tiếp trong các cuộc biểu tình, với FireChat, khi mạng di động gặp sự cố

• Tính năng Chia đôi màn hình của Android: Cách đa nhiệm như một người chuyên nghiệp!

• Cách tắt Trợ lý Google trên Android

• Làm thế nào để thông báo ẩn trên Lock screen trong Android

• Tìm hiểu những gì ứng dụng Android của bạn biết về bạn, bằng cách sử dụng Bitdefender Clueful

• 4 cách bật đèn pin trên iPhone

• OneDrive của Microsoft là gì? Nó được sử dụng như thế nào?

• 3 cách để có được PUK code của SIM card của bạn